Verwalten von Zellen, Zeilen und Spalten

Im Tabellenkalkulationseditor können Sie oberhalb oder links neben der ausgewählten Zelle in einem Arbeitsblatt leere Zellen einfügen. Sie können auch eine ganze Zeile oberhalb der ausgewählten Zeile oder eine Spalte links neben der ausgewählten Spalte einfügen. Um die Anzeige von großen Informationsmengen zu vereinfachen, können Sie bestimmte Zeilen oder Spalten ausblenden und wieder einblenden. Es ist auch möglich, die Höhe einer bestimmten Zeile und die Breite einer Spalte festzulegen.

Zellen, Zeilen und Spalten einfügen

Um eine leere Zelle links von der gewählten Zelle einzufügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, links von der Sie eine neue Zelle einfügen wollen,
2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste oder wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü aus und nutzen Sie die Option Zellen nach rechts verschieben.

Die gewählte Zelle wird automatisch nach rechts verschoben und es wird eine neue leere Zelle eingefügt.

Um eine leere Zelle über der gewählten Zelle einzufügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, über der Sie eine neue einfügen wollen,
2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste oder wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü aus und nutzen Sie die Option Zellen nach unten verschieben.

Die gewählte Zelle wird automatisch nach unten verschoben und es wird eine neue leere Zelle eingefügt.

Um eine ganze Zeile einzufügen:

1. Wählen Sie entweder die ganze Zeile aus, indem Sie auf die Zeilenbezeichnung klicken, oder eine Zelle in der Zeile, über der Sie eine neue Zeile einfügen wollen,

   hinweis

   Wenn Sie mehrere Zeilen einfügen wollen, markieren Sie die entsprechende Anzahl an Zeilen.

2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Ganze Zeile,

   oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle, wählen Sie die Option Einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die Option Ganze Zeile,

   oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zeile(n) und wählen Sie die Option Oberhalb aus dem Rechtsklickmenü aus.

Die gewählte Zeile wird automatisch nach unten verschoben und eine neue leere Zeile wird eingefügt.

Um eine ganze Spalte einzufügen:

1. Wählen Sie entweder die ganze Spalte aus, indem Sie auf die Spaltenbezeichnung klicken, oder eine Zelle in der Spalte, links von der Sie eine neue Spalte einfügen wollen,

   hinweis

   Wenn Sie mehrere Spalten einfügen wollen, markieren Sie die entsprechende Anzahl an Spalten.

2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Ganze Spalte,

   oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle, wählen Sie die Option Einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die Option Ganze Spalte,

   oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Spalte(n) und wählen Sie die Option Links einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus.

Die gewählte Spalte wird automatisch nach rechts verschoben und es wird eine neue leere Spalte eingefügt.

Sie können auch die Tastenkombination Strg+Umschalt+= verwenden, um das Dialogfeld zum Einfügen neuer Zellen zu öffnen, die Option Zellen nach rechts verschieben, Zellen nach unten verschieben, Ganze Zeile oder Ganze Spalte auszuwählen und auf OK zu klicken.

Zeilen und Spalten verschieben

Um den Inhalt einer Zeile oder Spalte zu verschieben, wählen Sie sie aus, indem Sie auf ihre Nummer (für Zeilen) oder ihre alphabetische Überschrift (für Spalten) klicken, die linke Maustaste gedrückt halten und sie dann per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle in der Tabelle ziehen.

Zeilen und Spalten ausblenden und einblenden

Um eine Zeile oder Spalte auszublenden:

1. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, die Sie ausblenden wollen,
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen oder Spalten und wählen Sie die Option Verbergen im Rechtsklickmenü aus.

Um ausgeblendete Zeilen oder Spalten anzuzeigen, wählen Sie sichtbare Zeilen über und unter den ausgeblendeten Zeilen oder sichtbare Spalten links und rechts neben den ausgeblendeten Spalten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie die Option Anzeigen aus dem Rechtsklickmenü aus.

Die Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern

Die Spaltenbreite gibt vor, wie viele Zeichen mit Standardformatierung in der Spaltenzelle angezeigt werden können. Der Standardwert ist auf 8,43 Symbole eingestellt. Um ihn zu ändern:

1. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie ändern wollen,

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Spalten und wählen Sie die Option Spaltenbreite einstellen im Rechtsklickmenü aus,

3. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:

   • Wählen Sie die Option Spaltenbreite autom. anpassen, um die Breite jeder Spalte automatisch an ihren Inhalt anzupassen, oder

   • Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spaltenbreite, geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Spaltenbreite einen neuen Wert zwischen 0 und 255 ein und klicken Sie auf OK.

     

Um die Breite einer einzelnen Spalte manuell zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spaltenüberschrift, sodass der Cursor in den bidirektionalen Pfeil wechselt. Ziehen Sie den Rand nach links oder rechts, um eine benutzerdefinierte Breite festzulegen, oder doppelklicken Sie mit der Maus, um die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt anzupassen.

Der Standardwert für die Zeilenhöhe ist auf 14,25 Punkte eingestellt. Um ihn zu ändern:

1. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie ändern wollen,

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen und wählen Sie die Option Zeilenhöhe einstellen im Rechtsklickmenü aus,

3. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:

   • Wählen Sie die Option Zeilenhöhe autom. anpassen, um die Höhe jeder Zeile automatisch an ihren Inhalt anzupassen, oder

   • Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Zeilenhöhe, geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Zeilenhöhe einen neuen Wert zwischen 0 und 408,75 ein und klicken Sie auf OK.

     

Um die Höhe einer einzelnen Zeile manuell zu ändern, ziehen Sie den unteren Rand der Zeilenüberschrift.

Zellen, Zeilen und Spalten löschen

Um eine überflüssige Zelle, Zeile oder Spalte zu löschen:

1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die Sie löschen wollen,

2. Klicken Sie auf das Symbol Zellen löschen in der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste oder wählen Sie die Option Löschen im Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die gewünschte Option:

   • wenn Sie die Option Zellen nach links verschieben auswählen, wird die Zelle rechts von der gelöschten Zelle nach links verschoben;
   • wenn Sie die Option Zellen nach oben verschieben auswählen, wird die Zelle unterhalb der gelöschten Zelle nach oben verschoben;
   • wenn Sie die Option Ganze Zeile auswählen, wird die Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile nach oben verschoben;
   • wenn Sie die Option Ganze Spalte auswählen, wird die Spalte rechts von der gelöschten Spalte nach links verschoben;

Sie können auch die Tastenkombination Strg+Umschalt+- verwenden, um das Dialogfeld zum Löschen von Zellen zu öffnen, die Option Zellen nach links verschieben, Zellen nach oben verschieben, Ganze Zeile oder Ganze Spalte auszuwählen und auf OK zu klicken.

Mithilfe des Symbols Rückgängig machen in der oberen Symbolleiste können Sie gelöschte Daten jederzeit wiederherstellen.