Daten in Zellen überprüfen

Der ONLYOFFICE Tabellenkalkulationseditor bietet eine Funktion für Datenüberprüfung, mit der die Parameter der Informationen gesteuert werden, die Benutzer in Zellen eingeben.

Um auf die Datenüberprüfungsfunktion zuzugreifen, wählen Sie eine Zelle, einen Zellbereich oder eine gesamte Tabelle aus, auf die Sie die Funktion anwenden möchten, öffnen Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Datenüberprüfung. Das geöffnete Fenster Datenüberprüfung enthält drei Registerkarten: Einstellungen, Eingabemeldung und Fehlermeldung.

Einstellungen

Im Abschnitt Einstellungen können Sie den Datentyp festlegen, der eingegeben werden kann:

hinweis

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Änderungen auf alle Zellen mit denselben Einstellungen anwenden, um dieselben Einstellungen für den ausgewählten Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt zu verwenden.

• wählen Sie die gewünschte Option im Menü Zulassen aus:

  • Jeder Wert: Keine Grenzen für den Informationstyp.

  • Ganze Zahl: Es sind nur ganze Zahlen zulässig.

  • Dezimal: Es sind nur Zahlen mit einem Dezimalpunkt zulässig.

  • Liste: Es sind nur Optionen aus der von Ihnen erstellten Dropdown-Liste zulässig. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dropdownliste in der Zell anzeigen, um den Dropdown-Pfeil auszublenden.

    

  • Datum: Es sind nur Zellen mit dem Datumsformat zulässig.

  • Uhrzeit: Es sind nur Zellen mit dem Zeitformat zulässig.

  • Textlänge: Legt die Zeichenbegrenzung fest.

  • Sonstiges: Legt den gewünschten Datenüberprüfungsparameter als Formel fest.

  hinweis

  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Änderungen auf alle Zellen mit denselben Einstellungen anwenden, um dieselben Einstellungen für den ausgewählten Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt zu verwenden.

• geben Sie im Menü Daten eine Bedingung an:

  • zwischen: Die Daten in Zellen sollen innerhalb des durch die Validierungsregel festgelegten Bereichs liegen.
  • nicht zwischen: Die Daten in Zellen sollen nicht innerhalb des durch die Validierungsregel festgelegten Bereichs liegen.
  • ist gleich: Die Daten in Zellen sollen dem in der Validierungsregel festgelegten Wert entsprechen.
  • ist nicht gleich: Die Daten in Zellen sollen nicht dem in der Validierungsregel festgelegten Wert entsprechen.
  • Größer als: Die Daten in Zellen sollen die in der Validierungsregel festgelegten Werte übersteigen.
  • Kleiner als: Die Daten in Zellen sollen kleiner als die in der Validierungsregel festgelegten Werte sein.
  • Größer als oder gleich wie: Die Daten in Zellen sollen größer oder gleich dem durch die Validierungsregel festgelegten Wert sein.
  • Kleiner als oder gleich wie: Die Daten in Zellen sollen kleiner oder gleich dem durch die Validierungsregel festgelegten Wert sein.

• erstellen Sie eine Validierungsregel in Abhängigkeit vom zulässigen Informationstyp:

  Bedingung	Validierungsregel	Beschreibung	Verfügbarkeit
  Zwischen / nicht zwischen	Minimum / Maximum	Legt den Wertebereich fest	Ganze Zahl / Dezimal / Textlänge
  Zwischen / nicht zwischen	Startdatum / Enddatum	Legt den Datumsbereich fest	Datum
  Zwischen / nicht zwischen	Startzeit / Endzeit	Legt den Zeitraum fest	Uhrzeit
  Ist gleich / ist nicht gleich	Vergleichen mit	Legt den Vergleichswert fest	Ganze Zahl / Dezimal
  Ist gleich / ist nicht gleich	Datum	Legt das Vergleichsdatum fest	Datum
  Ist gleich / ist nicht gleich	Verstrichene Zeit	Legt die Vergleichszeit fest	Uhrzeit
  Ist gleich / ist nicht gleich	Länge	Legt den Wert für die Textlänge zum Vergleich fest	Textlänge
  Größer als / größer als oder gleich wie	Minimum	Legt die Untergrenze fest	Ganze Zahl / Dezimal / Textlänge
  Größer als / größer als oder gleich wie	Startdatum	Legt das Startdatum fest	Datum
  Größer als / größer als oder gleich wie	Startzeit	Legt die Startzeit fest	Uhrzeit
  Kleiner als / kleiner als oder gleich wie	Maximum	Legt die Obergrenze fest	Ganze Zahl / Dezimal / Textlänge
  Kleiner als / kleiner als oder gleich wie	Enddatum	Legt das Enddatum fest	Datum
  Kleiner als / kleiner als oder gleich wie	Endzeit	Legt die Endzeit fest	Uhrzeit

  Außerdem:

  • Quelle: Gibt die Informationsquelle für den Informationstyp Liste an.
  • Formel: Geben Sie die erforderliche Formel ein, um eine benutzerdefinierte Validierungsregel für den Informationstyp Sonstiges zu erstellen.

Eingabemeldung

Im Abschnitt Eingabemeldung können Sie eine benutzerdefinierte Meldung erstellen, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Zelle bewegt.

• Geben Sie den Titel und den Text Ihrer Eingabemeldung an.
• Deaktivieren Sie die Option Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird, um die Anzeige der Meldung zu deaktivieren. Lassen Sie sie aktiviert, um die Meldung anzuzeigen.

Fehlermeldung

Im Abschnitt Fehlermeldung können Sie die Meldung angeben, die angezeigt wird, wenn die von Benutzern angegebenen Daten nicht den Validierungsregeln entsprechen.

• Stil: Wählen Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen: Beenden, Warnung oder Nachricht.
• Titel: Geben Sie den Titel der Fehlermeldung an.
• Fehlermeldung: Geben Sie den Text der Fehlermeldung ein.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben werden, um die Anzeige der Fehlermeldung zu deaktivieren.