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Volto

Über die ONLYOFFICE- und Volto-Integration​

Volto ist das React-basierte Frontend für Plone. Wenn Ihre Plone-Installation Volto verwendet, steht dafür ein separater ONLYOFFICE-Konnektor zur Verfügung. Sie können ihn über die npm-Registry oder die ONLYOFFICE-GitHub-Seite herunterladen.

Haupteigenschaften​

  • Erstellen, Bearbeiten, Anzeigen und Überprüfen von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
  • Bearbeiten von PDF-Dateien und Ausfüllen von PDF-Formularen.
  • Konvertieren von Office-Dateien in verschiedene Formate.
  • JWT-Unterstützung zur Absicherung des Dokumentenverkehrs.

Unterstützte Formate​

  • Zum Bearbeiten: DOCX, XLSX, PPTX
  • Zum Anzeigen: DOCX, XLSX, PPTX, PDF und andere Office-Formate
  • Zum Bearbeiten von PDF-Dateien und Ausfüllen von Formularen: PDF
  • Zum Konvertieren: Office-Formate in OOXML und andere unterstützte Ausgabeformate

ONLYOFFICE Docs mit Volto verbinden​

Anforderungen​

ONLYOFFICE-Konnektor für Volto installieren​

Installieren Sie das Paket über npm:

npm install @onlyoffice/volto

Ausführliche Installations- und Konfigurationsanweisungen finden Sie auf der offiziellen GitHub-Seite.

ONLYOFFICE-Konnektor für Volto konfigurieren​

So konfigurieren Sie den Konnektor:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Profil in der linken unteren Ecke.
  2. Gehen Sie zu Site Setup → Add-on Configuration → ONLYOFFICE Configuration.
  3. Geben Sie die URL-Adresse Ihrer ONLYOFFICE Docs-Instanz ein.
  4. Geben Sie bei Bedarf die URL-Adressen für interne Anfragen an.
  5. Geben Sie den geheimen Schlüssel für JWT ein. Wie Sie den geheimen Schlüssel finden und festlegen, erfahren Sie im Abschnitt JWT aktivieren dieses Artikels — es gelten dieselben Schritte.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können sich auch direkt auf der Konfigurationsseite mit dem ONLYOFFICE-Docs-Demoserver verbinden, um die Integration ohne eigene Instanz auszuprobieren.

Wichtig

Der Demoserver ist öffentlich und nur 30 Tage lang verfügbar. Geben Sie dort keine sensiblen oder vertraulichen Daten frei.

Erste Schritte mit ONLYOFFICE Docs in Volto​

So erstellen Sie eine neue Datei:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Inhalte.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol ONLYOFFICE.
  3. Wählen Sie den Dateityp: Dokument, Tabelle, Präsentation oder PDF-Formular.
  4. Die neue Datei wird sofort zur Bearbeitung geöffnet.

So öffnen Sie eine vorhandene Datei:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Inhalte und klicken Sie auf die Datei.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol ONLYOFFICE.
  3. Wählen Sie die gewünschte Aktion:
    • Mit ONLYOFFICE anzeigen — öffnet die Datei im schreibgeschützten Modus. Sie können im Dokument navigieren, es auf Ihr Gerät herunterladen oder drucken.
    • Mit ONLYOFFICE bearbeiten — öffnet die Datei zur vollständigen Bearbeitung. Verfügbar für DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien. Sie können alle Formatierungs- und Gestaltungswerkzeuge sowie Plugins für Online-Übersetzung, Grammatikkorrektur, Bildbearbeitung, Diagrammerstellung und mehr verwenden.
    • Mit ONLYOFFICE überprüfen — verfügbar für Dokumente. Öffnet die Datei mit aktiviertem Modus Änderungen nachverfolgen, sodass Sie Änderungen vorschlagen können, ohne den ursprünglichen Text dauerhaft zu verändern.

So arbeiten Sie mit einer PDF-Datei:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Inhalte und klicken Sie auf die PDF-Datei.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol ONLYOFFICE.
  3. Wählen Sie die gewünschte Aktion:
    • Mit ONLYOFFICE anzeigen — öffnet die PDF-Datei im schreibgeschützten Modus.
    • Mit ONLYOFFICE bearbeiten — öffnet die PDF-Datei zur Bearbeitung. Zu den verfügbaren Werkzeugen gehören Textbearbeitung, Schwärzen, Seitenverwaltung, Einfügen von Objekten, Anmerkungen und KI-gestützte OCR.
    • Formular ausfüllen — öffnet ein PDF-Formular zum Ausfüllen. Verfügbare Feldtypen sind Textfelder, Dropdown-Listen, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Bilder und E-Mail-Adressen.

Weitere Informationen zu Formularen finden Sie in den entsprechenden Artikeln zum Erstellen und Ausfüllen von Formularen.

So konvertieren Sie eine Datei:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Inhalte und klicken Sie auf die Datei.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Mit ONLYOFFICE konvertieren (Pfeilsymbol).
  3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster das gewünschte Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste aus.
  4. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um die Konvertierung zu starten. Die konvertierte Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.