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Alias hinzufügen und Mailgruppen erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie im E-Mail-Modul Postfach-Aliase hinzufügen und Mailgruppen erstellen, nachdem Sie Ihre erste Domäne im Portal eingerichtet haben.

Alias hinzufügen​

Es kann vorkommen, dass ein Benutzer eine andere E-Mail-Adresse verwenden muss, ohne ein neues Postfach zu erstellen. Das E-Mail-Modul bietet die Möglichkeit, einer bestehenden Postfachadresse Aliase hinzuzufügen. So fügen Sie einen neuen Alias hinzu:

  1. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten im Portal an.

  2. Gehen Sie zu E-Mail über das entsprechende Symbol in der rechten oberen Ecke der Seite oder über die Dropdown-Liste in der linken oberen Ecke.

  3. Öffnen Sie den Abschnitt Einstellungen.

  4. Gehen Sie zum Unterabschnitt E-Mail-Server.

  5. Klicken Sie auf das Symbol Aktionen-Symbol neben dem Postfach, für das Sie einen Alias erstellen möchten.

  6. Wählen Sie die Option Postfach bearbeiten.

  7. Geben Sie den Postfachalias in das entsprechende Feld im Fenster Postfach bearbeiten ein und klicken Sie auf das Symbol Alias-Symbol hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden weiteren erforderlichen Alias.

    hinweis

    Wenn Sie einen versehentlich hinzugefügten Alias löschen möchten, suchen Sie ihn in der Liste unter dem Feld Postfachalias und klicken Sie auf das Symbol Alias-Symbol löschen.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Die E-Mail-Aliase werden im linken Bereich mit den mit E-Mail verbundenen E-Mail-Konten angezeigt.

Eine Mailgruppe erstellen​

Mailgruppen ermöglichen es mehreren Benutzern, E-Mails zu empfangen, die an eine einzige Gruppenadresse gesendet werden. So erstellen Sie eine Mailgruppe:

  1. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten im Portal an.

  2. Gehen Sie zu E-Mail über das entsprechende Symbol in der rechten oberen Ecke der Seite oder über die Dropdown-Liste in der linken oberen Ecke.

  3. Öffnen Sie den Abschnitt Einstellungen.

  4. Gehen Sie zum Unterabschnitt E-Mail-Server.

  5. Klicken Sie unter der gewünschten Domäne auf den Link Neue Mailgruppe hinzufügen.

  6. Geben Sie die Adresse der Mailgruppe in das entsprechende Feld des Fensters Neue Mailgruppe erstellen ein.

  7. Klicken Sie auf den Link Neues Postfach hinzufügen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den E-Mail-Adressen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

    hinweis

    Wenn Sie eine versehentlich hinzugefügte E-Mail-Adresse löschen möchten, suchen Sie sie in der Liste Postfächer der Mailgruppe und klicken Sie auf das Symbol Alias-Symbol löschen.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Von nun an werden alle an die angegebene Mailgruppenadresse gesendeten E-Mails an die persönlichen Postfächer der Gruppenmitglieder zugestellt.

Hilfreiche Hinweise​

Kann ich der Mailgruppe später ein neues Postfach hinzufügen?​

Ja, das ist möglich. Klicken Sie dazu auf das Symbol Aktionen-Symbol neben der Gruppe, der Sie ein neues Postfach hinzufügen möchten, und wählen Sie die Option Adressen der Mailgruppe bearbeiten. Klicken Sie auf den Link Neues Postfach hinzufügen und folgen Sie den Schritten 7 und 8 der oben beschriebenen Anleitung.