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ONLYOFFICE Dokumente für Android - Übersicht

Übersicht​

Die Dokumente-App für Android ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die in Ihrem ONLYOFFICE-Konto gespeicherten Dateien auf Ihrem mobilen Gerät.

Mit dieser App können Sie Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen anzeigen, erstellen und bearbeiten, PDF-ausfüllbare Formulare öffnen und ausfüllen, Ihre Dokumente verwalten sowie Cloud-Speicher von Drittanbietern verbinden. Sie können unterschiedliche Zugriffstypen für Ihre Dateien bereitstellen und Dokumente gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit bearbeiten.

Es ist auch möglich, neue Dateien zu erstellen, Dateien auf Ihrem Gerät anzuzeigen, zu bearbeiten und zu verwalten sowie Cloud-Dienste von Drittanbietern zu verbinden, die das WebDAV-Protokoll unterstützen.

hinweis

Die Anwendung läuft unter Android 8.0 oder höher.

Die Dokumente-App enthält vier Hauptbereiche, die in der unteren Leiste verfügbar sind.

Bottom toolbar

Recent Der Zuletzt verwendet-Bereich enthält die Dateien, die Sie kürzlich sowohl im Portal als auch auf dem Gerät geöffnet haben.

Clouds Der Clouds-Bereich ermöglicht es Ihnen, Ihre bestehenden ONLYOFFICE Apps zu verbinden oder neue zu erstellen und an den auf Ihrem Portal gespeicherten Dateien im Online-Modus zu arbeiten. In diesem Bereich können Sie auch Clouds von Drittanbietern wie Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox und andere Speicher, die das WebDAV-Protokoll unterstützen, verbinden.

On Device Der Auf Gerät-Bereich ermöglicht es Ihnen, neue lokale Dokumente zu erstellen und ohne Internetverbindung daran zu arbeiten.

Settings Der Einstellungen-Bereich ermöglicht es Ihnen, die Anwendungseinstellungen anzupassen.

Zuletzt verwendet Bereich​

Der Recent Zuletzt verwendet-Bereich enthält die Dateien, die Sie kürzlich sowohl im ONLYOFFICE-Portal als auch auf dem Gerät geöffnet haben.

Hier können Sie:

  • schnell auf kürzlich geöffnete/bearbeitete Dateien zugreifen,
  • Dateien suchen und sortieren,
  • eine Datei aus dem Bereich "Zuletzt verwendet" entfernen, indem Sie die entsprechende Menüoption der Datei verwenden.

Clouds Bereich​

Der Clouds Clouds-Bereich ermöglicht es Ihnen, Cloud-Dienste zu verbinden. Hier können Sie:

  • Ihre bereits bestehenden ONLYOFFICE Apps verbinden oder neue erstellen und an den auf Ihrem Portal gespeicherten Dateien im Online-Modus arbeiten, Dokumente mit anderen Portalbenutzern teilen und sie gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten,
  • Clouds von Drittanbietern wie Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox und andere Speicher, die das WebDAV-Protokoll unterstützen, verbinden.

Verbindung zum ONLYOFFICE-Portal herstellen​

Wenn Sie die Dokumente-App zum ersten Mal starten und zum Clouds-Bereich wechseln, wird der folgende Bildschirm geöffnet:

Start screen Clouds

Um sich bei Ihrem Portal anzumelden:

  1. Tippen Sie auf die Option Anmelden, um das ONLYOFFICE Apps-Panel zu öffnen.
  2. Geben Sie auf der PORTAL-Registerkarte Ihre bestehende Portaladresse (https://portalname.onlyoffice.com) ein, akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und tippen Sie auf WEITER.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, die Sie für den Zugriff auf Ihr Portal verwenden.
  4. Tippen Sie auf die Schaltfläche ANMELDEN.
hinweis

Alternativ können Sie die Portaladresse angeben und sich mit Ihrem Google-, Zoom- oder LinkedIn-Konto bei Ihrem Portal anmelden, wenn Sie dieses Konto zuvor mit Ihrem Profil auf dem Portal verbunden haben.

Ein neues ONLYOFFICE-Portal erstellen​

Wenn Sie kein ONLYOFFICE-Konto haben, können Sie direkt aus der mobilen Anwendung ein neues Portal erstellen, wenn sie gestartet wird:

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Clouds auf Kostenloses Konto erstellen.

  2. Füllen Sie das Registrierungsformular aus: Erstellen Sie Ihre Portaladresse (z.B. portalname.onlyoffice.com), geben Sie Ihre E-Mail, Vorname, Nachname ein und tippen Sie auf WEITER.

  3. Geben Sie ein Passwort ein und wiederholen Sie es, dann tippen Sie auf die Schaltfläche ERSTELLEN.

    hinweis

    Standardmäßig muss das Passwort mindestens 8 und höchstens 30 Zeichen lang sein.

Start screen Portal

ONLYOFFICE-Portalbereiche​

Um schnell zwischen den Dokumente-Modulbereichen zu wechseln, tippen Sie auf die erforderliche Beschriftung oben: Meine Dokumente, Räume, Mit mir geteilt, Favoriten, Archiv und Papierkorb oder wischen Sie einfach nach links oder rechts in der Ordner- und Dateiliste.

Top panel

Ihr Portal enthält die folgenden Bereiche:

  • Meine Dokumente ist ein Bereich, der Ihre persönlichen Dokumente enthält.
  • Räume ist ein Bereich, der Kollaborationsräume enthält — spezielle Bereiche, in denen Sie Dateien speichern und gemeinsam mit anderen Benutzern daran arbeiten können. Jeder Raum hat seine eigenen Einstellungen für Zugriffsrechte.
  • Mit mir geteilt ist ein Bereich, der Dokumente enthält, die von anderen Portalbenutzern mit Ihnen geteilt wurden.
  • Favoriten ist ein Bereich, der Dokumente und Dateien enthält, die zuvor als 'Favoriten' markiert wurden.
  • Archiv ist ein Bereich, der Räume enthält, die nicht mehr aktiv sind, aber noch nicht dauerhaft gelöscht wurden. Archivierte Räume und deren Inhalte können jederzeit wiederhergestellt werden.
  • Papierkorb ist ein Bereich, in dem alle gelöschten Dateien gespeichert werden und später wiederhergestellt oder dauerhaft gelöscht werden können.

Clouds von Drittanbietern verbinden​

Der Clouds Clouds-Bereich ermöglicht es, Clouds von Drittanbietern wie Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox und andere Speicher, die das WebDAV-Protokoll unterstützen, zu verbinden. Diese Option kann verwendet werden, wenn Sie kein ONLYOFFICE-Portal erstellen möchten, aber mit Ihren Dokumenten aus einem Drittanbieterspeicher mithilfe der ONLYOFFICE-App arbeiten möchten.

Tippen Sie auf die Option Anmelden im Clouds-Panel und wählen Sie das erforderliche Dienstsymbol: Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox oder Anderer WebDAV-Speicher:

Connection to third-party storage

Um den ausgewählten Speicher zu verbinden, geben Sie die folgenden Daten an:

  1. Geben Sie Ihre WebDAV-Serveradresse im Feld Verbindungs-URL an (für KDrive, OneDrive und Dropbox nicht erforderlich).
  2. Geben Sie den Login und das Passwort ein, die Sie für den Zugriff auf Ihr Drittanbieterkonto verwenden.
  3. Drücken Sie die Schaltfläche Weiter.
hinweis

OneDrive und Dropbox werden ohne Verwendung des WebDAV-Protokolls verbunden. Sie müssen Ihren Login und Ihr Passwort angeben.

Nachdem Sie ein WebDAV-Konto verbunden haben, können Sie:

Die verbundenen Drittanbieterspeicher werden in der Liste der verbundenen Clouds im Kontoverwaltungs-Panel angezeigt. Um eine andere verbundene Cloud zu öffnen, tippen Sie darauf in der Liste.

Kontoverwaltung​

Sie können mehrere Cloud-Konten mit der Dokumente-App verbinden (z.B. Ihre ONLYOFFICE-Konten sowie mehrere Drittanbieterspeicher), um schnell und einfach zwischen all Ihren bestehenden Konten zu wechseln und auf die erforderlichen Dateien zuzugreifen.

Wenn Sie sich bei einem Cloud-Konto angemeldet haben, tippen Sie auf das nach unten zeigende Pfeilsymbol Downward arrow icon neben Ihrem Profil, das im linken Teil der oberen Leiste angezeigt wird.

Das Konten-Panel öffnet sich. Das grüne Häkchen kennzeichnet das derzeit verwendete Konto. Um zu einem anderen Konto zu wechseln, tippen Sie auf eines der verbundenen Konten in der Liste.

Account management panel

Tippen Sie auf das Options icon Symbol rechts neben dem erforderlichen Konto, um den folgenden Bildschirm zu öffnen:

Account options

  • Profil ermöglicht es Ihnen, die Informationen über den aktuellen Benutzer anzuzeigen: Benutzername, E-Mail, Portaladresse, Typ (Benutzer oder Gast). Auf diesem Bildschirm können Sie sich auch vom aktuellen Konto abmelden oder sich bei einem anderen verbundenen Konto anmelden:
    • Die Option Abmelden ist für das derzeit verwendete Konto verfügbar.
    • Die Option Anmelden ist für das Konto verfügbar, das derzeit nicht verwendet wird.
  • Vom Gerät entfernen ermöglicht es Ihnen, das Konto aus der Liste der verbundenen Konten zu entfernen. Sie können es später bei Bedarf erneut verbinden.

Um ein weiteres Konto zu verbinden:

  1. Tippen Sie im Kontoverwaltungs-Panel auf das Add cloud account Konto hinzufügen-Menüelement.
  2. Verbinden Sie im sich öffnenden Clouds-Panel ein weiteres Konto, wie im Abschnitt Verbindung zu einem Portal herstellen oben beschrieben.

Auf Gerät Bereich​

Der On Device Auf Gerät-Bereich ermöglicht es Ihnen, neue Dokumente zu erstellen, anzuzeigen und zu verwalten, die auf Ihrem Gerät im Offline-Modus ohne Internetverbindung gespeichert sind.

hinweis

Wenn Sie den Auf Gerät-Bereich zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, der App den Zugriff auf Fotos, Medien und Dateien auf Ihrem Gerät zu erlauben.

Verwenden Sie das Browse icon Symbol im rechten Teil der oberen Symbolleiste, um die lokale Datei zu durchsuchen, die Sie öffnen möchten.

Um schnell auf eine lokale Datei zuzugreifen, können Sie sie dem Dateimanager hinzufügen. Um dies zu tun, tippen Sie auf das Insert object Symbol in der unteren rechten Ecke, wählen Sie dann entweder die Import file icon Datei importieren-Option und öffnen Sie die erforderliche Datei, oder wählen Sie die Make photo icon Foto machen-Option, um ein Foto über die Standardkamera-App aufzunehmen. Die geöffnete Datei bleibt im Auf Gerät-Bereich angezeigt, sodass Sie schnell und bequem damit arbeiten können.

Mit dem Dateimanager in diesem Bereich können Sie:

Sie können lokale Dateien zur Bearbeitung öffnen. OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF (ODT, ODS, ODP) Apple Pages, HWP-Dateiformate werden unterstützt. Sie können auch lokale PDF-Dateien öffnen, um Felder auszufüllen.

Wenn eine lokale Datei zur Bearbeitung geöffnet ist, sind die folgenden Operationen an Dokumenten verfügbar:

Einstellungen Bereich​

Der Profile Einstellungen-Bereich ermöglicht es Ihnen, einige Anwendungseinstellungen anzupassen sowie Informationen über die App anzuzeigen.

Tippen Sie auf die Option Einstellungen, um die verfügbaren Anwendungseinstellungen zu öffnen:

  • Tippen Sie auf App-Analysen teilen, um zu erlauben, dass Fehlermeldungen gesendet und zur weiteren Verbesserung der Anwendung analysiert werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

  • Sie können den Schalter Dateien nur über WLAN hochladen im WLAN-Einstellungsbereich aktivieren.

  • Tippen Sie auf den Schalter Beim Anzeigen von Dokumenten, um den Bildschirm beim Arbeiten mit Dokumenten eingeschaltet zu lassen.

  • Sie können in den Sicherheits-Einstellungen einen Passcode-Schutz für Ihre Anwendung aktivieren. Um dies zu tun:

    1. Tippen Sie auf das Menüelement Passcode-Sperre.
    2. Tippen Sie auf die Option Passcode aktivieren.
    3. Geben Sie Ihren 4-stelligen Passcode ein und bestätigen Sie ihn.

    Wenn der Passcode aktiviert ist, können Sie ihn ändern oder deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Optionen im Bereich Passcode-Sperre verwenden.

    hinweis

    Wenn Sie Ihren Passcode vergessen, müssen Sie die Anwendung löschen und neu installieren.

    Wenn Ihr Gerät die biometrische Authentifizierung unterstützt, können Sie auch die Option Fingerabdruck zum Entsperren verwenden aktivieren, um mit dem Fingerabdruck auf die App zuzugreifen. Beim Aktivieren dieser Option ist es auch erforderlich, Ihren Passcode einzugeben.

    Use fingerprint to unlock

  • Um Speicherplatz auf Ihrem Gerät freizugeben, können Sie den Anwendungs-Cache leeren. Um dies zu tun:

    1. Tippen Sie auf die Option Cache leeren im Allgemein-Einstellungsbereich.
    2. Tippen Sie auf OK im Bestätigungsfenster.

  • Ändern Sie das Farbthema nach Ihrem Geschmack:

    • Wie im System — Wenden Sie das aktuelle Thema an, das auf dem Gerät verwendet wird. Sie können das Standardthema in Einstellungen → Anzeige & Helligkeit → Dunkler Modus ändern.
    • Helles Thema — Verwenden Sie immer ein helles Thema, unabhängig von den eingestellten Geräteparametern.
    • Dunkles Thema — Verwenden Sie immer ein dunkles Thema, unabhängig von den eingestellten Geräteparametern.

Informationen anzeigen​

  • Der Bereich Über enthält Informationen über die Anwendung, Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinie und Lizenzvereinbarung.
  • Der Bereich Hilfe & Feedback enthält Informationen zu Was ist neu, um neue Funktionen hervorzuheben, die durch die neuesten Updates hinzugefügt wurden, Support kontaktieren, um unser Team zu erreichen, und Hilfe-Center für Anleitungen.