ownCloud

Introducción

ONLYOFFICE te permite editar los archivos almacenados en tu cuenta de ownCloud y colaborar en ellos utilizando tanto los editores en línea como los editores de escritorio. De este modo, puedes usar no solo las herramientas de colaboración en línea, sino también las funciones disponibles en tu aplicación de escritorio, como el acceso a fuentes del sistema, el portapapeles y las impresoras del sistema.

Para aprovechar al máximo todas estas opciones de edición, necesitarás instalar y configurar varios componentes:

1. Se supone que ya tienes una instancia de servidor ownCloud instalada y configurada. Si no es así, puedes consultar las instrucciones oficiales de instalación de ownCloud.

2. Instala ONLYOFFICE Docs. Ten en cuenta que el servidor ownCloud y ONLYOFFICE Docs deben ser accesibles entre sí a través de la red.

3. Habilita nuestra aplicación de integración oficial en la cuenta de administrador de ownCloud.

   nota

   Una de las formas más fáciles de instalar y configurar todos los componentes a la vez (ONLYOFFICE Docs, servidor ownCloud y la aplicación de integración) es utilizar nuestra instalación Docker. Puedes consultar las instrucciones correspondientes para ownCloud.

4. Conecta tu servidor ownCloud a ONLYOFFICE Desktop Editors.

nota

Se requiere una conexión a Internet para conectar tu servidor ownCloud, así como para la coedición en tiempo real.

Paso 1. Instalar ONLYOFFICE Docs

La forma más fácil de instalar ONLYOFFICE Docs es usar Docker. Ejecuta el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Si deseas instalar ONLYOFFICE Docs en la misma máquina donde está instalado tu servidor ownCloud, necesitarás cambiar el puerto predeterminado utilizado por ONLYOFFICE Docs (tanto ONLYOFFICE Docs como ownCloud funcionan en el puerto 80 por defecto).

Al instalar ONLYOFFICE Docs usando Docker, puedes cambiar fácilmente el puerto de mapeo con el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Donde <PORT_NUMBER> es el número de puerto que deseas que use ONLYOFFICE Docs.

Para encontrar instrucciones más detalladas sobre cómo instalar ONLYOFFICE Docs usando Docker, puedes consultar este artículo.

Para asegurarte de que ONLYOFFICE Docs se ha instalado correctamente, introduce la dirección IP y, opcionalmente, el puerto (si se ha cambiado durante la instalación) en la barra de direcciones de tu navegador, por ejemplo, http://192.168.3.202:81 - debería abrirse la página de bienvenida de ONLYOFFICE Docs.

Paso 2. Instalar y configurar el conector ONLYOFFICE para ownCloud

En tu cuenta de ownCloud, haz clic en el icono en la esquina superior izquierda y elige la opción Market en el menú. En el mercado de aplicaciones de ownCloud, selecciona la categoría de aplicaciones Herramientas (Tools) en la lista de la izquierda. Encuentra el conector ONLYOFFICE y haz clic en el botón Instalar.

Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha y elige la opción Configuración en el menú. Haz clic en el elemento Adicional en la sección Admin del menú lateral izquierdo. Debería abrirse la página de configuración de la aplicación ONLYOFFICE.

Cuando el conector esté instalado, necesitas configurarlo. En la página de configuración de la aplicación ONLYOFFICE, especifica la dirección de la máquina donde está instalado ONLYOFFICE Docs en el campo Dirección del servicio de edición de documentos. Si has cambiado el puerto durante la instalación, no olvides especificarlo, por ejemplo, http://192.168.3.202:81. Haz clic en el botón Guardar para aplicar la configuración.

Para obtener más detalles sobre cómo configurar la aplicación de integración, puedes consultar el artículo correspondiente para ownCloud.

Paso 3. Conectar al servidor ownCloud

Inicia ONLYOFFICE Desktop Editors. Para conectar Desktop Editors a tu servidor ownCloud, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña Nubes del panel de navegación izquierdo. Se abre la lista de los servicios en la nube disponibles.

2. Busca ownCloud en la lista Nubes disponibles y haz clic en el enlace Conectar de la derecha.

3. Se abre la ventana Conectar a ownCloud. En el campo URL de la cuenta en la nube, introduce el nombre de dominio o la dirección IP de tu servidor ownCloud. Haz clic en el botón Conectar.

   

4. La página de inicio de sesión de ownCloud se abre en una nueva pestaña de la interfaz de Desktop Editors. Indica el Username or email y la Password que usas para acceder a tu cuenta de ownCloud y haz clic en el botón Login.

   

La sección Files de tu cuenta de ownCloud se abre en la misma pestaña. Ahora puedes editar tus archivos existentes, crear otros nuevos, compartir tus documentos y colaborar con los usuarios de ownCloud usando los editores de ONLYOFFICE.

Paso 4. Gestionar tus cuentas conectadas

Haz clic en la pestaña ONLYOFFICE de la esquina superior izquierda de la ventana para volver a la ventana principal del programa. Las cuentas en la nube conectadas aparecen en la sección Servicios en la nube conectados de la parte superior de la pestaña Nubes. Pasa el ratón sobre una nube conectada y haz clic en los tres puntos de la derecha para acceder a las opciones del menú contextual de la nube:

• Abrir: para cambiar a la pestaña del almacenamiento en la nube correspondiente si ya has iniciado sesión en esta cuenta, o para abrir la ventana Conectar a ownCloud si no has iniciado sesión (en ese caso, tendrás que introducir tus credenciales).
• Cerrar la sesión: para salir de tu cuenta. La cuenta conectada sigue apareciendo en la sección Servicios en la nube conectados, pero tendrás que iniciar sesión de nuevo la próxima vez para acceder a tus archivos de ownCloud.
• Quitar de la lista: para desconectar la cuenta seleccionada y quitarla de la lista.

Para añadir más cuentas o nubes, usa la lista Nubes disponibles de la parte inferior de la pestaña Nubes.