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Dateien verwalten

Such- und Sortierwerkzeuge​

Um die benötigte Datei schnell anhand des Namens zu finden,

  1. tippen Sie oben auf das Symbol Suchen,
  2. geben Sie den erforderlichen Dateinamen oder einen Teil davon in das erscheinende Suchfeld ein,
  3. tippen Sie auf der Tastatur auf die Suchtaste Such-Taste.

Um Ihre Suchanfrage zurückzusetzen, tippen Sie rechts auf das Symbol Schließen. Um die Suchleiste zu schließen, tippen Sie auf das Symbol Zurück in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Um die Elemente in der Dateiliste zu sortieren,

  1. tippen Sie auf das Symbol Dateien sortieren in der oberen rechten Ecke,
  2. tippen Sie auf die Option Sortieren nach,
  3. wählen Sie das notwendige Sortierkriterium: Datum, Titel, Typ, Größe oder Autor,
  4. tippen Sie auf den Pfeil Sortierreihenfolge oder Sortierreihenfolge neben dem ausgewählten Sortierkriterium, um die Elemente in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.

Elemente filtern​

Um auf die Filtereinstellungen zuzugreifen, tippen Sie im Abschnitt Clouds auf das Symbol Filtersymbol in der oberen rechten Ecke, um das Fenster Filter zu öffnen.

Filter

Die verfügbaren Filteroptionen sind:

  1. Filtern nach Typ:
    • Wählen Sie, welche Dateitypen Sie anzeigen möchten: Ordner, Dokumente, Präsentationen, Tabellen, PDF-Dokumente, PDF-Formulare, Bilder, Medien, Archive, Alle Dateien.
  2. Filtern nach Autor:
    • Wählen Sie den Autor der Dateien, die Sie anzeigen möchten: Benutzer, Gruppe.
    • Abhängig von der zuvor ausgewählten Option öffnet sich das Fenster Benutzer auswählen oder Gruppe auswählen. Wählen Sie den erforderlichen Benutzer/die erforderliche Gruppe aus oder geben Sie den Namen im Feld Suchen oben ein.
  3. Tippen Sie auf die Option Unterordner ausschließen, um Unterordner von der Suche auszuschließen.
  4. Wenn Sie bereit sind, tippen Sie auf die Schaltfläche X Ergebnisse anzeigen unten, um die Filteroptionen anzuwenden.

Um zuvor angewendete Filter zurückzusetzen, tippen Sie im Abschnitt Clouds auf das Symbol Filtersymbol in der oberen rechten Ecke, um das Fenster Filter zu öffnen, und tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche ZURÜCKSETZEN.

Aktionen für eine einzelne Datei​

Tippen Sie in der Dateiliste rechts neben dem gewünschten Dokument auf das Symbol Menü öffnen, um das Dateimenü aufzurufen.

hinweis

Die verfügbaren Optionen können je nach ausgewähltem App-Bereich, Dateityp und Ihren Zugriffsrechten variieren.

Tippen Sie auf einen der Menüpunkte, um die gewünschte Aktion auszuwählen:

  • Dokument bearbeiten Dokument bearbeiten - um die Datei im Bearbeitungsmodus zu öffnen (diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die entsprechenden Rechte zum Bearbeiten der Datei haben).
  • Ansehen Ansehen - die Datei im Ansichtsmodus ansehen.
  • Versionsverlauf anzeigen Versionsverlauf anzeigen - um alle früheren Versionen der Datei anzuzeigen und bei Bedarf eine frühere Version wiederherzustellen.
  • Teilen Teilen - um die Datei mit Ihren Portalbenutzern oder Gruppen zu teilen, indem Sie einen der folgenden Zugriffstypen auswählen: Vollzugriff, Bearbeitung, Formulare ausfüllen (nur für .pdf-Formulare verfügbar), Kommentieren, Überprüfen (die Option Überprüfen ist nur für .docx-Dateien verfügbar), Nur Lesen, Zugriff verweigern.
  • Raum erstellen Raum erstellen - einen eigenen Zusammenarbeitsraum für die Datei erstellen, um in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.
  • Link für externen Zugriff erhalten Link für externen Zugriff erhalten - um schnell Nur Lesen-Zugriff auf die Datei über einen externen Link zu gewähren. Sobald Sie diese Option antippen, wird der Nur Lesen-Zugriff auf die Datei aktiviert und der geheime Link in die Zwischenablage kopiert. Um den Zugriffstyp zu ändern, verwenden Sie die Option Teilen im Dateimenü.
  • Zu Favoriten hinzufügen Zu Favoriten hinzufügen - um die Datei zum Abschnitt Favoriten hinzuzufügen.
  • Kopie senden Kopie senden - eine Kopie der Datei per E-Mail oder Messenger-Apps teilen, ohne Zugriff auf die Originaldatei zu gewähren.
  • Verschieben Verschieben - um die Datei in den angegebenen Bereich/Ordner in der App Dokumente zu verschieben. Wählen Sie den erforderlichen Bereich der Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Hierher verschieben.
  • Kopieren Kopieren - um eine Kopie der Datei zu erstellen und die erstellte Kopie in den angegebenen Bereich/Ordner in der App Dokumente zu verschieben. Wählen Sie den erforderlichen Bereich der Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Hierher kopieren.
  • Herunterladen Herunterladen - um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern. Wenn der Download abgeschlossen ist, wird in der Statusleiste das Symbol Heruntergeladene Datei angezeigt. Die Datei finden Sie in Ihrem Standardordner für Downloads.
  • In die Cloud hochladen In die Cloud hochladen - um die Datei in den Speicher des aktuellen Cloud-Kontos hochzuladen, falls verbunden.
  • Umbenennen Umbenennen - um den Dateinamen zu ändern.
  • Löschen Löschen - um die Datei in den Papierkorb zu verschieben. Die gelöschte Datei kann später endgültig gelöscht werden.

Aktionen für einen einzelnen Ordner​

Tippen Sie in der Dateiliste auf den Ordnernamen, um ihn zu öffnen. Um zum Stammordner zurückzukehren, verwenden Sie das Symbol Zurück in der oberen linken Ecke.

Tippen Sie in der Dateiliste rechts neben dem gewünschten Ordner auf das Symbol Menü öffnen, um das Ordnermenü aufzurufen, und wählen Sie die gewünschte Aktion, indem Sie auf einen der Menüpunkte tippen:

  • Teilen Teilen - um den Ordner mit Ihren Portalbenutzern oder Gruppen zu teilen, indem Sie einen der folgenden Zugriffstypen auswählen: Vollzugriff, Bearbeitung, Überprüfen, Kommentieren, Nur Lesen, Zugriff verweigern.
  • Raum erstellen Raum erstellen - einen eigenen Zusammenarbeitsraum für den Ordner erstellen, um mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.
  • Link für externen Zugriff erhalten Link für externen Zugriff erhalten - um schnell Nur Lesen-Zugriff auf den Ordner über einen externen Link zu gewähren. Sobald Sie diese Option antippen, wird der Nur Lesen-Zugriff auf den Ordner aktiviert und der geheime Link in die Zwischenablage kopiert. Um den Zugriffstyp zu ändern, verwenden Sie die Option Teilen im Ordnermenü.
  • Zu Favoriten hinzufügen Zu Favoriten hinzufügen - um den Ordner zum Abschnitt Favoriten hinzuzufügen.
  • Verschieben Verschieben - um den Ordner an einen anderen Ort zu verschieben. Wählen Sie den erforderlichen Bereich der Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Hierher verschieben.
  • Kopieren Kopieren - um eine Kopie des Ordners zu erstellen und die erstellte Kopie in den angegebenen Bereich/Ordner in der App Dokumente zu verschieben. Wählen Sie den erforderlichen Bereich der Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Hierher kopieren.
  • Herunterladen Herunterladen - um den Ordner als .tgz-Archiv auf Ihrem Gerät zu speichern. Wenn der Download abgeschlossen ist, wird in der Statusleiste das Symbol Heruntergeladene Datei angezeigt. Den Ordner finden Sie in Ihrem Standardordner für Downloads.
  • Umbenennen Umbenennen - um den Ordnernamen zu ändern.
  • Löschen Löschen - um den Ordner mit seinem gesamten Inhalt zu löschen und in den Papierkorb zu verschieben.

Elemente umbenennen​

Um die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner umzubenennen, geben Sie im erscheinenden Dialogfenster einen neuen Namen ein und drücken Sie die Schaltfläche UMBENENNEN.

Fenster Umbenennen

Mehrere Elemente auswählen​

Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Dateien sortieren, wählen Sie die Option Auswählen und tippen Sie nacheinander auf die runden Symbole Element auswählen rechts neben den gewünschten Elementen.

Das Symbol eines ausgewählten Elements sieht so aus: Ausgewähltes Element

Tippen Sie erneut auf das Symbol Dateien sortieren, um auf die Option Alle auswählen zuzugreifen. Um die Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das Symbol Dateien sortieren und wählen Sie die Option Auswahl aufheben.

Aktionen für mehrere Dateien oder Ordner​

Sie können mehrere ausgewählte Elemente gleichzeitig löschen, verschieben oder kopieren.

Um einen Raum zu erstellen für mehrere Dateien/Ordner, wählen Sie die gewünschten Dokumente aus, tippen Sie auf die Schaltfläche Raum erstellen und wählen Sie den gewünschten Raumtyp.

Um die ausgewählten Elemente zu löschen, tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Mehrere Dateien entfernen und tippen Sie im Bestätigungsfenster auf Löschen. Alle ausgewählten Elemente werden in den Papierkorb verschoben. Die Elemente können später endgültig gelöscht werden.

Um die ausgewählten Elemente in einen anderen Bereich oder Ordner zu verschieben oder zu kopieren:

  1. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Dateien sortieren.
  2. Wählen Sie im Menü die Option Verschieben oder Kopieren.
  3. Wählen Sie den gewünschten Ort: Meine Dokumente oder Räume.
  4. Tippen Sie optional auf den Ordner in diesem Bereich, in den Sie die Elemente verschieben/kopieren möchten.
  5. Tippen Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche Hierher verschieben oder Hierher kopieren.

Um die ausgewählten Elemente herunterzuladen:

  1. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Dateien sortieren.
  2. Tippen Sie im Menü auf die Option Herunterladen. Alle ausgewählten Elemente werden als .zip-Datei gespeichert.

Wenn der Download abgeschlossen ist, wird in der Statusleiste das Symbol Heruntergeladene Datei angezeigt.

Aktionen für Dateien oder Ordner im Papierkorb​

Wischen Sie bis zum Ende der Leiste nach links, um den Abschnitt Papierkorb zu finden.

  • Um ein einzelnes Element wiederherzustellen, tippen Sie im Papierkorb rechts neben dem gewünschten Element auf das Symbol Menü öffnen, tippen Sie dann auf den Menüpunkt Wiederherstellen Wiederherstellen, wählen Sie den erforderlichen Bereich der Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche HIER WIEDERHERSTELLEN.
  • Um alle ausgewählten Elemente wiederherzustellen, tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Dateien sortieren und wählen Sie den Menüpunkt Wiederherstellen. Wählen Sie den erforderlichen Bereich der Dokumente und optional den Ordner aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche HIER WIEDERHERSTELLEN.
  • Um ein einzelnes Element endgültig zu löschen, tippen Sie im Papierkorb rechts neben dem gewünschten Element auf das Symbol Menü öffnen, tippen Sie dann auf den Menüpunkt Löschen Löschen und tippen Sie im Bestätigungsfenster auf LÖSCHEN.
  • Um alle ausgewählten Elemente endgültig aus dem Papierkorb zu löschen, tippen Sie oben auf das Symbol Mehrere Dateien entfernen und tippen Sie im Bestätigungsfenster auf Löschen. Sie können auch mehrere Elemente auswählen und alle gleichzeitig wiederherstellen oder endgültig löschen.
  • Um den Papierkorb zu leeren, tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Dateien sortieren, tippen Sie auf Alle auswählen, tippen Sie dann in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Löschen und tippen Sie im Bestätigungsfenster auf Löschen.