Uso del chat de IA
Los editores de ONLYOFFICE incluyen el Chat de IA, un asistente bajo demanda que funciona mientras trabajas. En lugar de alternar entre tu documento y recursos externos, puedes hacer preguntas, obtener explicaciones y pedir sugerencias directamente dentro del editor.
Por defecto, la IA no está conectada a los editores por razones de seguridad. Para utilizar el Chat de IA, primero necesitas instalar y configurar el plugin de IA. Consulta la guía Asistentes de IA: configuración e instalación para obtener instrucciones detalladas.
Acceso al Chat de IA
Para abrir el Chat de IA en cualquier editor de ONLYOFFICE:
- Ve a la pestaña Herramientas de IA en la barra de herramientas superior y selecciona Chat de IA, o
- Abre el menú contextual con el botón derecho del ratón y selecciona Chat de IA.
El Chat de IA se abre como un cuadro de entrada donde puedes escribir preguntas o solicitudes. A diferencia de las funciones de IA específicas para texto (como Resumir o Traducir), el Chat de IA está diseñado para conversaciones abiertas: puedes preguntar cualquier cosa relevante para tu trabajo sin necesidad de seleccionar texto antes.
Cuándo usar el Chat de IA
El Chat de IA es más útil cuando necesitas:
- Respuestas a preguntas — obtén explicaciones rápidas sin salir de tu documento.
- Orientación sobre el enfoque — pregunta cómo estructurar, organizar o presentar la información.
- Ideas y sugerencias — explora opciones cuando no estés seguro de cómo proceder.
- Aclaración de conceptos — comprende terminología, métodos o requisitos.
Para tareas que implican texto específico que ya has escrito, como reescribir, resumir o traducir, usa las funciones de IA específicas disponibles en el menú contextual o en la pestaña Herramientas de IA.
Uso del Chat de IA en tu flujo de trabajo
Editor de Documentos
El Chat de IA puede apoyar tu proceso de escritura ayudándote a pensar en la estructura, el contenido y el enfoque:
- Planificar documentos — pide orientación sobre cómo organizar un informe, una propuesta o un artículo antes de empezar a escribir.
- Comprender requisitos — obtén aclaraciones sobre estándares de documentos, convenciones de formato o terminología.
- Superar bloqueos — cuando estés atascado, pide sugerencias sobre cómo abordar una sección o la transición entre ideas.
- Verificar el contexto — haz preguntas de contexto sobre los temas que estás tratando para asegurarte de que tu comprensión es correcta.
Editor de Hojas de Cálculo
El Chat de IA puede ayudarte a trabajar con datos de forma más eficaz explicando conceptos y guiando tu análisis:
- Hacer preguntas sobre tus datos — describe qué contienen tus datos y pregunta cómo abordar el análisis, qué patrones buscar o cómo estructurar tus conclusiones.
- Obtener explicaciones — pide al Chat de IA que explique conceptos estadísticos, la lógica de las fórmulas o métodos analíticos en un lenguaje sencillo.
- Elegir enfoques — cuando no estés seguro de qué función, tipo de gráfico o método de análisis se ajusta a tus necesidades, describe tu objetivo y pide recomendaciones.
- Comprender los resultados — después de ejecutar cálculos, pide al Chat de IA que te ayude a interpretar lo que significan los números en contexto.
Editor de Presentaciones
El Chat de IA puede ayudarte a desarrollar el contenido y la estructura de tus presentaciones:
- Investigar temas — haz preguntas de contexto sobre el tema de tu presentación para profundizar tu comprensión y garantizar la exactitud.
- Obtener sugerencias de contenido — describe el objetivo y la audiencia de tu presentación y pide ideas sobre qué puntos tratar o cómo estructurar tu narrativa.
- Desarrollar puntos de discusión — pide ayuda para ampliar mensajes clave o explicar temas complejos en términos accesibles.
- Perfeccionar tu enfoque — comenta tu planteamiento con el Chat de IA para aclarar tu argumento principal o encontrar una forma más convincente de presentar la información.
Consejos para un uso eficaz del Chat de IA
- Proporciona contexto — el Chat de IA no ve tu documento a menos que lo describas. Explica brevemente en qué estás trabajando para que las respuestas sean relevantes para tu situación.
- Sé específico sobre lo que necesitas — en lugar de hacer preguntas generales, céntrate en la decisión o el problema concreto al que te enfrentas. Cuanto más específica sea tu pregunta, más útil será la respuesta.
- Haz preguntas de seguimiento — el Chat de IA mantiene el contexto dentro de tu conversación. Si una primera respuesta no es del todo correcta, refina tu pregunta o pide aclaraciones en lugar de empezar de nuevo.
- Úsalo como compañero de reflexión — el Chat de IA es útil para hablar de ideas, no solo para obtener respuestas finales. Úsalo para explorar opciones y aclarar tus propias ideas antes de tomar decisiones.
- Verifica la información importante — el Chat de IA ofrece orientación útil, pero debes verificar hechos, cifras e información especializada en fuentes fiables antes de basarte en ellos en tu trabajo.
Chat de IA frente a funciones de IA específicas
| Usa el Chat de IA cuando... | Usa las funciones específicas cuando... |
|---|---|
| Tienes una pregunta o necesitas orientación | Tienes un texto concreto que transformar |
| Quieres generar ideas o explorarlas | Quieres resumir, traducir o reescribir |
| Necesitas que te expliquen algo | Necesitas correcciones gramaticales o de estilo |
| Estás planificando o investigando | Estás editando contenido existente |
Limitaciones y consideraciones
- El Chat de IA no puede ver ni acceder directamente al contenido de tu documento: describe los detalles relevantes en tus preguntas.
- Las respuestas se generan a partir de los datos de entrenamiento del modelo de IA y pueden no reflejar la información más reciente.
- En campos especializados (jurídico, médico, financiero), trata las respuestas del Chat de IA como un punto de partida y verifícalas con fuentes cualificadas.
- El contexto de la conversación se mantiene durante tu sesión, pero no se conserva después de cerrar el editor.
Las respuestas del Chat de IA son generadas por un servicio de IA de tu elección. ONLYOFFICE no asume ninguna responsabilidad por la exactitud de la información generada por IA. Verifica siempre los datos importantes.