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Rellenar formularios PDF con IA

ONLYOFFICE te permite rellenar formularios PDF automáticamente utilizando agentes de IA. La IA puede autocompletar los campos para los que tiene la información necesaria y solicitarte cualquier detalle que falte.

Uso del agente de IA de ONLYOFFICE Docs​

  1. Sigue esta guía para la configuración general.
  2. Haz clic en Agente de IA en la esquina inferior izquierda.
  3. Sube el formulario PDF que deseas rellenar.
  4. Proporciona la información requerida utilizando uno o más de estos métodos:
    • Introduce un mensaje describiendo cómo debe rellenarse el formulario (por ejemplo, "Ayúdame a rellenar este formulario" o detalles específicos).
    • Sube documentos adicionales que contengan la información necesaria para rellenar el formulario.
    • Añade documentos relevantes a la pestaña Conocimiento para que la IA los consulte.
  5. Aparecerá una ventana solicitando permiso para ejecutar las herramientas form_field_analyser y form_field_filler. Haz clic en Permitir.
  6. La IA autocompletará los campos para los que tiene información y te pedirá cualquier detalle que falte, si es necesario.
  7. El formulario se rellenará y guardará automáticamente en el almacenamiento local. Verás la ruta del archivo en la pantalla.
nota

La ubicación de almacenamiento puede variar dependiendo de tu sistema operativo (Windows, macOS o Linux).

Uso del agente de IA de ONLYOFFICE Apps​

  1. Sigue esta guía para la configuración general.
  2. En Apps, haz clic en Agentes de IA > Tu_agente.
  3. Sube el formulario PDF que deseas rellenar.
  4. Proporciona la información requerida utilizando uno o más de estos métodos:
    • Introduce un mensaje describiendo cómo debe rellenarse el formulario (por ejemplo, "Ayúdame a rellenar este formulario" o detalles específicos).
    • Sube documentos adicionales que contengan la información necesaria para rellenar el formulario.
    • Añade documentos relevantes a la pestaña Conocimiento para que la IA los consulte.
  5. El formulario rellenado se guarda automáticamente en la pestaña Almacenamiento de resultados. Sigue el formato de nombre nombre_completado.pdf.
  6. Puedes Descargar, Editar, Compartir o usar Preguntar a la IA para acciones adicionales.
nota

Los documentos en la pestaña Conocimiento permanecen disponibles para uso futuro, por lo que puedes rellenar múltiples formularios sin volver a subir la misma información.

Advertencia

El contenido generado por IA puede no ser siempre preciso o completo. Es procesado por un servicio de IA de tu elección. ONLYOFFICE no asume responsabilidad por la precisión o integridad del contenido generado por IA. Por favor, revisa y verifica cualquier información crítica antes de confiar en ella.