Datenbankverbindung

Verbinden Sie eine externe Datenbank, um die Ergebnisse von Formulareinreichungen zu speichern, die in Formularausfüllbereichen gesammelt wurden. Derzeit werden MySQL und SQLite unterstützt.

Datenbankverbindung aktivieren

Um eine externe Datenbank zu verbinden,

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integration > Dienste von Drittanbietern.

   

2. Scrollen Sie nach unten zu Datenbankverbindung und klicken Sie auf den Schalter, um den Verbindungsdialog zu öffnen.

3. Geben Sie die Verbindungsdaten ein:

   • Datenbanktyp – wählen Sie MySQL oder SQLite aus der Dropdown-Liste aus.
   • Host – geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Datenbankservers ein.
   • Port – geben Sie die vom Datenbankserver verwendete Portnummer ein.
   • Datenbankname – geben Sie den Namen der Datenbank ein, in der die Formularergebnisse gespeichert werden.
   • Benutzer – geben Sie den Namen des Datenbankbenutzerkontos ein.
   • Passwort – geben Sie das Passwort für das Datenbankbenutzerkonto ein.
   • SSL verwenden – aktivieren Sie diese Option, um die Verbindung zum Datenbankserver zu verschlüsseln.

   

4. Klicken Sie auf Verbindung testen, um zu überprüfen, ob Ihr Arbeitsbereich die Datenbank mit den angegebenen Anmeldedaten erreichen kann.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren, um die Einstellungen zu speichern und die Integration zu aktivieren.

hinweis

Wenn bei der Einrichtung Probleme auftreten, verwenden Sie den Link Unser Support-Team kontaktieren am unteren Rand des Dialogs.

Formularergebnisse in die Datenbank exportieren

Sobald die Datenbankverbindung aktiviert ist, können Sie einzelne Formularausfüllbereiche so konfigurieren, dass ihre Ergebnisse automatisch dorthin exportiert werden.

Um dies beim Erstellen eines neuen Formularausfüllbereichs einzurichten,

1. Erstellen Sie in der App Formulare einen neuen Formularausfüllbereich oder öffnen Sie einen vorhandenen.

2. Geben Sie den Bereichsnamen ein und konfigurieren Sie bei Bedarf weitere Optionen, oder klicken Sie im Menü des vorhandenen Formularausfüllbereichs auf Bereich bearbeiten.

3. Aktivieren Sie den Umschalter Ergebnisse in die Datenbank exportieren.

   hinweis

   Für jedes Standardformular im Bereich wird in der verbundenen Datenbank eine Tabelle erstellt, und zwar unmittelbar nachdem eine Kopie ausgefüllt wurde oder nach einem Zeitplan.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

hinweis

Die Option Ergebnisse in die Datenbank exportieren ist nur verfügbar, wenn in den Integrationseinstellungen eine Datenbankverbindung konfiguriert wurde. Wenn die Option nicht sichtbar ist, prüfen Sie, ob die Verbindung unter Einstellungen -> Integration -> Dienste von Drittanbietern aktiv ist.

Weitere Einzelheiten zu Formularausfüllbereichen finden Sie in diesem Artikel.