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Habilitar IA en Docs

Habilitar IA en Docs​

ONLYOFFICE te permite conectar modelos de IA y usarlos directamente en los editores. La pestaña Herramientas de IA te da acceso a todas las funciones de IA, y puedes asignar tareas específicas a diferentes modelos según lo que pueda hacer cada uno.

nota

Las herramientas de IA están integradas en los editores, por lo que no necesitas instalar ningún plugin. Sin embargo, por razones de seguridad, no hay ningún modelo de IA conectado por defecto. Para empezar a usar las funciones de IA, conecta un modelo de tu elección como se describe a continuación.

Si la pestaña Herramientas de IA no aparece en la barra de herramientas superior, ve a la pestaña Extensiones, haz clic en Extensiones en segundo plano y asegúrate de que el interruptor Herramientas de IA esté activado.

Pestaña Herramientas de IA

Paso 1. Conectar un modelo de IA​

Puedes conectar un modelo de un proveedor de IA mediante una clave API, o un modelo alojado localmente. Hay dos lugares donde puedes hacerlo: la ventana Configuración de IA y el panel Chat de IA.

A través de la ventana Configuración de IA

  1. Ve a la pestaña Herramientas de IA y haz clic en Configuración. Se abrirá la ventana Configuración de IA en la pestaña Modelos de IA.
  2. Haz clic en Añadir modelo.
  3. Selecciona un Proveedor e introduce tu clave API.
  4. Haz clic de nuevo en Añadir modelo para guardar el modelo.

Añadir un modelo de IA en la ventana Configuración de IA

A través del panel Chat de IA

  1. Ve a la pestaña Herramientas de IA y haz clic en Chat de IA. El panel Chat de IA se abrirá a la derecha.
  2. Si todavía no hay ningún modelo conectado, el panel te pedirá que conectes uno. Selecciona un Proveedor e introduce tu clave API.
  3. Haz clic en Añadir modelo.

Conectar un modelo de IA en el panel Chat de IA

En ambos casos, solo necesitas rellenar dos campos: Proveedor y Clave API. Los demás campos se rellenan automáticamente.

  • Proveedor — selecciona un proveedor de IA de la lista. Para usar un proveedor que no está en la lista, haz clic en Importar proveedor personalizado.
  • Clave API — introduce la clave API que recibiste de tu proveedor. Si no tienes una, haz clic en el enlace Obtener clave API para abrir la página de creación de claves del proveedor seleccionado.
  • URL base — se rellena automáticamente al seleccionar un proveedor. Cámbiala solo si utilizas un proveedor personalizado o un modelo alojado localmente.
  • Modelo — esta lista no está disponible hasta que introduces una clave API válida. Una vez aceptada la clave, se selecciona un modelo automáticamente. Puedes elegir otro de la lista.
  • Nombre de perfil — se rellena automáticamente. Puedes sustituirlo por el nombre que quieras.

Si la clave API no es válida, aparece un mensaje de error debajo del campo Clave API y el botón Añadir modelo permanece no disponible. Comprueba la clave e introdúcela de nuevo.

Paso 2. Asignar modelos a tareas​

Una vez conectado el modelo, asígnalo a tareas:

  1. Ve a la pestaña Herramientas de IA y haz clic en Configuración.
  2. Cambia a la pestaña Asignación de modelos.
  3. Selecciona un modelo para cada tarea. Si has conectado varios modelos, puedes usar un modelo diferente para cada tarea.
nota

No todos los modelos admiten todas las tareas. Si asignas un modelo a una tarea que no admite, pueden producirse errores.

Asignar modelos de IA a tareas

La ventana Configuración de IA también tiene las pestañas Servidores MCP y Búsqueda web, donde puedes conectar servidores MCP y configurar la búsqueda web para tu asistente de IA.

Paso 3. Usar la IA​

Ahora puedes usar las funciones de IA seleccionando las opciones correspondientes en la pestaña Herramientas de IA:

  • Chat de IA — haz preguntas sobre tu documento, genera texto nuevo o mejora el contenido existente.
  • Crear acción rápida de IA — crea tu propia acción con una solicitud personalizada y añádela a la barra de herramientas.
  • Resumen — resume pasajes largos de texto.
  • Traducción — traduce el texto seleccionado al idioma que elijas.
  • Crear asistente de IA — configura un asistente para tus propias tareas.
  • Mostrar todos los resultados — consulta los resultados generados por la IA.
  • Gramática y ortografía — revisa tu texto y consulta las correcciones sugeridas.

Para obtener más información sobre las funciones de IA disponibles, consulta la sección Guías de usuario de IA.

Usar la IA al trabajar con macros​

Advertencia

El código es procesado por un servicio de IA de tu elección. Pueden producirse fugas de datos o modificaciones inesperadas del código. ONLYOFFICE no asume ninguna responsabilidad por las respuestas generadas que puedan contener errores u omisiones, ni por contenido ofensivo o inapropiado. La información contenida en las respuestas es generada por un servicio de IA elegido por el usuario y se proporciona «tal cual», sin filtrado adicional por parte de ONLYOFFICE.

La IA puede ayudarte a crear y convertir macros. Para acceder a estas funciones:

  1. Ve a la pestaña Vista y haz clic en el botón Macros de la barra de herramientas superior. Se abrirá la ventana Macros.

  2. Haz clic en el botón IA de la esquina superior izquierda de la ventana y selecciona una de las opciones:

    • Crear a partir de una descripción — describe lo que debe hacer la macro y tu asistente de IA la generará.
    • Convertir desde VBA — pega tu código VBA en la ventana Convertir macros desde VBA y se convertirá en una macro.
nota

Si todavía no has configurado tu asistente de IA, se te pedirá que lo hagas. Sigue el Paso 1 y el Paso 2 de esta guía para configurarlo.

Para obtener más información sobre las macros, consulta nuestra documentación de la API.