Verwalten und Bearbeiten von KI-Agenten

Administratoren in ONLYOFFICE Apps können verschiedene Operationen mit den bestehenden KI-Agenten durchführen: die Liste der KI-Agenten sortieren und filtern, um den benötigten KI-Agenten leicht zu finden, einige wichtige KI-Agenten oben in der Liste anheften, die Informationen des KI-Agenten bearbeiten, neue Mitglieder hinzufügen, Einladungen erneut senden, die Berechtigungsstufen aktiver Benutzer ändern oder Benutzer aus dem KI-Agenten entfernen.

Operationen in der KI-Agentenliste

Mit den Werkzeugen in der oberen Symbolleiste können Sie folgende Operationen ausführen:

• Nach einem KI-Agenten-Namen mit der Suchleiste oben in der KI-Agentenliste suchen.

• KI-Agenten über das Panel Suchoptionen filtern: Wählen Sie in den Abschnitten Kontakte und Besitzer die Option Ich aus oder klicken Sie auf Auswählen, um bestimmte Kontakte festzulegen. Klicken Sie auf Anwenden, um die Liste zu filtern, oder auf Abbrechen, um das Panel zu schließen. Um den Filter zu löschen, verwenden Sie das Symbol neben dem Panel-Titel.

  

• KI-Agenten nach Parametern (Name, Tags, Besitzer, Letzte Aktivität, Speicher) mit der Schaltfläche sortieren. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem ausgewählten Parameter, um die Sortierreihenfolge zu ändern.

• Zwischen den verfügbaren Anzeige-Modi (Miniaturansichten oder Kompaktansicht) mit der oder Schaltfläche wechseln.

• Verwenden Sie das Symbol, um die Spalten Tags, Besitzer, Letzte Aktivität, Speicher / Kontingent in der KI-Agentenliste anzuzeigen oder auszublenden (Kompaktansicht).

Mit dem oberen Panel, das erscheint, wenn ein oder mehrere KI-Agenten in der Liste ausgewählt sind, können Sie folgende Operationen ausführen:

• Die ausgewählten KI-Agenten oben in der Liste anheften oder lösen.

  

• Das Kontingent pro KI-Agent ändern oder deaktivieren, wenn bereits ein Kontingent festgelegt ist.

• Informationen über einen ausgewählten KI-Agenten mit dem Symbol anzeigen.

  

• Den KI-Agenten löschen.

Über das Kontextmenü (Rechtsklick) oder das Symbol neben dem KI-Agenten-Namen können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Auswählen - um den KI-Agenten in der Liste auszuwählen. Wenn der KI-Agent ausgewählt ist, können Sie ihn oben anheften/lösen oder dauerhaft löschen, indem Sie die Optionen in der oberen Symbolleiste verwenden, oder Informationen mit dem Symbol anzeigen.
• Öffnen - um den KI-Agenten zu öffnen.
• Oben anheften - um den KI-Agenten oben in der Liste anzuzeigen. Sie können den angehefteten KI-Agenten lösen, indem Sie auf das Symbol klicken oder die Option Lösen im Menü verwenden.
• Benachrichtigungen deaktivieren - um Benachrichtigungen für diesen KI-Agenten zu deaktivieren. Sie können Benachrichtigungen wieder aktivieren mit der Option Benachrichtigungen aktivieren im Menü.
• Agent bearbeiten - um den KI-Agenten umzubenennen, Tags oder ein Bild hinzuzufügen, den Besitzer des KI-Agenten zu ändern und den Anbieter, das Modell sowie die Anweisungen zu aktualisieren. Ein empfohlener Modellhinweis wird immer im Abschnitt Anbieter und Modell angezeigt, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihren Anwendungsfall zu helfen.
• Personen einladen - um Einladungen an Benutzer oder Gäste zu senden.
• Link kopieren - um den Link zum erstellten KI-Agenten zu kopieren.
• Weitere Optionen - dieser Menüeintrag enthält folgende Untereinträge:

  • Herunterladen - um das .zip-Archiv mit den Ordnern Knowledge und Result Storage herunterzuladen.

  • Agenteninfo - um das Panel Info zu öffnen, das die folgenden Registerkarten enthält:

    • Kontakte - die Mitglieder des KI-Agenten, gruppiert in die Abschnitte Administration, Benutzer und Erwartete Benutzer, jeweils mit Typ und Berechtigungsstufe. Auf dieser Registerkarte können Sie auch neue Mitglieder hinzufügen, Einladungen erneut senden, die Berechtigungsstufen aktiver Benutzer ändern oder einen Benutzer aus dem KI-Agenten entfernen.
    • Verlauf - die letzten Aktivitäten, nach Tagen gruppiert. Verwenden Sie den Link Zum Datum gehen, um zu einem bestimmten Datum zu springen, oder die Option Verlauf exportieren, um den Verlauf zu speichern.
    • Details - die Eigenschaften des KI-Agenten: Besitzer, Inhalt, Änderungsdatum, Zuletzt geändert von, Erstellungsdatum, Tags, Speicher / Kontingent.

  • Besitzer ändern - um den Besitzer des KI-Agenten zu ändern.

• Agent verlassen - um den KI-Agenten zu verlassen. Wenn Sie der Besitzer des KI-Agenten sind, müssen Sie zuerst einen anderen Besitzer zuweisen.
• Agent löschen - um den KI-Agenten dauerhaft zu löschen. Im erscheinenden Warnfenster aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe die Konsequenzen und möchte den Agenten löschen und klicken auf die Schaltfläche Endgültig löschen.

Ein Speicherkontingent pro KI-Agent kann im Abschnitt Einstellungen -> Speicherverwaltung oder auf der Registerkarte Details des Panels Info des KI-Agenten festgelegt werden. Klicken Sie auf der Registerkarte Details auf den aktuellen Wert neben Speicher / Kontingent und wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Kontingent ändern - um ein benutzerdefiniertes Kontingent pro KI-Agent festzulegen. Geben Sie im sich öffnenden Fenster Kontingent ändern den Wert an, wählen Sie die Maßeinheit aus der Liste aus und klicken Sie auf OK, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen, ohne das Kontingent zu ändern.
• Kontingent deaktivieren - um das Kontingent für diesen KI-Agenten zu deaktivieren.

hinweis

Die Optionen Kontingent ändern und Kontingent deaktivieren werden nur angezeigt, wenn bereits ein Kontingent festgelegt ist.

hinweis

Wenn für einen KI-Agenten ein Speicher-Kontingent festgelegt ist und das Limit überschritten wurde, erscheint ein Benachrichtigungsbanner im Kopfbereich des KI-Agenten, um den Besitzer zu warnen.

Operationen innerhalb des KI-Agenten

Wenn Sie einen KI-Agenten öffnen, indem Sie auf seinen Namen in der Liste klicken, können Sie die obere Symbolleiste verwenden, um folgende Aktionen auszuführen:

• Zurück zur Liste der KI-Agenten mit dem Pfeil.
• Auf der Registerkarte Wissensdatenbank Dokumente, Tabellen und PDFs aus dem Arbeitsbereich oder von Ihrem Gerät mit dem Plus-Symbol hochladen.
• Den KI-Agenten mit dem Symbol verwalten:
  • Agent bearbeiten - um den KI-Agenten umzubenennen, Tags oder ein Bild hinzuzufügen, den Besitzer des KI-Agenten zu ändern und den Anbieter, das Modell sowie die Anweisungen zu aktualisieren. Ein empfohlener Modellhinweis wird immer im Abschnitt Anbieter und Modell angezeigt, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihren Anwendungsfall zu helfen.
  • Personen einladen - um Einladungen an Benutzer oder Gäste zu senden.
  • Link kopieren - um den Link zum erstellten KI-Agenten zu kopieren.
  • Weitere Optionen - dieser Menüeintrag enthält folgende Untereinträge:

    • Herunterladen - um das .zip-Archiv mit den Ordnern Knowledge und Result Storage herunterzuladen.

    • Agenteninfo - um das Panel Info zu öffnen, das die folgenden Registerkarten enthält:

      • Kontakte - die Mitglieder des KI-Agenten, gruppiert in die Abschnitte Administration, Benutzer und Erwartete Benutzer, jeweils mit Typ und Berechtigungsstufe. Auf dieser Registerkarte können Sie auch neue Mitglieder hinzufügen, Einladungen erneut senden, die Berechtigungsstufen aktiver Benutzer ändern oder einen Benutzer aus dem KI-Agenten entfernen.
      • Verlauf - die letzten Aktivitäten, nach Tagen gruppiert. Verwenden Sie den Link Zum Datum gehen, um zu einem bestimmten Datum zu springen, oder die Option Verlauf exportieren, um den Verlauf zu speichern.
      • Details - die Eigenschaften des KI-Agenten: Besitzer, Inhalt, Änderungsdatum, Zuletzt geändert von, Erstellungsdatum, Tags, Speicher / Kontingent.

    • Besitzer ändern - um den Besitzer des KI-Agenten zu ändern.

  • Agent verlassen - um den KI-Agenten zu verlassen. Wenn Sie der Besitzer des KI-Agenten sind, müssen Sie zuerst einen anderen Besitzer zuweisen.
  • Agent löschen - um den KI-Agenten dauerhaft zu löschen. Im erscheinenden Warnfenster aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe die Konsequenzen und möchte den Agenten löschen und klicken auf die Schaltfläche Endgültig löschen.
• Informationen über den KI-Agenten mit dem Symbol anzeigen.