ONLYOFFICE Workspace

Einleitung

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die ONLYOFFICE Workspace-Daten in ONLYOFFICE Apps übertragen.

ONLYOFFICE Apps unterstützt den Export von ONLYOFFICE Workspace-Benutzern, -Gruppen, -Benutzerdateien, Freigabeeinstellungen, gemeinsamen Dateien und Projektdateien.

Die ONLYOFFICE Workspace-Daten exportieren

Zuerst müssen Sie die Daten Ihrer Benutzer aus ONLYOFFICE Workspace exportieren.

Bitte lesen Sie die Anweisungen zum Erstellen von Backups für die Cloud-Version. Derzeit können Backups nur in der Workspace Cloud-Version erstellt werden. Das erstellte Backup kann in die Cloud- oder Server-Version von ONLYOFFICE Apps hochgeladen werden.

Die Daten in ONLYOFFICE Apps importieren

1. Melden Sie sich bei Ihrem ONLYOFFICE Apps an.

2. Verwenden Sie das Menü in der unteren linken Ecke und wählen Sie die Option Einstellungen.

3. Wählen Sie den Abschnitt Datenimport.

4. Klicken Sie auf den Link Importieren neben dem Dienst ONLYOFFICE Workspace oder dem Element ONLYOFFICE Workspace selbst.

   

5. Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Auswahlfeld oder auf das Feld Sicherungsdatei selbst und wählen Sie die Archive der Benutzer aus.

   Warten Sie, bis das Archiv geladen ist. Klicken Sie nach Abschluss des Ladevorgangs auf die Schaltfläche Nächster Schritt.

   

6. Wählen Sie Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt.

   

7. Wählen Sie Benutzertypen (Vollzugriffs-Administrator, Raumadministrator, Benutzer) und klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt.

   hinweis

   Wird das Administratorlimit überschritten, erscheint eine Fehlermeldung und die Schaltfläche für den nächsten Schritt wird gesperrt.

   

8. Wählen Sie die zu importierenden Module aus (Benutzer, Gruppen, persönliche Dateien, freigegebene Dateien und Ordner, gemeinsame Dateien, Projektdateien). Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenimport starten, um mit dem letzten Schritt fortzufahren.

   hinweis

   Wenn das Modul Persönliche Dateien deaktiviert ist, ist das Modul Freigegebene Dateien und Ordner gesperrt.

   

9. Klicken Sie nach der Migration der Daten auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Datenimport abzuschließen.

   Verwenden Sie die Schaltfläche Protokoll herunterladen, wenn Sie Informationen zur Migration sowie aufgetretene Fehler herunterladen möchten.

   

Sie können den neuen Benutzern auch einen Willkommensbrief senden. Dieser Brief informiert Ihre Benutzer über die Migration zu ONLYOFFICE Apps. Er enthält eine kurze Beschreibung der wichtigsten Funktionen und einen Anmeldelink. Um den Brief zu senden, aktivieren Sie die Option Einladungsbrief senden, bevor Sie auf die Schaltfläche „Fertig“ klicken.

Nach Abschluss der Migration finden Sie die neuen Benutzer und Gruppen im Abschnitt Konten.

Auf persönliche Dateien kann über die App Dateien zugegriffen werden. Auf Dateien und Ordner, die von anderen Benutzern freigegeben wurden, kann über den Bereich Mit mir geteilt der App Dateien zugegriffen werden. Auf allgemeine Dateien und Projektdateien kann über die App Räume zugegriffen werden.