Räume erstellen

Ein Raum ist die wichtigste Struktureinheit von ONLYOFFICE Apps. In diesem Bereich können Sie Dokumente speichern, die für die Durchführung einer bestimmten kollaborativen Aufgabe erforderlich sind, z. B. das Ausfüllen von Fragebögen und Anträgen, das gemeinsame Verfassen von Artikeln, das Senden von Dateien zur Überprüfung oder die Demonstration fertiger Dokumente.

Der Collaboration-Raum ermöglicht beispielsweise die gemeinsame Bearbeitung mehrerer Artikel. In diesem Raum fügen Administratoren Dokumente hinzu und laden Redakteure ein, die die Dateien mitbearbeiten können. Es ist auch möglich, Betrachter einzuladen, die nur Dokumente anzeigen können.

Benutzer und Gäste können nur die Räume sehen, zu denen sie eingeladen sind. Administratoren können neue Räume erstellen und die vorhandenen verwalten, Dokumente zum Raum hinzufügen, Benutzer einladen, ihnen Berechtigungsstufen zuweisen und Benutzer verwalten.

Um einen neuen Raum zu erstellen,

1. Gehen Sie links zum Abschnitt Raum.

2. Verwenden Sie die Schaltfläche Neuer Raum in der oberen linken Ecke, das Plus-Symbol über der Liste der Räume oder die Option Neuen Raum erstellen im leeren Zustand.

3. Wählen Sie den Raumtyp aus. Jeder Raumtyp verfügt über verschiedene Benutzerberechtigungsstufen, die den Mitgliedern zugewiesen werden können:

   • Zusammenarbeitsraum – für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Die verfügbaren Benutzerberechtigungsstufen sind Raummanager, Inhaltsersteller, Editor und Betrachter. Lesen Sie den ausführlichen Artikel zu diesem Raum hier.
   • Benutzerdefinierter Raum – für die Verwendung unterschiedlicher Zugriffsrechte. Die verfügbaren Benutzerberechtigungsstufen sind Raummanager, Inhaltsersteller, Editor, Reviewer, Kommentator und Betrachter. Den ausführlichen Artikel zu diesem Raum lesen Sie hier.
   • Öffentlicher Raum – zum Freigeben von Dokumenten zum Anzeigen, Bearbeiten, Kommentieren oder Überprüfen ohne Registrierung über externe Links. Sie können diesen Raum auch einbetten. Die verfügbaren Benutzerberechtigungsstufen sind Raummanager und Inhaltsersteller. Lesen Sie den ausführlichen Artikel zu diesem Raum hier.
   • Virtueller Datenraum – für erweiterte Dateisicherheitsoptionen: Setzen von Wasserzeichen, automatisches Indexieren und Verfolgen aller Inhalte, Einschränken von Downloads und Kopieren. Die verfügbaren Benutzerberechtigungen sind Raummanager, Inhaltsersteller, Editor, Betrachter und Formularausfüller. Virtuelle Datenräume können auch zum rollenbasierten Ausfüllen von Formularen verwendet werden. Lesen Sie den ausführlichen Artikel zu diesem Raum hier.
   • Aus Vorlage – zum Erstellen eines Raums auf der Grundlage einer Vorlage. Alle Einstellungen, Benutzer, Ordner und Dateien werden aus der ausgewählten Raumvorlage übernommen.

   

   hinweis

   Der Raum zum Ausfüllen von Formularen ist als Raumtyp nicht mehr verfügbar. Er wurde in einen Bereich zum Ausfüllen von Formularen umgewandelt, der in der separaten App Forms verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Bereiche zum Ausfüllen von Formularen.

4. Geben Sie den Raumnamen ein.

5. Klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie eine der Optionen, um das Raumcover zu personalisieren:

   • Bild hochladen – um ein auf Ihrem Computer gespeichertes Bild auszuwählen.
   • Cover anpassen – Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus dem vordefinierten Set. Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe aus der Palette auswählen. Wenn Sie die Option Ohne Symbol wählen, werden der erste Buchstabe des ersten Wortes und der erste Buchstabe des letzten Wortes des Raumnamens auf dem Cover angezeigt.

6. Fügen Sie neue Tags hinzu oder wählen Sie die vorhandenen aus, um die Räume nach Kategorie, Zweck, Aufgabe usw. zu klassifizieren.

7. Wenn das Speicherkontingent in den Einstellungen aktiviert ist, können Sie das Kontingent ändern oder das Kontingent für diesen Raum deaktivieren.

8. Für einen öffentlichen Raum können Sie Dienste von Drittanbietern als Datenspeicher verwenden.

   hinweis

   Dienste wie Dropbox, Box und OneDrive müssen zuvor in den Einstellungen verknüpft werden. Alternativ können Sie Nextcloud, ownCloud, kDrive oder einen anderen WebDAV-Dienst verwenden. Beim Klicken auf einen nicht aktivierten Speicher öffnet sich die Integrationsseite mit einem modalen Fenster zur Aktivierung eines Drittanbieterdienstes.

   1. Aktivieren Sie den Umschalter Speicher von Drittanbietern.
   2. Wählen Sie den erforderlichen Dienst aus der Liste aus und klicken Sie auf Verbinden.
   3. Geben Sie in einem neuen Fenster die Verbindungs-URL, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Speichern.
   4. Lassen Sie das Kontrollkästchen Neuen Ordner im Speicher erstellen aktiviert, um im verbundenen Speicher einen Ordner für die Daten dieses Raums zu erstellen. Deaktivieren Sie es und wählen Sie im Feld darüber stattdessen einen vorhandenen Ordner aus.

9. Klicken Sie auf Erstellen.

   

10. Laden Sie im erstellten Raum Dokumente hoch oder erstellen Sie sie und laden Sie Benutzer ein, indem Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungsstufen zuweisen, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen. Weitere Informationen zur Raumverwaltung finden Sie in diesem Artikel.

Erstellen von Räumen basierend auf Dateien

Es ist auch möglich, einen neuen Raum auf der Grundlage der ausgewählten Dokumente oder Ordner aus dem Bereich Dateien zu erstellen.

Wählen Sie mehrere Dateien oder Ordner aus und verwenden Sie die Option Raum erstellen in der oberen Symbolleiste. Bei einer einzelnen Datei oder einem einzelnen Ordner klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen im Kontextmenü die Option Freigeben -> Raum erstellen aus. Nach dem Erstellen des Raums werden die ausgewählten Dateien und Ordner in diesen kopiert.

Räume anhand von Vorlagen erstellen

Um schnell neue Räume zu erstellen, können Sie in den Bereich Räume -> Vorlagen wechseln und eine der zuvor erstellten Vorlagen verwenden:

hinweis

Der Bereich Vorlagen der App Räume listet nur Raumvorlagen auf. Vorlagen für Formulare werden separat in der App Forms gespeichert.

1. Klicken Sie auf das Symbol Raum erstellen neben der gewünschten Vorlage oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und verwenden Sie den Menüpunkt Raum erstellen. Sie können auch eine Vorlage öffnen und die Schaltfläche Raum erstellen auf der Registerkarte Info -> Details verwenden.
2. Ändern Sie bei Bedarf die Raumeinstellungen und klicken Sie auf Erstellen.

hinweis

Eine Vorlage steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn der Besitzer Ihnen Zugriff darauf gewährt hat. In den Zugriffseinstellungen einer Vorlage kann der Besitzer die Option Vorlage für alle verfügbar aktivieren, sodass alle Volladministratoren und Raumadministratoren Räume mit dieser Vorlage erstellen können, oder im Abschnitt Benutzer oder Gruppen hinzufügen bestimmten Administratoren Zugriff gewähren.