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Guardar/imprimir/descargar tu PDF

Guardar​

Por defecto, la versión en línea del Editor de PDF guarda automáticamente tu archivo cada 2 segundos mientras trabajas en él para prevenir la pérdida de datos en caso de que el programa se cierre inesperadamente. Si coeditas el archivo en el modo Rápido, el temporizador solicita actualizaciones 25 veces por segundo y guarda los cambios si se han realizado. Cuando el archivo se coedita en el modo Estricto, los cambios se guardan automáticamente cada 10 minutos. Si es necesario, puedes seleccionar fácilmente el modo de coedición preferido o desactivar la función Guardar automáticamente en la página Configuración avanzada.

Para guardar manualmente tu PDF actual en el formato y ubicación actuales,

  • haz clic en el icono Icono de guardar Guardar en la parte izquierda del encabezado del editor, o
  • usa la combinación de teclas Ctrl+S, o
  • haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior y selecciona la opción Guardar.

En la versión de escritorio, para prevenir la pérdida de datos en caso de que el programa se cierre inesperadamente, puedes activar la opción Guardar información de autorrecuperación en la página Configuración avanzada.

En la versión de escritorio, puedes guardar el PDF con otro nombre, en una nueva ubicación o en otro formato:

  1. Haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior.
  2. Selecciona la opción Guardar como.
  3. Elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades.

Descargar​

En la versión en línea, puedes descargar el PDF resultante en el disco duro de tu computadora:

  1. Haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior.
  2. Selecciona la opción Descargar como.
  3. Elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades.

También puedes hacer clic en el botón Descargar en el encabezado del editor para descargar rápidamente el PDF en su formato actual.

Guardar una copia​

En la versión en línea, puedes guardar una copia del archivo en tu portal:

  1. Haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior.
  2. Selecciona la opción Guardar copia como.
  3. Elige uno de los formatos disponibles según tus necesidades.
  4. Selecciona la ubicación del archivo en el portal y haz clic en Guardar.

Imprimir​

Para imprimir el PDF actual,

  • haz clic en el icono Icono de imprimir Imprimir en la parte izquierda del encabezado del editor, o
  • usa la combinación de teclas Ctrl+P, o
  • haz clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas superior y selecciona la opción Imprimir.
nota

El navegador Firefox permite imprimir sin descargar primero el documento como un archivo .pdf.

Ventana de configuración de impresión

Ajusta los siguientes parámetros en la ventana de Imprimir que se abre:

  • Destino - elige el destino del archivo impreso, por ejemplo, Guardar como PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, etc.

  • Páginas - elige una de las opciones para imprimir las páginas: Todas, Actual, Impares, Pares, o Personalizado. En este último caso, deberás ingresar manualmente el número de páginas.

  • Modo de color - elige si deseas que tu archivo se imprima en Color o en Blanco y negro. Ten en cuenta que esta configuración está disponible cuando se selecciona el parámetro de Destino Microsoft XPS Document Writer. Para el parámetro de Destino Fax, el modo de color está configurado por defecto en blanco y negro.

    Haz clic en el título Más configuraciones para abrir configuraciones avanzadas.

  • Tamaño del papel - selecciona uno de los tamaños disponibles de la lista desplegable o establece uno definido por el usuario.

  • Escala - establece la escala del archivo al imprimir; puedes ajustarlo al ancho de la página o establecer la escala manualmente a través de la casilla de verificación Escala y el campo de entrada correspondiente.

  • Páginas por hoja - establece el número de páginas impresas en una hoja, por ejemplo, dos, seis, nueve, etc.

  • Márgenes - define los márgenes de la página. Puedes elegir márgenes predeterminados o personalizados medidos en pulgadas. Para márgenes personalizados, por favor establece manualmente los valores requeridos para los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. También puedes elegir la opción Ninguno para no tener márgenes.

  • Contenido - elige qué imprimir: Documento, Documento y revisiones, Documento y sellos o Solo campos de formulario.

  • Opciones - marca la casilla Imprimir encabezados y pies de página para que se impriman, o desmarca esta casilla para que no se impriman encabezados y pies de página.

  • Imprimir usando el diálogo del sistema - haz clic en este título para abrir el diálogo del sistema para configurar el proceso de impresión.

Las opciones de impresión de la versión de escritorio son las siguientes: selecciona una impresora de la lista Impresora, selecciona el Intervalo de impresión, ingresa las Páginas y el número de Copias a imprimir, selecciona las Caras de impresión, el Contenido (Documento, Documento y revisiones, Documento y sellos o Solo campos de formulario), el Tamaño de la página, la Orientación de la página y los Márgenes. Para configurar propiedades adicionales de la impresora, accede al cuadro de diálogo de impresión del sistema usando la opción Imprimir utilizando el diálogo del sistema. Para completar el proceso de configuración, usa el botón Imprimir o el botón Imprimir en PDF. El botón Impresión rápida en la barra de herramientas superior te permite imprimir el archivo usando la última selección de impresora o la impresora predeterminada.