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Formulare freigeben

In der App Formulare wird ein Formular über den Link zum Ausfüllen freigegeben. Der Link gewährt immer die Ausfüllrechte, daher bietet die App Formulare weniger Linkparameter als die Apps Dateien und Räume.

Der Link zum Ausfüllen​

Um die Freigabeeinstellungen eines Formulars zu öffnen, wählen Sie es aus und öffnen Sie das Info-Fenster, wechseln Sie dann zur Registerkarte Freigeben. Das Info-Fenster enthält außerdem die Registerkarten Verlauf und Details.

Der Abschnitt Freigegebene Links zeigt den für das Formular erstellten Link zum Ausfüllen an. Der Link ist mit Keine Zeitbegrenzung gekennzeichnet: In einem Formularausfüllbereich ist der Hauptlink unbegrenzt gültig.

Link to fill out

hinweis

Wenn ein Formular den Zugriff von dem Ordner erbt, in dem es gespeichert ist, zeigt das Fenster Freigeben den Hinweis Datei über den Link des übergeordneten Ordners verfügbar an: Die Datei ist über einen freigegebenen Link ihres übergeordneten Ordners zugänglich.

Linkeinstellungen​

Klicken Sie auf das Symbol Options icon Linkaktionen anzeigen, um die Linkeinstellungen zu öffnen, den Link zu kopieren oder zu löschen. Im Fenster Freigegebenen Link bearbeiten können Sie bei Bedarf grundlegende Link-Parameter ändern oder zusätzliche festlegen.

Edit shared link in the Forms app

  • Verwenden Sie den Linknamen, um verschiedene Links zu unterscheiden. Standardmäßig heißt der Link Link zum Ausfüllen.
  • Wer hat Zugriff? – Wählen Sie aus, wer öffentlichen Zugriff auf Ihr Formular haben soll: Jeder mit dem Link oder Nur Benutzer des Arbeitsbereichs.
  • Legen Sie ein Passwort fest, um den Link zu schützen.

    1. Schalten Sie den Passwortzugriff-Schalter ein.

    2. Klicken Sie auf das Symbol Generate password icon, um ein Passwort zu generieren, oder geben Sie es manuell in das entsprechende Feld ein.

      hinweis

      Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. Folgende Zeichen sind zulässig: a-z, A-Z, 0-9, !"#%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}

    3. Um das Passwortfeld zu leeren, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

    4. Um das Passwort zur späteren Weitergabe in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Passwort kopieren.

  • Aktivieren Sie die Option Dateiinhaltskopie, Dateidownload und Drucken einschränken, um das Herunterladen des über einen Link freigegebenen Formulars zu deaktivieren.
  • Um die Änderungen an den Parametern des freigegebenen Links zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
hinweis

Das Fenster Freigegebenen Link bearbeiten eines Formulars enthält keine Option Rolle für den Link, da der Link immer die Ausfüllrechte gewährt. Auch der Abschnitt Zeitraum begrenzen kann nicht geändert werden: Er weist darauf hin, dass in einem Formularausfüllbereich der Hauptlink unbegrenzt gültig ist.

Ein in der App Dateien gespeichertes Formular freigeben​

Wenn das PDF-Formular in der App Dateien und nicht in einem Raum oder Bereich gespeichert ist, öffnet die Freigabe das Fenster Zum Ausfüllen teilen mit drei Optionen: Schnellfreigabe, Formulardatenerfassung und Rollenbasiertes Ausfüllen durch Empfänger. Details finden Sie unter Dateien und Ordner in der App Dateien freigeben.

Erfahren Sie mehr über Formularausfüllräume und virtuelle Datenräume.