Anpassung

Anpassungseinstellungen

Der Einstellungsbereich Anpassung wird standardmäßig geöffnet. Hier können Sie die Darstellung Ihres Arbeitsbereichs an Ihre Bedürfnisse anpassen. Er umfasst die folgenden Unterabschnitte: Allgemein, Branding, Darstellung und Standardvorlagen.

Sprach- und Zeitzoneneinstellungen

In diesem Abschnitt können Sie die Sprache Ihres Arbeitsbereichs für alle Benutzer des Arbeitsbereichs ändern und die Zeitzone konfigurieren, sodass alle Ereignisse mit dem richtigen Datum und der richtigen Uhrzeit angezeigt werden.

So konfigurieren Sie die Einstellungen für Sprache und Zeitzone:

• Öffnen Sie die Dropdown-Liste Sprache und wählen Sie die gewünschte Sprache für die Anzeige aller Seiten und Benachrichtigungen des Arbeitsbereichs aus.

  hinweis

  Diese Einstellung gibt die Standardsprache des Arbeitsbereichs für neue Benutzer an.

• Stellen Sie in der Dropdown-Liste Zeitzone die Zeitzone ein, die Ihrem Standort entspricht.

• Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Einstellungen der Willkommensseite

In diesem Abschnitt können Sie den Standardtitel ändern, der auf der Anmeldeseite Ihres Arbeitsbereichs angezeigt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Geben Sie im Feld Titel den gewünschten Namen ein (z. B. Ihren Firmennamen, Ihr Motto usw.).
• Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen, oder klicken Sie auf Wiederherstellen, um zum Standardtitel zurückzukehren.

hinweis

Derselbe Name wird auch für das Feld Von der E-Mail-Benachrichtigungen Ihres Arbeitsbereichs verwendet.

DNS-Einstellungen

Hier können Sie eine alternative URL für Ihren Arbeitsbereich festlegen. In der SaaS-Version ist dies eine kostenpflichtige Funktion (nur im kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar). Standardmäßig ist Ihr Arbeitsbereich unter name.onlyoffice.com registriert. So ändern Sie die URL in Ihren eigenen Domänennamen:

1. Konfigurieren Sie Ihren Domänennamen so, dass er auf den Server des Arbeitsbereichs verweist, indem Sie die entsprechenden DNS-Einträge bei Ihrem Registrar einrichten. Wenden Sie sich an den Registrar, bei dem Sie den Domänennamen erworben haben, um weitere Informationen zu erhalten. Fügen Sie einen DNS CNAME-Eintrag hinzu, z. B.: team.ourcompany.com - intranet.onlyoffice.com (für die Region USA West (Oregon)).
2. Nachdem Sie Ihren DNS CNAME-Eintrag eingerichtet haben, klicken Sie im Bereich DNS-Einstellungen auf die Schaltfläche Anfrage senden, um Ihre Anfrage an unser Support-Team zu senden. Die Seite https://helpdesk.onlyoffice.com/ wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Geben Sie die Details Ihrer Anfrage ein und klicken Sie auf „Senden“.
3. Nachdem die Anfrage verarbeitet wurde, wird Ihr benutzerdefinierter Domänenname im Abschnitt DNS-Einstellungen angezeigt.

Wichtig

In der Serverversion müssen Sie die Domäne so konfigurieren, dass Benachrichtigungsdienste wie whatsnew die richtigen Links bereitstellen.

Umbenennung des Arbeitsbereichs

In diesem Abschnitt können Sie den Namen-Teil der URL-Adresse Ihres Arbeitsbereichs, der neben onlyoffice.com erscheint, ändern, sodass Ihr Arbeitsbereich unter neuername.onlyoffice.com erreichbar ist. In der SaaS-Version ist dies eine kostenpflichtige Funktion (nur im kostenpflichtigen Business-Tarif verfügbar). Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Neuer Space-Name ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

hinweis

Sobald Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird Ihr alter Arbeitsbereichsname für neue Benutzer verfügbar, die einen neuen Arbeitsbereich registrieren möchten.

Deep Link konfigurieren

In diesem Abschnitt können Sie auswählen, ob Sie beim Bearbeiten von Dokumenten in einem mobilen Browser eine Auswahlmöglichkeit bieten möchten. Benutzern kann die Wahl angeboten werden, die Datei in einem Browser oder in der mobilen App zu öffnen (oder nicht).

Wählen Sie die erforderliche Option: „Auswahl bereitstellen (Web oder App)“, „Nur im Web öffnen“ oder „Nur in der App öffnen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Verwaltung der KI-Dienste

In diesem Abschnitt können Sie die Aktivierung der KI-Funktionen im Arbeitsbereich und in den ONLYOFFICE-Editoren steuern. Wenn die KI-Dienste deaktiviert sind:

• Der Abschnitt KI-Einstellungen wird in der Navigation ausgeblendet,
• KI-Agenten sind für alle Benutzer nicht mehr verfügbar (ihr Interaktionsverlauf bleibt erhalten),
• Kostenpflichtige KI-Dienste sind nicht mehr zugänglich.

Der gesamte Interaktionsverlauf mit der KI wird sicher gespeichert und beim erneuten Aktivieren der KI-Dienste vollständig wiederhergestellt.

Wählen Sie das Optionsfeld Aktivieren oder Deaktivieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Branding

Im Unterabschnitt Branding der Anpassungseinstellungen können Sie die in der Oberfläche des Arbeitsbereichs verwendeten Branding-Elemente durch Ihre eigenen ersetzen. Sie können Ihren Firmennamen in den Textelementen (z. B. Tooltips, Meldungsfeldern usw.) verwenden und das Standard-Favicon und die Logos durch Ihr eigenes Logo ersetzen.

In der SaaS-Version ist dies eine kostenpflichtige Funktion (nur für den kostenpflichtigen Business-Plan verfügbar).

• Geben Sie Ihren Markennamen in das Texteingabefeld ein, um alle Titel und Nachrichten in der Schnittstelle des Arbeitsbereichs zu ändern, in der der Standardwert verwendet wird, und ersetzen Sie ihn durch den von Ihnen angegebenen Wert.

• Wenn Sie ein Textlogo anstelle eines Bildlogos verwenden möchten, geben Sie Ihren Text in das Feld Logo aus Text generieren ein und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Generieren – alle unten aufgeführten Logos werden entsprechend geändert.

• Ersetzen Sie die Bild-Logos (für die hellen und dunklen Schnittstellenthemen), die in Ihrem Arbeitsbereich angezeigt werden:

  • Logo für die Kopfzeile des Arbeitsbereichs (422x48) - dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke jeder Seite des Arbeitsbereichs.
  • Logo für das kompakte linke Menü (56x56) - dieses Logo erscheint im Kompaktmodus auf einem kleinen Bildschirm in der oberen linken Ecke.
  • Logo für die Login-Seite und E-Mails (772x88) - dieses Logo wird auf der Anmeldeseite Ihres Arbeitsbereichs angezeigt.
  • Favicon (32x32) - dieses Logo wird in der Adressleiste oder im Tab eines Webbrowsers angezeigt, wenn der Arbeitsbereich darin geöffnet wird, oder im Lesezeichenbereich, wenn Sie die Adresse des Arbeitsbereichs zu den Lesezeichen hinzugefügt haben.
  hinweis

  Die folgenden Logos sind nur für die Developer-Version verfügbar:

  • Logo für die Kopfzeile der Editoren (172x40) - dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke der gestarteten Online-Editoren.
  • Logo für die Kopfzeile der Editoren - eingebetteter Modus (172x40) - dieses Logo wird in der oberen linken Ecke Ihrer in Webseiten eingebetteten Arbeitsbereichsdokumente angezeigt.

  Klicken Sie unter dem zu ersetzenden Logo auf den Link Logo ändern. Suchen Sie im Windows Explorer nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. Das Bild wird hochgeladen und im entsprechenden Logo-Feld angezeigt.

  hinweis

  Wir empfehlen die Verwendung von Bildern im PNG-Format mit transparentem Hintergrund. Um die Lesbarkeit Ihrer Logos zu verbessern und deren Konturen deutlich erkennbar zu machen, sollten Sie diese außerdem für die Verwendung auf dunklen oder hellen Hintergründen optimieren. Die Bildgrößen sind für Retina-Displays angegeben. Für Displays mit Standardauflösung werden Logobreite und -höhe beim Hochladen entsprechend angepasst.

• Klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

Die folgenden Abschnitte sind nur für die Serverversion verfügbar.

Im Abschnitt Einstellungen für Unternehmensinformationen können Sie Ihre Unternehmensinformationen angeben, die im Fenster Über dieses Programm Ihres Arbeitsbereichs und auf der Seite Über in den Online-Editoren angezeigt werden.

1. Verwenden Sie das Kontrollkästchen Infofenster anzeigen, um das Fenster Über dieses Programm auszublenden oder anzuzeigen.
2. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Website-URL-Adresse und Ihre Postanschrift in die entsprechenden Felder ein.
3. Klicken Sie unten in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern.

Im Abschnitt Zusätzliche Ressourcen können Sie auswählen, ob Links zu zusätzlichen Ressourcen angezeigt werden sollen.

1. Deaktivieren Sie die Elemente, die Sie ausblenden möchten, und lassen Sie die Elemente aktiviert, die Sie anzeigen möchten:
   • Link „Feedback und Support“ anzeigen – wird verwendet, um den Link zum Feedback- und Supportformular auszublenden oder anzuzeigen, mit dem Sie das ONLYOFFICE-Supportteam kontaktieren können.
   • Link zu Videoanleitungen anzeigen – wird verwendet, um den Link zur Webseite mit Schulungsvideos auszublenden oder anzuzeigen.
   • Link zum Hilfe-Center anzeigen – wird verwendet, um den Link zur Hilfe-Center-Seite auszublenden oder anzuzeigen.
2. Klicken Sie unten in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche Speichern.

Darstellung

Im Unterabschnitt Darstellung der Anpassung-Einstellungen können Sie die Standardfarbpalette Ihrer Arbeitsbereichsoberfläche so ändern, dass sie zu Ihrer Unternehmensmarke passt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zwischen den verfügbaren Standardfarben. Der Abschnitt Vorschau unten zeigt das Erscheinungsbild Ihres Arbeitsbereichs für helle und dunkle Oberflächendesigns.
2. Wählen Sie die Farbe, die am besten zu Ihnen passt.
3. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Speichern, um die ausgewählte Farbe anzuwenden.

Sie können auch benutzerdefinierte Farben auswählen:

1. Klicken Sie im Abschnitt Benutzerdefiniert auf das Plus-Symbol, um den Bildschirm Neues Farbschema zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Bereich Akzent, um die Farbpalette zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus und klicken Sie auf Übernehmen. Diese Farbe wird für Elemente des Navigationsmenüs, der Einstellungsregisterkarten und der Umschalter verwendet.
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Bereich Schaltflächen, um die Farbpalette zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus und klicken Sie auf Übernehmen. Diese Farbe wird für Schaltflächen in Dialogfenstern verwendet.
4. Klicken Sie auf dem Bildschirm Neues Farbschema auf die Schaltfläche Speichern, um das benutzerdefinierte Farbschema zu speichern.
5. Klicken Sie unten auf dem Hauptbildschirm auf die Schaltfläche Speichern, um das erstellte benutzerdefinierte Farbschema anzuwenden.

Sie können das erstellte benutzerdefinierte Schema auch bearbeiten oder löschen.

Standardvorlagen

In diesem Abschnitt können Sie die leeren Standarddateien ersetzen, die Ihr Arbeitsbereich verwendet, wenn ein Benutzer ein neues Dokument, eine neue Tabelle oder eine neue Präsentation erstellt. Indem Sie Ihre eigenen Vorlagendateien hochladen, stellen Sie sicher, dass alle neu erstellten Dokumente mit Ihrem bevorzugten Layout, Ihren Stilen oder Inhalten beginnen.

So ersetzen Sie eine Standardvorlage:

1. Suchen Sie den Dokumenttyp, dessen Standardvorlage Sie ersetzen möchten: Leeres Dokument, Leere Tabelle, Leere Präsentation oder Leeres Formular.

2. Klicken Sie rechts auf das Symbol .

3. Wählen Sie den Speicherort, aus dem eine Vorlage hochgeladen werden soll: Aus dem Speicher hochladen oder Vom Gerät hochladen, suchen Sie die Ersatzdatei und wählen Sie sie aus.

4. Nachdem eine Vorlage hochgeladen wurde, klicken Sie erneut auf das Symbol , um sie zu verwalten: Sie können die aktuelle Vorlage ersetzen, eine Vorschau anzeigen, sie auf Ihren Computer herunterladen oder auf die Standardwerte zurücksetzen.

   

hinweis

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ersatzdatei das richtige Format für den ausgewählten Dokumenttyp hat (z. B. .docx für ein Dokument, .xlsx für eine Tabelle, .pptx für eine Präsentation).