Nextcloud

Introducción

ONLYOFFICE te permite editar los archivos almacenados en tu cuenta de Nextcloud y colaborar en ellos utilizando tanto los editores en línea como los editores de escritorio. De esta manera, puedes utilizar no solo las herramientas de colaboración en línea, sino también las funciones disponibles en tu aplicación de escritorio:

• acceso a fuentes del sistema, el portapapeles y las impresoras del sistema.

Para aprovechar al máximo todas estas opciones de edición, necesitarás instalar y configurar varios componentes:

1. Se supone que ya tienes una instancia del servidor de Nextcloud instalada y configurada. Si no, puedes consultar las instrucciones oficiales de instalación de Nextcloud.
2. Instala ONLYOFFICE Docs. Ten en cuenta que el servidor de Nextcloud y ONLYOFFICE Docs deben ser accesibles entre sí a través de la red.
3. Habilita nuestra aplicación de integración oficial en la cuenta de administrador de Nextcloud.
   Una de las formas más fáciles de instalar y configurar todos los componentes a la vez (ONLYOFFICE Docs, servidor de Nextcloud y la aplicación de integración) es utilizar nuestra instalación de Docker. Puedes consultar las instrucciones correspondientes para Nextcloud.
4. Conecta tu servidor de Nextcloud a ONLYOFFICE Desktop Editors.

Paso 1. Instalar ONLYOFFICE Docs

La forma más sencilla de instalar ONLYOFFICE Docs es usar Docker. Ejecuta el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Si deseas instalar ONLYOFFICE Docs en la misma máquina donde está instalado tu servidor de Nextcloud, necesitarás cambiar el puerto predeterminado utilizado por ONLYOFFICE Docs (tanto ONLYOFFICE Docs como Nextcloud funcionan en el puerto 80 de forma predeterminada).

Al instalar ONLYOFFICE Docs usando Docker, puedes cambiar fácilmente el puerto de mapeo con el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Donde <PORT_NUMBER> es el número de puerto que deseas que utilice ONLYOFFICE Docs.

Para encontrar instrucciones más detalladas sobre cómo instalar ONLYOFFICE Docs usando Docker, puedes consultar este artículo.

Para asegurarte de que ONLYOFFICE Docs se ha instalado correctamente, ingresa la dirección IP y, opcionalmente, el puerto (si se ha cambiado durante la instalación) en la barra de direcciones de tu navegador, por ejemplo, http://192.168.3.202:81 - debería abrirse la página de bienvenida de ONLYOFFICE Docs.

Paso 2. Instalar y configurar el conector de ONLYOFFICE para Nextcloud

En tu cuenta de Nextcloud, haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha y elige la opción Aplicaciones en el menú. En la tienda de aplicaciones de Nextcloud, selecciona la categoría de aplicación Herramientas en la lista de la izquierda. Encuentra el conector de ONLYOFFICE y haz clic en el botón Descargar y habilitar.

Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha y elige la opción Configuración en el menú. Haz clic en el elemento ONLYOFFICE en el menú de la izquierda para abrir la página de configuración de la aplicación ONLYOFFICE.

Cuando el conector esté instalado, necesitas configurarlo. En la página de configuración de la aplicación ONLYOFFICE, especifica la dirección de la máquina donde está instalado ONLYOFFICE Docs en el campo Dirección del servicio de edición de documentos. Si has cambiado el puerto durante la instalación, no olvides especificarlo, por ejemplo, http://192.168.3.202:81. Haz clic en el botón Guardar para aplicar la configuración.

Para obtener más detalles sobre cómo configurar la aplicación de integración, puedes consultar el artículo correspondiente para Nextcloud.

Paso 3. Conectar al servidor de Nextcloud

Inicia ONLYOFFICE Desktop Editors. Para conectar Desktop Editors a tu servidor de Nextcloud, realiza las siguientes acciones:

1. Haz clic en el botón Más junto a la sección Nubes en el panel lateral izquierdo.
2. Haz clic en el botón del servicio en la nube Nextcloud, o utiliza el enlace Conectar ahora en la parte inferior.
   
3. Si presionaste el botón del servicio Nextcloud, se abrirá la ventana Conectar a la oficina en la nube con Nextcloud seleccionado. Si utilizaste el enlace Conectar ahora, elige el almacenamiento en la nube Nextcloud de la lista desplegable.
   • en el campo URL de la oficina en la nube, ingresa el nombre de dominio o la dirección IP de tu servidor de Nextcloud. Cuando estés listo, haz clic en el botón Conectar ahora.
     

   • La página de inicio de sesión de Nextcloud se abrirá en una nueva pestaña de la interfaz de Desktop Editors.

     • Especifica tu Nombre de usuario o correo electrónico y la Contraseña que utilizas para acceder a tu cuenta de Nextcloud,
     • Haz clic en el botón Iniciar sesión.
     

La sección Archivos de tu cuenta de Nextcloud se abrirá. Ahora puedes editar tus archivos existentes y crear nuevos, compartir tus documentos y colaborar en ellos con los usuarios de Nextcloud utilizando los editores de ONLYOFFICE.

Paso 4. Gestionar tus cuentas conectadas

Haz clic en el logo en la esquina superior izquierda de la interfaz de Desktop Editors para volver a la ventana principal del programa. Todas las cuentas en la nube conectadas aparecen en el panel lateral izquierdo debajo de la sección Nubes. Haz clic en los tres puntos que aparecen al pasar el ratón sobre la nube conectada para acceder a las opciones del menú contextual de la nube:

• Abrir - para cambiar a la pestaña de almacenamiento en la nube correspondiente si ya has iniciado sesión en esta cuenta, o para abrir la ventana Conectar a la oficina en la nube si no has iniciado sesión actualmente (en este caso, necesitarás ingresar tus credenciales),
• Cerrar sesión - para salir de tu cuenta,
• Eliminar de la lista - para desconectar la cuenta seleccionada y eliminarla de la lista.

Para agregar varias cuentas o nubes, haz clic en el botón Más junto a la sección Nubes en el panel lateral izquierdo.