Crear y gestionar campos de formulario en el Editor de PDF

El Editor de PDF le permite crear formularios rellenables añadiendo campos de formulario a sus archivos PDF. Todas las herramientas de formulario están disponibles en la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior:

• Campos de formulario: Campo de texto, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Casilla, Botón de opción, Imagen, Firma, Dirección de correo electrónico, Número de teléfono, Fecha y hora, Código postal, Tarjeta de crédito.
• Insertar campos para - elija el rol de destinatario para los campos que va a insertar.
• Gestionar roles de destinatarios - cree y edite roles de destinatarios. Para obtener más información, consulte la guía Gestionar roles de destinatarios.
• Vista previa - vea cómo se mostrará el formulario a los usuarios que lo rellenen.

Crear un campo de texto

Los campos de texto son campos de formulario en los que los usuarios pueden introducir texto.

Para insertar un campo de texto:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Campo de texto.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Marcador de posición - introduzca el texto que se muestra en el campo vacío.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Formato - elija el formato del contenido del campo en la lista: No, Número, Porcentaje, Fecha, Hora, Especial o Personalizado. Para obtener más información sobre las opciones de formato, consulte la sección Formato más abajo.
• Contraseña - marque esta casilla para ocultar los caracteres introducidos.
• Ajuste automático - marque esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente al tamaño del campo.
• Multilínea - marque esta casilla para permitir introducir texto en varias líneas. De lo contrario, el texto ocupa una sola línea.
• Desplazar texto largo - marque esta casilla para permitir desplazar el texto que supera el tamaño del campo.
• Límite de caracteres - marque esta casilla e introduzca el número máximo de caracteres permitidos en el campo.
• Peine de caracteres - marque esta casilla para distribuir los caracteres uniformemente a lo largo del campo. Para usar esta opción, establezca primero el Límite de caracteres.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para abrir más ajustes, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para obtener más información, consulte la sección Ajustes avanzados más abajo.

Crear un cuadro combinado

Los cuadros combinados contienen una lista desplegable con un conjunto de opciones.

Para insertar un cuadro combinado:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Cuadro combinado.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Marcador de posición - introduzca el texto que se muestra en el campo vacío.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Formato - elija el formato del contenido del campo en la lista: No, Número, Porcentaje, Fecha, Hora, Especial o Personalizado. Para obtener más información sobre las opciones de formato, consulte la sección Formato más abajo.
• Opciones de valor - añada valores nuevos, elimínelos o muévalos hacia arriba y hacia abajo en la lista.
• Permitir texto personalizado - marque esta casilla para que los usuarios puedan introducir su propio valor además de elegir uno de la lista.
• Confirmar inmediatamente el valor seleccionado - marque esta casilla para guardar el valor en cuanto un usuario lo seleccione.
• Ajuste automático - marque esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente al tamaño del campo.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para abrir más ajustes, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para obtener más información, consulte la sección Ajustes avanzados más abajo.

Crear un cuadro de lista

Los cuadros de lista muestran una lista de opciones entre las que los usuarios pueden elegir.

Para insertar un cuadro de lista:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Cuadro de lista.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Opciones de valor - añada valores nuevos, elimínelos o muévalos hacia arriba y hacia abajo en la lista.
• Selección múltiple - marque esta casilla para que los usuarios puedan seleccionar más de un valor de la lista.
• Confirmar inmediatamente el valor seleccionado - marque esta casilla para guardar el valor en cuanto un usuario lo seleccione.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para configurar acciones para el campo, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para los cuadros de lista solo está disponible la pestaña Acciones. Para obtener más información, consulte la descripción de la pestaña Acciones más abajo.

Crear una casilla

Las casillas ofrecen a los usuarios opciones de las que se puede seleccionar cualquier número. Cada casilla se puede marcar o desmarcar de forma independiente.

Para insertar una casilla:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Casilla.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Estilo de casilla de verificación - elija el aspecto de la casilla marcada: Casilla, Cruz, Cuadrado, Rombo, Círculo o Estrella.
• Valor de exportación - introduzca el valor asignado a la casilla cuando está marcada. Yes está establecido de forma predeterminada.
• La casilla de verificación está marcada de forma predeterminada - marque esta opción para que la casilla esté marcada al abrir el formulario.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para configurar acciones para el campo, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para las casillas solo está disponible la pestaña Acciones. Para obtener más información, consulte la descripción de la pestaña Acciones más abajo.

Crear un botón de opción

Los botones de opción ofrecen a los usuarios un conjunto de opciones de las que solo se puede seleccionar una. Los botones de opción con el mismo Nombre forman un grupo, así que para crear un conjunto de opciones, asigne a todos los botones del conjunto el mismo nombre y un valor de Botón de radio diferente.

Para insertar un botón de opción:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Botón de opción.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Estilo de botón - elija el aspecto del botón seleccionado: Casilla, Cruz, Cuadrado, Rombo, Círculo o Estrella.
• Botón de radio - introduzca el valor de esta opción. Choice1 está establecido de forma predeterminada.
• El botón está marcado de forma predeterminada - marque esta opción para que el botón esté seleccionado al abrir el formulario.
• Los botones con el mismo nombre y elección se seleccionan al unísono - marque esta opción para que, al seleccionar un botón, se seleccionen también todos los demás botones con el mismo nombre y elección.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para configurar acciones para el campo, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para los botones de opción solo está disponible la pestaña Acciones. Para obtener más información, consulte la descripción de la pestaña Acciones más abajo.

Crear un campo de imagen

Los campos de imagen se usan para añadir imágenes al formulario.

Para insertar un campo de imagen:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Imagen.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.

• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.

• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.

• Diseño - elija cómo se disponen la etiqueta y el icono en el campo: Solo etiqueta, Solo icono, Icono arriba, etiqueta abajo, Etiqueta arriba, icono abajo, Icono izquierda, etiqueta derecha, Etiqueta izquierda, icono derecha o Etiqueta sobre icono.

• Comportamiento - elija el aspecto del campo cuando un usuario hace clic en él:

  • No - el campo no cambia.
  • Empuje - el campo parece pulsado.
  • Esquema - el borde del campo se resalta.
  • Invertir - los colores del campo se invierten.
  nota

  Los efectos del comportamiento son visibles al rellenar el formulario. Para comprobarlos, haga clic en el botón Vista previa en la pestaña Formularios.

• Estado - elija el estado del campo para configurar su Etiqueta y su Icono por separado. Esta lista solo está disponible cuando Comportamiento está establecido en Empuje.

  • Arriba - el campo cuando no se hace clic en él.
  • Abajo - el campo mientras un usuario hace clic en él.
  • Volteo - el campo mientras un usuario pasa el puntero del ratón sobre él.

• Etiqueta - introduzca el texto que se muestra en el campo.

• Icono - haga clic en el botón Seleccionar para añadir una imagen Desde archivo, Desde URL o Desde almacenamiento. Para eliminar la imagen, haga clic en el botón Limpiar.

• Ubicación del icono - establezca cómo se coloca la imagen dentro del campo:

  • Cuándo escalar - elija cuándo se escala la imagen al tamaño del campo: Siempre, Nunca, La imagen es demasiado grande o La imagen es demasiado pequeña.
  • Escala - elija Proporcionalmente para mantener la relación de aspecto de la imagen o No proporcionalmente para estirar la imagen hasta el campo.
  • Ajustar a los bordes - marque esta casilla para ajustar la imagen a los bordes del campo.
  • Arrastre los controles deslizantes horizontal y vertical para colocar la imagen dentro del campo.

• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.

• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.

• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.

• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.

• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para configurar acciones para el campo, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para los campos de imagen solo está disponible la pestaña Acciones. Para obtener más información, consulte la descripción de la pestaña Acciones más abajo.

Crear un campo de firma

Los campos de firma se usan para añadir un lugar donde firmar el formulario. Para saber cómo pueden firmar el formulario los usuarios, consulte la guía Añadir una firma.

Para insertar un campo de firma:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Firma.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.

• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.

• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.

• Diseño - elija cómo se disponen la etiqueta y el icono en el campo: Solo etiqueta, Solo icono, Icono arriba, etiqueta abajo, Etiqueta arriba, icono abajo, Icono izquierda, etiqueta derecha, Etiqueta izquierda, icono derecha o Etiqueta sobre icono.

• Comportamiento - elija el aspecto del campo cuando un usuario hace clic en él:

  • No - el campo no cambia.
  • Empuje - el campo parece pulsado.
  • Esquema - el borde del campo se resalta.
  • Invertir - los colores del campo se invierten.
  nota

  Los efectos del comportamiento son visibles al rellenar el formulario. Para comprobarlos, haga clic en el botón Vista previa en la pestaña Formularios.

• Estado - elija el estado del campo para configurar su Etiqueta y su Icono por separado. Esta lista solo está disponible cuando Comportamiento está establecido en Empuje.

  • Arriba - el campo cuando no se hace clic en él.
  • Abajo - el campo mientras un usuario hace clic en él.
  • Volteo - el campo mientras un usuario pasa el puntero del ratón sobre él.

• Etiqueta - introduzca el texto que se muestra en el campo.

• Icono - haga clic en el botón Seleccionar para añadir una imagen Desde archivo, Desde URL o Desde almacenamiento. Para eliminar la imagen, haga clic en el botón Limpiar.

• Ubicación del icono - establezca cómo se coloca la imagen dentro del campo:

  • Cuándo escalar - elija cuándo se escala la imagen al tamaño del campo: Siempre, Nunca, La imagen es demasiado grande o La imagen es demasiado pequeña.
  • Escala - elija Proporcionalmente para mantener la relación de aspecto de la imagen o No proporcionalmente para estirar la imagen hasta el campo.
  • Ajustar a los bordes - marque esta casilla para ajustar la imagen a los bordes del campo.
  • Arrastre los controles deslizantes horizontal y vertical para colocar la imagen dentro del campo.

• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.

• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.

• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.

• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.

• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para configurar acciones para el campo, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para los campos de firma solo está disponible la pestaña Acciones. Para obtener más información, consulte la descripción de la pestaña Acciones más abajo.

Crear un campo de dirección de correo electrónico

Los campos de dirección de correo electrónico se usan para introducir direcciones de correo electrónico. El Formato del campo está establecido en No de forma predeterminada.

Para insertar un campo de dirección de correo electrónico:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Dirección de correo electrónico.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Marcador de posición - introduzca el texto que se muestra en el campo vacío.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Formato - elija el formato del contenido del campo en la lista: No, Número, Porcentaje, Fecha, Hora, Especial o Personalizado. Para obtener más información sobre las opciones de formato, consulte la sección Formato más abajo.
• Contraseña - marque esta casilla para ocultar los caracteres introducidos.
• Ajuste automático - marque esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente al tamaño del campo.
• Multilínea - marque esta casilla para permitir introducir texto en varias líneas. De lo contrario, el texto ocupa una sola línea.
• Desplazar texto largo - marque esta casilla para permitir desplazar el texto que supera el tamaño del campo.
• Límite de caracteres - marque esta casilla e introduzca el número máximo de caracteres permitidos en el campo.
• Peine de caracteres - marque esta casilla para distribuir los caracteres uniformemente a lo largo del campo. Para usar esta opción, establezca primero el Límite de caracteres.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para abrir más ajustes, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para obtener más información, consulte la sección Ajustes avanzados más abajo.

Crear un campo de número de teléfono

Los campos de número de teléfono se usan para introducir números de teléfono. De forma predeterminada, el Formato del campo está establecido en Especial, con la opción Máscara arbitraria y la máscara (999)999-9999.

Para insertar un campo de número de teléfono:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Número de teléfono.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Marcador de posición - introduzca el texto que se muestra en el campo vacío.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Formato - elija el formato del contenido del campo en la lista: No, Número, Porcentaje, Fecha, Hora, Especial o Personalizado. Para obtener más información sobre las opciones de formato, consulte la sección Formato más abajo.
• Contraseña - marque esta casilla para ocultar los caracteres introducidos.
• Ajuste automático - marque esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente al tamaño del campo.
• Multilínea - marque esta casilla para permitir introducir texto en varias líneas. De lo contrario, el texto ocupa una sola línea.
• Desplazar texto largo - marque esta casilla para permitir desplazar el texto que supera el tamaño del campo.
• Límite de caracteres - marque esta casilla e introduzca el número máximo de caracteres permitidos en el campo.
• Peine de caracteres - marque esta casilla para distribuir los caracteres uniformemente a lo largo del campo. Para usar esta opción, establezca primero el Límite de caracteres.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para abrir más ajustes, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para obtener más información, consulte la sección Ajustes avanzados más abajo.

Crear un campo de fecha y hora

Los campos de fecha y hora se usan para introducir fechas. De forma predeterminada, el Formato del campo está establecido en Fecha, con el formato de fecha m/d/yy.

Para insertar un campo de fecha y hora:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Fecha y hora.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Marcador de posición - introduzca el texto que se muestra en el campo vacío.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Formato - elija el formato del contenido del campo en la lista: No, Número, Porcentaje, Fecha, Hora, Especial o Personalizado. Para obtener más información sobre las opciones de formato, consulte la sección Formato más abajo.
• Contraseña - marque esta casilla para ocultar los caracteres introducidos.
• Ajuste automático - marque esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente al tamaño del campo.
• Multilínea - marque esta casilla para permitir introducir texto en varias líneas. De lo contrario, el texto ocupa una sola línea.
• Desplazar texto largo - marque esta casilla para permitir desplazar el texto que supera el tamaño del campo.
• Límite de caracteres - marque esta casilla e introduzca el número máximo de caracteres permitidos en el campo.
• Peine de caracteres - marque esta casilla para distribuir los caracteres uniformemente a lo largo del campo. Para usar esta opción, establezca primero el Límite de caracteres.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para abrir más ajustes, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para obtener más información, consulte la sección Ajustes avanzados más abajo.

Crear un campo de código postal

Los campos de código postal se usan para introducir códigos postales. De forma predeterminada, el Formato del campo está establecido en Especial, con la opción Máscara arbitraria y la máscara 99999-9999.

Para insertar un campo de código postal:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Código postal.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Marcador de posición - introduzca el texto que se muestra en el campo vacío.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Formato - elija el formato del contenido del campo en la lista: No, Número, Porcentaje, Fecha, Hora, Especial o Personalizado. Para obtener más información sobre las opciones de formato, consulte la sección Formato más abajo.
• Contraseña - marque esta casilla para ocultar los caracteres introducidos.
• Ajuste automático - marque esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente al tamaño del campo.
• Multilínea - marque esta casilla para permitir introducir texto en varias líneas. De lo contrario, el texto ocupa una sola línea.
• Desplazar texto largo - marque esta casilla para permitir desplazar el texto que supera el tamaño del campo.
• Límite de caracteres - marque esta casilla e introduzca el número máximo de caracteres permitidos en el campo.
• Peine de caracteres - marque esta casilla para distribuir los caracteres uniformemente a lo largo del campo. Para usar esta opción, establezca primero el Límite de caracteres.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para abrir más ajustes, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para obtener más información, consulte la sección Ajustes avanzados más abajo.

Crear un campo de tarjeta de crédito

Los campos de tarjeta de crédito se usan para introducir números de tarjetas de crédito. De forma predeterminada, el Formato del campo está establecido en Especial, con la opción Máscara arbitraria y la máscara 9999-9999-9999-9999.

Para insertar un campo de tarjeta de crédito:

1. Cambie a la pestaña Formularios de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Tarjeta de crédito.

El campo se añadirá en la posición del cursor y el menú Ajustes de formulario se abrirá en la barra lateral derecha.

• ¿Quién tiene que rellenar esto? - elija el rol de destinatario para establecer el grupo de usuarios que pueden rellenar este campo.
• Nombre - introduzca el nombre del campo manualmente o elija uno de la lista si ya ha creado nombres para otros campos. Los campos con el mismo nombre comparten el mismo valor.
• Marcador de posición - introduzca el texto que se muestra en el campo vacío.
• Sugerencia - introduzca el texto que se muestra cuando un usuario pasa el puntero del ratón sobre el campo.
• Formato - elija el formato del contenido del campo en la lista: No, Número, Porcentaje, Fecha, Hora, Especial o Personalizado. Para obtener más información sobre las opciones de formato, consulte la sección Formato más abajo.
• Contraseña - marque esta casilla para ocultar los caracteres introducidos.
• Ajuste automático - marque esta casilla para ajustar automáticamente el tamaño de la fuente al tamaño del campo.
• Multilínea - marque esta casilla para permitir introducir texto en varias líneas. De lo contrario, el texto ocupa una sola línea.
• Desplazar texto largo - marque esta casilla para permitir desplazar el texto que supera el tamaño del campo.
• Límite de caracteres - marque esta casilla e introduzca el número máximo de caracteres permitidos en el campo.
• Peine de caracteres - marque esta casilla para distribuir los caracteres uniformemente a lo largo del campo. Para usar esta opción, establezca primero el Límite de caracteres.
• Borde - establezca el Color, el Grosor y el Estilo del borde, así como el Color del fondo del campo.
• Texto - elija los números que se usan en el campo: Árabe o Hindi.
• Mostrar - elija cómo se muestra el campo: Visible, Oculto, Visible pero no se imprime u Oculto pero imprimible.
• Orientación - introduzca el ángulo de rotación del campo en grados.
• Requerido - marque esta casilla para que sea obligatorio rellenar el campo.
• Sólo lectura - marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el valor del campo.

Para abrir más ajustes, haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Para obtener más información, consulte la sección Ajustes avanzados más abajo.

Mover y cambiar el tamaño de los campos de formulario

Para mover un campo de formulario, arrástrelo a la posición deseada en la página.

Para cambiar el tamaño de un campo de formulario, arrastre uno de los cuadrados de su borde.

Crear campos obligatorios

Para hacer que un campo sea obligatorio, marque la opción Requerido en el menú Ajustes de formulario. Los campos obligatorios se marcan con un borde rojo.

Bloquear campos de formulario

Para impedir la edición posterior del campo de formulario insertado, haga clic en el botón Bloquear en el menú Ajustes de formulario. Los usuarios aún pueden rellenar el campo.

Eliminar campos de formulario

Para eliminar un campo de formulario, selecciónelo y pulse la tecla Supr del teclado. Los campos bloqueados no se pueden eliminar, así que si el campo está bloqueado, haga clic primero en el botón Bloquear en el menú Ajustes de formulario para desbloquearlo.

Asignar el orden de cumplimentación

Puede asignar el orden en el que los destinatarios rellenan y firman el formulario:

1. Cuando el formulario esté listo, haga clic en el botón Compartir y recopilar de la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en el botón Enviar para su firma en el panel derecho.
3. Compruebe el orden de firma. Para cambiarlo, reasigne los roles mediante el menú desplegable.
4. Puede seguir el proceso de cumplimentación del formulario mediante el indicador de pasos del panel derecho.

Ajustes avanzados

Para abrir más ajustes de un campo de formulario, seleccione el campo y haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en el menú Ajustes de formulario. Se abrirá la ventana de ajustes avanzados. Las pestañas disponibles dependen del tipo de campo:

• Los campos de texto, los cuadros combinados y los campos de dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha y hora, código postal y tarjeta de crédito tienen las cuatro pestañas: Formato, Validar, Calcular y Acciones.
• Los cuadros de lista, las casillas, los botones de opción y los campos de imagen y de firma solo tienen la pestaña Acciones.

Formato

Elija el formato del contenido del campo en la lista Categoría. Los formatos disponibles son los mismos que en la lista Formato del menú Ajustes de formulario. Los formatos tienen opciones adicionales:

• Número:
  • Decimales - introduzca el número de decimales manualmente o use las flechas.
  • Estilo de separador - elija cómo se agrupan y separan los dígitos. 1,234.56 está establecido de forma predeterminada.
  • Símbolo de moneda - elija el símbolo de moneda en la lista y, a continuación, establezca su Ubicación del símbolo: Antes con espacio, Antes sin espacio, Después con espacio o Después sin espacio.
  • Estilo de número negativo - marque las casillas Mostrar paréntesis y/o Utilizar texto rojo para cambiar cómo se muestran los números negativos.
• Porcentaje:
  • Decimales - introduzca el número de decimales manualmente o use las flechas.
  • Estilo de separador - elija cómo se agrupan y separan los dígitos. 1,234.56 está establecido de forma predeterminada.
• Fecha - seleccione el formato de fecha en la lista, por ejemplo, m/d/yy o mm/dd/yyyy.
• Hora - seleccione el formato de hora en la lista, por ejemplo, HH:MM o h:MM tt.
• Especial - seleccione el tipo de datos en la lista: Código postal, Código postal + 4, Número de teléfono, Número de seguridad social o Máscara arbitraria. Para Máscara arbitraria, introduzca la máscara en el campo situado debajo de la lista; * está establecido de forma predeterminada.
• Personalizado - configure scripts personalizados:
  • Script de formato personalizado - haga clic en el botón Editar para abrir la ventana Editor de JavaScript e introduzca un script que controle cómo se muestra el valor del campo.
  • Script de teclas personalizado - haga clic en el botón Editar para abrir la ventana Editor de JavaScript e introduzca un script que compruebe cada pulsación de tecla mientras un usuario escribe en el campo.

Para los formatos Número, Porcentaje, Fecha y Hora, se muestra un ejemplo del valor con formato debajo de las opciones, para que pueda ver cómo quedarán sus ajustes.

nota

En el menú Ajustes de formulario, las opciones de los formatos Fecha, Hora y Especial aparecen justo debajo de la lista Formato, mientras que las opciones de Número y Porcentaje solo están disponibles en esta pestaña. Si elige Personalizado allí, la ventana de ajustes avanzados se abre en la pestaña Formato.

Validar

Elija cómo se valida el valor del campo:

• El valor del campo no está validado - el valor introducido no se comprueba.
• El valor del campo está dentro del rango - introduzca los valores permitidos en los campos Desde y Hasta. Esta opción está disponible para los formatos Número y Porcentaje.
• Ejecutar script de validación personalizado - haga clic en el botón Editar para abrir la ventana Editor de JavaScript e introduzca un script que compruebe el valor introducido.

Calcular

Elija cómo se calcula el valor del campo:

• El valor no se calcula - el usuario introduce el valor del campo.
• Valor de los campos - calcule el valor a partir de otros campos:
  • Operación - elija la operación en la lista: suma (+), producto (x), promedio, mínimo o máximo.
  • Campos - introduzca los nombres de los campos manualmente o haga clic en el botón Elegir y seleccione los campos de la lista en la ventana que se abre.
• Script de cálculo personalizado - introduzca el script manualmente o haga clic en el botón Editar para abrir la ventana Editor de JavaScript.

Acciones

Configure las acciones que se realizan cuando los usuarios interactúan con el campo:

1. Elija el evento que inicia la acción en la lista Seleccionar activador: Soltar el ratón, Pulsar el botón del ratón, Entrada del ratón, Salida del ratón, En enfoque o En desenfoque.
2. Elija la acción en la lista Seleccionar acción: Ir a una vista de página, Abrir un enlace web, Mostrar/ocultar un campo, Navegación, Restablecer un formulario o Ejecutar un JavaScript.
3. Haga clic en el botón Añadir. La ventana que se abre depende de la acción seleccionada:
   • Ir a una vista de página - se abre la ventana Crear Ir a la vista. Use las barras de desplazamiento, el ratón y el zoom para seleccionar la vista de destino y, a continuación, haga clic en Establecer enlace.
   • Abrir un enlace web - se abre la ventana Editar URL. Introduzca la URL del enlace y haga clic en OK.
   • Mostrar/ocultar un campo - se abre la ventana Selección de campos. Marque los campos necesarios o use los botones Seleccionar todo y Deseleccionar todo, luego elija Mostrar campos u Ocultar campos y haga clic en OK.
   • Navegación - se abre la ventana Elemento del menú. Elija el destino en la lista: Página siguiente, Página anterior, Primera página o Última página, y haga clic en OK.
   • Restablecer un formulario - se abre la ventana Selección de campos. Marque los campos que desea restablecer o use los botones Seleccionar todo y Deseleccionar todo y, a continuación, haga clic en OK.
   • Ejecutar un JavaScript - se abre la ventana Editor de JavaScript. Introduzca el script que desea ejecutar y haga clic en OK.

La acción añadida aparece en el campo Acciones, con el nombre de la acción y su activador. Aquí puede cambiar el orden de las acciones, editarlas o eliminarlas.