Datenschnitte in den formatierten Tabellen erstellen

Einen Datenschnitt erstellen

Wenn Sie eine formatierte Tabelle im Tabellenkalkulationseditor oder eine Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie auch die Datenschnitte einfügen, um die Informationen schnell zu navigieren:

1. wählen Sie mindestens eine Zelle der Tabelle aus und klicken Sie das Symbol Tabelleneinstellungen rechts.

2. klicken Sie die Schaltfläche Datenschnitt einfügen in der Registerkarte Tabelleneinstellungen auf der rechten Randleiste an. Oder öffnen Sie die Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Datenschnitt an. Das Fenster Datenschnitt einfügen wird geöffnet:

   

3. markieren Sie die gewünschten Spalten im Fenster Datenschnitt einfügen.

4. klicken Sie auf OK.

Ein Datenschnitt für jede ausgewählte Spalte wird eingefügt. Wenn Sie mehr Datenschnitte einfügen, werden sie überlappen. Wenn ein Datenschnitt eingefügt ist, ändern Sie die Größe und Position sowie konfigurieren Sie die Einstellungen.

Ein Datenschnitt hat die Schaltflächen, die Sie anklicken können, um die Tabelle zu filtern. Die Schaltflächen, die den leeren Zellen entsprechen, werden mit der Beschriftung (leer) markiert. Wenn Sie die Schaltfläche für den Datenschnitt anklicken, werden die anderen Schaltflächen deselektiert, und die entsprechende Spalte in der Tabelle wird nur das ausgewählte Element anzeigen:

Wenn Sie mehr Datenschnitte eingefügt haben, können die Änderungen für einen der Datenschnitte die anderen Datenschnitte bewirken. Wenn ein oder mehr Filter angewandt sind, können die Elemente, die keine Daten haben, in einem anderen Datenschnitt angezeigt sein (in einer hellen Farbe):

Sie können den Anzeigemodus für die Elemente ohne Daten mithilfe der Datenschnitteinstellungen konfigurieren.

Um viele Datenschnitt-Schaltflächen auszuwählen, verwenden Sie die Option Mehrfachauswahl in der oberen rechten Ecke des Datenschnitt-Fensters oder drucken Sie die Tastenkombination Alt+S. Wählen Sie die gewünschten Datenschnitt-Schaltflächen Stück für Stück aus.

Um den Filter zu löschen, verwenden Sie die Option Filter löschen in der oberen rechten Ecke des Datenschnitt-Fensters oder drucken Sie die Tastenkombination Alt+C.

Datenschnitten bearbeiten

Einige Einstellungen kann man in der Registerkarte Datenschnitt-Einstellungen in der rechten Randleiste ändern. Sie können diese Einstellungen per Mausklick auf einem Datenschnitt öffnen.

Um diese Registerkarte ein-/auszublenden, klicken Sie auf das Symbol rechts.

Die Größe und Position des Datenschnitts ändern

Die Optionen Breite und Höhe ändern die Breite und/oder Höhe des Datenschnitts. Wenn Sie die Schaltfläche Konstante Proportionen anklicken (sieht sie so aus ), werden die Breite und die Höhe zusammen geändert und das Seitenverhältnis wird beibehalten.

Der Abschnitt Position ändert die horizontale und/oder vertikale Position des Datenschnitts.

Die Option Größe ändern und Bewegen ausschalten verhindert, dass der Datenschnitt verschoben oder in der Größe geändert wird. Wenn das Kästchen markiert ist, sind die Optionen Breite, Höhe, Position und Schaltflächen deaktiviert.

Layout und Stil des Datenschnitts ändern

Der Abschnitt Schaltflächen lässt die Anzahl der Spalten konfigurieren, sowie auch die Breite und Höhe der Schaltflächen ändern. Standardmäßig hat der Datenschnitt eine Spalte. Sie können die Anzahl der Spalten auf 2 oder mehr konfigurieren:

Wenn Sie die Schaltflächenbreite erhöhen, ändert sich die Datenschnitt-Breite. Wenn Sie die Schaltflächenhöhe erhöhen, wird die Bildlaufleiste zum Datenschnitt hinzugefügt:

Der Abschnitt Stil hat voreingestellte Stile für die Datenschnitte.

Sortierung und Filterung

• Aufsteigend (A bis Z) wird verwendet, um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren - von A bis Z alphabetisch oder von der kleinsten bis zur größten Zahl für numerische Daten.
• Absteigend (Z bis A) wird verwendet, um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren - von Z bis A alphabetisch oder von der größten bis zur kleinsten Zahl für numerische Daten.

Die Option Elemente ohne Daten ausblenden blendet die Elemente ohne Daten aus. Wenn dieses Kästchen markiert ist, werden die Optionen Elemente ohne Daten visuell kennzeichnen und Leere Elemente am Ende anzeigen deaktiviert.

Wenn die Option Elemente ohne Daten ausblenden deaktiviert ist, verwenden Sie die folgenden Optionen:

• Die Option Elemente ohne Daten visuell kennzeichnen zeigt die Elemente ohne Daten mit der verschiedenen Formatierung an (mit heller Farbe). Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Elemente mit gleicher Formatierung angezeigt.
• Die Option Leere Elemente am Ende anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten am Ende der Liste an. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Elemente in der Reihenfolge, die in der Originaltabelle beibehalten ist, angezeigt.

Erweiterte Datenschnitt-Einstellungen konfigurieren

Um die erweiterten Datenschnitt-Einstellungen zu konfigurieren, verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste. Das Fenster 'Datenschnitt - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet:

Der Abschnitt Stil & Größe enthält die folgenden Einstellungen:

• Die Option Kopfzeile ändert die Kopfzeile für den Datenschnitt. Deselektieren Sie das Kästchen Kopfzeile anzeigen, damit die Kopfzeile für den Datenschnitt nicht angezeigt wird.
• Der Abschnitt Stil ändert den Stil für den Datenschnitt.
• Die Optionen Breite und Höhe ändern die Breite und/oder Höhe des Datenschnitts. Wenn Sie die Schaltfläche Konstante Proportionen anklicken (sieht sie so aus ), werden die Breite und die Höhe zusammen geändert und das Seitenverhältnis wird beibehalten.
• Der Abschnitt Schaltflächen ändert die Anzahl der Spalten und konfiguriert die Höhe der Schaltflächen.

Der Abschnitt Sortierung & Filterung enthält die folgenden Einstellungen:

• Aufsteigend (A bis Z) wird verwendet, um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren - von A bis Z alphabetisch oder von der kleinsten bis zur größten Zahl für numerische Daten.
• Absteigend (Z bis A) wird verwendet, um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren - von Z bis A alphabetisch oder von der größten bis zur kleinsten Zahl für numerische Daten.

Die Option Elemente ohne Daten ausblenden blendet die Elemente ohne Daten aus. Wenn dieses Kästchen markiert ist, werden die Optionen Elemente ohne Daten visuell kennzeichnen und Leere Elemente am Ende anzeigen deaktiviert.

Wenn die Option Elemente ohne Daten ausblenden deaktiviert ist, verwenden Sie die folgenden Optionen:

• Die Option Elemente ohne Daten visuell kennzeichnen zeigt die Elemente ohne Daten mit der verschiedenen Formatierung an (mit heller Farbe).
• Die Option Leere Elemente am Ende anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten am Ende der Liste an.

Der Abschnitt Verweise enthält die folgenden Einstellungen:

• Die Option Name der Quelle zeigt den Feldnamen an, der der Kopfzeilenspalte aus der Datenquelle entspricht.
• Die Option Name zur Nutzung in Formeln zeigt den Datenschnittnamen an, der im Menü Name-Manager angezeigt wird.
• Die Option Name fügt den Namen für einen Datenschnitt ein, um den Datenschnitt klarzumachen.

Der Abschnitt Andocken an die Zelle enthält die folgenden Einstellungen:

• Bewegen und Größe ändern mit Zellen - diese Option dockt den Datenschnitt an der Zelle hinten an. Wenn die Zelle verschoben ist (z.B. wenn Sie die Zeilen oder Spalten eingefügt oder gelöscht haben), wird der Datenschnitt mit der Zelle zusammen verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle vergrößern/verringern, wird die Größe des Datenschnitts auch geändert.
• Bewegen, aber Größe nicht ändern mit Zellen - diese Option dockt den Datenschnitt an der Zelle hinten an, ohne die Größe des Datenschnitts zu verändern. Wenn die Zelle verschoben ist, wird der Datenschnitt mit der Zelle zusammen verschoben. Wenn Sie die Zellgröße ändern, bleibt die Größe des Datenschnitts unverändert.
• Weder verschieben noch Größe ändern mit Zellen - diese Option verhindert, dass der Datenschnitt verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn die Position oder Größe der Zelle geändert wurde.

Der Abschnitt Alternativer Text ändert den Titel und die Beschreibung, die den Leuten mit Sehbehinderung oder kognitiver Beeinträchtigung hilft, die Informationen im Datenschnitt besser zu verstehen.

Datenschnitt löschen

Um einen Datenschnitt zu löschen,

1. Klicken Sie den Datenschnitt an.
2. Drucken Sie die Taste Entf.