Öffnen oder Erstellen neuer Dateien und Ordner

Vorhandene Dateien zur Ansicht öffnen

Tippen Sie auf den gewünschten Dateinamen in der Dateiliste. Wenn Sie keine Bearbeitungsrechte für das Dokument haben, wird die Datei im Ansichtsmodus geöffnet. Dateien, die im Dokumenteneditor geöffnet werden, werden immer im Ansichtsmodus geöffnet. Um mit der Bearbeitung fortzufahren, tippen Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der unteren rechten Ecke.

Im Ansichtsmodus können Sie das Einstellungen-Symbol in der oberen Symbolleiste verwenden, um das Dateieinstellungsfenster zu öffnen und folgende Aktionen durchzuführen:

• Mobilansicht — standardmäßig werden Dateien in der Standardansicht geöffnet. Um die Mobilansicht für eine bessere Anzeige zu aktivieren, schalten Sie den entsprechenden Schalter ein.
• Schutz — schützen Sie Ihr Dokument mit einem Passwort oder verschlüsseln Sie die Datei,
• Suchen — suchen Sie nach dem benötigten Text innerhalb des Dokuments/Tabellenblatts/der Präsentation,
• Herunterladen als — laden Sie das Dokument/Tabellenblatt/die Präsentation herunter, indem Sie eines der verfügbaren Formate auswählen,
• Exportieren — exportieren Sie das Dokument/Tabellenblatt/die Präsentation, indem Sie eines der verfügbaren Formate auswählen,
• Kopie senden — senden Sie eine Kopie des Dokuments/Tabellenblatts/der Präsentation im Originalformat,
• Drucken — drucken Sie das Dokument oder speichern Sie es als PDF,
• Dokumentinfo — sehen Sie sich die Informationen über das Dokument/Tabellenblatt/die Präsentation wie Titel, Dateigröße, Datum der letzten Änderung und andere Statistiken an,
• Hilfe & Feedback — besuchen Sie das Hilfezentrum oder öffnen Sie das Support-Kontaktformular und geben Sie Feedback,
• Über — sehen Sie sich die Informationen über die Anwendung an.

Um das Einstellungen-Fenster zu schließen, tippen Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke.

Um die Datei zu schließen, tippen Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke.

Sie können auch Mediendateien und Bilder, die auf dem Portal in den gängigsten Formaten gespeichert sind, einschließlich mp4, webm, bmp, jpg, jpeg, png usw., ansehen. Um eine Mediendatei zu öffnen, tippen Sie auf den gewünschten Dateinamen in der Dateiliste.

Um durch alle verfügbaren Mediendateien im Ansichtsmodus zu navigieren, wischen Sie nach links oder rechts. Sie können auf das Symbol tippen, um die Liste aller gespeicherten Mediendateien zu sehen.

Um den Ansichtsmodus zu verlassen, tippen Sie auf das Kreuz in der oberen linken Ecke.

Im Abschnitt Auf Gerät können Sie vorab heruntergeladene Mediendateien und Bilder von einem Portal ansehen.

Vorhandene Dateien zur Bearbeitung öffnen

So öffnen Sie die Datei im Bearbeitungsmodus:

1. Tippen Sie auf das Symbol rechts neben dem gewünschten Dokument in der Dateiliste.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Dokument bearbeiten.

Alternativ tippen Sie, wenn die Datei bereits geöffnet ist, auf das Symbol in der unteren rechten Ecke.

Wenn das Dateiformat von DOCX/XLSX/PPTX abweicht, wird die Datei in das Office Open XML-Format konvertiert, um eine schnellere Anzeige und Bearbeitung zu ermöglichen. Die konvertierte Kopie der Datei wird geöffnet.

Wenn die Datei derzeit von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, können Sie die Datei in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.

Neue Dateien erstellen

Sie können lange auf das App-Symbol drücken und die gewünschte Option wählen: Neues Dokument, Neue Tabelle oder Neue Präsentation.

Alternativ starten Sie die App, tippen auf das Symbol in der unteren rechten Ecke und wählen den gewünschten Dateityp aus dem Menü:

• Textdokument,
• Tabelle,
• Präsentation.

Geben Sie den Dateinamen im erscheinenden Dialogfenster ein und tippen Sie auf Erstellen.

Ein neues leeres .docx-Dokument, eine .xlsx-Tabelle oder eine .pptx-Präsentation wird geöffnet. Tippen Sie auf einen leeren Bereich im Dokument, eine Zelle in der Tabelle oder einen Textplatzhalter in der Präsentation und die Tastatur erscheint, sodass Sie mit der Eingabe beginnen können.

Neue Ordner erstellen

Tippen Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke, wählen Sie die Ordner-Option aus dem Menü, geben Sie den Ordnernamen im erscheinenden Dialogfenster ein und tippen Sie auf Erstellen.

Dateien von Ihrem Gerät hochladen

Tippen Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie eine der Optionen:

• Foto machen — um ein neues Foto mit Ihrer Gerätekamera aufzunehmen und es in die Dokumente-App hochzuladen. Das aufgenommene Bild wird im Dateimanager angezeigt.
• Datei importieren — um eine vorhandene Datei, die auf Ihrem Gerät gespeichert ist, zur Dokumente-App hinzuzufügen.
• Textdokument aus Foto — um ein neues Foto mit Ihrer Gerätekamera aufzunehmen und den Text aus dem Foto in einem neuen Dokument hinzuzufügen.

Drittanbieter-Speicher verbinden

Zusätzlich zum Hinzufügen von Drittanbieter-Clouds innerhalb des Clouds-Anwendungsbereichs können Sie Drittanbieterdienste innerhalb Ihrer ONLYOFFICE-Cloud verbinden.

Über ONLYOFFICE Workspace verbinden

hinweis

Diese Option ist nur für ONLYOFFICE Workspace-Konten verfügbar und steht für Apps nicht zur Verfügung.

Wechseln Sie im Clouds-Anwendungsbereich zum verbundenen ONLYOFFICE Workspace-Konto. Tippen Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie die Drittanbieter-Speicher verbinden-Option aus dem Menü. Das Dienst auswählen-Panel wird geöffnet.

1. Wählen Sie den gewünschten Dienst aus den verfügbaren aus: Nextcloud, ownCloud, SharePoint, Box, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk oder Anderer WebDAV-Speicher (für Konten, die das WebDAV-Protokoll unterstützen).

2. Im Dienst verbinden-Panel melden Sie sich mit Ihrem Login und Passwort bei Ihrem Drittanbieter-Konto an.

   Beim Verbinden Ihres SharePoint- oder ownCloud/Nextcloud-Kontos müssen Sie auch die Verbindungs-URL angeben. Zum Beispiel sieht die URL, die den Zugriff auf Ihre Nextcloud-Dateien über WebDAV ermöglicht, so aus: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Diese URL-Adresse kann folgendermaßen gefunden werden: Melden Sie sich bei Ihrem Nextcloud-Konto an, tippen Sie auf das Einstellungen-Symbol in der unteren linken Ecke und kopieren Sie die gesamte URL aus dem WebDAV-Feld. Wechseln Sie dann zur ONLYOFFICE Dokumente-App und fügen Sie die kopierte URL-Adresse, einschließlich des Protokolls, in das Verbindungs-URL-Feld ein.

   hinweis

   In einigen Fällen müssen Sie ONLYOFFICE auch erlauben, auf Ihr Drittanbieter-Konto zuzugreifen, indem Sie die entsprechende Schaltfläche antippen.

3. Ändern Sie den Ordnernamen, falls erforderlich.

4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Der Drittanbieter-Speicherordner wird hinzugefügt. Sie können das Ordnermenü verwenden, um den Ordner zu Teilen, Verschieben, Kopieren, Umbenennen oder den Speicher trennen. Wenn Sie den Speicher trennen, wird der Drittanbieterdienst von der Dokumente-App getrennt, und alle im Ordner gespeicherten Dokumente sind weiterhin in Ihrem Drittanbieter-Konto verfügbar.

Über einen öffentlichen Apps-Raum verbinden

Wenn Sie ONLYOFFICE Apps verwenden, können Sie auf Inhalte von Drittanbieter-Speichern zugreifen, indem Sie diese über einen öffentlichen Raum mit Apps verbinden. Ein öffentlicher Raum kann verwendet werden, um in einem Drittanbieterdienst gespeicherte Dateien mit anderen Benutzern zu teilen, ohne dass diese ein Konto bei diesem Dienst haben müssen.

hinweis

Die folgenden Schritte beschreiben den allgemeinen Ablauf.

1. Erstellen Sie in Apps einen öffentlichen Raum oder öffnen Sie einen vorhandenen.
2. Verbinden Sie den Drittanbieter-Speicher über die Raumeinstellungen mit dem Raum.
3. Wechseln Sie im Clouds-Anwendungsbereich zu Ihrem verbundenen Apps-Konto.
4. Navigieren Sie zum öffentlichen Raum — der Inhalt des verbundenen Drittanbieter-Speichers ist im Raum zugänglich.

Weitere Informationen zu öffentlichen Räumen in Apps finden Sie im entsprechenden Artikel.