Portalbenachrichtigungen: Verwaltbare Benachrichtigungen

Online-Office-Benachrichtigungen informieren Sie über alle Änderungen in Ihrem Portal und erinnern Sie an bestimmte Ereignisse. Es gibt zwei Gruppen von Benachrichtigungen:

1. Verwaltbare Benachrichtigungen.
2. Nicht verwaltbare Benachrichtigungen.

Verwaltbare Benachrichtigungen

Sie können Ihr Abonnement für die erste Gruppe von Benachrichtigungen verwalten: Sie können diese abonnieren, abbestellen und den Benachrichtigungstyp ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung Online-Office-Abonnements verwalten.

Alle verwaltbaren Benachrichtigungen sind in die folgenden Typen unterteilt:

• Allgemeines

  Zu diesem Typ gehören folgende Benachrichtigungen:

  • E-Mail-Benachrichtigung mit Tipps und Tricks.

  • Tägliche Übersicht über Neuigkeiten und Ereignisse auf dem Portal - Diese Benachrichtigung informiert Sie über alle Neuigkeiten des Vortages. Sie erfahren alles über erstellte Projekte, hinzugefügte Meilensteine, zugewiesene Aufgaben, Beiträge in Blogs und Foren, erstellte Lesezeichen und neue Wiki-Artikel, die in den Modulen „Projekte“ und „Community“ geschrieben wurden.

  • Geburtstage - Sie werden über bevorstehende Geburtstage von Portalbenutzern informiert.

  • Ereignisse und Benachrichtigungen für den Portalbesitzer und Administrator (nur für Portalbesitzer und Administratoren verfügbar).

    Zu diesem Typ gehören folgende Benachrichtigungen:

    • Profiländerung

      Diese Benachrichtigung erhalten Sie, wenn ein Portalbenutzer seine Profildaten auf Ihrem Portal ändert.

    • Neuer Benutzer hinzugefügt

      Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn ein Portalbenutzer Ihrem Portal beitritt.

• Dokumente

  Zu diesem Typ gehören folgende Benachrichtigungen:

  • Alle Beteiligten haben ein Dokument ausgefüllt

    Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn alle Unterzeichner ein Dokument über den DocuSign-Dienst ausfüllen.

  • Status der Unterschrift geändert

    Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn ein Unterzeichner den Signaturstatus eines Dokuments ändert, z. B. die Signatur ablehnt.

  • Zugriff auf ein Dokument/einen Ordner gewährt

    Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn der Dokument- oder Ordnerbesitzer Ihnen Zugriffsrechte auf diese Datei oder diesen Ordner gewährt.

  • Der Versand ist abgeschlossen.

    Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn der mit der Serienbrieffunktion durchgeführte Mailing-Prozess abgeschlossen ist.

• Projekte

  Dieser Typ umfasst Benachrichtigungen über neue Kommentare in projektbezogenen Diskussionen, Meilensteinen, Ihren Aufgaben usw.

• CRM

  Zu diesem Typ gehören folgende Benachrichtigungen:

  • Erteilter Zugriff

    Sie erhalten diese Benachrichtigung, wenn die Person, die ein Element erstellt hat, den Zugriff darauf nicht eingeschränkt hat oder Ihnen Zugriffsrechte auf dieses Element gewährt hat (es kann sich um einen Kontakt, eine Veranstaltung oder eine Verkaufschance handeln).

  • Ihnen zugewiesene Aufgaben

    Sie werden über neue Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden, informiert.

  • Zuständig für Verkaufschance

    Sie werden benachrichtigt, wenn Sie als Verantwortlicher für eine Gelegenheit ernannt werden.

  • Neue Ereignisse

    Sie erhalten Benachrichtigungen über neue Ereignisse, die einem Kontakt, einer Veranstaltung oder einer Verkaufschance hinzugefügt wurden, wenn Sie in der Empfängerliste enthalten sind.

  • Abgeschlossener Export

    Wenn Sie den Exportvorgang Ihrer CRM-Daten gestartet haben, werden Sie benachrichtigt, wenn er abgeschlossen ist.

  • Abgeschlossener Import

    Wenn Sie den Importvorgang Ihrer CRM-Daten gestartet haben, werden Sie benachrichtigt, wenn er abgeschlossen ist.

  • Neue Kontakte

    Über neue Kontakte, die über ein Website-Kontaktformular zum CRM-System hinzugefügt werden, werden Sie informiert, sofern der Zugriff darauf nicht eingeschränkt wurde oder Ihnen Zugriffsrechte erteilt wurden.

• Community

  Zu diesem Typ gehören folgende Benachrichtigungen:

  • Ereignisse

    Sie werden über neue Kommentare zu den von Ihnen abonnierten Veranstaltungen informiert.

  • Blogs

    Sie erhalten Benachrichtigungen über Kommentare, die zu den von Ihnen abonnierten Beiträgen hinzugefügt werden.

  • Foren

    Sie werden über neue Beiträge in den von Ihnen abonnierten Forenthemen benachrichtigt.

  • Lesezeichen

    Sie erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn den von Ihnen abonnierten Lesezeichen ein neuer Kommentar hinzugefügt wird.

  • Wiki

    Sie werden über neue Kommentare zu der von Ihnen abonnierten Seite sowie über Änderungen an dieser Seite benachrichtigt.

• Kalender

  Zu diesem Typ gehören folgende Benachrichtigungen:

  • Freigabe der Kalender und Ereignisse

    Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Portalbenutzer seinen Kalender oder ein Ereignis aus seinem Kalender mit Ihnen geteilt hat.

  • Erinnerung an Ereignisse

    Sie werden über bevorstehende Ereignisse aus Ihrem oder den mit Ihnen geteilten Kalendern anderer Benutzer benachrichtigt.