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Wie erstellt man eine Wissensdatenbank?

Einleitung

Organisieren Sie Informationen in eine Wissensdatenbank und bewahren Sie diese mit
ONLYOFFICE-Wiki auf.

Lesen Sie diese Hinweise, um zu erfahren, wie Sie Wiki-Seiten erstellen und bearbeiten,
Seiten einer Kategorie zuweisen und diese miteinander verbinden können.

Schritt 1. Öffnen Sie das Modul "Community"

Loggen Sie sich in Ihr ONLYOFFICE-Portal ein und klicken Sie auf den Link Community.

Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 1 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 1

Wenn Sie bereits in Ihr Portal eingeloggt sind und es eine Zeit lang benutzt haben, um aufs Modul Community von jeder Portalseite zuzugreifen, öffnen Sie das Listenmenü in der linken oberen Ecke und wählen Sie die entsprechende Option.

Schritt 2. Erstellen Sie eine neue Wiki-Seite

Klicken Sie auf den Button Erstellen... in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Option Seite im Listenmenü.

Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 2 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 2

Das Formular Neue Seite wird geöffnet. Geben Sie einen Seitentitel und Ihren Text ein.

Wenn Sie einen in HTML formatierten Text haben, den Sie in Wiki übertragen möchten, fügen Sie Ihren Text ins Textfeld ein und schalten Sie auf die Ansicht mit Wiki-Auszeichnung mit einem Klick aufs Symbol Wiki Wiki-Symbol auf der Formatierleiste um. Die HTML-Tags werden auf die Wiki-Auszeichnung geändert.

Schritt 3. Formatieren Sie Ihre Wiki-Seite

Die Formatierung der Wiki-Seite ist sehr einfach. Die Formatierleiste über dem Text-Feld bietet viele übliche Formatierungsoptionen. Sie können:

  • Überschriften mithilfe der Buttons H1/H2/H3/H4 hinzufügen;
  • einen der Schriftstile anwenden: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen;
  • Zeichen tief- und hochstellen;
  • Links zu internen und externen Quellen einfügen;
  • unterschiedliche Bilder hinzufügen;
  • Links zu lokalen Dateien einfügen;
  • horizontale Linien hinzufügen.
Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 3 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 3

Wenn Sie sich mit der Wiki-Struktur und -Auszeichnung nicht auskennen, können Sie den gewöhnlichen Texteditor nutzen. Um ihn zu aktivieren, klicken Sie auf den Button Wikitext Symbol Wikitext auf der Formatierungsleiste.

Um das Ergebnis durchzusehen, klicken Sie auf den Button Vorschau unter dem Text-Feld.

Schritt 4. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu

Um ein Inhaltsverzeichnis zu Ihrer Wiki-Seite hinzuzufügen, teilen Sie Ihren Text in Abschnitte durch Hinzufügung der entsprechenden Überschriften auf. Dafür markieren Sie die notwendige Phrase mit der Maus und klicken Sie auf den entsprechenden Button auf der Formatierungsleiste: H1, H2, H3 oder H4.

Sie können es auch manuell mithilfe der Symbole = machen:
H1 - =Sektion=
H2 - ==Untersektion==
H3 - ===Unter-Untersektion===
H4 - ====Unter-Unter-Untersektion====

Dann fügen Sie @@TOC@@ auf der Seite an der Stelle ein, wo Sie Ihr Inhaltsverzeichnis unterbringen möchten.

Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 4 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 4

Wenn Sie den gewöhnlichen Texteditor verwenden, nutzen Sie zuerst das Listenmenü Format, um Ihren Text in Abschnitte aufzuteilen und dann klicken Sie auf den Button Inhaltsverzeichnis Button Inhaltsverzeichnis.

Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch aufgrund der markierten Abschnitte erstellt.

Schritt 5. Fügen Sie ein Bild ein

Zuerst laden Sie Bilder, die Sie auf der Seite einfügen möchten, in die Sektion ONLYOFFICE-Wiki. Klicken Sie auf den Link Dateien im linken Seitenbereich, dann nutzen Sie den Link Datei hochladen über der Liste mit den Dateien. Durchsuchen Sie Ihre Festplatte nach den gewünschten Bildern und klicken Sie auf den Button Hochladen. Das Bild wird geladen und auf der Seite Dateien angezeigt.

Vergessen Sie NICHT, Ihre Seite mit einem Klick auf den Button Veröffentlichen zu speichern, bevor Sie auf den Link Dateien klicken.
Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 5 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 5

Um das geladene Bild auf Ihrer Seite einzufügen, öffnen Sie zuerst Ihre Wiki-Seite (alle vor kurzem erstellten Seiten werden auf der Seite Neue Seiten aufgelistet), klicken Sie aufs Symbol Symbol Aktionen rechts vom Seitentitel und wählen Sie die Option Seite bearbeiten, um die Bearbeitung fortzusetzen. Dann bewegen Sie den Mauszeiger zur Stelle, wo Sie es hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den Button Bild auf der Formatierungsleiste.

Die folgende Zeile wird zur Seite hinzugefügt:

[[Image:ImageName]]

Geben Sie einen Dateinamen inklusive der Dateierweiterung anstatt ImageName ein. Nach Bedarf bestimmen Sie die Breite des Bildes (in Pixel) nach dem Symbol |.

Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 5 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 5

Wenn Sie einen gewöhnlichen Texteditor verwenden:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger zur Stelle, wo Sie das Bild einfügen möchten.
  • Klicken Sie auf den Button Bild einfügen/bearbeiten Button Bild einfügen/bearbeiten, um das Fenster Bildeigenschaften zu öffnen.
  • Klicken Sie auf den Button Hochladen neben dem Feld Name der Bilddatei.
  • Durchsuchen Sie die Festplatte nach dem gewünschten Bild.
  • Wählen Sie die Option Sodertyp im entsprechenden Listenmenü nach Bedarf. Die verfügbaren Typen sind: Einzelbild und Vorschaubild.
  • Richten Sie das Bild rechts, links oder mittig aus, indem Sie die entsprechende Option im Listenmenü Ausrichtung wählen.
  • Bestimmen Sie die Breite des Bildes. Die Höhe wird entsprechend gesetzt, damit das Bildseitenverhältnis beibehalten wird.
  • Sobald alles fertig ist, klicken Sie auf den Button OK, um die gewählten Parameter zu übernehmen.

Das Bild wird an der Stelle eingefügt, wo sich der Mauszeiger befindet.

Schritt 6. Verbinden Sie Ihre Seiten miteinander

Um einen Link zu einer anderen Wiki-Seite einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger zur Stelle, wo Sie den Link einfügen möchten, und klicken Sie auf den Button Seitenlink Button Seitenlink.

Die folgende Zeile wird zur Seite hinzugefügt:

[[PageName | Page Description]]

Geben Sie den Namen der Wiki-Seite anstatt PageName und den Titel anstatt Page Description an, der auf der Seite angezeigt wird.

Wenn Sie einen Link zu einer externen Quelle hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Button Externer Link Button Externer Link und geben Sie die URL der Seite und den Titel ein, der auf der Seite angezeigt wird, wie z.B. [[https://www.onlyoffice.com | ONLYOFFICE-Website]].

Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 6 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 6

Es ist auch möglich, einen Link mithilfe des gewöhnlichen Texteditors einzufügen. Dafür markieren Sie ein Wort oder eine Wortverbindung, zu dem/der Sie einen Link hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den Button Link einfügen/bearbeiten Insert/Edit Link button.

Schritt 7. Weisen Sie die Seite einer Kategorie zu

Sie können jede erstellte Wiki-Seite einer vorhandenen Kategorie zuweisen oder eine neue Kategorie erstellen und ihr die Wiki-Seite zuweisen.

Um eine Seite einer vorhandenen Kategorie zuzuweisen, fügen Sie die folgende Zeile am Ende der Seite ein:

[[Category: Gewünschte Kategorie]]

Geben Sie den Namen der Kategorie anstatt Gewünschte Kategorie an.

Wenn Sie einen Namen eingeben, der mit keiner vorhandenen Kategorie zusammenfällt, wird eine neue Kategorie mit diesem Namen automatisch erstellt und die Seite wird ihr zugewiesen.

Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 7 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 7

Schritt 8. Veröffentlichen Sie die Wiki-Seite

Sobald alles fertig ist, nutzen Sie die Vorschau-Funktion mit einem Klick auf den entsprechenden Button unter dem Text-Feld. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, schließen Sie den Vorschaubereich und klicken Sie auf den Button Veröffentlichen, um die erstellte Seite zum Portal hinzuzufügen.

Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 8 Wie erstellt man eine Wissensdatenbank? Schritt 8

Die Seite ist erstellt. Sie können diese mithilfe der Links im Feld Navigation finden.

Für weitere Informationen über die Wiki-Struktur und -Auszeichnung lesen Sie die Seite Hilfe in der Sektion ONLYOFFICE-Wiki auf dem Portal.

Wie gestaltet man eine firmeninterne Wissensdatenbank mit ONLYOFFICE?
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