Änderungsprotokoll

Version 4.0.0

Veröffentlichungsdatum: 12/10/2026

Neue Funktionen

Allgemeine Änderungen

• ONLYOFFICE DocSpace wurde in ONLYOFFICE Apps umbenannt:
  • Das Produktlogo wurde durch das ONLYOFFICE-Logo ersetzt.
  • Die Rolle DocSpace-Administrator wurde in Volladministrator umbenannt.
  • Portal (Space) wurde in Arbeitsbereich umbenannt.
• Die Seitenleiste (Artikel) und der Hauptbereich wurden neu gestaltet:
  • Die Seitenleiste ist jetzt in Module unterteilt, und jedes Modul hat seine eigenen Abschnitte „Zuletzt verwendet“, „Favoriten“ und „Papierkorb“.
  • Die Schaltfläche „Aktionen“ wurde in den Hauptbereich neben den Filter verschoben.
  • Die Schaltflächen „Schnellaktionen“ und „KI Chat“ wurden dem Hauptbereich hinzugefügt.
• Der Abschnitt „Übersicht“ wurde hinzugefügt.
• Promo-Dialoge wurden hinzugefügt, die jedes Modul beschreiben, wenn es über den Abschnitt „Übersicht“ geöffnet wird.
• Touren für alle Module wurden hinzugefügt. Eine Tour kann über den Promo-Dialog des Moduls gestartet werden.
• Der Abschnitt „Meine Dokumente“ wurde in „Dateien“ umbenannt.
• Die Möglichkeit, Schnellaktionen auszublenden, wurde hinzugefügt.
• „Startseite“ wurde den Optionen für die Standardstartseite hinzugefügt. Die Startseite ist jetzt die Standardseite für Benutzer, die zuvor keine andere ausgewählt haben.
• Der Registerkarte „Verlauf“ im Infobereich wurde eine Symbolleiste hinzugefügt:
  • Filtern des Aktivitätsfeeds nach einem ausgewählten Tag.
  • Die Schaltfläche „Verlauf exportieren“ zum Herunterladen des gesamten Verlaufs oder eines ausgewählten Datumsbereichs im XLSX-Format. Der Bericht wird asynchron mit einer Fortschrittsanzeige erstellt.
  • Die Symbolleiste ist in allen Raumtypen für alle Benutzer außer Gästen und anonymen Benutzern verfügbar.
• Für Seitenleistenabschnitte mit verschachtelten Elementen wurde auf mobilen Geräten ein Erweiterungspfeil hinzugefügt. Durch Tippen auf den Pfeil wird das Untermenü direkt erweitert, durch Tippen auf den Abschnitt wird dieser geöffnet und das Panel geschlossen.
• Das Laden von Inhalten in Auswahldialogen wurde geändert. Bei langem Laden wird der aktuelle Inhalt abgedunkelt, bis neue Daten geladen sind.
• Eine E-Mail-Benachrichtigung über eine verdächtige Anmeldung wurde hinzugefügt. Jede erfolgreiche Anmeldung wird mit den vorherigen Anmeldungen des Benutzers nach Gerät (Browser und Betriebssystem), Land und Anzahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche verglichen. Die E-Mail wird gesendet, wenn mindestens zwei dieser Kriterien erfüllt sind.
• Der Eintrag „Docs-Verwaltungsbereich“ wurde im Profilmenü der Serverversion hinzugefügt, um zum Admin-Panel des Document Servers zurückzukehren. Der Eintrag ist für Administratoren in den Editionen Enterprise und Developer verfügbar.
• Linkvorschauen für Messenger wurden hinzugefügt.
• Die MobX-Stores des Clients wurden von JavaScript auf TypeScript migriert und mobx sowie mobx-react (auf v9) aktualisiert.
• Die Abhängigkeit styled-components wurde aus den Paketen client und shared vollständig entfernt. Die verbleibenden Komponenten, einschließlich des Infobereichs, wurden mit SCSS-Modulen neu geschrieben.
• Gemeinsam genutzte UI-Komponenten wurden in die separate Bibliothek onlyoffice-apps-ui-kit mit eigener Dokumentation verschoben.
• Open-Sans-Schriftarten wurden auf v44 aktualisiert.
• Die OAuth-Dienste wurden aktualisiert:
  • Migration auf Java 25.
  • Aktualisierung auf Spring Boot 4, Spring Authorization Server 7 und Spring Security 7.
  • GraalVM-Builds wurden hinzugefügt.
  • Umstellung auf generationenbasiertes Caching.
  • Caching wurde dem Autorisierungsdienst hinzugefügt.
  • Circuit Breaker und SingleFlight wurden dem gRPC-Client hinzugefügt, der für Anfragen an die Clients-API verwendet wird.
  • Liveness- und Readiness-Probes wurden aktualisiert.

Einstellungen

• Der Abschnitt „Einstellungen“ wurde mit SCSS-Modulen neu geschrieben.
• Die Abrechnung wurde auf eine separate Seite verschoben und um ein Dashboard ergänzt, das Folgendes anzeigt:
  • Ausgaben des laufenden Monats und anstehende Zahlungen.
  • detaillierte Informationen zur Zahlungsmethode.
  • aktive Add-ons mit Nutzungsstatistiken (bei Add-ons mit Limit) oder monatlichen Ausgaben (bei Add-ons ohne Limit).
  • den Betrag, der für die erste anstehende Zahlung im laufenden Monat erforderlich ist.
• Warnungen zur Karenzzeit wurden dem Dashboard hinzugefügt.
• Die KI-Suche wurde in ein separates Add-on verschoben:
  • Eine eigene Seite mit Transaktionsverlauf, Nutzungsverlauf und der Option zum Aktivieren oder Deaktivieren des Dienstes wurde hinzugefügt.
  • Beim Aktivieren der KI-Suche bei deaktivierten KI-Funktionen wird eine Warnung angezeigt. Nach der Bestätigung werden sowohl die KI-Funktionen als auch die KI-Suche aktiviert.
  • Die KI-Suche kann unabhängig von den KI-Funktionen deaktiviert werden.
• Der Dienst Docs Connect wurde hinzugefügt:
  • Eine separate Dienstseite mit Statistiken zur Benutzeraktivität des letzten Monats (Editoren und Betrachter, interne und externe Benutzer), der Anzahl der verbleibenden Lizenzen und dem Export von Nutzungsberichten.
  • Eine Docs-Connect-Karte unter Abrechnung → Add-ons mit dem Abonnementstatus (Testversion, aktiv, abgelaufen, gekündigt) und der Möglichkeit, den Dienst auf der Abrechnungsseite zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  • Ein Bereich zum Abschluss eines Abonnements mit Preisberechnung, dem optionalen Dev Pack (Automation API und Rebranding), Wallet-Aufladung und Zahlung über Stripe. Unterstützte Szenarien sind der Kauf aus der Testversion, der Wechsel des Tarifs, das Hinzufügen oder Deaktivieren des Dev Packs, das Kündigen und das erneute Aktivieren des Abonnements.
• Administratoren, nicht nur der Zahler, dürfen Dienste aktivieren und deaktivieren:
  • Nur der Zahler kann das Wallet aufladen, daher kann ein Administrator einen Dienst nicht aktivieren, wenn das Wallet-Guthaben nicht ausreicht.
  • Das Informationsbanner zum Zahler und die deaktivierten Aufladen-Schaltflächen werden jetzt nur noch im Abschnitt „Wallet“ angezeigt.
  • Fehlermeldungen zu unzureichendem Guthaben beim Kauf eines Dienstes wurden hinzugefügt, falls das Guthaben von einem anderen Administrator ausgegeben wurde, während der Dialog geöffnet war.
• Alle Administratoren dürfen Backups erstellen, ohne den Backup-Dienst direkt zu aktivieren:
  • Reicht das Wallet-Guthaben für ein Backup nicht aus, ist das Erstellen von Backups für Administratoren deaktiviert, und eine Warnung wird angezeigt. Der Zahler kann das Wallet aufladen und sofort ein Backup erstellen.
  • Eine Zahlungskarte kann jetzt direkt auf der Backup-Seite hinzugefügt werden, falls noch keine Karte hinterlegt wurde.
• Schlägt die Zahlung für ein Festplattenspeicher-Abonnement wegen unzureichenden Wallet-Guthabens fehl, zeigt die Seite jetzt vollständige Informationen zum vorherigen Tarif an. Diese Informationen können durch Klicken auf „Abonnement entfernen“ ausgeblendet werden.
• Banner und E-Mail-Benachrichtigungen wurden hinzugefügt, wenn das Wallet-Guthaben unter 1 $ fällt.
• Die Seite „Bonus“ wurde in „Upgrade“ umbenannt und ihr Design wurde geändert.
• Die Möglichkeit, beim Herunterladen des Anmeldeverlaufs unter Sicherheit → Anmeldeverlauf das Dateiformat zu wählen, wurde hinzugefügt.
• Die Weiterleitung von Audit-Ereignissen und Anmeldeverlauf an einen externen Syslog-Server zur Integration mit SIEM-Systemen wurde hinzugefügt.
• Neue Funktionen für Plugins wurden hinzugefügt:
  • Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Abschnitte hinzuzufügen.
  • Die Möglichkeit, die Plugin-Oberfläche mit React-Komponenten unter Verwendung des gemeinsamen UI-Kits und des API-Clients zu erstellen.
  • Der Plugin-Kern wurde in TypeScript neu geschrieben.
  • Lange Plugin-Beschreibungen unter Integration → Plugins werden auf 2 Zeilen gekürzt und können über den Link „Anzeigen / Ausblenden“ erweitert werden.
  • Anzeige von Plugin-Fehlern. Ein Plugin, das wegen eines Skriptfehlers nicht funktioniert, bleibt mit einer Fehlerbeschreibung in der Liste und kann entfernt werden. Ein funktionierendes Plugin, bei dem eine Funktion mit einem unbehandelten Fehler fehlgeschlagen ist, bleibt aktiviert und wird mit einer Warnung gekennzeichnet. Die Fehlerursache wird unmittelbar nach dem Hinzufügen des Plugins angezeigt.

Dokumente

• Formulare wurden in einen separaten Stammabschnitt verschoben:
  • Räume zum Ausfüllen von Formularen wurden in den Abschnitt „Formulare“ (/forms) mit eigenen Abschnitten „Zuletzt verwendet“, „Favoriten“ und „Papierkorb“ verschoben.
  • Der Raum zum Ausfüllen von Formularen steht im Abschnitt „Räume“ nicht mehr als Raumtyp zur Verfügung.
  • Formularvorlagen sind jetzt von Raumvorlagen getrennt.
• Das Kontextmenü und das Kopfzeilenmenü in den Abschnitten „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“ wurden vereinheitlicht und die Aktionen „Verschieben nach“ und „Kopieren“ hinzugefügt. Die Aktion „Aus der Liste entfernen“ wurde dem Abschnitt „Mit mir geteilt“ hinzugefügt.
• Die leeren Bildschirme in „Dateien“, „Räume“ und „Formulare“ wurden neu gestaltet:
  • Die Schaltfläche „KI Chat“ wurde hinzugefügt.
  • Willkommenstitel und -untertitel in „Räume“ und „Formulare“ wurden aktualisiert.
  • Das Datenpanel des Arbeitsbereichs wurde aus „Räume“ entfernt, da es jetzt in der „Übersicht“ angezeigt wird.
• Die Vorlagengalerie wurde neu gestaltet.
• Beim Speichern einer Datei aus dem Editor ist eine geringfügige Überschreitung des Speicherkontingents des Arbeitsbereichs zulässig. Ist das Speicherkontingent erschöpft, wird der Editor im Ansichtsmodus geöffnet.

KI

• Der neue KI Chat wurde hinzugefügt. Er ist als separate Bibliothek onlyoffice-ai-chat mit einem neuen KI-Backend-Dienst implementiert und wird von allen ONLYOFFICE-Produkten gemeinsam genutzt, einschließlich Document Server:
  • Der Chat ist in jedem Raum oder Ordner verfügbar, nicht nur in Räumen mit KI-Agenten. Threads, das zugewiesene Modell und die Einstellungen der KI-Suche hängen vom aktuellen Standort ab.
  • Der Chat ist nur in den Abschnitten „Dateien“, „Räume“ und in den Dokumentabschnitten verfügbar und für Gäste und anonyme Benutzer deaktiviert.
  • Antworten werden beim Generieren gestreamt, und solange das Modell antwortet, wird die Anzeige „Analyse läuft“ eingeblendet.
  • Während der Generierung wird die Senden-Schaltfläche zu „Stopp“, wodurch die Generierung unterbrochen und der bereits generierte Teil beibehalten wird.
  • Antworten des Assistenten können mit demselben Modell neu generiert werden.
  • Antworten des Assistenten können als Markdown kopiert oder als Dateien, einschließlich DOCX, gespeichert werden. Benutzernachrichten können kopiert werden.
  • Antworten werden als Markdown dargestellt, einschließlich Codeblöcken mit Syntaxhervorhebung und Kopieren-Schaltfläche sowie LaTeX-Formeln.
  • Der Schalter für erweitertes Denken wurde hinzugefügt. Ist er aktiviert und wird vom Modell unterstützt, zeigt ein einklappbarer Block „Denkprozess“ die Überlegungen an. Der Zustand des Schalters wird für jeden Raum bzw. Abschnitt gespeichert.
  • Bevor ein Tool aufgerufen wird, beschreibt das Modell kurz die beabsichtigte Aktion, und die technische Karte des Tool-Aufrufs wird ausgeblendet.
  • Anbieterfehler (ungültiger Schlüssel, nicht verfügbares Modell, überschrittenes Limit, Zeitüberschreitung) werden als lokalisierte Meldungen angezeigt, und der Thread bleibt weiterhin nutzbar.
  • Ein Begrüßungsbildschirm mit Vorschlags-Chips und eine Schaltfläche zum Scrollen nach unten wurden hinzugefügt.
• Anhänge im KI Chat wurden hinzugefügt:
  • Lokale Dateien (in Text umgewandelt) und Bilder können über „+“ oder per Drag-and-drop angehängt werden. DOCX-, PDF- und XLSX-Dateien werden über „Dateien aus DocSpace hinzufügen“ hinzugefügt.
  • „Vom Gerät hochladen“ lädt eine Datei an den aktuellen Speicherort hoch (oder bei unzureichenden Berechtigungen nach „Dateien“) und hängt sie an die Nachricht an. Archive werden nicht unterstützt.
  • An eine Nachricht können bis zu 5 Dateien und 5 Bilder angehängt werden. Anhänge haben Vorschauen und können entfernt werden. Nicht gesendete Anhänge werden beim Wechseln zwischen Threads gelöscht.
  • Angehängte Bilder können von Modellen, die Bilder unterstützen, beschrieben (Vision) oder erkannt (OCR) werden.
• Die Bildgenerierung im KI Chat wurde hinzugefügt. Sie ist verfügbar, wenn unter „Modellzuweisung“ ein Bildmodell ausgewählt ist. Generierte Bilder werden im aktuellen Abschnitt oder bei unzureichenden Berechtigungen in „Dateien“ gespeichert. Die Ladeanimation berücksichtigt die Systemeinstellung für reduzierte Bewegung.
• Tools zum Erstellen von Dokumenten, Formularen und Präsentationen wurden hinzugefügt. Die erstellte Datei wird geöffnet, nachdem der Tool-Aufruf bestätigt wurde.
• Wenn ein Dokument im Editor geöffnet ist, verwendet der Chat die Editor-Tools.
• Die Verwaltung von Threads wurde hinzugefügt:
  • Nach dem Senden der ersten Nachricht wird ein neuer Thread erstellt, und sein Titel wird automatisch generiert.
  • Jeder Thread behält seinen eigenen Verlauf und das ausgewählte Modell.
  • Threads können umbenannt, gelöscht, geleert und in eine Datei exportiert werden.
  • Threads werden nach Datum gruppiert und können nach Titel durchsucht werden.
  • Threads sind an den aktuellen Raum, Ordner oder Agenten gebunden.
• Gespeicherte Prompts wurden hinzugefügt:
  • Prompts können aus einer Nachricht erstellt, bearbeitet, gelöscht und in das Eingabefeld eingefügt werden.
  • Prompts können in Ordnern organisiert werden. Ein schreibgeschützter Ordner mit integrierten Prompts ist verfügbar.
• KI-Profile wurden hinzugefügt, die einen Anbieter, ein Modell und einen Schlüssel oder eine URL kombinieren:
  • Zu den unterstützten Anbietern gehören OpenAI, Anthropic, Google, Mistral sowie lokale Anbieter wie Ollama, LM Studio und GPT4All. Lokale Anbieter funktionieren ohne Schlüssel.
  • Das erste erstellte Profil wird zum Standardmodell.
  • Die Modellliste zeigt Symbole für die Fähigkeiten an. Ein ungültiger Schlüssel oder eine ungültige URL wird im entsprechenden Feld hervorgehoben.
  • Profile können unter „Modellzuweisung“ einzelnen Aufgaben zugewiesen werden: Chat, Zusammenfassung, Übersetzung, Textanalyse, OCR, Vision und Bildgenerierung. Es werden nur Modelle mit den erforderlichen Fähigkeiten aufgelistet.
  • Solange kein Profil hinzugefügt wurde, zeigt der Chat den Bildschirm „KI-Modell verbinden“ an, und die Registerkarten „Modellzuweisung“, „MCP-Server“ und „KI-Suche“ sind nicht verfügbar.
  • In der Serverversion gilt KI als bereit, wenn mindestens ein KI-Profil hinzugefügt wurde.
  • Die Modellauswahl ist im Eingabebereich verfügbar und wird in Räumen mit KI-Agenten ausgeblendet, in denen das Modell vom Agenten festgelegt wird.
• Preise für das Lesen und Schreiben des Caches wurden der Liste der KI-Modelle und Statistiken zum Anfrage-Caching dem Transaktionsverlauf der KI-Funktionen hinzugefügt.
• Die Verwaltung von MCP-Servern und Tools wurde aktualisiert:
  • Externe MCP-Server können über eine JSON-Konfiguration verbunden werden. Einzelne Tools und Server können aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Tool-Aufrufe erfordern eine Bestätigung im Dialog „Zulassen / Ablehnen“ mit der Option „Immer zulassen“.
  • Modi für die Tool-Bestätigung wurden hinzugefügt: Jedes Mal fragen, Automatisch genehmigen, Ohne Nachfrage zulassen.
  • Wird ein Tool oder Server während einer Unterhaltung deaktiviert oder existiert nicht, wird der Chat fortgesetzt. Bei einem fehlgeschlagenen Server wird ein Fehlersymbol mit einem ausklappbaren Protokoll angezeigt.
• Anbieter für die KI-Suche wurden hinzugefügt: Exa und ONLYOFFICE. Antworten enthalten eine Liste anklickbarer Quellen. Beim Speichern der Einstellungen der KI-Suche wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
• KI-Agenten wurden aktualisiert:
  • Außerhalb von Agentenräumen kann ein KI-Agent in der Auswahl im Eingabebereich ausgewählt werden. Der Name des Agenten wird in der Kopfzeile angezeigt, und das Modell, die Tools und der Raumkontext des Agenten werden verwendet. Der ausgewählte Agent wird wiederhergestellt, wenn der Thread erneut geöffnet wird.
  • In SaaS-Arbeitsbereichen muss im Dialog zum Erstellen und Bearbeiten eines Agenten ein KI-Modell ausgewählt werden.
  • Sind die KI-Funktionen deaktiviert, zeigt das Chat-Panel einen Aktivierungsbildschirm an, und das Erstellen eines Agenten öffnet den Aktivierungsdialog.
  • Ein Dialog für vorhandene Agenten wurde hinzugefügt, der die Änderungen bei der Modellverwaltung beschreibt.
• Unterstützung für Skills wurde hinzugefügt, die im Ordner .ai eines Raums gespeichert sind. Name und Beschreibung des Skills werden dem Prompt hinzugefügt, und der Chat liest bei Bedarf die vollständigen Anweisungen des Skills mithilfe eines Tools.

Entwicklertools

• Die Entwicklertools wurden aus dem Seitenleistenmenü in ein separates Banner verschoben. In der eingeklappten Seitenleiste werden sie als Symbol mit einem Tooltip angezeigt.
• Der Abschnitt Docs Connect wurde hinzugefügt, um Cloud-Editoren für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDF-Dateien über einen API-Schlüssel ohne Installation eines Servers mit einer Drittanbieterplattform zu verbinden. Eine 30-tägige Testphase steht zur Verfügung, danach folgt ein kostenpflichtiges Abonnement:
  • Die Registerkarte „Einstellungen“ zum Konfigurieren des JWT-Headers und des geheimen Schlüssels, von WOPI, des anonymen Zugriffs, des Dateigrößenlimits und der IP-Filterregeln (Zulassen oder Ablehnen nach IP-Adresse, Bereich oder Host) mit der Schaltfläche „Zurücksetzen“.
  • Die Registerkarte „Vorschau“ mit einer Live-Vorschau des eingebetteten Editors und Beispielcode für die Integration.
• Der OAuth-Modus für das SDK in einem iframe wurde hinzugefügt. Bei der Initialisierung mit dem Parameter ?auth=oauth verwenden API-Anfragen ein Bearer-Token, das über postMessage vom übergeordneten Fenster angefordert wird, mit einem erneuten Versuch bei 401. Eine separate OAuth-Version der Seite zur Raumauswahl wurde hinzugefügt.
• Texte und Abschnittslinks auf der Seite „Entwicklertools“ wurden aktualisiert und der Abschnitt zu den Konnektoren im JavaScript SDK wurde verbessert.

Fehlerbehebungen

Allgemeine Änderungen

• Ein Seitenabsturz wurde behoben, der durch die Option „KI-Agenten“ in der Liste der Standardstartseiten verursacht wurde, wenn KI-Agenten in den Einstellungen deaktiviert sind. Die Option wird in diesem Fall nicht mehr angezeigt.
• Hängende OAuth-Autorisierungen beim Löschen von Clients in anderen Arbeitsbereichen wurden behoben.

Einstellungen

• Verfrühte E-Mails über fehlgeschlagene Verlängerungen bei der automatischen Verlängerung von Tarifen und Abonnements über das Wallet wurden behoben. Wenn der Abrechnungsdienst eine Zeitüberschreitung meldet oder angibt, dass der Tarif nicht verlängert wurde, wird die E-Mail jetzt erst nach einer zusätzlichen Wartezeit gesendet.

Dokumente

• Das Verschwinden des Cursors aus dem Suchfeld, nachdem eine Suche keine Ergebnisse geliefert hatte, wurde behoben.

Version 3.7.1

Veröffentlichungsdatum: 23/06/2026

Neue Funktionen

Allgemeine Änderungen

• Node.js wurde auf v24 (LTS) aktualisiert.
• Die folgenden Pakete wurden aktualisiert: react, react-dom, react-router, express, qs, nx, pnpm, serve, biome, cross-env, shx, next, terser, vitest, axios.
• Der Abschnitt „Profil“ wurde mit SCSS-Modulen neu geschrieben.
• Die Kopfzeile bleibt auf Smartphones beim Hochscrollen jetzt sichtbar.
• Informationen zum Besitzerwechsel wurden dem Abschnitt „Verlauf“ im Infobereich hinzugefügt.
• Tooltips wurden optimiert und alle System-Tooltips durch benutzerdefinierte ersetzt.
• Die Möglichkeit, den Startabschnitt von DocSpace auszuwählen, wurde hinzugefügt. Der Abschnitt Meine Dokumente steht Gästen nicht als Startabschnitt zur Verfügung.
• Eine E-Mail-Benachrichtigung beim Ablauf eines API-Schlüssels wurde hinzugefügt.
• Benachrichtigungen zu KI-Agenten wurden hinzugefügt und aktualisiert.
• Die benutzerdefinierte Zeitzonenlogik auf dem Server wurde entfernt. Stattdessen werden jetzt die Standardmethoden von .NET verwendet.
• Badges und Systembanner wurden neu gestaltet.
• Die Bibliothek der Dokumentvorlagen wurde neu gestaltet und verbessert.
• DocEditor-Komponenten wurden mit SCSS neu geschrieben.
• Der neue Parameter --app.hostname zum Starten von Next.js-Anwendungen wurde hinzugefügt.
• Umstellung von ChunkedUploaderHandler auf Upload Controller.
• Das neue Submodul DocSpace/client/libs/ui-kit wurde hinzugefügt und viele UI-Komponenten wurden dorthin verschoben.
• Die Gruppierung von Räumen wurde hinzugefügt. Räume können jetzt gruppiert werden, und Gruppen-Tags werden unter dem Suchfeld angezeigt. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
• Der Builder @docspace/client wurde von Webpack auf Vite v8 migriert.
• Das seitliche Werbebanner wurde in SaaS und bei Installationen deaktiviert.
• Die Suche nach Besitzern wurde in ein separates Filterfeld verschoben.
• Der Besitzer gibt jetzt gemäß der aktualisierten Logik isAdmin=false zurück.
• Eine neue apisystem-Route für die Portalregistrierung wurde hinzugefügt: POST apisystem/portal/provision.
• Die Erstellung eines SSL-Zertifikats für die Domain *.dev.localhost in Aspire wurde hinzugefügt. Nach der Installation kann das Startportal unter https://docspace.dev.localhost geöffnet werden.
• Der beim Erstellen eines Portals angezeigte Willkommensdialog wurde durch ein zusätzliches Panel in der Ansicht EmptyScreen Rooms ersetzt.
• Verbesserungen für die Analyse wurden hinzugefügt:
  • Wichtige Portalaktionen werden jetzt an window.dataLayer übergeben.
  • event.detail wird jetzt zu CustomEvents hinzugefügt.
  • Das Muster für die ID der Senden-Schaltfläche in Erstellungsdialogen wurde vereinheitlicht.
  • Lokalisierte data-testid-Werte in Erstellungsdialogen bestehen jetzt immer aus lateinischen Zeichen.
  • Für Eingabeelemente in Formularen wurden lateinische name-Attribute hinzugefügt.

Einstellungen

• Plugin-Enums und -Typen wurden in das Paket docspace-plugin-sdk verschoben.
• Unterstützung für die Anpassung von Plugins mit CSS wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, die zum Erstellen neuer Dokumente verwendeten Dateien zu ersetzen, wurde hinzugefügt.
• Eine korrekte Anzeige von Informationen zu temporären Lizenzen wurde hinzugefügt:
  • Neue Räume und Benutzer können erst hinzugefügt werden, wenn eine neue Lizenz hochgeladen wurde.
  • Nach Ablauf der Karenzzeit wird das Portal gesperrt.
• Die Anzeige der Vorteile für Lizenzen wurde aktualisiert.
• Die Möglichkeit, die Ausführung eines Backups zu stoppen, wurde hinzugefügt.
• Ein Warndialog wurde unter Integration → Plugin hinzugefügt, wenn wegen des Cachings ein Plugin derselben Version erneut hochgeladen wird.
• Neue Funktionen für DocSpace-Plugins wurden hinzugefügt:
  • Unterstützung der Plugin-Lokalisierung.
  • Die Möglichkeit, dem Sammelmenü für Dateien, Ordner und Räume Aktionen hinzuzufügen.
  • Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Auswahldialoge anzuzeigen: Standard-, Datei-, Raum-, Gruppen- und Benutzerauswahl.
  • Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorgänge mit eigenen Symbolen in der schwebenden Fortschrittsschaltfläche anzuzeigen.
  • Neue Slots in der Seitenleiste (Artikel) mit einer Größe von 32x32, bis zu 5 Elemente.
  • Neue Komponenten: IconButton, Link.
  • Der Abschnitt „Plugins“ in den Einstellungen wurde mit SCSS-Modulen neu geschrieben.
  • Die Möglichkeit zur Einbettung in den Medienbetrachter.
  • Die Möglichkeit, Plugin-Aktionen im Kontextmenü für eine bestimmte Datei, einen Ordner oder einen Raum anzuzeigen.
• Die Seiten „Abrechnung“ und „Dienste“ wurden aktualisiert:
  • Alle zahlungsbezogenen Funktionen sind jetzt unter Abrechnung zusammengefasst.
  • Zahlungsmethode und Zahlerinformationen wurden auf eine separate Registerkarte verschoben.
  • Ist noch keine Karte verknüpft, werden Benutzer aufgefordert, eine Zahlungsmethode hinzuzufügen.
  • Wird kein Zahler gefunden, haben Besitzer und Zahler weiterhin einen Stripe-Link, Nicht-Zahler dagegen nicht.
  • Warnungen werden angezeigt, wenn es Probleme mit der Karte gibt.
  • Die Darstellung der Zahlungsmethode im Dialog zum Aufladen des Wallets wurde geändert.
  • Dienstkarten zeigen jetzt an, wenn ein Speicherdienst wegen unzureichender Mittel nicht verlängert werden konnte.
  • Eine Warnung wird angezeigt, wenn das Wallet-Guthaben nicht für mindestens ein Backup ausreicht.
  • Nicht-Zahler sehen beim Überfahren der Dienstkarte mit der Maus eine Erklärung als Tooltip.
  • Reichen die Mittel für ein Backup aus, werden entsprechende Informationen angezeigt.
  • Eine separate Seite „Speicher“ mit Transaktionsverlauf und Tarifdetails wurde hinzugefügt.
  • Die Kündigung eines Tarifs erfolgt jetzt über eine separate Aktion.
  • Beim Kündigen eines Tarifs wird ein Informationsblock angezeigt, und das Deaktivieren des Tarifs wird blockiert.
  • Der Dialog zum Ändern des Speichers wurde auf manuelle Werteingabe umgestellt.
  • Beim Erhöhen des Speichers zeigt die Seite jetzt den zusätzlichen Speicherumfang, das Wallet-Restguthaben, das nächste Abrechnungsdatum, die sofortige Zahlung und die neue monatliche Gesamtsumme an.
  • Beim Verringern des Speichers zeigt die Seite den Verringerungsbetrag, das Datum der Verringerung, den ab diesem Datum geltenden Preis und eine sofortige Zahlung von null an.
  • Beim Verringern des Speichers wird ein Informationstext angezeigt, und der Schalter ist deaktiviert.
  • Der Backup-Dienst hat jetzt eine eigene Seite mit Transaktionsverlauf und einer Schätzung, wie viele Backups auf Grundlage des aktuellen Wallet-Guthabens erstellt werden können.
  • Für den Business-Tarif wurde eine separate Logik für kostenlose Backups hinzugefügt.
  • Ist der Backup-Dienst ausgeschaltet, wird die Anzahl der Backups durch eine Schaltfläche ersetzt, die sich wie der obere Schalter verhält und einen Bestätigungsdialog öffnet.
  • Reichen die Wallet-Mittel nicht aus, wird dies ausdrücklich angezeigt.
• Die Verbindung einer Drittanbieter-Datenbank wurde unter Integration → Dienste von Drittanbietern zum Erfassen der Ergebnisse aus Räumen zum Ausfüllen von Formularen hinzugefügt.
• Die Abrechnung wurde vom Client in das ui-kit verschoben.
• Informationen auf der Tarifseite wurden hinzugefügt, wenn die Karte nicht verknüpft ist.
• Eine Anzeige für ausstehendes automatisches Aufladen mit Text und sich drehendem Symbol wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, die Zahlungsmethode zu aktualisieren, wurde hinzugefügt.
• Die Modellauswahl beim Verbinden eines KI-Anbieters wurde hinzugefügt.
• Der Ablauf zum Aufladen des Wallets wurde geändert. Ein vereinfachter Dialog für die erste Aufladung wurde hinzugefügt. Stripe wird jetzt in einem benachbarten Tab geöffnet, danach gelangt der Benutzer auf eine Seite, die den Aufladevorgang anzeigt. Sobald das Wallet aufgeladen ist, wird der Dialog im vorherigen Tab geschlossen. Unter „Dienste“ betrifft dies auch die Abläufe der Schalter für Backup und Speicher.
• Die Möglichkeit für Administratoren, die Erstellung externer Links zu untersagen, wurde hinzugefügt.
• Die Willkommens-E-Mail wurde aktualisiert.
• Das Upgrade des Festplattenspeichers wurde vereinfacht, wenn der ausgewählte Tarif das aktuelle Wallet-Guthaben übersteigt. Aufladung und Upgrade werden jetzt in einem Schritt abgeschlossen.

Anmelde- und Bestätigungsseiten

• Der Abschnitt „Anmeldung“ wurde mit SCSS-Modulen neu geschrieben.
• Die Schaltfläche zur Sprachauswahl auf den Anmeldeseiten wurde geändert. Sie zeigt jetzt sowohl die Flagge als auch den Namen der Sprache an.
• Die Möglichkeit zur Anmeldung über Nextcloud wurde hinzugefügt.
• Bei der Registrierung über Drittanbieterdienste kann der Nachname des Benutzers jetzt leer sein. Das Feld displayName wird jetzt dem Namen des Benutzers zugeordnet, wenn der externe Dienst Vor- und Nachnamen nicht ausdrücklich liefert.

Dokumente

• Die Möglichkeit, das Kontextmenü mit Hotkeys zu öffnen und darin zu navigieren, wurde hinzugefügt.
• Die Navigation in der Sprachauswahl (Combobox) wurde korrigiert.
• Gesperrte Benutzer werden in der Auswahl und in der Teilnehmerliste ausgeblendet.
• Das Kontextmenü wurde aktualisiert.
• Der Rahmen des Badges „Neu“ wurde entfernt.
• Ein Tooltip wurde hinzugefügt, der die Benutzer anzeigt, die gerade ein Dokument bearbeiten.
• Einstellungen zum Einschränken von „Per Link einladen“ wurden hinzugefügt.
• Ein Banner wurde hinzugefügt, wenn beim Speichern eines bearbeiteten Dokuments das Kontingent überschritten wird. Das erste Speichern über das zugewiesene Kontingent hinaus ist erfolgreich, weitere Speichervorgänge werden jedoch blockiert.
• Ist das Kontingent erreicht, werden Dokumente im Ansichtsmodus geöffnet, und ein Banner wird angezeigt.
• Die Möglichkeit, Tags schnell hinzuzufügen, zu entfernen und zu bearbeiten, wurde hinzugefügt.
• Das Löschen mehrerer Räume auf einmal wurde hinzugefügt.
• Der Raum zum Ausfüllen von Formularen wurde aktualisiert:
  • Die Möglichkeit, PDF-Formulare direkt in einem Formularraum zu erstellen und zu bearbeiten, wurde hinzugefügt.
  • Der Mechanismus zum Starten des Ausfüllens wurde geändert. Um mit dem Ausfüllen zu beginnen, muss ein Formular zunächst in den Modus „Ausfüllen starten“ geschaltet werden.
  • Sobald ein Formular in den Ausfüllmodus geschaltet wurde, steht es allen Raumteilnehmern zum Ausfüllen zur Verfügung.
  • Im Bearbeitungsmodus können alle Raumteilnehmer außer Benutzern mit der Rolle „Formularausfüller“ das Formular ändern. Für Formularausfüller ist das Formular in der allgemeinen Liste ausgeblendet.
  • Wird das Ausfüllen im Abschnitt „Dokumente“ gestartet, wechselt das Formular nach der Auswahl eines Raums automatisch in den Ausfüllmodus.
  • Im Ausfüllmodus bleibt die Aktion „Bearbeiten“ verfügbar, aber ihre Auswahl zeigt eine Warnung an, dass das Formular den Ausfüllmodus verlässt und für die Rolle „Formularausfüller“ ausgeblendet wird.
• Neue Webhook-Ereignisse wurden hinzugefügt: „Formular gesendet“, „Formular ausgefüllt“, „Formular gestoppt“.
• Die Integration „Datenbank verbinden“ zum Verbinden von Drittanbieter-Datenbanken sowie zugehörige Einstellungen beim Erstellen eines Formularraums wurden hinzugefügt.
• Die Funktion „XLSX-Daten aktualisieren“ wurde hinzugefügt.
• Die Synchronisierung von Formularräumen wurde verbessert, und Werbeelemente sowie Indikatoren wurden hinzugefügt.
• Ein Block zur Kontingentüberschreitung wurde in der Kopfzeile des Raums hinzugefügt, wenn ein Kontingent festgelegt und überschritten ist.
• Die Möglichkeit, eine Datei in „Meine Dokumente“ zu sperren, wurde wiederhergestellt.
• Die Suche im Dokumentinhalt wurde optimiert. Sie sucht jetzt nach dem Wortanfang statt nach einer Teilübereinstimmung mit einem beidseitigen Platzhalter.

Verwaltung

• Der Abschnitt „Verwaltung“ wurde mit SCSS-Modulen neu geschrieben.

Kontakte

• Eine Kennzeichnung „Ich“ für den aktuellen Benutzer wurde in den Kontakten, im Infobereich und in den Personenauswahldialogen hinzugefügt.
• Das Erstellen von Einladungslinks in den Kontakten wurde vereinfacht. Der Benutzertyp wird jetzt direkt im Menü statt in einer Combobox im Panel ausgewählt, und jeder Typ hat seinen eigenen freigegebenen Link, der für alle Administratoren sichtbar ist.

KI

• 3 neue Anbieter wurden hinzugefügt: DeepSeek, Google und xAI.
• Ein Mechanismus zum Festlegen eines Standardanbieters wurde hinzugefügt. Der Standardanbieter und das Standardmodell werden beim Erstellen eines Agenten automatisch vorgeschlagen.
• Die Weitergabe des Standardanbieters vom Portal an den Editor wurde hinzugefügt, sofern Anbieter konfiguriert sind oder der integrierte KI-Abrechnungsdienst aktiviert ist.
• Die Generierung von DOCX-, PDF-Formular- und PPTX-Dateien im Chat der KI-Agenten wurde hinzugefügt. Dies funktioniert nur, wenn die Automation API für Editoren aktiviert ist. Außerdem wurde die Anzeige von Dateien innerhalb der Nachricht hinzugefügt.
• Der Bild-Upload im Chat der KI-Agenten wurde hinzugefügt.
• Die Option zur Verwaltung der KI-Dienste wurde in den Einstellungen hinzugefügt, um KI in DocSpace zu deaktivieren.
• Die Option „Erweitertes Denken“ wurde im Chat hinzugefügt. Der Denkblock wird nicht immer angezeigt und hängt von der Komplexität der Anfrage ab.
• Ein Hinweis auf das empfohlene Modell wurde im Chat hinzugefügt, wenn ein Formular angehängt ist, sowie beim Bearbeiten eines Agenten jederzeit.

Entwicklertools

• Die Entwicklertools wurden aus den Einstellungen entfernt und in einen separaten Block verschoben.
• Ein JavaScript-SDK-Beispiel zum Konfigurieren des Uploaders wurde hinzugefügt, mit der Möglichkeit, einen Speicherort anzugeben und verschiedene Parameter für das Hochladen von Dateien und Ordnern festzulegen.
• Kontrollkästchen für KI- und formularbezogene Ereignisse wurden den Webhook-Einstellungen hinzugefügt:
  • KI-Agent erstellt
  • KI-Agent aktualisiert
  • KI-Agent gelöscht
  • Formular gesendet
  • Formular ausgefüllt
  • Formular gestoppt

Fehlerbehebungen

Allgemeine Änderungen

• Für die Analyse enthält das Ereignis file_created, das nach dem Erstellen einer Datei an window.dataLayer übergeben wird, jetzt das neue Feld file_type mit der Erweiterung der erstellten Datei. user_id (die Kennung des Portalbesitzers) wird vor dem Einbinden von GTM an dataLayer übergeben.
• Die Übersetzung der Marke „DocSpace“ ins Chinesische wurde behoben, wenn die Sprache nicht korrekt erkannt wurde.
• Die Datenverarbeitung wurde für mehr Stabilität und Leistung in KI-Formularen optimiert.
• Das Laden und die Leistung wurden nach der Migration auf Vite optimiert, durch die sich die Anzahl der statischen Dateien im Client-Build erhöht hatte.
• Die Anzahl der Anfragen beim ersten Laden wurde reduziert.

Dokumente

• Für PDF-Formulare in öffentlichen, benutzerdefinierten und Kollaborationsräumen wurden die Optionen „Schnelles Teilen“ und „Teilen zum Ausfüllen“ entfernt. Benutzer können für diese Raumtypen keine Schnellzugriffslinks mehr zum Ausfüllen von Formularen erstellen.

Version 3.7.0

Keine öffentliche Veröffentlichung

Version 3.6.1

Veröffentlichungsdatum: MM/DD/YYYY

Neue Funktionen

Allgemeine Änderungen

• Eine E-Mail an den Support (das Postfach support@onlyoffice.com aus der Konfiguration) wurde hinzugefügt, wenn ein Benutzer ein kostenpflichtiges SaaS-Portal löscht.

KI-Agenten

• Das neue Modell GPT-5.2 für OpenAI und OpenRouter wurde hinzugefügt.

Fehlerbehebungen

Allgemeine Änderungen

• Next.js wurde wegen kritischer Sicherheitslücken (CVE-2025-66478, CVE-2025-55184) von 16.0.1 auf 16.0.10 aktualisiert.
• Ein Problem beim Token-Austausch zwischen Regionen in Identity wurde behoben.

Einstellungen

• In den SMTP-Einstellungen wurde das Passwortfeld in PasswordInput geändert.
• Im Abschnitt „Datenimport“ wird der Block mit fehlerhaften Dateien nicht mehr angezeigt, wenn keine solchen Dateien vorhanden sind.

Dokumente

• Das Verhalten des Kontextmenüs in den Abschnitten „Favoriten“ und „Zuletzt verwendet“ wurde korrigiert.

KI-Agenten

• Die Stile des Chat-Eingabefelds im dunklen Design wurden aktualisiert. Ein Rahmen in der Hintergrundfarbe wurde hinzugefügt, damit das Eingabefeld nicht mit dem Codeblock verschmilzt.

Version 3.6.0

Veröffentlichungsdatum: 29/11/2025

Allgemeine Änderungen

• Die zentralen Frontend-Bibliotheken wurden auf die neuesten Versionen aktualisiert: react, react-dom, next, typescript.
• Die Möglichkeit, Präsentationen in txt zu konvertieren, wurde hinzugefügt.
• Unterstützung für das HTML-Format wurde hinzugefügt.
• Änderungen im Zahlungssystem. Preisabfragen und Käufe der Wallet-Dienste (Backup) erfolgen jetzt über serviceName statt über die ID.
• Der Auswahlkomponente wurde ein Mechanismus zur Begrenzung der Anzahl auswählbarer Elemente im Mehrfachauswahlmodus hinzugefügt.
• Telegram-Einstellungen können jetzt in einem Profil im Tarif „Startup“ konfiguriert werden.

Einstellungen

• Der Datenimport wurde geändert:
  • In der Phase „Benutzer auswählen“ gibt es keine Begrenzung für Administratoren mehr; alle Benutzer werden in den kostenlosen Benutzertyp übertragen.
  • Die Begrenzung für Administratoren wurde in die Phase „Benutzertypen auswählen“ verschoben. Wird die Begrenzung für Administratoren überschritten, erscheint eine Fehlermeldung, und die Schaltfläche zum Fortfahren zur nächsten Phase wird blockiert.
  • In der Phase „Datenimport“ wurden alle Elemente zur Datenauswahl geändert. Ist das Element „Persönliche Dateien“ deaktiviert, ist auch das Element „Freigegebene Dateien und Ordner“ deaktiviert, d. h., freigegebene Dateien können nur übertragen werden, wenn auch persönliche Dateien übertragen werden.
• Die Entitäten Produkte/Modul/Allgemein wurden aus dem Feld „Ort“ des Audit-Trail-Berichts entfernt. Stattdessen werden jetzt Papierkorb/Meine Dokumente, Räume, Kontakte, Einstellungen verwendet.
• Eine Benachrichtigung bei einem Fehler während des Backups wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, Systemplugins in der Serverversion zu entfernen, wurde hinzugefügt, sofern Konfiguration und Einstellungen dies zulassen.
• In den Cloud- und Serverversionen wurde ein neuer Abschnitt KI-Einstellungen hinzugefügt. Er ermöglicht das Konfigurieren von KI-Anbietern, MCP-Servern, Websuche und der Vektorisierung von Dokumenten im Abschnitt „Wissen“.
• Der Abschnitt „KI-Agenten“ wurde der Datei-/Ordnerauswahl hinzugefügt.
• Eine Warnung während des Backup-Vorgangs wurde hinzugefügt, wenn eine Datei aus den Dokumenten oder Räumen und anschließend aus dem Papierkorb gelöscht wurde.
• Die Möglichkeit, ein Kontingent für KI-Agenten festzulegen, wurde hinzugefügt.
• Die Integrationen von Facebook und Telegram sind jetzt im Tarif „Startup“ verfügbar.

Anmelde- und Bestätigungsseiten

• Weiterleitungen zu den Anmelde-/Registrierungsmethoden über soziale Netzwerke wurden hinzugefügt, wenn über die Desktop-Editoren gearbeitet wird (wenn kein Popup-Fenster mit der Seite eines sozialen Netzwerks geöffnet werden kann).

Dokumente

• Die Möglichkeit, leere Dateien hochzuladen, wurde hinzugefügt.
• Informationen zur Auflösung von Mediendateien wurden dem Infobereich hinzugefügt.
• Änderungen bei der Priorität von Zugriffsrechten beim Teilen:
  • Persönliche Rechte haben die höchste Priorität.
  • Gruppenrechte sind stärker als Linkrechte.
  • Linkrechte haben die niedrigste Priorität.
• Das Menü der Schaltfläche „Aktionen“ im Abschnitt „Meine Dokumente“ wird geschlossen, wenn Sie erneut auf die Schaltfläche klicken.
• Die Leistung des Auswahlbereichs wurde erheblich verbessert und das erneute Rendern von Listen bei der Auswahl wurde optimiert.
• Änderungen im Abschnitt Mit mir geteilt:
  • Die Spalte „Geteilt von“ wurde der Tabelle hinzugefügt.
  • Der Filter „Geteilt von“ wurde hinzugefügt. Benutzer und Gäste können diesen Filter nicht verwenden, da sie keine Berechtigung zum Anzeigen von Kontakten haben.
  • Die Felder „Autor“, „Geteilt von“ und „Zugriffsebene“ wurden der Registerkarte „Details“ des Infobereichs hinzugefügt.
  • Gäste mit Vollzugriff können die Datei bzw. den Ordner nicht erneut teilen, da sie keinen Zugriff auf Kontakte haben.
  • Die Anzeige der Benutzerliste auf der Registerkarte „Teilen“ wurde aktualisiert.
  • Die Kennzeichnung des Dateibesitzers wurde in der Benutzerliste hinzugefügt.
• Die Reihenfolge der Abschnitte im linken Menü wurde geändert.

KI-Agenten

• Ein neuer Abschnitt KI-Agenten wurde hinzugefügt.
• Ein neuer Eintrag „KI fragen“ wurde dem Kontextmenü aller Dateien hinzugefügt, die an einen Chat angehängt werden können. Durch Klicken darauf wird eine Auswahl von KI-Agenten geöffnet. Nach der Auswahl wird der Agent auf der Chat-Registerkarte mit der angehängten Datei geöffnet.
• In der Dateiauswahl wurde ein Hinweis zur empfohlenen Anzahl der dem Chat hinzugefügten Dateien hinzugefügt.

Version 3.5.0

Veröffentlichungsdatum: 18/10/2025

Allgemeine Änderungen

• Umstellung von yarn auf pnpm im Client.
• Die nodejs-Version wurde auf v22 aktualisiert.
• Das Problem fehlender Cache-Control-Header für statische Ressourcen der Next-Clients (Login, Editor, Verwaltung, SDK) in den NGINX-Einstellungen wurde behoben.
• Die Version des lokalen SDK-JS-Skripts wurde auf v2.1 aktualisiert.
• Umstellung des Servers von der Bibliothek Polly auf Resilience (eine Bibliothek zur Sicherstellung der Stabilität und zur Behandlung vorübergehender Fehler, die Strategien wie wiederholte Anfrageversuche, Zeitüberschreitungen usw. ermöglicht)
• Ein Werbebanner für die Zwei-Faktor-Authentifizierung wurde den Abschnitten Portaleinstellungen -> Anmeldeverlauf und Profil -> Anmeldung hinzugefügt.
• Der Infobereich wurde komplett neu geschrieben. Eine neue Logik für die Anzeige des Ladens von Inhalten wurde hinzugefügt (jetzt wird der alte Inhalt immer unscharf angezeigt, bis neuer Inhalt empfangen wurde, nach 500 ms erscheint eine Animation auf der Registerkarte).
• Eine neue Ladeanimation beim Wechseln durch ein Verzeichnis und das Profil wurde hinzugefügt (jetzt erscheint das Skeleton nur beim ersten Laden der Seite oder nach dem Wechsel aus den Portaleinstellungen). Außerdem wurde die Logik der Registerkarten im Profil neu geschrieben.
• Die Möglichkeit, den Seiteninhalt zu kopieren, wurde hinzugefügt.
• Neue Tastenkombinationen wurden hinzugefügt: Auswahlbereich deaktivieren - Strg + Alt, Text der ausgewählten Elemente kopieren - Strg + Umschalt + c
• Der Connector Pomelo.EntityFramework.Core für MySql wurde auf Version 9.0 aktualisiert.
• Probleme beim Audit der Client-Abhängigkeiten wurden behoben; veraltete Pakete wurden aktualisiert (webpack, next, axios, react, next, typescript usw.)
• Probleme mit eslint und typescript wurden behoben.
• Umstellung auf das neue ESLINT v9.
• Der Linter wurde für gemeinsam genutzte Komponenten aktiviert.
• Ein Dienst zum Empfangen von Benachrichtigungen über Telegram wurde hinzugefügt. Er kann auf der Seite Einstellungen -> Integration -> Dienste von Drittanbietern konfiguriert werden, und die Benachrichtigungen können im Profil aktiviert werden.
• Schaltflächen zum Verbinden und Trennen des Anmeldeanbieters WeChat wurden hinzugefügt.
• Veraltete Logos einiger Anmeldeanbieter wurden aktualisiert.
• Das Ändern der Sprache im Profil erfolgt ohne Aktualisieren der Seite.
• Die EmptyScreens in Auswahldialogen und im Infobereich wurden aktualisiert.
• Zusätzliche Schriftarten (apple-system, „segoe ui“) wurden dem Basissatz hinzugefügt, um die Darstellung arabischer Zeichen unter macOS zu verbessern.
• Der Parameter key (Zugriffsschlüssel) wurde aus dem Link entfernt. Der Benutzer kann jetzt nicht mehr durch Kopieren des Links aus der Adressleiste des Browsers auf das Portal zugreifen.

Einstellungen

• Ein Kontrollkästchen zum Ausblenden/Anzeigen des Fensters „Über dieses Programm“ wurde hinzugefügt.
• Platzhalter für Listen in den Abschnitten OAuth, Webhooks und ApiKeys wurden hinzugefügt.
• Das Backup wurde geändert:
  • Die Seiten AutoBackup, RestoreBackup und ManualBackup wurden von JavaScript auf TypeScript umgeschrieben.
  • Zusammen mit den Hauptseiten wurden alle zugehörigen Komponenten, einschließlich Hilfsmodulen, Dialogen und Steuerelementen, neu gestaltet.
  • Klassenkomponenten wurden durch funktionale Komponenten mit React Hooks ersetzt.
  • Abhängigkeiten vom globalen Store wurden entfernt, die Logik vereinfacht und die Architektur verbessert.
  • Die Seiten wurden zur Wiederverwendung in das Verzeichnis Shared verschoben.
  • Fehler wurden behoben, der Code optimiert und die Lesbarkeit verbessert.
  • In der Space-Verwaltung werden die Seiten nicht mehr über Module Federation verbunden.
• Die Portalverschlüsselung wurde geändert. Die Komponentenstile wurden von styled-components auf scss umgeschrieben. Beim Entschlüsseln des Portals wurde die Übersetzung von „Der Verschlüsselungsvorgang läuft“ in „Der Entschlüsselungsvorgang läuft“ geändert.
• Im abschließenden Bericht über Audit-Ereignisse wurden die Spalten Produkte/Modul durch „Ort“ ersetzt.
• Die Möglichkeit, den Backup-Dienst über das Wallet zu kaufen, wurde hinzugefügt.
• Der Bericht im Wallet wurde aktualisiert.
• Das Zurücksetzen des Filters im Wallet wurde hinzugefügt.
• Dialoge beim Deaktivieren des Backup-Dienstes wurden hinzugefügt.
• Eine Warnung für DocSpace-Administratoren wurde hinzugefügt, dass Backups nicht kostenlos sind, wenn das kostenlose Backup-Kontingent überschritten wird.
• Die Möglichkeit, Plugins in die SaaS-Version hochzuladen, wurde hinzugefügt.
• Die Spalte „Aktion“ im Bericht „Anmeldeverlauf“ wurde aufgeteilt: Die Aktionen LoginSuccessViaOAuth und LoginSuccessViaPassword wurden hinzugefügt, der Name des jeweiligen Anbieters wurde in LoginSuccessViaApiSocialAccount aufgenommen usw.
• Der Anmeldeanbieter WeChat wurde dem Abschnitt „Integrationen“ hinzugefügt.
• Veraltete Logos einiger Anmeldeanbieter im Abschnitt „Integrationen“ wurden aktualisiert.
• Eine neue Ladeanimation beim Wechseln zwischen Einstellungsabschnitten und Registerkarten in allen Abschnitten wurde hinzugefügt.
• Ein Dialogfenster mit Benutzerstatistiken für die Enterprise-Lizenz wurde hinzugefügt.
• Die Beschreibung der Plugins wurde vereinheitlicht, und der Link „Mehr erfahren“ zur Dokumentation des Plugins-SDK wurde hinzugefügt. Eine Versionierung von Plugins wurde hinzugefügt: Inkompatible Versionen werden rot hervorgehoben, beim Überfahren erscheint ein Tooltip, und beim Hochladen erscheint eine Meldung mit der Aufforderung zur Aktualisierung.

Anmelde- und Bestätigungsseiten

• Die Seite zur Zwei-Faktor-Authentifizierung wurde neu gestaltet.
• In Links auf Bestätigungsseiten wird keine offene E-Mail-Adresse mehr verwendet. Stattdessen wird jetzt der Parameter encemail übergeben – eine verschlüsselte Version der E-Mail-Adresse.
• Die Logik auf der Seite EmailChange wurde geändert: Ist der Benutzer in einem Browser nicht autorisiert, wird er zur Anmeldeseite weitergeleitet und aufgefordert, die bisherigen Anmeldedaten einzugeben, um sich im Portal anzumelden.
• Zusätzliche Benutzerinformationen wurden der Seite ProfileRemove hinzugefügt: Name, E-Mail-Adresse und Avatar.
• Das Flackern der Anmeldeseite wurde behoben, wenn SSO konfiguriert und die Einstellung hideAuthPage aktiviert ist.
• Die Verwendung von externalResources im Assistenten und bei der Anmeldung wurde korrigiert.
• Schaltflächen für die Anmeldung über WeChat wurden hinzugefügt.
• Veraltete Logos einiger Anmeldeanbieter wurden aktualisiert.
• Das Design des Anmelde-Captchas wurde aktualisiert.
• Ein Captcha wurde dem Fenster zur Anforderung der Passwortwiederherstellung und dem Fenster zur Anforderung der Zugriffswiederherstellung hinzugefügt. Die Methoden erfordern jetzt einen Captcha-Schlüssel, und das Captcha wird immer aufgerufen (in verdeckter oder ausdrücklicher Form).

Dokumente

• Opensearch enthält jetzt nur noch den Dokumentinhalt ohne Quellen.
• Die Systemgruppe „Alle“ wurde im Einladungsbereich hinzugefügt.
• Die Drag-and-drop-Funktion wurde verbessert. Jetzt erscheint eine schwebende Schaltfläche mit Informationen darüber, wo das ausgewählte Element abgelegt wird.
• Das Design der Kacheln für Ordner und Dateien wurde geändert.
• Die Methode api/2.0/files/folder/{folderId}/log/report zum Erstellen eines Berichts über den Raum wurde hinzugefügt.
• Ein Hinweis wurde hinzugefügt, wenn eine Datei von einem anderen Benutzer gesperrt ist und keine Rechte zum Entsperren vorhanden sind.
• Das Teilen von Dateien und Ordnern wurde aktualisiert: Neue Funktionen für die Arbeit mit Links wurden hinzugefügt und die Oberfläche verbessert.
  • Die Möglichkeit, Ordner ohne Erstellen von Räumen zu teilen, wurde hinzugefügt.
  • Separate Links für Dateien und Ordner wurden sowohl innerhalb als auch außerhalb von Räumen implementiert.
  • Die Möglichkeit, Links für interne und externe Benutzer zu teilen (für Räume und deren Inhalte, einschließlich des Abschnitts „Dokumente“), wurde hinzugefügt.
  • Im Abschnitt „Dokumente“ haben Links jetzt einen Namen (Titel), und die Zugriffsrechte für Links können auf dieselbe Weise konfiguriert werden wie für Räume.
  • Die Oberfläche für die Arbeit mit Links wurde auf einen einheitlichen Stil gebracht.
  • Neue Benachrichtigungen (Toasts) wurden hinzugefügt.
  • Neue Einträge zur Verwaltung von Links wurden den Kontextmenüs hinzugefügt.
  • Seiten zur Passworteingabe beim Zugriff auf Dateien und Ordner wurden hinzugefügt.
• Die Abschnitte Zuletzt verwendet und Favoriten wurden hinzugefügt.
• Der Abschnitt Mit mir geteilt wurde hinzugefügt.
  • Der Abschnitt „Mit mir geteilt“ zeigt Dateien und Ordner, die andere Benutzer aus dem Abschnitt „Meine Dokumente“ geteilt haben, sowie Dateien und Ordner, die über einen Link zugänglich sind.
  • Über einen Link geteilte Ordner werden für autorisierte Benutzer im Abschnitt „Mit mir geteilt“ geöffnet.
  • Zugriffsebenen für Dateien und Ordner wurden hinzugefügt.
  • Der Abschnitt „Mit DocSpace-Benutzern teilen“ wurde für PDF-Formulare im Bereich „Zum Ausfüllen teilen“ sowie die Freigabefunktion für andere Dateien im Bereich „Teilen“ hinzugefügt.
• Das linke Menü wurde neu gestaltet. Der Abschnitt Dokumente wurde in Meine Dokumente umbenannt.
• Der Eintrag KI-Agenten wurde dem linken Menü hinzugefügt.
• Die Spalte „Raum“ im Papierkorb wurde in „Ort“ umbenannt.
• Die Möglichkeit, den Abschnitt „Anwendungen herunterladen“ über die Konfiguration auf dem Server auszublenden, wurde hinzugefügt.
• Ein Mechanismus zum Vorladen von Editor-Ressourcen wurde hinzugefügt, um das erste Öffnen zu beschleunigen.
• Das Ereignis onFileManagerClick für das SDK JS wurde hinzugefügt, wenn auf eine Datei in einer Liste geklickt wird.
• Das Ereignis onEditorOpen für das SDK JS wurde für Ereignisse hinzugefügt, die mit dem Öffnen eines Editors (Erstellen, Bearbeiten, Ausfüllen) aus Kontextmenüs, modalen Fenstern, Panels oder über Hotkeys zusammenhängen.
• Die Gruppierung von Kontextmenüeinträgen wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, den Upload oder die Konvertierung im Fehlerfall zu wiederholen, wurde hinzugefügt.
• Die Anzeige der Rolle „Raummanager“ mit einem entsprechenden Hinweis in der Liste zum Ändern der Rolle für einen Benutzer oder Gast wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, Räume zu löschen, wurde hinzugefügt.
• Die Dialoge zum Löschen von Dateien/Ordnern wurden neu gestaltet.
• Das Badge „Neu“ wurde aus dem Dialog zum Erstellen von Räumen und aus dem Kontextmenü für Vorlagen entfernt.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem eine Tabellenkopfzeile in Safari fehlerhaft dargestellt wurde.
• Das Speichern des ausgewählten Filters in Räumen wurde deaktiviert (nur die Sortierung bleibt erhalten).

Verwaltung

• Die Space-Verwaltung wurde komplett in next.js neu geschrieben.
• Das Verhalten beim Verschlüsseln eines Portals wurde korrigiert: Ist ein weiterer Tab mit einem Portal geöffnet, wechselt auch dieser auf die Seite /encryption-portal.

Kontakte

• Der Hinweis neben dem Feld „Sprache“ im Profil wird ausgeblendet, wenn keine E-Mail-Adresse vorhanden ist.
• Der Abschnitt „Kontakte“ wurde neu gestaltet. Er kann jetzt über das Profilmenü geöffnet werden.

Version 3.2.1

Veröffentlichungsdatum: 23/07/2025

Neue Funktionen

Allgemeine Änderungen

• Die Möglichkeit, das Portal umzubenennen, steht jetzt nur noch in Business-Tarifen zur Verfügung.

Dokumente

• Unterstützung für die Formate .pages, .numbers, .key, .hwp, .hwpx, .odg, .md wurde hinzugefügt.
• Unterstützung für das Öffnen von Dokumenten des Typs Diagramm wurde hinzugefügt: .vsdx, .vssx, .vstx, .vsdm, .vssm, .vstm.
• Favicons wurden aktualisiert und verbessert.
• Startdokumente wurden in einigen Sprachen aktualisiert.

Einstellungen

• Die Möglichkeit, den Werbeblock in der Werbeverwaltung auszublenden, wurde hinzugefügt (nur für kommerzielle Builds von DocSpace Server).
• Der Zahler wird jetzt über die API nur noch über portal/payment/customerinfo ermittelt, und die Informationen zum Zahler werden sofort zurückgegeben.
• Für den Kauf von Administratoren während der Karenzzeit muss jetzt eine Zahlungsmethode hinzugefügt werden.
• Die empfohlene Zahlung wurde aus dem Dialog zum Aufladen entfernt, wenn ein Tarif herabgestuft wird.
• Die Schaltflächen „Anwenden“ und „Löschen“ wurden dem Wallet-Filter in der mobilen Version hinzugefügt.

Fehlerbehebungen

Einstellungen

• Die Möglichkeit, ein Backup durchzuführen, wenn das Datenlimit im Portal überschritten ist, wurde behoben.
• Ein endloser Vorgang beim Erstellen einer Backup-Datei in Amazon AWS S3 wurde behoben, wenn Region oder Bucket falsch angegeben sind.
• Ein Fehler beim Zugriff auf die Entwicklertools als Raumadministrator wurde behoben, wenn der Abschnitt für Benutzer vom Typ „Benutzer“ ausgeblendet ist.
• Die Funktion der Methode GET /api/2.0/keys/@self wurde behoben, wenn beim Erstellen des Schlüssels andere Berechtigungen als „Alle“ ausgewählt sind.
• Die Möglichkeit, einen Audit-Trail-Bericht in einem benachbarten Tab zu erstellen, wurde behoben.
• Die Beschreibung der Konfiguration des Zugriffs auf die Entwicklertools wurde verbessert.

Dokumente

• Ein Fehler beim Versuch, eine Sitzung nach einem Forcesave und einem Verbindungsverlust während der Arbeit an einem Dokument wiederherzustellen, wurde behoben.
• Das Zurücksetzen des Werts „Verbleibende Tage“ in der Spalte „Löschung“ nach dem Wiederherstellen und erneuten Löschen einer Datei wurde behoben.
• Ein Fehler bei der Dateisuche wurde behoben, wenn der Filter „Mitglieder – Sonstige“ für einen Benutzer vom Typ „Benutzer“ ausgewählt wird.
• Ein Fehler beim Zurücksetzen zugewiesener Rollen in einem VDR-Raum und beim erneuten Starten des Ausfüllens von Anfang an wurde behoben.
• Die Formulierung des Tooltips beim Kopieren eines Links zu einer Datei oder einem Raum wurde korrigiert.
• Das Vorhandensein einer Schaltfläche zum Herunterladen für eine gesperrte Datei in einem über einen Link geöffneten öffentlichen Raum und im Miniaturansichtsmodus wurde behoben.
• Die Anzeige der Sperrkennzeichnung für Dateien bei Benutzern mit der Rolle „Editor“ wurde behoben.
• Die Anzeige des Skeletons beim schnellen Wechsel von einem Raum ins Archiv bei langsamer Verbindung wurde behoben.
• Die Funktion der Eingabetaste im Bestätigungsfenster beim Verschieben eines Raums ins Archiv wurde behoben.
• Die Funktion der Zwischenablage in Firefox wurde behoben.
• Das Herunterladen eines Dokuments oder Ordners, dessen Name das Zeichen „#“ enthält, wurde behoben.
• Das Erscheinen eines zusätzlichen Fensters beim Versuch, ein Dokument in der mobilen Version unter iOS zu öffnen, wenn die App nicht installiert ist, wurde behoben.
• Die Interaktion mit dem Benutzer beim Öffnen eines Dokuments in der mobilen Version mit der Einstellung „Nur in der App öffnen“ wurde verbessert.
• Die Navigation mit der Zurück-Schaltfläche des Browsers beim Anzeigen von Medien wurde behoben.
• Die Verschiebung der Hervorhebung der Raumschaltflächen beim Starten von „Kurze Tour starten“ wurde behoben.

Konten

• Ein Fehler beim Abrufen der Kontaktliste wurde behoben, wenn der Sortierwert im Local Storage falsch war.
• Die Zugänglichkeit des Besitzers und des Initiators der Datenübertragung im Fenster „Aus Liste auswählen“ des Bereichs „Datenneuzuweisung“ wurde behoben.
• Die Anzeige der Kontoliste für einen Benutzer, dessen Typ von Raumadministrator zu DocSpace-Administrator und umgekehrt geändert wurde, wurde behoben.
• Die Abhängigkeit der Sprache für erneut gesendete Einladungs-E-Mails von der Portalsprache statt von der eingestellten Einladungssprache wurde behoben.
• Das Erscheinen der Schaltfläche „Neue Räume“ im Menü beim Wechseln zwischen „Räume“ und „Kontakte“ bei langsamer Verbindung wurde behoben.
• Die Reihenfolge der Felder „Vorname“ und „Nachname“ im Fenster „Namen ändern“ hängt jetzt von der Region ab.
• Die Anzeige der Schaltflächen zum Verbinden sozialer Netzwerke im Benutzerprofil wurde verbessert.

Server

• Die Anzeige der Domain statt localhost in Benachrichtigungen über Änderungen im Portal wurde behoben.
• Die Funktion der Methode POST /apisystem/portal/register wurde behoben, wenn auf dem Server eine negative Zeitzone eingestellt ist.
• Ein Fehler beim Anwenden eines Backups beim Wiederherstellen eines Backups der Version 2.6.0 auf Version 3.1.1 wurde behoben.

Sicherheit

• Eine Sicherheitslücke wurde behoben, durch die Benutzer mit den Rollen „Benutzer“ oder „Gast“ die ID des Besitzers über die Methode GET /api/2.0/settings/security/administrator/:productid einsehen konnten.
• Eine Sicherheitslücke wurde behoben, durch die das Profil des Besitzers über die Methode GET /api/2.0/portal/users/:userID eingesehen werden konnte.
• Die Zugänglichkeit der Methode PUT /api/2.0/people/:userid/contacts wurde behoben.

Version 3.2.0

Veröffentlichungsdatum: 28/06/2025

Allgemeine Änderungen

• Die Bibliothek react-virtualized wurde auf die neueste Version aktualisiert. Sie wird zum Rendern von Listen mit Dateien/Räumen/Kontakten verwendet.
• Die Bibliothek react-route wurde auf die neueste Version (7.5.2) aktualisiert. Sie wird für die Navigation verwendet.
• Eine neue Sprache wurde hinzugefügt: sq-AL (Albanisch).
• Caching für Anfragen an Web-Plugins wurde hinzugefügt.
• Ein Link zu UserVoice im Menü und ein neues Banner wurden hinzugefügt.

Einstellungen

• Einstellungen zum Einladen von Benutzern in das Portal wurden hinzugefügt.
• Der Abschnitt Wallet wurde hinzugefügt (nur für SaaS).
• Der Abschnitt Dienste wurde hinzugefügt (nur für SaaS).
• Das Schema des Editor-Logos im Abschnitt „Branding“ wurde im Zusammenhang mit den neuen Editor-Designs geändert.

Dokumente

• Die Arbeit mit Filtern wurde optimiert. Fehler bei der Berechnung aktivierter Filter wurden behoben. Das Senden doppelter Anfragen an den Server beim Filtern einer Dateiliste nach Autor oder einer Raumliste nach Teilnehmer wurde behoben.
• Unterstützung für onRequestRefreshFile wurde hinzugefügt. Wenn die Internetverbindung verloren geht oder lange gewartet wird, wird das Dokument jetzt selbstständig aktualisiert, ohne die Seite neu zu laden.
• Leere Dateivorlagen zum Erstellen wurden für die folgenden Sprachen hinzugefügt: ca-ES, cs-CZ, da-DK, hu-HU, id-ID, ro-RO, sq-AL, ur-PK.
• Die Scroll-Steuerung über die Tastatur wurde im neuen Dateibereich hinzugefügt.
• Die Logik zur Generierung der URL für die Schaltfläche Dateispeicherort öffnen wurde auf den Server verschoben.

Version 3.1.1

Veröffentlichungsdatum: 24/05/2025

Einstellungen

• Ein Absturz des Clients bei der Autorisierung über einen Auth-Link ohne Angabe des Scopes wurde behoben.
• Ein Fehler bei der Anzeige der Anwendung des entfernten Benutzers in den Entwicklertools wurde behoben.
• Ein Problem beim wiederholten Zurücksetzen der 2FA-Anwendung wurde behoben.
• Ein Fehler nach dem Verbinden von Google Drive als Drittanbieter-Ressource in der Serverversion wurde behoben.
• Das optische Einfrieren des Backup-Vorgangs bei der Erstellung mehrerer Spaces wurde behoben.
• Das Zurücksetzen der 2FA-Anwendung nach längerer Inaktivität wurde implementiert.
• Die Anzeige des Portallogos in den Entwicklertools nach dem Aktualisieren der Seite wurde behoben.
• Die Erwähnung der Plattform im Tooltip zur Authentifizierung beim Konfigurieren des LDAP-Servers wurde behoben.
• Das Öffnen einer Seite in einem neuen Tab mit der rechten Maustaste wurde behoben.

Anmeldeseite

• Ein Sicherheitsproblem, das eine Autorisierung nach dem Ändern des Passworts ermöglichte, wurde behoben.

Dokumente

• Das Hinzufügen eines Eintrags zu Berichten in einem Raum zum Ausfüllen von Formularen, wenn der Benutzer nicht autorisiert ist, wurde behoben.
• Die Anwendung der Einstellungen für den VDR-Raum bei der Erstellung aus einer Vorlage wurde behoben.
• Fehlende Werte für Tag und Kontingent in der Vorlage beim Erstellen eines Raums daraus im Stammverzeichnis von „Räume“ wurden behoben.
• Das Vorhandensein der Menüschaltflächen „Ausfüllen starten“/„Status Ausfüllen“/„Ausfüllen beenden“/„Zurücksetzen und Ausfüllen starten“ für PDF-Formulare in anderen Räumen als VDR wurde behoben.
• Das Vorhandensein der Schaltfläche „Schnelles Teilen“ im PDF-Formulareditor für bestimmte Raumtypen wurde behoben.
• Die Anwendung des Vorlagensymbols über „Cover anpassen“ im Infobereich wurde behoben.
• Die Möglichkeit, das interne Vorlagenmenü nach dem Ändern der Einstellungen für Name/Tags erneut aufzurufen, wurde behoben.
• Das Vorhandensein der Schaltfläche „Abschließen & Senden“ im Formular mit der Kennzeichnung „Mein Entwurf“ in einem aus dem Archiv wiederhergestellten Raum zum Ausfüllen von Formularen wurde behoben.
• Die Benachrichtigungen an den Raumbesitzer über das Hochladen/Bearbeiten von Dateien durch einen anderen Teilnehmer wurden behoben.
• Die Möglichkeit, einen als Speicher verwendeten öffentlichen Raum zu löschen, wurde behoben.
• Die Änderung des Typs von PDF-Formular zu PDF-Dokumente in der Spalte „Typ“ nach dem Ändern des Index in einem VDR-Raum wurde behoben.
• Die Möglichkeit, ein PDF-Formular bei externem Zugriff mit Ausfüllberechtigung zu bearbeiten, wurde behoben.
• Die Kennzeichnung einer Kopie/eines Duplikats einer Datei als „in Bearbeitung“, wenn das Original im Editor geöffnet war, wurde behoben.
• Das Erscheinen eines gelöschten Werts im Feld SearchInput im Auswahlbereich wurde behoben.
• Das Öffnen von PDF-Formularen in der Desktop-Version der Editoren beim Öffnen einer Datei in einem VDR-Raum sowie in der mobilen Version wurde behoben.
• Die Anzeige der Status „Sie sind an der Reihe“/„In Bearbeitung“ im VDR-Raum und in der mobilen Version wurde behoben.
• Die Hervorhebung von Elementen während der kurzen Tour für den Raum zum Ausfüllen von Formularen auf dem iPad wurde behoben.
• Die Möglichkeit, den Inhalt im Dialog „Raum erstellen“ bei einer Bildschirmauflösung von 1024x650 zu scrollen, wurde behoben.
• Die Möglichkeit, Vorgänge mit Vorlagen per Drag-and-drop auszuführen, wurde behoben.
• Die Beschreibung im leeren Bildschirm des Moduls „Von DocSpace hochladen“ wurde behoben.

Konten

• Die E-Mail-Bestätigung für DocSpace- und Raumadministratoren wurde behoben.
• Die Möglichkeit, einen Gast zu löschen, wurde behoben.
• Das Hinzufügen von mehr als einer autorisierten App im Benutzerprofil wurde behoben.

SDK

• Ein Fehler beim Versuch, einen Systembenutzer in WordPress zu autorisieren, wurde behoben.
• Die Anzeige inaktiver Ordner „Abgeschlossen“/„In Bearbeitung“ in der Dateiauswahl aus dem Raum zum Ausfüllen von Formularen in WordPress wurde behoben.
• Die Anzeige der Schaltfläche zum Schließen des Editors im entsprechenden WordPress-Frame wurde behoben.
• Die Anzeige der Auswahl im in WordPress eingebetteten DocSpace-Frame nach dem Abmelden wurde behoben.
• Der Versatz des Logos auf dem leeren Bildschirm während der Konfiguration von DocSpace in WordPress wurde behoben.
• Das Vorhandensein der Schaltfläche „Zurück zum Raum“ für nicht autorisierte Benutzer, die das Formular über WordPress ausfüllen, wurde behoben.
• Das Vorhandensein der Anruf-Schaltfläche in der Seitenleiste für einen nicht öffentlichen, in WordPress eingebetteten Raum wurde behoben.
• Das Vorhandensein der Schaltflächen „Teilen“ und „Einbetten“ im Menü einer in WordPress eingebetteten Datei im eingebetteten Modus wurde behoben.
• Die Möglichkeit, innerhalb eines Frames mit einem in WordPress eingebetteten Raum in den Papierkorb zu wechseln, wurde behoben.
• Die Möglichkeit, dass ein Benutzer mit der Rolle „Benutzer“ in WordPress einen neuen Raum erstellt, wurde behoben.
• Die Anzeige zusätzlicher Zeilen im Skeleton des in WordPress eingebetteten Raums für nicht autorisierte Benutzer wurde behoben.
• Das Format des Parameters type der Methode createRoom wurde in Übereinstimmung gebracht.

Version 3.1.0

Veröffentlichungsdatum: 19/04/2025

Allgemeine Änderungen

• Die Behandlung eines Szenarios mit Rückerstattung in der Cloud-Version wurde hinzugefügt.
• Ein Mechanismus zum Löschen ungenutzter Portale wurde hinzugefügt. Gibt es im Portal ein Jahr lang keine Aktivität, erhält der Portalbesitzer eine E-Mail, dass das Portal und alle Daten gelöscht werden. Eine Woche nach der Benachrichtigung wird das Portal gelöscht.
• Das Abrufen des Organisationsnamens aus den Einstellungen wurde hinzugefügt. Wird die Einstellung nicht zurückgegeben, wird der Standardname der Organisation aus der Ressource verwendet – ONLYOFFICE.
• Der Parameter key wurde der URL von Räumen zum Ausfüllen von Formularen sowie öffentlichen und benutzerdefinierten Räumen hinzugefügt. Jetzt ist es möglich, den Raum zu teilen, indem man den Link direkt aus der Adressleiste des Browsers kopiert.
• Die Übersetzungen und das Verhalten der Einträge „Link zu Feedback & Support anzeigen“ und „Links zum Hilfezentrum anzeigen“ in der Einstellung „Zusätzliche Ressourcen“ wurden geändert.
• Eine Weiterleitung zu einem Platzhalter wurde hinzugefügt, wenn eine Datei eines nicht unterstützten Formats über einen externen Link geöffnet wird und nicht verfügbar ist (z. B. weil der Link gelöscht wurde).
• Ein neuer SSR-Client (/sdk) für die Arbeit mit js-sdk wurde hinzugefügt. Er enthält Basismodi für die Arbeit mit DocSpace (file-selector, room-selector, public-room).
• Auswahlkomponenten wurden in shared verschoben und für die Arbeit mit externen Daten (außerhalb von Stores) vorbereitet.
• Die Komponenten Row und Section wurden von Stores entkoppelt und können beim SSR-Rendering verwendet werden.
• Die Grundfunktionen eines öffentlichen Raums für das Client-SDK wurden implementiert.
• Die Methoden zum Verbinden von JS-SDK auf der Einstellungsseite wurden erweitert.
• Umstellung auf fusionCache, eine Erweiterung für verteilten und Arbeitsspeicher-Cache.
• Caching von API-Methoden wurde hinzugefügt.
• Ein Sicherheitsproblem in NextJS (Authorization Bypass in Next.js Middleware) wurde behoben.

Einstellungen

• Die Farben der Schaltflächen zum Hinzufügen und Ändern eines Avatars im Profil wurden geändert.
• Eine Fehlermeldung zu den Hauptmethoden der Einstellungen wurde im Seitentext in den Abschnitten „Backup“ und „Wiederherstellung“ hinzugefügt.
• Das Feld „Firmenname“ wurde entfernt, und die Felder „Markenname“ und „Logo aus Text generieren“ wurden im Abschnitt „Branding“ hinzugefügt.
• Ein Jahrestarif wurde hinzugefügt. Er kann nicht auf der Seite „Zahlungen“ gekauft werden, einen Link erhalten Sie nur über die Vertriebsabteilung. Ein Wechsel vom Jahrestarif zu einem Monatstarif und umgekehrt ist nicht möglich.
• Die Region der Datenspeicherung wurde der „Speicherverwaltung“ für die Cloud-Version hinzugefügt.
• Die Einstellung für Deep Links wurde hinzugefügt.
• Die Einstellung zum Deaktivieren der E-Mail-Aktivierung für LDAP-/SSO-Benutzer wurde hinzugefügt.
• Der Abschnitt „Entwicklertools“ steht jetzt allen Benutzern außer Gästen zur Verfügung.
• Trigger wurden dem Abschnitt „Webhooks“ hinzugefügt. Administratoren sehen alle erstellten Webhooks.
• Der Abschnitt „API-Schlüssel“ wurde den Entwicklertools hinzugefügt.
• Der Abschnitt Integration -> Document Service wurde geändert. Die Möglichkeit, einen geheimen Schlüssel und einen Autorisierungs-Header anzugeben, wurde hinzugefügt.

Anmeldeseite

• Die Möglichkeit, Gäste zu teilen, wurde hinzugefügt.
• Bei der Anmeldung über soziale Netzwerke wird das Netzwerkkonto automatisch mit dem DocSpace-Konto mit derselben E-Mail-Adresse verknüpft.

Dokumente

• Die Arbeit mit passwortgeschützten Dateien beim Herunterladen in einem anderen Format als dem Originalformat wurde verbessert.
• Die Bibliothek zur Erzeugung von Miniaturansichten wurde ersetzt. Die Formate .heic, .tif wurden hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, eine Dateiversion im Versionsbereich zu löschen, wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, Vorlagen aus Räumen und Räume aus Vorlagen zu erstellen, wurde hinzugefügt. Die Registerkarte „Vorlagen“ wurde im Abschnitt „Räume“ hinzugefügt.
• Die Optionen „Unterordner ausschließen“ und „Im Dateiinhalt suchen“ wurden entfernt, sie sind jetzt standardmäßig aktiviert.
• Das Berichtsformat im Raum zum Ausfüllen von Formularen wurde in xlsx geändert.
• Neue Push-Benachrichtigungen in der mobilen Anwendung wurden hinzugefügt.
• Die Logik zur Anzeige des Fortschritts von Vorgängen wurde aktualisiert.
• Das Erscheinungsbild der Raumkacheln wurde geändert.
• Ein Schulungssystem für den Raum zum Ausfüllen von Formularen wurde hinzugefügt.
• Der Socket gibt jetzt nur noch die notwendigen Daten zurück.
• Die Möglichkeit, Formulare in virtuellen Datenräumen rollenbasiert auszufüllen, wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, PDF-Formulare direkt aus „Dokumente“ ohne Räume zu teilen, wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, den benutzerdefinierten Filter für Tabellen zu aktivieren und zu deaktivieren, wurde hinzugefügt.
• Neue Dokumenttypen (PDF-Formular und PDF-Dokument) und Filter (PDF-Formulare und PDF-Dokumente) wurden hinzugefügt. Die Dateiauflösung steht in der Spalte „Typ“ jetzt an erster Stelle.
• Der Mechanismus zum Erstellen von Links in „Dokumente“ wurde geändert. Standardmäßig sind Links unbegrenzt gültig und haben nur Leseberechtigungen.
• Das Ausblenden der Suchleiste auf mobilen Geräten beim Scrollen nach unten wurde hinzugefügt. Beim Scrollen nach oben erscheint die Leiste sofort wieder.
• PDF Share wurde verbessert.

Verwaltung

• Der Abschnitt zur Speicherverschlüsselung wurde hinzugefügt.

Konten

• Die Möglichkeit, den Typ „Gast“ auf „Benutzer“ oder „Administrator“ hochzustufen, wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, den Typ „Administrator“ auf „Benutzer“ oder „Gast“ herabzustufen, wurde hinzugefügt.

Version 3.0.4

Veröffentlichungsdatum: 21/02/2025

Fehlerbehebungen

• Das Hinzufügen von Benutzern mit einem Punkt in der E-Mail-Adresse wurde behoben
• Das Kontextmenü zum Erstellen von Dateien bei einer Bildschirmbreite von 1000 px wurde behoben
• Das Aktualisieren externer Links in Tabellen für anonyme Benutzer wurde behoben
• Leistungs- und Zeitüberschreitungsfehler wurden behoben

Version 3.0.1

Veröffentlichungsdatum: 17/12/2024

Fehlerbehebungen

• Die Funktion von OAuth2 in der US-Region wurde behoben
• Das Anzeigen von Dokumentversionen in einem fremden Raum für den Administrator wurde behoben
• Das Öffnen von Editoren für Docker mit selbstsignierten Zertifikaten (Standalone) wurde behoben
• Das Öffnen von Editoren nach einem Update bei Verwendung selbstsignierter Zertifikate (Standalone) wurde behoben
• Der Standardwert im Feld „Benutzertyp“ auf der Seite mit den LDAP-Einstellungen nach einem Update wurde behoben
• Die Beschreibung des Benutzertyps auf der Zahlungsseite wurde entfernt
• Der Dialog zur Auswahl der Methode zum Öffnen eines Dokuments auf mobilen Geräten für einen nicht autorisierten Benutzer wurde behoben
• Die Registrierung im Portal für Gäste über soziale Netzwerke wurde behoben
• Das Schließen des Fensters „Aktion erforderlich“ beim erneuten Kopieren einer Datei wurde behoben
• Das Hochladen/Herunterladen von Dateien ohne Erweiterung wurde behoben
• Die Möglichkeit, ein Dokument aus einem Formularraum in WordPress einzufügen, wurde behoben
• Die Autorisierung im Portal nach einem Update, wenn ein LDAP-Server mit dem Benutzertyp „Power User“ vorhanden war, wurde behoben
• Der Benutzertyp „Gast“ wurde den Verbindungseinstellungen des LDAP-Servers hinzugefügt
• Die Zugriffsrechte in öffentlichen Räumen für DocSpace-Administratoren wurden behoben
• Die E-Mail-Aktivierung für LDAP-Benutzer wurde behoben

Version 3.0.0

Veröffentlichungsdatum: 30/07/2024

Allgemeine Änderungen

• Das Werbebanner für die mobile App wurde wiederhergestellt.
• Das Lizenzschema wurde geändert. Die Branding-Funktion ist für die enterprise_license ohne den Parameter customization gesperrt. Das Branding steht für die developer_license mit dem Parameter customization zur Verfügung. Das Fenster Über ist für die developer_plus_license ausgeblendet. In der kostenlosen Community-Version gibt es keine Registerkarte „Branding“.
• Das Laden nur der ersten 1000 Einträge im Bereich Info -> Verlauf wurde behoben, jetzt werden die übrigen Einträge ebenfalls beim Scrollen geladen.
• Die Symbole für Dateiformate wurden geändert.

Einstellungen

• Ein neuer Abschnitt OAuth2.0 wurde hinzugefügt: Einstellungen -> Entwicklertools -> OAuth2. Neue Anmelde- und Profilseiten wurden hinzugefügt.
• Eine Warnung vor der Migration, wenn das Kontingent aktiviert ist, wurde hinzugefügt.
• Die Logogrößen im Branding wurden korrigiert.

Anmeldeseite

• OAuth-Unterstützung für die Anmeldung wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, das gewünschte Portal auszuwählen, wenn ein Benutzer anhand der eingegebenen Daten mehr als ein Portal hat, wurde hinzugefügt.
• Das Feld „Instanz-ID“ wurde dem Einrichtungsassistenten hinzugefügt.
• Das Kontrollkästchen zum Abonnieren des Newsletters wurde der Registrierungsseite hinzugefügt.

Dokumente

• Ein Dialogfenster zur Konvertierung von XML-Dateien wurde hinzugefügt. Die Möglichkeit, XML-Dateien in das Format docx oder xlsx zu konvertieren, wurde hinzugefügt.
• Die Logik zur Anwendung von Rechts-nach-links-Stilen wurde auf logische CSS-Eigenschaften umgeschrieben.
• Der Parameter shardkey wurde allen Editor-Anfragen hinzugefügt (Laden von api.js, Konvertierung, Builder, Befehlsausführung), um mit der Cluster-Version zu arbeiten, die Sharding unterstützt.
• Die Möglichkeit, einen öffentlichen Raum zum Bearbeiten zu teilen, wurde hinzugefügt.
• Das Kontextmenü wurde geändert. In der mobilen Ansicht wurde eine Verschachtelung hinzugefügt.
• Neue leere Bildschirme wurden hinzugefügt.
• Eine Option zum Anzeigen von Dateierweiterungen wurde dem Abschnitt Profil -> Dateiverwaltung hinzugefügt.
• Anforderungen an das Passwort für öffentliche Links wurden hinzugefügt.
• Ein Sanduhr-Symbol für nicht verifizierte Benutzer wurde hinzugefügt.
• Die Funktion „Teilen“ im Abschnitt „Dokumente“ wurde geändert: Die Option „Link entfernen“ wurde verschoben, eine neue Meldung zum Kopieren des Links wurde hinzugefügt, und kleinere Fehler wurden behoben.
• Die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Logo für einen Raum festzulegen, wurde hinzugefügt.
• Das Design des Editors für Profil- und Raumavatare wurde geändert.
• Ein neuer Raumtyp wurde hinzugefügt: Virtueller Datenraum. Neue Möglichkeiten für die Arbeit mit Daten in diesem Raumtyp wurden implementiert: Indexierung von Daten mit der Möglichkeit, den Index zu ändern und einen zusammenfassenden Bericht über die Dateistruktur des Raums zu erstellen, Festlegen der Lebensdauer von Dateien, Verbot des Kopierens und Herunterladens von Dateien, Festlegen von Wasserzeichen.
• Eine Meldung zum reinen Ansichtsmodus und eine Autorisierungsschaltfläche wurden im öffentlichen Raum hinzugefügt.
• Die Originalgröße der Raumavatare wurde auf das Doppelte erhöht, um 4k-Displays zu unterstützen.
• Das Panel mit Informationen zu den neuesten neuen Dateien in Räumen wurde geändert.
• Beim Erstellen eines neuen Dokuments für die Sprache en-US wird eine Vorlage mit dem Seitenformat Letter verwendet. Gibt es für eine Sprache keine Vorlagen, wird ein Dokument mit dem Seitenformat A4 verwendet.
• Leere Dateivorlagen zum Erstellen wurden für die folgenden Sprachen hinzugefügt: fi-FI, he-IL, nb-NO, sl-SI.
• Startdokumente haben Titel in der entsprechenden Sprache.
• Die Möglichkeit, über einen Link geteilte öffentliche Räume in der Raumliste anzuzeigen, wurde hinzugefügt.
• Die Abfragen beim Speichern von Änderungen im Bereich zum Bearbeiten von Räumen und beim Erstellen eines Raums wurden optimiert: Alle Parameter werden in einer Methode übergeben.
• Neue Arten von Einträgen wurden dem Bereich Info -> Verlauf hinzugefügt.

Verwaltung

• Der Abschnitt „Verwaltung“ wurde neu gestaltet.
• Die Möglichkeit, ein Portal schnell zu löschen, wurde hinzugefügt (wenn der Assistent nicht abgeschlossen wurde, wird das Portal ohne Bestätigung gelöscht).

Konten

• Der Abschnitt „Konten“ wurde in „Kontakte“ umbenannt. Eine neue Registerkarte „Gäste“ wurde hinzugefügt. Die Registerkarte „Personen“ wurde in „Mitglieder“ umbenannt.
• Der DocSpace-Besitzer/-Administrator hat nur Lesezugriff auf Räume, zu denen er nicht eingeladen wurde, kann aber den Besitzer eines solchen Raums ändern oder ihn archivieren.
• Dem DocSpace-Besitzer/-Administrator kann jede Rolle zugewiesen werden, und er arbeitet im Raum entsprechend der Rolle.
• Die Rolle „Raumadministrator“ wurde in „Raummanager“ umbenannt. Er kann nur Benutzer und Gäste in das Portal einladen (über Räume) und den Typ anderer Kontakte nicht höher als „Benutzer“ hochstufen.
• Der Typ „Power User“ ist ein kostenloser Typ, der in „Benutzer“ umbenannt wurde.
• Die Rolle „Power User“ wurde in „Inhaltsersteller“ umbenannt. Die Rolle „Inhaltsersteller“ erlaubt das Erstellen/Hochladen/Löschen von Dateien/Ordnern auch für Gäste.
• Der Typ „Benutzer“ wurde in „Gast“ umbenannt. Gäste können nur über Räume eingeladen werden.
• Der Bereich Info -> Verlauf wurde geändert, jetzt stehen die Aktionen im Mittelpunkt, nicht der Benutzername.
• Das Erscheinungsbild des Elements zum Einfügen bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse in der Einladung wurde geändert.

Version 2.6.3

Veröffentlichungsdatum: 21/10/2024

Fehlerbehebungen

• Die Weiterleitung zur mobilen App beim Öffnen von Dokumenten über Deeplink wurde behoben.
• Die Duplizierungsfunktion für den Raum zum Ausfüllen von Formularen wurde hinzugefügt.
• Die Anzeige des Verlaufs für Benutzer ohne Rechte im Raum zum Ausfüllen von Formularen wurde behoben.
• Die Möglichkeit, Formulare anderer Personen im Raum zum Ausfüllen von Formularen zu sehen, wurde behoben.
• Die Anzeige von mehr als 100 Benutzern in einer Gruppe auf mobilen Geräten wurde behoben.
• Die Option „Link kopieren“ für nicht bearbeitbare Formate wurde behoben.
• Die Anzeige von PDF-Dateien und Formularen beim Öffnen auf mobilen Geräten wurde behoben.
• Die Anzeige der Geheimcodes für 2FA wurde behoben.
• Das Öffnen des Formulars über einen Link mit Passwort für einen autorisierten Benutzer wurde behoben.

Version 2.6.0

Veröffentlichungsdatum: 30/07/2024

Allgemeine Änderungen

• Banner zum Erreichen des Speicherplatzlimits für Raumadministratoren/Power User wurden hinzugefügt.
• Ein Ein-/Ausblendverhalten für die Bildlaufleiste wurde hinzugefügt.
• Im Inhaltsbereich wird der Bildlauf ab dem Seitenanfang gesetzt. Im Panel der Raummitglieder wird der Bildlauf ab dem Blockanfang gesetzt.
• Die Richtung des Sortierpfeils wurde korrigiert.
• Die Möglichkeit, in den Dialogfenstern „Verschieben nach“ / „Kopieren nach“ / „Wiederherstellen“ / „Kopie speichern unter“ neue Ordner zu erstellen, wurde hinzugefügt. Beim Öffnen eines Eingabefelds werden die folgenden Hotkeys unterstützt: Eingabetaste zum Erstellen des Ordners, Esc zum Schließen des Eingabefelds.
• Die Benutzeravatare im Versionsverlauf und bei der gemeinsamen Bearbeitung wurden korrigiert.
• Das Backup hat jetzt einen gleichmäßigeren Fortschritt und benötigt weniger Speicher.
• Eine neue Komponente für Registerkarten wurde geschrieben. Die Möglichkeit, beim Klicken auf eine nicht vollständig sichtbare Registerkarte automatisch zu scrollen, wurde hinzugefügt. Ein Weichzeichner an den Rändern des Containers wurde hinzugefügt.
• E-Mail-Nachrichten wurden geändert, neue hinzugefügt sowie Texte und Links überarbeitet.
• Logos und Produktnamen für China wurden lokalisiert.
• „Gast“ wurde in den Einstellungen des Audit Trails in „Anonym“ umbenannt.

Einstellungen

• Übersetzungen und Seitenstile auf der Seite „Bonus“ in der Community-Edition wurden geändert. Die Seite „Bonus“ wurde im Abschnitt „Space-Verwaltung“ in der Community-Edition hinzugefügt.
• Der Abschnitt „LDAP-Einstellungen“ wurde den Integrationseinstellungen hinzugefügt. Diese Einstellung ermöglicht den Import von Benutzern und Gruppen über das LDAP-Protokoll von einem LDAP-Server eines Drittanbieters.
• Das Badge BETA wurde aus dem Abschnitt „Plugins“ entfernt.
• Das Feld „Speicherdauer“ wurde in den Einstellungen für Audit Trail und Anmeldeverlauf entfernt.
• Die Schaltfläche zum Zurückkehren bei der Eingabe eines bestimmten Presets im Javascript SDK wurde hinzugefügt.

Anmeldeseite

• Das Ändern der Sprache auf den Anmelde- und Bestätigungsseiten durch eine Combobox in der oberen rechten Ecke wurde implementiert. Jetzt können sich Benutzer in der ausgewählten Sprache anmelden oder registrieren.
• reCaptcha wurde auf der Anmeldeseite hinzugefügt. Es erscheint, wenn die Einstellungen zum Brute-Force-Schutz konfiguriert sind, eine bestimmte Anzahl falscher Anmeldungen erfolgt ist und in der Datei appsettings.json ein öffentlicher Schlüssel und der Typ hinzugefügt wurden.
• Die Funktion der Einladungslinks wurde geändert.

Dokumente

• Bilder werden über die 4K-Miniaturansichten (3840x2160) angezeigt, um das Laden und Blättern durch große Bilder zu beschleunigen.
• Der Mechanismus für Miniaturansichten wurde überarbeitet: Statt 12 verschiedener Bilder wird ein einzelnes Bild der Größe 1280x720 angezeigt, um die Anzahl der Anfragen und die Last auf dem Dienst zur Erzeugung von Miniaturansichten zu verringern.
• Links zum Verbinden nicht aktivierter Drittanbieter-Speicher in einem öffentlichen Raum wurden hinzugefügt. Beim Klicken auf einen nicht aktivierten Speicher wird die Seite „Integration“ mit einem modalen Fenster zum Aktivieren eines Drittanbieterdienstes geöffnet.
• Ein neuer Raumtyp wurde hinzugefügt: Ausfüllen von Formularen. In diesen Räumen können Benutzer Formulare auf Basis von PDF-Vorlagen erstellen und andere Benutzer zum Ausfüllen dieser Formulare einladen. Sobald die Formulare ausgefüllt sind, werden die Daten daraus automatisch analysiert und in einer Tabelle zusammengestellt.
• Die Raumsymbole im Bereich zum Erstellen von Räumen wurden geändert. Effekte beim Überfahren einer Schaltfläche mit dem Mauszeiger wurden hinzugefügt, der Rand der Schaltfläche entspricht jetzt dem Portal-Design.
• Die Möglichkeit, eine Mediendatei / ein Bild über einen externen Link zu öffnen, wurde hinzugefügt.
• Ein Kontextmenü zum Erstellen neuer Elemente anstelle des Standard-Browsermenüs wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, in öffentlichen Räumen einen Link zu einem Ordner für externe Benutzer zu kopieren, wurde hinzugefügt.
• Ein Fehler mit der fehlerhaften Tabelle in „Räume“ wurde behoben.
• Die Möglichkeit, ein Dokument im selben Tab zu öffnen, wurde hinzugefügt.
• Der Abschnitt „Meine Dokumente“ wurde in „Dokumente“ umbenannt, sein Symbol wurde aktualisiert.
• In einem mobilen Browser wird das ONLYOFFICE-Logo beim Öffnen des Editors nicht angezeigt, wenn die Lizenz dies zulässt (Docs v8.1 und höher erforderlich).
• Unterstützung für neue Einträge im Datei- und Raumverlauf wurde hinzugefügt (für Dateien: Konvertieren von Dateien; für Dateien und Ordner: Umbenennen, Verschieben, Kopieren von Dateien und Ordnern; für Räume: Umbenennen von Räumen, Ändern eines Logos, Hinzufügen/Entfernen von Tags, Hinzufügen/Umbenennen/Entfernen von Links, Ändern von Rollen/Entfernen von Benutzern, Ändern von Rollen/Hinzufügen/Entfernen von Gruppen).
• Die Möglichkeit, öffentliche Räume und Dokumente daraus einzubetten, wurde hinzugefügt.
• Die Duplizierung für Räume und Ordner wurde implementiert. Die Duplizierungsmethode für Dateien wurde geändert. Beim Duplizieren von Räumen werden das Symbol und die Tags kopiert, die Benutzer werden entfernt. Duplizierte Elemente erhalten am Ende des Namens einen Index.
• Eine Begrenzung der Anzahl angehefteter Räume auf 10 wurde hinzugefügt.
• Ein Hotkey zum Umbenennen von Dateien/Ordnern wurde hinzugefügt – F2.
• Das Scrollen der Dateiliste bei der Auswahl mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste wurde hinzugefügt.
• Die Konvertierung von docx in docxf ist nicht mehr möglich.
• Die Farben der Badges und der Symbole für Drittanbieterdienste wurden für das dunkle Design geändert.

Konten

• Unterstützung für die Hotkeys „Pfeil nach oben“ und „Pfeil nach unten“ für die Liste wurde hinzugefügt. Eingabetaste und Rücktaste für Gruppen.
• Die Funktion des Filters nach Benutzerstatus wurde geändert.
• Ein Land und eine Stadt zur IP wurden in der Spalte „Standort“ im Profil für die SaaS-Version hinzugefügt.

Version 2.5.0

Veröffentlichungsdatum: 20/04/2024

Allgemeine Änderungen

• Umstellung auf .net 8 und yarn v4.
• Verteiltes Sperren auf Basis von Redis/ZooKeeper wurde hinzugefügt.
• Das Bestätigungsfenster für das ausgewählte Google-Konto erscheint immer: bei der Anmeldung, beim Verbinden und auf der Backup-Seite.
• Das Scrollen von Seiten, Panels usw. wurde geändert.
• Ein Mechanismus für die Arbeit mit dem Google Tag Manager wurde hinzugefügt, er funktioniert automatisch, wenn in der Serverkonfiguration eine entsprechende Einstellung vorhanden ist.
• Die Standardfehlerseiten von NGINX wurden gestaltet.

Einstellungen

• Presets für das Javascript SDK wurden hinzugefügt: DocSpace, Öffentlicher Raum, Editor, Betrachter, Raumauswahl, Dateiauswahl, Benutzerdefiniert.
• Ein Mechanismus zur Weiterleitung der Konfiguration der Editor-Anpassung wurde hinzugefügt.
• Das Verhalten interner Prüfungen für den CSP-Mechanismus wurde angepasst.
• Der Loader für das SDK wurde geändert.
• Der Mechanismus zur Synchronisierung des an das SDK für den Editor übertragenen Farbschemas wurde korrigiert.
• Die Arbeit mit dem Typ des geöffneten Editors wurde hinzugefügt (der Mechanismus der eingebetteten Anzeige wurde wiederhergestellt).
• Eine neue Ansicht für den Auswahlmodus wurde hinzugefügt – eine Schaltfläche, die das Auswahlfenster öffnet.
• Die Möglichkeit, Dateien per Drag-and-drop in die Plugin-Liste hochzuladen, wurde hinzugefügt.
• Validierung und Fehlerbenachrichtigungen beim Ändern des Portalnamens in den DNS-Einstellungen wurden hinzugefügt.
• Die Migration von ONLYOFFICE Workspace, Google Workspace und Nextcloud wurde implementiert: Die Möglichkeit, Benutzer mit Dateien, Gruppen und geteilten Dateien/Ordnern zu migrieren, wurde hinzugefügt.
• Die Anzeige der Schaltflächen in den Portaleinstellungen auf mobilen Geräten wurde geändert.
• Kontingente für Benutzer und Räume wurden hinzugefügt (ein Standardkontingent, das in den Portaleinstellungen festgelegt werden kann, und ein benutzerdefiniertes Kontingent, das im Infobereich, in der entsprechenden Spalte der Tabelle, über das Menü und im Dialogfenster zum Bearbeiten/Erstellen eines Raums festgelegt werden kann).
• Die neue Seite „Speicherverwaltung“ wurde hinzugefügt, die Statistiken zum belegten Speicherplatz anzeigt.

Konten

• Die Seite zum Einladen von Benutzern in ein Portal/einen Raum wurde geändert: Das Formular wurde neu gestaltet und in Schritte unterteilt. Im ersten Schritt wird die E-Mail-Adresse eingegeben. Existiert im Portal ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse, besteht der zweite Schritt darin, zur geänderten Anmeldeseite zu wechseln. Existiert der Benutzer nicht, besteht der zweite Schritt darin, einen Namen einzugeben und ein Passwort zu erstellen. Mit der Schaltfläche „Zurück“ ist es außerdem möglich, zum vorherigen Schritt zurückzukehren und eine andere E-Mail-Adresse einzugeben.
• Die Schaltflächen für soziale Netzwerke wurden geändert.
• Registerkarten wurden der Seite „Konten“ hinzugefügt.
• Die neue Spalte „Gruppe“ wurde der Gruppentabelle hinzugefügt.
• Eine neue Möglichkeit zum Sortieren/Filtern von Benutzern wurde hinzugefügt – nach Gruppen.
• Eine Tabelle zur Anzeige von Gruppen wurde hinzugefügt.
• HeaderMenu und MainButton wurden im Abschnitt „Konten“ geändert.
• Das neue Panel zum Erstellen/Bearbeiten von Gruppen wurde hinzugefügt.
• Das Filtern von Gruppen nach Mitgliedern wurde hinzugefügt.
• Der neue Infobereich, der Informationen zur Gruppe anzeigt, wurde hinzugefügt.
• Neue Daten zu Gruppen wurden bei der Anzeige von Benutzerinformationen im Infobereich hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, eine Gruppe wie einen Ordner zu betreten, die Tabelle für die Benutzer in der Gruppe und die Navigation zurück zu den Konten wurden hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, ein bereits hochgeladenes Foto im Avatar-Editor zu bearbeiten (Zoom und Seitenverhältnis ändern), wurde entfernt.
• Ein größeres Bild wird jetzt auf den Server hochgeladen, um die Qualität beim Vergrößern auf großen Bildschirmen zu verbessern.

Dokumente

• Lange Vorgänge wurden in ASC.Files.Service verschoben.
• Die Konvertierung wurde optimiert.
• Die Berechnung der Breite beim Hinzufügen neuer Tabellenspalten wurde geändert.
• Die URL zum Anzeigen von Mediendateien wurde geändert: Es wird /media/view statt /products/files/#preview verwendet.
• Der Infobereich wurde neu gestaltet: Das Kontextmenü, die Aktionen mit dem ausgewählten Element und die Anzeige des Elements im Bereich wurden korrigiert.
• Der asynchrone Datei-Upload wurde hinzugefügt.
• Das Dialogfenster zur Bestätigung des Überschreibens wird jetzt jedes Mal ohne separate Einstellung angezeigt.
• Die Möglichkeit, Dateien aus „Meine Dokumente“ zu teilen, wurde hinzugefügt.
• Die Registerkarte „Teilen“ wurde im Infobereich hinzugefügt, um Links Berechtigungen zuzuweisen.
• Leere Dateivorlagen für die Kulturen ar-SA und sr-Latn-RS wurden hinzugefügt.
• Das Laden großer Dateien wurde beschleunigt (Chunks werden jetzt in mehreren Threads geladen).
• Die Möglichkeit, Räume auf Basis von Drittanbieter-Speichern zu erstellen, wurde wiederhergestellt (nur für öffentliche Räume).
• Zusätzliche Informationen zu Benutzern wurden im Infobereich hinzugefügt.
• Das Tarifbanner wurde geändert und in die Kopfzeile verschoben.
• Die Schaltfläche „Raum teilen“ wurde der Navigation für öffentliche Räume hinzugefügt (kopiert den Link zum öffentlichen Raum und zeigt ihn an).
• Die Überschrift „Zusätzliche Links“ für öffentliche Räume wurde entfernt, zusätzliche Links sind jetzt in einer Liste enthalten.
• „Allgemeinen Link kopieren“ wurde für öffentliche Räume in „Freigegebenen Link kopieren“ geändert („Allgemeiner Link“ in „Freigegebene Links“).
• Das Symbol „Megaphon“ wurde für öffentliche Räume durch „Planet“ ersetzt.
• Die Datei ONLYOFFICE Sample Form.oform wurde durch ONLYOFFICE Sample Form.pdf ersetzt.
• Die Funktion des Feldes InviteInput wurde geändert.
• Die Möglichkeit, Gruppen für kostenlose Rollen in Räume einzuladen, wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, im Infobereich gemeinsam nach Benutzern und/oder Gruppen innerhalb eines Raums zu suchen, wurde hinzugefügt.
• Der sichere Bereich für mobile Geräte mit „Notch“ wurde hinzugefügt.
• Der zuletzt eingestellte Raumfilter wird beim Wechsel in andere Abschnitte (in Räume/Archiv) jetzt nicht mehr zurückgesetzt.
• Das neue Werbebanner wurde hinzugefügt.
• Neue Symbole für das Format xlsb wurden hinzugefügt.
• Das Kontrollkästchen „Neuen Ordner im Speicher erstellen“ wurde beim Erstellen eines Raums mit Verbindung einer Drittanbieter-Ressource hinzugefügt.
• Der Document Editor wurde auf die NextJS-Bibliothek umgeschrieben. Das Öffnen von Dokumenten wurde beschleunigt.
• Alle Auswahldialoge (Dateien, Räume und Personen) wurden auf ein optimaleres Funktionsschema umgeschrieben.
• Das Ziehen für die Kachelansicht wurde geändert (jetzt erfolgt das Ziehen von Dateien/Ordnern über die gesamte Kachelfläche).
• Ein neuer Zustand wurde in allen Auswahldialogen mit Benutzern hinzugefügt. Ist ein Benutzer gesperrt, wird er immer in der Liste angezeigt, es sind jedoch keine Aktionen mit ihm möglich. Ist ein Benutzer bereits hinzugefügt, wird er in der Auswahl zum Einladen von Benutzern in einen Raum mit der Kennzeichnung „Eingeladen“ angezeigt.

Verwaltung

• Ein neuer Management-Client (nur Standalone) zur Verwaltung von DocSpace-Spaces wurde hinzugefügt: Er ermöglicht es, das aktuelle Portal zu konfigurieren und andere Portale zu verwalten, das Branding für alle Portale einzurichten, ein Backup/eine Wiederherstellung aller Portale durchzuführen und zur Zahlungsseite zu wechseln.
• Ein neues modales Fenster wurde der Verwaltung hinzugefügt: Nach der Konfiguration des Portals erscheint ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie zur Domain wechseln oder in den Einstellungen bleiben möchten.

Version 2.0.0

Veröffentlichungsdatum: 02/12/2023

Allgemeine Änderungen

• Die React-Version und die zugehörigen Client-Bibliotheken wurden auf v18 aktualisiert. Das Navigationssystem wurde geändert: Die Anfrage zum Abrufen von Daten wird nach dem Wechsel zur Seite ausgeführt, nicht davor. Routen werden mit Objekten definiert (react-router-dom v6), sie unterstützen verschachtelte Routen und akzeptieren Event-Handler.
• Das System zur Anzeige von Skeletons im Client wurde geändert. Die Mindestzeit vor der Anzeige des Skeletons beträgt 0,5 Sekunden, die Mindestanzeigedauer ebenfalls 0,5 Sekunden. Eine Reihenfolge für das Ausblenden der Skeletons wurde hinzugefügt: Katalog (Artikel) -> Abschnittskopf -> Abschnittsfilter -> Abschnittsinhalt.
• Die Länge von Kurzlinks wurde auf bis zu 15 Zeichen erhöht, die Adresse wurde von /sh/ zu /s/ geändert.
• Die Dialogfenster „Verschieben nach“ / „Kopieren nach“ / „Alle wiederherstellen“ / „Datei auswählen“ wurden geändert. Die Baumansicht wurde entfernt. Ordner und Dateien werden in einer einzigen Liste angezeigt, mit der Möglichkeit, eine Ebene höher oder tiefer zu wechseln. Ein Socket wurde diesen Dialogfenstern hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, übergreifende Seiten hinzuzufügen, wurde ergänzt, wenn der Inhalt eines Abschnitts in verschiedenen Verzeichnissen angezeigt wird. Die Profilseite verwendet diesen Mechanismus.
• Storybook und Komponentenbeschreibungen wurden aktualisiert. Ein Logo in der Kopfzeile wurde hinzugefügt. Arbeiten zum Umschalten zwischen dunklem und hellem Design. Ein Plugin für die Arbeit mit Figma wurde hinzugefügt.
• Eine Seite mit Webhook-Einstellungen wurde hinzugefügt.
• Die Navigationskomponente wurde geändert (es können 2 Ebenen vorhanden sein).
• Neue Komponenten wurden hinzugefügt: date-time-picker, date-picker und time-picker.
• ef wurde optimiert – Vorkompilierung von Abfragen.
• Unterstützung für OpenSearch und die neueste Version von elasticsearch wurde hinzugefügt.
• Der Dienst zum Kürzen von Links wurde von nodejs nach .net verschoben.
• Das Parsen von IP-Adressen für das Anmeldeereignis wurde hinzugefügt.
• Der RTL-Modus und die arabische Sprache wurden hinzugefügt (die Modi RTL/LTR werden beim Ändern der Sprache aktiviert).
• Die Erstellung von Backups in S3 wurde durch den Wechsel zu tar und Kopieren innerhalb von S3 beschleunigt.
• Die Anzeige eines Fehlers zu einer veralteten Version der Desktop Editors unter Linux wurde hinzugefügt (für Versionen unter 7.4 (Chrome unter 75), um den Fehler „ChunkLoadError“ zu vermeiden).
• Unterstützung für Plugins wurde hinzugefügt. Die Liste der Plugins steht dem Administrator oder Besitzer zur Verfügung. Es gibt zwei Arten von Plugins: Systemplugins, die wir selbst entwickeln, und benutzerdefinierte Plugins. Ein benutzerdefiniertes Plugin kann auf dieser Seite heruntergeladen werden, wenn diese Option in der Konfiguration aktiviert ist (in der SaaS-Version stehen nur Systemplugins zur Verfügung).
• Die Einrichtung von csp wurde standardmäßig für neue Portale hinzugefügt.

Einstellungen

• Die mobile Ansicht wurde für die Seiten „Darstellung“, „SSO“, „Branding“ und „Javascript SDK“ hinzugefügt.
• Neue Übersetzungen für die Abschnitte „Anpassung“ und „Sicherheit“ wurden hinzugefügt. Das Layout wurde geändert.
• Ein neuer Abschnitt zum Verbinden des Document Servers wurde in der Serverversion hinzugefügt.

Anmeldeseite

• Ist das Kontrollkästchen „Authentifizierungsseite ausblenden“ im Abschnitt „SSO“ aktiviert, leitet die Anmeldeseite automatisch zum SSO-Anbieter weiter. Wenn Sie die standardmäßige Authentifizierungsseite wiederherstellen müssen, fügen Sie den Schlüssel /login?skipssoredirect=true hinter dem Domainnamen Ihres DocSpace in der Adressleiste des Browsers hinzu.

Dokumente

• Benutzer mit reinem Lesezugriff werden an den Editor übergeben, damit in einer Tabelle der vollständige Zugriff auf einen geschützten Bereich festgelegt werden kann (Docs v7.4 erforderlich).
• Das Filtern nach Raum im Papierkorb wurde hinzugefügt.
• Eine Weiterleitung zum Stammverzeichnis von Raum/Archiv wurde hinzugefügt, wenn der Benutzer keinen Zugriff auf den aktuellen Raum hat.
• Das Rendern des Verlaufs im InfoPanel wurde optimiert.
• Miniaturansichten für Videos wurden hinzugefügt.
• Das Caching von Bildern im Viewer und die Möglichkeit, zur Ansicht der Miniaturansichten zu wechseln, wurden hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, einen Raum herunterzuladen, wurde hinzugefügt.
• Ein neuer Raumtyp wurde hinzugefügt: Öffentlich. In einem öffentlichen Raum können mehrere Links mit unterschiedlichen Parametern erstellt werden. Der Inhalt des Raums, auf den über diese Links zugegriffen wird, steht ohne Autorisierung zur Ansicht zur Verfügung. Außerdem kann ein öffentlicher Raum in Ihre Website eingebettet werden.
• Unterstützung für DeepLink wurde hinzugefügt.
• Hotkeys für Vorgänge mit Dateien wurden hinzugefügt (Kopieren funktioniert sowohl innerhalb des Managers als auch von der Festplatte): Kopieren (Strg+c), Ausschneiden (Strg+x), Einfügen (Strg+v).
• Hotkeys für den MediaViewer wurden hinzugefügt: Vergrößern (=/+), Verkleinern (-).
• Die Raumsymbole wurden überarbeitet. Wurde vom Benutzer kein Bild hochgeladen, wird das Symbol in einer von 11 Farben eingefärbt. Im Archiv sind alle Raumsymbole grau eingefärbt. Das Symbol zeigt Zeichen aus dem Namen des Raums an.
• Die Möglichkeit, von Benutzern erstellte Formularvorlagen an die Formulargalerie zu senden, wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, den Raum zu verlassen und den Besitzer zu ändern, wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, Räume und die darin enthaltenen Dateien neu zuzuweisen, wurde hinzugefügt.
• Eine Trennung der Einladungslinks zum Portal und zum Raum wurde hinzugefügt. Bei der Registrierung für einen Raum erfolgt eine Weiterleitung zu diesem Raum.
• Die Möglichkeit, einen Raum auf Basis von Dateien/Ordnern aus dem Abschnitt „Meine Dokumente“ zu erstellen, wurde hinzugefügt.
• Die Profilseite wurde neu gestaltet (Aufteilung in Registerkarten, die Einstellungen des Raummanagers wurden in das Profil verschoben).
• Die Möglichkeit, den Dienst TelegramReportsBot zu starten, der Nachrichten über Client-Fehler aus Firebase an den Kanal sendet, wurde hinzugefügt.
• Das Design der E-Mail-Nachrichten wurde geändert.
• Die leeren Bildschirme wurden neu gestaltet: Größen und Regeln für das Umschalten der Platzhalter wurden geändert.
• Die Möglichkeit, die Formulargalerie zu filtern, wurde hinzugefügt: Filtern nach Kategorie, Sprache und/oder Name, Sortieren nach Name und letzten Änderungen.
• Der Infobereich in der Formulargalerie wurde neu gestaltet.

Version 1.1.1

Veröffentlichungsdatum: 27/07/2023

Allgemeine Änderungen

• Unterstützung für die Community- und Enterprise-Versionen der Serverlösung wurde hinzugefügt (DocSpace-Installationen, API-Methoden für die Abrechnung). Enterprise Wizard, Enterprise-Zahlungsseite, Enterprise-Zahlungsseite für die Testversion und Community Wizard wurden hinzugefügt.
• Die Seite „Bonus“ für die Community-Version wurde hinzugefügt. Die Seite bietet an, 30 Tage lang kostenlosen Zugriff auf die Enterprise-Lösung zu erhalten.
• Unterstützung für die armenische Sprache wurde hinzugefügt.
• Die Möglichkeit, einen Fehlerbericht zu senden, wurde hinzugefügt (nur in der SaaS-Version).
• Das JS SDK wurde verbessert. Die Initialisierungsmechanismen wurden angepasst, Mehrfachinstanzen wurden hinzugefügt. Die Liste der verfügbaren Methoden für die Arbeit mit einem Portal wurde erweitert. Die Konfigurationsdatei wurde aktualisiert. Die Möglichkeit, mit Callbacks zu arbeiten, wurde hinzugefügt.
• Der Parameter apiDocsLink wurde SettingsStore für Verweise auf api.onlyoffice.com hinzugefügt.
• Unterstützung für die Sicherheits-Header Strict-Transport-Security, X-Content-Type-Options, SameSite wurde hinzugefügt.
• Ein Link zum Zahlungssystem wurde durch einen Handler ersetzt, um Probleme mit dem Caching zu vermeiden.

Einstellungen

• SMTP-Einstellungen wurden dem Abschnitt Integration der DocSpace-Einstellungen hinzugefügt.
• Der Abschnitt DocSpace löschen der DocSpace-Einstellungen wurde in der Oberfläche der Serverlösung ausgeblendet. Dieser Abschnitt wird benötigt, wenn mit der Funktion Multitenancy mehrere Portale erstellt werden. Die aktuelle Version enthält die Funktion Multitenancy nicht.
• Die Liste der für Administratoren und Power User verfügbaren Einstellungen im Abschnitt Einstellungen des linken Menüs wurde vereinfacht.
• Der Abschnitt Entwicklertools der DocSpace-Einstellungen wurde überarbeitet.
• Die Einstellung Sitzungsdauer wurde verbessert: Die Funktion der Sitzungsanmeldung wurde korrigiert, eine Validierung in der Eingabe der Einstellungen und eine Fehlerbehandlung wurden hinzugefügt. Ist diese Einstellung aktiviert, wird das Kontrollkästchen Angemeldet bleiben auf der Anmeldeseite ausgeblendet.
• Die Einstellung Sitzungsdauer beträgt standardmäßig einen Tag.
• Der Werbeblock mit der Möglichkeit, eine Nachricht an support@onlyoffice.com zu senden, wurde im Abschnitt Integration -> Dienste von Drittanbietern hinzugefügt.
• Die Werbeseite mit einer Schaltfläche zum Wechseln zu api.onlyoffice.com wurde im Abschnitt Entwicklertools hinzugefügt.

Dokumente

• Der Menüeintrag Version abschließen wurde im Kontextmenü ausgeblendet. Revisionen sind nicht mehr verfügbar. Das Design des Versionsverlaufs wurde geändert. Das Wechseln von Versionen durch Klicken auf das Badge ist nicht mehr möglich. Der Menüeintrag Öffnen wurde dem Kontextmenü des Versionsverlaufs hinzugefügt.
• Die Dropdown-Liste mit Berechtigungen wurde in der Benutzerliste hinzugefügt.
• Eine Warnung, dass die Datei bearbeitet wird, wurde hinzugefügt, wenn versucht wird, Aktionen mit der Datei auszuführen.
• Die Möglichkeit, Dateien in der Dateiliste nach Autor, Erstellungsdatum, Typ, Raum zu sortieren, wurde entfernt.
• Das Symbol für den Abschnitt „Räume“ im linken Menü wurde ersetzt.
• Das Symbol zum Wechseln zum Abschnitt „Räume“ auf der leeren Seite im Abschnitt „Archiv“ wurde ersetzt.
• Ein Auswahlrahmen für die Auswahl wurde im Abschnitt „Konten“ hinzugefügt.
• Der Pfad /accounts/changeOwner zum Öffnen des Dialogfensters, mit dem der Besitzer in der App für iOS geändert werden kann, wurde hinzugefügt.
• Die Option Im Dateiinhalt suchen wurde beim Filtern von Dateien für den Tarif „Startup“ ausgeblendet (in der SaaS-Version. Diese Funktion steht nur im kostenpflichtigen Tarif „Business“ zur Verfügung).
• Die Option Kontoanmeldetyp (SSO, Standardanmeldung) wurde beim Filtern von Konten im Abschnitt „Konten“ hinzugefügt.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem Dateien/Ordner nicht gelöscht wurden.
• Dateiminiaturen werden nicht mehr auf das Kontingent angerechnet.
• Optimierung beim Abrufen einer Dateiliste.
• Optimierung beim Hochladen von Dateien.
• Die Funktion der Schaltfläche Angemeldet bleiben wurde behoben.
• Ein Banner zum Herunterladen von Anwendungen wurde hinzugefügt.