ONLYOFFICE-Arbeitsbereich in einer Cloud erstellen

Einleitung

ONLYOFFICE Apps ist eine SaaS-Version eines Dokumenten-Hubs, in dem Sie Benutzer und Dokumente an einem Ort verbinden können, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Funktionalität

• Erstellen verschiedener Raumtypen: Öffentliche Räume, Kollaborationsräume, virtuelle Datenräume, benutzerdefinierte Räume. Erstellen von Formularausfüllbereichen in der separaten App Forms.
• Bereitstellung flexibler Zugriffsberechtigungen: Anzeigen, Kommentieren, Review, Ausfüllen von Formularen, Bearbeiten.
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Formularen, PDFs und E-Books. Anzeigen von Multimediadateien (Bilder, Video- und Audiodateien). Arbeiten mit Markdown-Dateien und Diagrammen.
• Benutzer zur Zusammenarbeit einladen: gemeinsames Bearbeiten, Kommentieren und Kommunizieren in Echtzeit per Chat oder Videoanruf innerhalb von Online-Editoren.
• Speichern und Verwalten persönlicher Dokumente in einem dedizierten Bereich.
• Räume verwalten: Dateien hinzufügen, Mitglieder einladen und Berechtigungsstufen zuweisen, detaillierte Informationen und aktuelle Aktivitäten anzeigen, Räume archivieren.
• Automatisieren von Aufgaben und Beantworten von Fragen mit benutzerdefinierten KI-Agenten sowie Nutzung des KI-Chats direkt in Ihren Dateien, Räumen und Ordnern mit konfigurierbaren KI-Einstellungen.
• Verbinden Sie beliebige KI-Assistenten mit den Editoren für mehr Effizienz und schnellere Arbeitsabläufe.
• Konfigurieren der Integrationsfunktionen: Verbinden externer Dienste und Speicher. Derzeit können Speicher von Drittanbietern nur zur Durchführung von Backups verwendet werden.
• Einbetten von ONLYOFFICE-Editoren in Ihre eigene App mit dem Add-on Docs Connect oder Einbetten von ONLYOFFICE Apps und Teilen davon in Ihre eigene Webanwendung mit JavaScript SDK.
• Anpassen der Anpassungs- und Branding-Funktionen.
• Verwenden von Entwicklertools: Webhooks, OAuth-Anwendungen, API-Schlüssel. Die Entwicklertools sind direkt über das linke Panel zugänglich.
• Einrichten von Sicherheitsfunktionen: Zwei-Faktor-Authentifizierung, IP-Sicherheit, Audit-Trail und mehr sowie eigene Bereiche Backup und Wiederherstellen zum Schutz Ihrer Daten.
• Verwalten Ihres Abonnements, Ihres Guthabens und Ihrer Add-ons unter Zahlungen.
• Integrieren Sie ONLYOFFICE Apps in Ihre Plattform mit gebrauchsfertigen Konnektoren für Drupal, Pipedrive, WordPress, Zapier, Zoom, Moodle usw.

Sie müssen ONLYOFFICE Apps nicht installieren, konfigurieren und aktualisieren. Füllen Sie einfach das Registrierungsformular aus, um Ihr ONLYOFFICE Apps in einer Cloud zu erhalten.

Schritt 1. Ausfüllen des Registrierungsformulars

Öffnen Sie die Seite mit dem Registrierungsformular auf unserer offiziellen Website. Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um Ihren Arbeitsbereich zu erstellen:

• Verwenden Sie die Option Mit Google fortfahren und wählen Sie Ihr Google-Konto aus. Klicken Sie dann auf den Link Neues Konto erstellen. Sie werden zu Ihrem neu erstellten Arbeitsbereich weitergeleitet.

  Später können Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Ihrem Arbeitsbereich anmelden.

  

• Alternativ können Sie die Option Mit E-Mail registrieren verwenden:

  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden Sie mir Tipps, Updates und Angebote, wenn Sie über die Servicemöglichkeiten informiert werden möchten, und lesen Sie dann die Servicebedingungen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Mit E-Mail fortfahren.
  • Der Bestätigungslink wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Link ist 60 Minuten lang gültig und kann nur einmal verwendet werden.
  • Klicken Sie in der E-Mail-Nachricht auf die Schaltfläche BEI DOCSPACE ANMELDEN.
  • Klicken Sie im Browserfenster auf die Schaltfläche NEUES KONTO ERSTELLEN. Sie werden zu Ihrem neu erstellten Arbeitsbereich weitergeleitet.

Ein Name für Ihren Arbeitsbereich, Ihr Benutzername und ein Passwort werden automatisch generiert. Zunächst sollten Sie Ihr eigenes Passwort festlegen. Bei Bedarf können Sie Ihren Vornamen und Nachnamen ändern. Die Möglichkeit, den Namen Ihres Arbeitsbereichs zu ändern, ist eine kostenpflichtige Funktion.

So legen Sie ein neues Passwort fest:

• Klicken Sie auf den Link Daten und Passwort ändern.
• Sie werden zu Ihrer Seite Profil weitergeleitet.
• Klicken Sie auf das Symbol neben dem Feld Passwort.
• Klicken Sie in einem neuen Fenster auf 'Senden', um die Anweisungen zur Passwortänderung anzufordern. Die Anweisungen werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Standardmäßig muss das Passwort mindestens 8 und nicht mehr als 30 Zeichen lang sein.

Weitere Informationen zum Bearbeiten Ihres Profils finden Sie in diesem Artikel.

Schritt 2. Einstellungen des Arbeitsbereichs konfigurieren

Bevor Sie mit der Arbeit in Ihrem Arbeitsbereich beginnen, können Sie bei Bedarf einige Einstellungen anpassen.

Um Einstellungen zu öffnen, klicken Sie im linken Panel auf Einstellungen. Der Bereich Anpassung -> Allgemein wird geöffnet.

• Öffnen Sie im Unterabschnitt Sprach- und Zeitzoneneinstellungen die Dropdown-Liste Sprache und wählen Sie eine geeignete Sprache aus, um alle Seiten und Benachrichtigungen des Arbeitsbereichs anzuzeigen.

• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Ihrem Standort entsprechende Zeitzone aus, damit alle Veranstaltungen des Arbeitsbereichs mit dem korrekten Datum und der korrekten Uhrzeit angezeigt werden. Wenn Sie die erforderlichen Sprach- und Zeitzoneneinstellungen festgelegt haben, klicken Sie unterhalb dieses Abschnitts auf die Schaltfläche Speichern.

• Passen Sie im Unterabschnitt Willkommensseite-Einstellungen bei Bedarf den Standardtitel des Arbeitsbereichs an, der auf der Willkommensseite und im Feld Von von E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt wird. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen, oder auf Wiederherstellen, um den Standardtitel wiederherzustellen.

  Weitere Informationen zu den Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs finden Sie im Abschnitt Einstellungen des Arbeitsbereichs konfigurieren in unserem Hilfecenter.

Schritt 3. Ein Abonnement kaufen

Zunächst steht Ihnen für Ihren Arbeitsbereich der kostenlose Startup-Preisplan zur Verfügung.

Wenn Sie mehr als 3 Administratoren hinzufügen möchten, mehr Speicherplatz und Räume benötigen und erweiterte Funktionen wie Anmeldeverlauf, Audit Trail, SSO, Integration mit Drittanbieterdiensten, automatische Sicherung und Wiederherstellung, 2 kostenlose Backups pro Monat usw. nutzen möchten, müssen Sie das Business-Abonnement erwerben. Ihr Preisplan hängt von der Anzahl der hinzugefügten Administratoren ab.

Um ein Abonnement zu kaufen, gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie im linken Panel auf Zahlungen.

• Legen Sie die erforderliche Anzahl an Administratoren fest und klicken Sie auf Jetzt aktualisieren.

• Sie werden zur Zahlungsseite von checkout.stripe.com weitergeleitet. Im linken Bereich sehen Sie die Details Ihres Abonnements. Die Höhe Ihrer Gebühr hängt von der Anzahl der hinzugefügten Administratoren ab.

  Wenn Sie einen Rabattcoupon haben, kopieren Sie den Gutscheincode, fügen Sie ihn in das Feld Aktionscode hinzufügen ein und klicken Sie auf Übernehmen.

  

• Geben Sie im Abschnitt rechts Ihre Kartendaten für zukünftige Zahlungen ein. Sie können Link verwenden, indem Sie oben auf die Schaltfläche Mit Link bezahlen klicken, oder die erforderlichen Felder manuell ausfüllen:

  1. Geben Sie im Abschnitt Versandinformationen die folgenden Informationen an:

     • Geben Sie im Feld E-Mail Ihre aktive E-Mail-Adresse ein.
     • Geben Sie im Abschnitt Lieferadresse Ihren richtigen Namen ein, wählen Sie ein Land aus und füllen Sie das Feld Adresse aus. Sie können auch auf die Option Adresse manuell eingeben klicken und separate Felder ausfüllen. Die Felder können je nach ausgewähltem Land unterschiedlich sein, zum Beispiel:
       • Für die Vereinigten Staaten lauten die Felder wie folgt: Adresszeile 1, 2, Stadt, Postleitzahl, Bundesland.
       • Für das Vereinigte Königreich und andere europäische Länder lauten die Felder wie folgt: Adresse, Adresszeile 2, Ort oder Stadt, Postleitzahl.
       • Für China sind die Felder die folgenden: Postleitzahl, Provinz, Stadt, Bezirk, Adresszeile 1, 2.
     • Geben Sie Ihre Telefonnummer ein.
     • Für Kunden innerhalb der Europäischen Union sind möglicherweise Umsatzsteuerinformationen erforderlich. Wenn Sie ein Unternehmen vertreten, aktivieren Sie die Option Ich kaufe als Unternehmen und geben Sie die Umsatzsteuerinformationen an: Ihren Firmennamen und Ihre Umsatzsteuer-ID (VAT-ID).

  2. Wählen Sie im Abschnitt Zahlungsmethode eine Zahlungsmethode aus. Die verfügbaren Methoden können je nach Land unterschiedlich sein, zum Beispiel:

     • Für die Vereinigten Staaten können Sie Karte, SEPA Direct Debit oder Google Pay wählen.
     • Für europäische Länder können Sie Karte, SEPA Direct Debit oder Google Pay wählen.

     Wenn Sie die Karte auswählen, geben Sie die Informationen zu der Karte an, mit der Sie das Abonnement bezahlen möchten:

     • Geben Sie Ihre Kartennummer ein.
     • Geben Sie das Ablaufdatum Ihrer Karte (Monat und Jahr) ein.
     • Geben Sie den CVC-Code Ihrer Karte ein (die letzten drei Ziffern auf der Rückseite der Karte. Bei den American Express-Karten handelt es sich um einen vierstelligen Code, der auf der Vorderseite der Karte rechts über der Kartennummer aufgedruckt ist).

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnieren.