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PDF-Dateien bearbeiten

Text bearbeiten​

Sie können PDF-Dateien bearbeiten, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Um eine PDF-Datei zur Bearbeitung zu öffnen, berühren und halten Sie die Datei in der Dateiliste und wählen Sie im angezeigten Menü die Option Bearbeiten.

hinweis

Das Bearbeiten von Online-PDF-Dateien wird noch nicht unterstützt. Es können nur lokal gespeicherte Dateien bearbeitet werden.

Tippen Sie auf den Bereich, den Sie bearbeiten möchten, um den Cursor zu platzieren und mit der Eingabe zu beginnen. Die folgenden Optionen zur Textformatierung sind über die Textformatierungs-Symbolleiste am unteren Bildschirmrand oder über das Texteinstellungen-Bedienfeld verfügbar.

Textformatierungs-Symbolleiste

So öffnen Sie das Texteinstellungen-Bedienfeld:

  • tippen Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Objekt bearbeiten, oder
  • tippen Sie im Popup-Menü auf die Option Bearbeiten.
  • Schriftart, -größe und -farbe einstellen — ändern Sie den Schriftnamen und die Schriftgröße, wenden Sie Schriftfarbe und Hervorhebungsfarbe mithilfe der Design-, Standard- oder benutzerdefinierten Farbpaletten an.
  • Schriftdekorationsstile anwenden — wenden Sie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Doppelt durchgestrichen, Hochgestellt, Tiefgestellt, Kapitälchen und Großbuchstaben an und passen Sie den Zeichenabstand an.
  • Hyperlinks hinzufügen — fügen Sie anklickbare Links zu externen URLs ein, optional mit Anzeigetext und QuickInfo.
  • Ihren Text in einem Absatz ausrichten — legen Sie die horizontale Ausrichtung (links, zentriert, rechts, Blocksatz) und die vertikale Ausrichtung (oben, mittig, unten) für Text in Textfeldern und Tabellenzellen fest.
  • Formatierungsvorlagen anwenden — wenden Sie Überschriftenformate (Überschrift 1–9) und andere Absatzformate wie Titel, Untertitel, Zitat und weitere an. Sie können auch benutzerdefinierte Textformate erstellen.
  • Absatzeinzüge ändern — vergrößern oder verkleinern Sie den Absatzeinzug mit den dafür vorgesehenen Symbolen in der unteren Symbolleiste oder im Texteinstellungen-Bedienfeld.
  • Zeilenabstand im Absatz einstellen — passen Sie die Zeilenhöhe innerhalb eines Absatzes an und legen Sie den Abstand vor, nach und zwischen Absätzen fest. Zusätzliche Paginierungsoptionen sind Seitenumbruch davor, Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen und Absätze nicht trennen.
  • Listen erstellen — fügen Sie Aufzählungs- oder nummerierte Listen über die untere Symbolleiste oder das Texteinstellungen-Bedienfeld hinzu. Passen Sie den Markierungstyp, den Nummerierungsstil und den Einzug an.
  • Hintergrundfarbe für einen Absatz auswählen — wenden Sie mithilfe der Design-, Standard- oder benutzerdefinierten Farbpaletten einen einfarbigen Hintergrund auf einen Absatz an.

Mit Objekten arbeiten​

Um neue Objekte einzufügen, tippen Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Objekt einfügen, um das Bedienfeld zum Einfügen neuer Objekte zu öffnen.

Um vorhandene Objekte zu bearbeiten, tippen Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Objekt bearbeiten.

Die folgenden Objekttypen werden unterstützt:

  • Tabellen einfügen — fügen Sie eine Tabelle ein, indem Sie auf der Registerkarte Tabelle eine Vorlage auswählen. Passen Sie Tabellenstil, Füllfarbe, Rahmen und Textumbruch an. Fügen Sie Zeilen und Spalten hinzu oder entfernen Sie sie, verbinden und teilen Sie Zellen.
  • Bilder einfügen — fügen Sie Bilder aus der Bibliothek Ihres Geräts, von der Kamera oder über eine URL ein. Passen Sie den Umbruch an, ersetzen Sie das Bild oder ändern Sie den Formrahmen und den Rahmenstil.
  • Diagramme einfügen — fügen Sie ein Diagramm ein und geben Sie Daten in der integrierten Tabellenkalkulation ein. Passen Sie Diagrammtyp, Stil, Achsen, Layout und Datenbeschriftungen an.
  • Autoformen einfügen — wählen Sie aus einer großen Auswahl an Formen und passen Sie deren Füllung, Rahmen, Schatten und Deckkraft an. Fügen Sie Text in eine Form ein.
  • Freihand zeichnen — versehen Sie das Dokument mit Anmerkungen mithilfe von Bleistift, Marker oder Textmarker. Wählen Sie die Strichfarbe aus den Design-, Standard- oder benutzerdefinierten Farbpaletten.

Informationen zum Bearbeiten eingefügter Objekte, d. h. zum Ändern der Größe, Verschieben, Drehen oder Anordnen relativ zueinander, finden Sie im Artikel Objekte bearbeiten.

Seitenformatierung​

Die folgenden Optionen zur Seitenformatierung sind über das Symbol Werkzeuge Werkzeuge in der oberen Symbolleiste verfügbar:

  • Seitenparameter festlegen — passen Sie die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat), die Seitengröße (A4, US Letter und weitere), die Ränder (Normal, Schmal, Breit und benutzerdefiniert), das mehrspaltige Layout, Zeilennummern und die automatische Silbentrennung an.
  • Seitennummern einfügen — fügen Sie Seitennummern an vordefinierten Positionen ein (oben links, oben zentriert, oben rechts, unten links, unten zentriert, unten rechts oder an der aktuellen Cursorposition). Passen Sie Position, Verhalten der ersten Seite, ungerade/gerade Seiten und Nummerierungsstil an.
  • Abschnittswechsel einfügen — teilen Sie das Dokument in Abschnitte, um unterschiedliche Formatierungen auf verschiedene Teile anzuwenden. Verfügbare Wechseltypen: Nächste Seite, Fortlaufend, Gerade Seite, Ungerade Seite.
  • Fußnoten und Endnoten einfügen — fügen Sie Anmerkungen am Seitenende (Fußnoten) oder am Ende des Dokuments (Endnoten) ein. Passen Sie Nummerierungsformat, Startwert und Nummerierungstyp an.

Zusammenarbeit​

Um an einer PDF-Datei zusammenzuarbeiten, tippen Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Zusammenarbeitssymbol Zusammenarbeit. Die folgenden Werkzeuge stehen zur Verfügung:

  • Kommentare — fügen Sie Kommentare hinzu, antworten Sie darauf, bearbeiten, löschen und lösen Sie sie. Tippen Sie auf das Verwaltungssymbol neben einem Kommentar, um auf alle verfügbaren Aktionen zuzugreifen.
  • Dokumentenüberprüfung — aktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen, um alle Bearbeitungen aufzuzeichnen. Wählen Sie einen Nachverfolgungsmodus (EIN/AUS für mich oder für alle), wählen Sie einen Anzeigemodus (Markup, Endgültig, Original) und nehmen Sie einzelne oder alle Änderungen an oder lehnen Sie sie ab.

Werkzeuge und Einstellungen​

Die folgenden Werkzeuge sind über das Symbol Werkzeuge Werkzeuge in der oberen Symbolleiste zugänglich:

  • Die Funktion Suchen und Ersetzen verwenden — suchen Sie nach bestimmtem Text im Dokument und ersetzen Sie auf Wunsch einzelne Vorkommen oder alle auf einmal. Zu den Suchoptionen gehören Groß-/Kleinschreibung, ganze Wörter und Ergebnisse hervorheben.
  • Rechtschreibprüfung — aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung, um falsch geschriebene Wörter rot zu unterstreichen. Konfigurieren Sie sie über die Anwendungseinstellungen.
  • Dokumente mit einem Passwort schützen — verschlüsseln Sie die Datei, um unbefugten Zugriff einzuschränken, oder schützen Sie das Dokument, um die Bearbeitungsrechte auf Schreibschutz, Formularausfüllung, Änderungsnachverfolgung oder Kommentare zu beschränken.
  • Dokument speichern/exportieren/drucken — speichern Sie das Dokument, speichern Sie eine Kopie in einem anderen Format (DOCX, PDF, ODT und weitere), exportieren Sie über das iOS-Share-Sheet oder drucken Sie mit AirPrint mit voller Kontrolle über Papierformat, Kopien, Seitenbereich und Layout.
  • Dokumentinformationen anzeigen — zeigen Sie den Dokumenttitel, das Datum der letzten Bearbeitung, das Datum der letzten Änderung und den Autor sowie Statistiken wie Seitenanzahl, Wortanzahl und Zeichenanzahl an.

Formulare ausfüllen​

Sie können ausfüllbare PDF-Formulare direkt in der App öffnen und ausfüllen. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten in der oberen Symbolleiste zwischen den Feldern und füllen Sie Textfelder, Kombinationsfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Optionsschaltflächen und Bildfelder aus. Exportieren Sie das ausgefüllte Formular anschließend als DOCX- oder PDF-Datei oder drucken Sie es direkt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Ausfüllen von Formularen.