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Creación de un asistente de IA

La función Crear asistente de IA del Editor de Documentos te permite convertir una tarea de texto repetitiva en un botón propio de la pestaña Herramientas de IA. Escribes la instrucción una vez y el asistente revisa después todo el documento o un fragmento seleccionado con un solo clic. Todos los resultados se muestran en el panel izquierdo, donde los revisas y decides cuáles aplicar.

Los asistentes de IA son diferentes de las Acciones rápidas de IA: una acción rápida de IA se ejecuta una vez sobre el texto seleccionado, mientras que un asistente de IA puede seguir trabajando en segundo plano y reúne todas sus sugerencias en el panel izquierdo para que las aceptes o rechaces.

nota

Antes de empezar, asegúrate de que haya un modelo de IA conectado. Consulta la guía Activar la IA en Docs para obtener instrucciones detalladas.

Creación de un asistente de IA​

  1. Ve a la pestaña Herramientas de IA y haz clic en Crear asistente de IA. Se abrirá la ventana Crear un nuevo asistente.

    Create a new assistant window

  2. Opcionalmente, selecciona una de las plantillas predefinidas en la parte superior de la ventana, por ejemplo, Revisión de textos, Indicador de contenido de IA, Optimizador de texto, Verificación de datos, Reescritura profesional, Revisión de lógica y argumentación o Embellecer texto. Haz clic en Ver todo para ver la lista completa. Una plantilla rellena los campos por ti y puedes editarlos después.

  3. Rellena los campos:

    • Icono - haz clic en el botón de icono situado a la izquierda del campo Nombre y selecciona un icono de la lista. Se mostrará en el botón del asistente en la pestaña Herramientas de IA.

    • Nombre (obligatorio) - introduce un nombre corto para tu asistente. Se mostrará en la barra de herramientas.

    • Acción - selecciona lo que hace el asistente: Sugerencia, Reemplazar, Análisis general del texto o Extractor de documentos. Para obtener más información, lee la sección Tipos de acción más abajo.

    • Prompt (obligatorio) - introduce la instrucción que seguirá la IA cada vez que se utilice el asistente, por ejemplo, Encuentra errores factuales o Reescribe el texto en un tono formal.

    • Comentario explicativo - marca esta casilla para que la IA añada un comentario que explique cada cambio sugerido. Esta opción está disponible para las acciones Sugerencia y Reemplazar.

      AI assistant explanatory comment

    Para la acción Extractor de documentos, establece también el tipo de documento y los campos que se van a extraer. Para obtener más información, lee la sección Extractor de documentos más abajo.

  4. Opcionalmente, haz clic en Mostrar configuración avanzada para ajustar el asistente:

    • Modelo de IA - selecciona el modelo que utilizará este asistente de la lista de modelos disponibles para tu proveedor de IA conectado. Una vez seleccionado, el asistente utiliza ese modelo cada vez que se ejecuta. Esquema predeterminado significa que el asistente utiliza el modelo asignado en la pestaña Asignación de modelos de la ventana Configuración de IA.
    • Nivel de detalle - establece lo detallado que debe ser el resultado: Bajo, Medio o Alto.
    • Rigurosidad - establece con qué precisión sigue la IA tu prompt: Flexible, Equilibrada o Estricta.

    AI assistant advanced settings

  5. Haz clic en Crear. El asistente aparece como un nuevo botón en la pestaña Herramientas de IA y permanece en la barra de herramientas superior.

Tipos de acción​

El asistente nunca modifica tu texto directamente. Sea cual sea el tipo de acción que elijas, los resultados se muestran primero en el panel izquierdo para que los revises.

AI assistant left panel

  • Sugerencia - sugiere formas de mejorar el texto según tu prompt. Revisa las sugerencias en el panel izquierdo y elige qué mejoras aplicar.
  • Reemplazar - prepara reemplazos para el texto según tu prompt. El texto se reemplaza solo después de que apruebes el cambio en el panel izquierdo.
  • Análisis general del texto - evalúa la calidad general del texto y muestra los resultados del análisis en el panel izquierdo.
  • Extractor de documentos - encuentra datos específicos en el documento, por ejemplo, fechas, partes o importes en un contrato. Consulta la sección siguiente para obtener más información.

Extractor de documentos​

La acción Extractor de documentos busca en el documento los campos de datos que defines y reúne sus valores en el panel izquierdo. Resulta útil para documentos con una estructura típica, como contratos de arrendamiento o contratos.

Al crear el asistente:

  1. Selecciona Extractor de documentos en la lista Acción.

  2. En la lista Tipo de documento, elige un tipo predefinido, por ejemplo, Contrato / Acuerdo, Contrato de servicios o Contrato de trabajo, para obtener un conjunto de campos predefinido. Para definir todos los campos tú mismo, deja la opción predeterminada Campos manuales.

  3. Configura los campos en la sección Campos que extraer (obligatorio). Para añadir más campos, haz clic en el botón + Añadir campo. Para cada campo, especifica:

    • Nombre del campo - introduce el nombre del dato que se debe buscar, por ejemplo, Fecha de inicio.
    • El tipo de valor - elígelo de la lista: Texto, Lista, Número, Porcentaje, Dinero, Moneda, Sí / No, Fecha o Persona.
    • Prompt (opcional) - añade una instrucción que ayude a la IA a encontrar el valor correcto, por ejemplo, La fecha en que comienza el arrendamiento.

    Los campos de un tipo de documento predefinido se pueden editar de la misma manera.

Al ejecutar el asistente, este busca estos campos en todo el documento o en el fragmento seleccionado. Los valores extraídos aparecen en el panel izquierdo, en pestañas con el nombre de los campos que has definido.

nota

Los valores extraídos no se pueden copiar desde el panel izquierdo.

Uso de un asistente de IA​

  1. De forma predeterminada, el asistente revisa todo el documento. Para revisar solo una parte, selecciona el fragmento de texto necesario.

  2. Ve a la pestaña Herramientas de IA y haz clic en el botón del asistente que quieres usar. El asistente empieza a trabajar automáticamente.

  3. Revisa los resultados en el panel izquierdo. Para aplicar una sugerencia, haz clic en la marca de verificación junto a ella, o haz clic en Aceptar todo en la parte inferior de la lista para aplicarlas todas a la vez.

    AI assistant results on the left panel

Si usas varios asistentes, cada uno tiene su propia pestaña en el panel izquierdo, de modo que puedes cambiar entre sus resultados. Puedes dejar un asistente funcionando en segundo plano mientras sigues trabajando en el documento, o detenerlo temporalmente con el botón Pause icon Pausa. Para reanudarlo, haz clic en el botón Start icon Iniciar.

Si un asistente no puede realizar la acción solicitada, por ejemplo, cuando el prompt no está relacionado con la edición de texto, se muestra una advertencia y la operación se detiene.

Puedes crear tantos asistentes como necesites, cada uno con su propio icono, nombre, tipo de acción y prompt.

Edición de un asistente de IA​

  1. Ve a la pestaña Herramientas de IA y haz clic en la flecha situada debajo del botón del asistente.
  2. Selecciona Editar en el menú. Se abrirá la ventana Editar.
  3. Cambia el icono, el Nombre, la Acción, el Prompt o el ajuste Comentario explicativo. Haz clic en Mostrar configuración avanzada para cambiar el modelo de IA, el nivel de detalle o la rigurosidad.
  4. Haz clic en Guardar.

Eliminación de un asistente de IA​

  1. Ve a la pestaña Herramientas de IA y haz clic en la flecha situada debajo del botón del asistente.
  2. Selecciona Eliminar en el menú.
  3. En la ventana de confirmación, haz clic en Sí. El asistente se elimina de la barra de herramientas.
nota

La eliminación de un asistente no se puede deshacer.

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