Portalbenachrichtigungen: Nicht verwaltbare Benachrichtigungen

Online-Office-Benachrichtigungen informieren Sie über alle Änderungen in Ihrem Portal und erinnern Sie an bestimmte Ereignisse. Es gibt zwei Gruppen von Benachrichtigungen:

1. Verwaltbare Benachrichtigungen.
2. Nicht verwaltbare Benachrichtigungen.

Nicht verwaltbare Benachrichtigungen

Die zweite Gruppe bilden die Benachrichtigungen, die Sie nicht selbst verwalten können und die Sie in jedem Fall per E-Mail erhalten.

Solche Benachrichtigungen können in drei Typen zusammengefasst werden:

• Allgemeine Benachrichtigungen

  • Kennworterinnerung

    Sie erhalten es, wenn Sie sich nicht an Ihr Passwort für das Portal erinnern können. Klicken Sie dazu auf den Link „Passwort vergessen?“ und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld des geöffneten Fensters ein.

  • Willkommensbenachrichtigungen

    Wenn Sie ein Portal erstellt haben, einem Portal hinzugefügt wurden oder einem Portal beigetreten sind, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link dazu.

  • Profiländerung

    Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn ein Portaladministrator einige Details in Ihrem Profil auf dem Portal geändert hat.

  • Passwortänderung

    Diese Benachrichtigung erhalten Sie, wenn eine Anfrage zur Änderung Ihres Passworts für das Portal vorliegt.

  • Änderung der E-Mail-Adresse

    Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn eine Anfrage zur Änderung Ihrer E-Mail-Adresse, die Sie für den Zugriff auf das Portal verwenden, gestellt wurde.

• Benachrichtigungen für Portalbesitzer (nur für Portalbesitzer verfügbar)

  • Änderung des Portalstatus

    Wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihr Portal vorübergehend zu deaktivieren oder sogar dauerhaft zu löschen, müssen Sie diesen Vorgang über einen Link in der E-Mail bestätigen.

  • Änderung der Portaladresse

    Sie erhalten diese Benachrichtigung, um die Änderung der Portaladresse zu bestätigen, indem Sie einem Link aus der E-Mail folgen.

  • Änderung des Portalsbesitzer

    Nur Portalbesitzer selbst können den Portalbesitzer ändern. Sie müssen diesen Vorgang über einen Link in der E-Mail bestätigen.

  • Portal-Backup ist erstellt

    In dieser E-Mail erhalten Sie einen Link, über den Sie das Backup Ihres Portals herunterladen können. Bitte beachten Sie, dass dieser Link nach Ablauf der angegebenen Zeitspanne verfällt.

• Projektbezogene Benachrichtigungen

  • Projektteam

    Sobald Sie zum Projektleiter ernannt, einem Projektteam hinzugefügt oder daraus entfernt werden, werden Sie per E-Mail darüber informiert.

  • Diskussionen

    Wenn Sie Mitglied eines Projektteams sind oder zu einer Diskussion eingeladen werden, werden Sie benachrichtigt, wenn eine projektbezogene Diskussion erstellt, bearbeitet oder ein Kommentar hinzugefügt wurde.

  • Meilensteine

    Projektmanager werden informiert, wenn der Fälligkeitstermin eines Meilensteins näher rückt oder ein Meilenstein überfällig ist.

  • Aufgaben

    • Wenn ein Projektmanager oder ein Mitglied des Projektteams nach dem Erstellen und Zuweisen einer Aufgabe das Kontrollkästchen „Benachrichtigen“ aktiviert hat, werden Sie über die Ihnen zugewiesenen neuen Aufgaben informiert.
    • Sie werden per E-Mail an Ihre Aufgabe erinnert, wenn der Projektmanager auf das Symbol neben der Aufgabe klickt und die Option „Verantwortlichen benachrichtigen“ auswählt oder wenn die Frist abläuft.
    • Sie werden automatisch für Kommentare angemeldet, die zu der Ihnen zugewiesenen Aufgabe hinzugefügt werden.
    • Als Projektmanager werden Sie benachrichtigt, wenn ein Teammitglied seine Aufgabe schließt oder eine neue erstellt.

  • Teilaufgaben

    • Als Projektteammitglied werden Sie über die Zuweisung einer neuen Unteraufgabe an Sie und die Erstellung weiterer Unteraufgaben innerhalb einer Aufgabe informiert (sofern Ihnen eine der Unteraufgaben zugewiesen ist).
    • Als Mitglied eines Projektteams werden Sie über Änderungen des Unteraufgabenstatus benachrichtigt (sofern Ihnen eine der Unteraufgaben zugewiesen ist): Schließen, Fortsetzen, Löschen.