Nextcloud

Introducción

ONLYOFFICE te permite editar los archivos almacenados en tu cuenta de Nextcloud y colaborar en ellos usando tanto los editores en línea como los editores de escritorio. De este modo, puedes usar no solo las herramientas de colaboración en línea, sino también las funciones disponibles en tu aplicación de escritorio, como el acceso a las fuentes del sistema, el portapapeles y las impresoras del sistema.

Para aprovechar al máximo todas estas opciones de edición, tendrás que instalar y configurar varios componentes:

1. Se supone que ya tienes una instancia de servidor Nextcloud instalada y configurada. Si no es así, puedes consultar las instrucciones oficiales de instalación de Nextcloud.

2. Instala ONLYOFFICE Docs. Ten en cuenta que el servidor Nextcloud y ONLYOFFICE Docs deben ser accesibles entre sí a través de la red.

3. Habilita nuestra aplicación de integración oficial en la cuenta de administrador de Nextcloud.

   Una de las formas más sencillas de instalar y configurar todos los componentes a la vez (ONLYOFFICE Docs, el servidor Nextcloud y la aplicación de integración) es usar nuestra instalación con Docker. Puedes consultar las instrucciones correspondientes para Nextcloud.

4. Conecta tu servidor Nextcloud a ONLYOFFICE Desktop Editors.

nota

Se requiere conexión a Internet para conectar tu servidor Nextcloud, así como para la coedición en tiempo real.

Paso 1. Instalar ONLYOFFICE Docs

La forma más sencilla de instalar ONLYOFFICE Docs es usar Docker. Ejecuta el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Si quieres instalar ONLYOFFICE Docs en el mismo equipo donde está instalado tu servidor Nextcloud, tendrás que cambiar el puerto predeterminado que usa ONLYOFFICE Docs (tanto ONLYOFFICE Docs como Nextcloud funcionan por defecto en el puerto 80).

Al instalar ONLYOFFICE Docs con Docker, puedes cambiar fácilmente el puerto de asignación con el siguiente comando:

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Donde <PORT_NUMBER> es el número del puerto que quieres que use ONLYOFFICE Docs.

Para encontrar instrucciones más detalladas sobre cómo instalar ONLYOFFICE Docs con Docker, puedes consultar este artículo.

Para asegurarte de que ONLYOFFICE Docs se ha instalado correctamente, introduce la dirección IP y, opcionalmente, el puerto (si se ha cambiado durante la instalación) en la barra de direcciones de tu navegador, por ejemplo, http://192.168.3.202:81; debería abrirse la página de bienvenida de ONLYOFFICE Docs.

Paso 2. Instalar y configurar el conector de ONLYOFFICE para Nextcloud

En tu cuenta de Nextcloud, haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha y elige la opción Apps en el menú. En la tienda de aplicaciones de Nextcloud, selecciona la categoría de aplicaciones Tools en la lista de la izquierda. Busca el conector de ONLYOFFICE y haz clic en el botón Download and enable.

Haz clic en tu nombre de usuario en la esquina superior derecha y elige la opción Settings en el menú. Haz clic en el elemento ONLYOFFICE del menú de la izquierda para abrir la página de configuración de la aplicación ONLYOFFICE.

Cuando el conector esté instalado, debes configurarlo. En la página de configuración de la aplicación ONLYOFFICE, indica la dirección del equipo donde está instalado ONLYOFFICE Docs en el campo Document Editing Service address. Si has cambiado el puerto durante la instalación, no olvides indicarlo, por ejemplo, http://192.168.3.202:81. Haz clic en el botón Save para aplicar la configuración.

Para obtener más información sobre la configuración de la aplicación de integración, puedes consultar el artículo correspondiente para Nextcloud.

Paso 3. Conectar al servidor Nextcloud

Inicia ONLYOFFICE Desktop Editors. Para conectar Desktop Editors a tu servidor Nextcloud, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña Nubes del panel de navegación izquierdo. Se abre la lista de los servicios en la nube disponibles.

2. Busca Nextcloud en la lista Nubes disponibles y haz clic en el enlace Conectar de la derecha.

3. Se abre la ventana Conectar a Nextcloud. En el campo URL de la cuenta en la nube, introduce el nombre de dominio o la dirección IP de tu servidor Nextcloud. Haz clic en el botón Conectar.

   

4. La página Log in to Nextcloud se abre en una nueva pestaña de la interfaz de Desktop Editors. Indica el Account name or email y la Password que usas para acceder a tu cuenta de Nextcloud y haz clic en el botón Log in. También puedes usar la opción Log in with a device. Deja marcada la casilla Remember me para mantener la sesión iniciada en Nextcloud.

   

La sección Files de tu cuenta de Nextcloud se abre en la misma pestaña. Ahora puedes editar tus archivos existentes, crear otros nuevos, compartir tus documentos y colaborar con los usuarios de Nextcloud usando los editores de ONLYOFFICE.

Paso 4. Gestionar tus cuentas conectadas

Haz clic en la pestaña ONLYOFFICE de la esquina superior izquierda de la ventana para volver a la ventana principal del programa. Las cuentas en la nube conectadas aparecen en la sección Servicios en la nube conectados de la parte superior de la pestaña Nubes. Pasa el ratón sobre una nube conectada y haz clic en los tres puntos de la derecha para acceder a las opciones del menú contextual de la nube:

• Abrir: para cambiar a la pestaña del almacenamiento en la nube correspondiente si ya has iniciado sesión en esta cuenta, o para abrir la ventana Conectar a Nextcloud si no has iniciado sesión (en ese caso, tendrás que introducir tus credenciales).
• Cerrar la sesión: para salir de tu cuenta. La cuenta conectada sigue apareciendo en la sección Servicios en la nube conectados, pero tendrás que iniciar sesión de nuevo la próxima vez para acceder a tus archivos de Nextcloud.
• Quitar de la lista: para desconectar la cuenta seleccionada y quitarla de la lista.

Para añadir más cuentas o nubes, usa la lista Nubes disponibles de la parte inferior de la pestaña Nubes.