ONLYOFFICE

Introducción

Después de instalar ONLYOFFICE Desktop Editors en tu ordenador, puedes conectar fácilmente la aplicación a tu espacio de trabajo de ONLYOFFICE Apps existente o crear uno nuevo para poder usar todas las funciones del producto:

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También puedes conectar Desktop Editors a las versiones de servidor de ONLYOFFICE Apps.

• funciones de colaboración, como la edición colaborativa, la revisión, los comentarios y la comunicación a través del chat integrado,
• funciones en línea, como la Combinación de correspondencia en el Editor de Documentos.

nota

Se requiere conexión a Internet para crear o conectar un espacio de trabajo, así como para la coedición en tiempo real y el uso de las funciones en línea.

Paso 1. Crear una nueva nube

Si todavía no tienes un espacio de trabajo, inicia Desktop Editors y sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña Nubes del panel de navegación izquierdo. Se abre la lista de los servicios en la nube disponibles.

2. Busca ONLYOFFICE en la lista Nubes disponibles y haz clic en el enlace Conectar de la derecha.

   

3. Se abre la ventana Conectar a ONLYOFFICE. Haz clic en el enlace ¿No tienes una nube de ONLYOFFICE? Crea una debajo del campo URL de la cuenta en la nube.

El formulario de registro de la versión en la nube se abrirá en una nueva pestaña de la interfaz de Desktop Editors. Sigue unos sencillos pasos para rellenar todos los campos del formulario de registro.

Tienes dos opciones de registro:

• Continuar con Google: usa tus credenciales de Google para crear una cuenta de ONLYOFFICE Apps. Revisa la Política de privacidad y los Términos del servicio de ONLYOFFICE y haz clic en el botón Continuar para dar tu consentimiento.
• Registrarse con correo electrónico: introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en el botón Continuar con correo electrónico. Al hacer clic en este botón, aceptas los Términos y condiciones y la Declaración de privacidad. Recibirás un correo electrónico de confirmación; haz clic en Iniciar sesión en ONLYOFFICE Apps y se te redirigirá a la página de configuración del portal para completar la activación de tu cuenta. El enlace es válido durante 60 minutos y solo se puede usar una vez.

También puedes iniciar sesión en una cuenta existente con el enlace Iniciar sesión de la esquina superior derecha del formulario de registro.

La aplicación Salas se abrirá en una nueva pestaña de la interfaz de Desktop Editors. Puedes continuar con el Paso 3.

Paso 2. Conectar a una nube existente

Para conectar Desktop Editors a tu espacio de trabajo de ONLYOFFICE Apps existente, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña Nubes del panel de navegación izquierdo. Se abre la lista de los servicios en la nube disponibles.

2. Busca ONLYOFFICE en la lista Nubes disponibles y haz clic en el enlace Conectar de la derecha.

3. Se abre la ventana Conectar a ONLYOFFICE. En el campo URL de la cuenta en la nube, introduce la dirección de tu nube de ONLYOFFICE con el formato portalname.onlyoffice.com o https://portalname.onlyoffice.com. Haz clic en el botón Conectar.

   

4. La página de inicio de sesión de la nube de ONLYOFFICE se abre en una nueva pestaña de la interfaz de Desktop Editors. Indica el correo electrónico y la contraseña que usas para acceder a tu cuenta y haz clic en el botón Iniciar sesión. También puedes usar una de las cuentas de terceros que aparecen bajo o continuar con, como Google o LinkedIn. Deja marcada la casilla Recordarme para mantener la sesión iniciada.

   

Si la autenticación de dos factores está habilitada en tu oficina en la nube, se abre una nueva ventana en la que debes introducir el código de verificación generado por tu aplicación de autenticación.

Tu espacio de trabajo se abrirá en la misma pestaña.

Paso 3. Gestionar documentos en tu espacio de trabajo

Una vez que conectes Desktop Editors a tu espacio de trabajo, puedes crear salas, gestionar tus documentos, crear o cargar otros nuevos, y verlos y editarlos junto con otros usuarios.

• Crear salas: en la aplicación Salas, crea salas con ajustes flexibles para cualquier propósito y edítalas. Elige uno de los tipos de sala de colaboración disponibles según tus objetivos, invita a usuarios y asígnales niveles de permisos.
• Crear y gestionar documentos: crea nuevos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios para uso personal en la aplicación Archivos, o comparte estos archivos con otros usuarios de una sala determinada. Los participantes de la sala podrán realizar acciones según su nivel de acceso.
• Editar documentos: usa las versátiles capacidades de edición de documentos que ofrecen los Editores en línea de ONLYOFFICE.
• Editar el perfil: edita tus datos personales, incluidos el nombre, el correo electrónico, la contraseña, el idioma, la foto y la personalización, y accede a las funciones de seguridad.

Paso 4. Gestionar tus cuentas conectadas

Haz clic en la pestaña ONLYOFFICE de la esquina superior izquierda de la ventana para volver a la ventana principal del programa. Las cuentas en la nube conectadas aparecen en la sección Servicios en la nube conectados de la parte superior de la pestaña Nubes. Pasa el ratón sobre una nube conectada y haz clic en los tres puntos de la derecha para acceder a las opciones del menú contextual de la nube:

• Abrir: para cambiar a la pestaña de la oficina en la nube correspondiente si ya has iniciado sesión en esta cuenta, o para abrir la ventana Conectar a ONLYOFFICE si no has iniciado sesión (en ese caso, tendrás que introducir tus credenciales).
• Cerrar la sesión: para salir de tu cuenta. La cuenta conectada sigue apareciendo en la sección Servicios en la nube conectados, pero tendrás que iniciar sesión de nuevo la próxima vez para acceder a tu espacio de trabajo.
• Quitar de la lista: para desconectar la cuenta seleccionada y quitarla de la lista.

Para añadir más cuentas o nubes, usa la lista Nubes disponibles de la parte inferior de la pestaña Nubes.