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Uso de las herramientas de IA

Descripción general​

La pestaña Herramientas de IA da acceso a un conjunto de instrucciones predefinidas para las operaciones habituales con archivos: convertir, comparar, revisar, proteger, etc. En lugar de describir tú mismo la tarea, eliges la herramienta que corresponde y su instrucción se añade automáticamente al Chat de IA.

Antes de empezar, instala el complemento ONLYOFFICE AI Tools y conecta al menos un modelo de IA. Consulta el artículo Configuración de las herramientas de IA.

Ejecutar una herramienta​

  1. Haz clic en la pestaña Herramientas de IA del panel de navegación izquierdo. Las herramientas disponibles se muestran como tarjetas agrupadas por el tipo de archivo al que se aplican.

    Herramientas de IA

  2. Haz clic en la tarjeta de la herramienta que necesites. El Chat de IA se abre como un panel en el lado derecho de la ventana y la instrucción correspondiente a la herramienta seleccionada se añade al campo de instrucciones; por ejemplo, Adjunta archivos PDF o indica una carpeta, en el orden en que se van a combinar para la herramienta Merge PDF.

    Ejecución de una herramienta de IA

  3. Añade tus propios detalles a la instrucción si es necesario y haz clic en el icono de flecha para enviarla.

    Una herramienta solo prepara la instrucción por ti. A partir de ese momento, la conversación continúa como cualquier otra: cómo adjuntar archivos, elegir un modelo y trabajar con la respuesta se describe en el artículo Uso del Chat de IA.

Herramientas disponibles​

PDF​

  • Merge PDF – combinar varios PDF en un solo archivo.
  • Split PDF – dividir un PDF en archivos separados.
  • Redact PDF – eliminar de forma permanente la información confidencial de un PDF.
  • Fill – rellenar los campos de un formulario PDF.
  • Review PDF – encontrar errores factuales, incoherencias y erratas.

Documentos​

  • Translate Document – traducir un documento conservando su formato.
  • Compare Documents – encontrar las diferencias entre dos documentos.
  • Review Document – encontrar errores factuales, incoherencias y erratas.
  • Document to Form – convertir los espacios en blanco o los datos rellenados de un documento en campos rellenables.
  • Proofread Document – corregir erratas y gramática como cambios con seguimiento.
  • Fix Formatting – unificar encabezados, fuentes y espaciado.
  • Summarize Document – obtener los puntos clave, las cifras y las fechas.
  • Convert to Book – convertir documentos en libros electrónicos (EPUB).

Hojas de cálculo​

  • Clean Data – corregir datos desordenados y eliminar duplicados.
  • Audit Spreadsheet – encontrar errores de fórmulas y anomalías en los datos.
  • Data Insights – crear una tabla dinámica y un gráfico en una hoja nueva.
  • Check Before Sending – encontrar vínculos externos, rutas locales y errores #REF!.
  • Remove Personal Data – borrar nombres, correos electrónicos y números de teléfono.

Presentaciones​

  • Generate Presentation – describir un tema o cargar un resumen y obtener una presentación terminada.
  • Document to Slides – convertir un informe en una presentación conservando su estructura.
  • Rewrite Slides – acortar, traducir, corregir o cambiar el tono del texto de las diapositivas.
  • Prepare Talk – generar notas para cada diapositiva a partir de su contenido.
  • Check Before Presenting – encontrar texto desbordado, objetos fuera de la diapositiva, marcadores de posición vacíos y erratas.

Otras herramientas​

  • Convert Files – convertir archivos entre distintos formatos.
  • Protect Files – añadir una contraseña a documentos y PDF.