Daten ausschneiden/kopieren/einfügen, Text importieren

Zwischenablage verwenden

Um die Daten in Ihrer aktuellen Kalkulationstabelle auszuschneiden, zu kopieren oder einzufügen, nutzen Sie die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die Symbole des Tabellenkalkulationseditors, die auf jeder beliebigen Registerkarte in der oberen Symbolleiste verfügbar sind:

• Ausschneiden — wählen Sie die entsprechenden Daten aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü oder das Symbol Ausschneiden in der oberen Symbolleiste, um die gewählten Daten zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern.
• Kopieren — wählen Sie die gewünschten Daten aus und klicken Sie entweder in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopieren oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü die Option Kopieren, um die Auswahl in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren.
• Einfügen — wählen Sie die gewünschte Stelle aus und klicken Sie entweder in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Einfügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Einfügen aus, um die vorher kopierten bzw. ausgeschnittenen Daten aus der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition einzufügen.

In der Online-Version werden die folgenden Tastenkombinationen nur zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in eine andere Tabelle oder ein anderes Programm verwendet. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden:

• Strg+X zum Ausschneiden (Command+X für macOS);
• Strg+C zum Kopieren (Command+C für macOS);
• Strg+V zum Einfügen (Command+V für macOS).

hinweis

Wenn Sie Daten innerhalb eines Arbeitsblatts ausschneiden und einfügen wollen, können Sie stattdessen die gewünschte Zelle bzw. den gewünschten Zellbereich auswählen und den Mauszeiger über den Rand der Auswahl bewegen, bis er sich in das Pfeilsymbol verwandelt, und die Auswahl an die gewünschte Position ziehen.

Um das automatische Erscheinen der Schaltfläche Spezielles Einfügen nach dem Einfügen zu aktivieren/deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Datei → Erweiterte Einstellungen und aktivieren/deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen.

Inhalte einfügen mit Optionen

hinweis

Für die gemeinsame Bearbeitung ist die Option Spezielles Einfügen nur im Co-Editing-Modus Formal verfügbar.

Wenn Sie die kopierten Daten eingefügt haben, erscheint neben der unteren rechten Ecke der eingefügten Zelle bzw. des eingefügten Zellbereichs die Schaltfläche Spezielles Einfügen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Einfügeoption auszuwählen, oder verwenden Sie die Taste Strg, um das Menü Spezielles Einfügen zu öffnen, und drücken Sie dann die Buchstabentaste, die in Klammern neben der gewünschten Option angegeben ist.

Für das Einfügen von Zellen/Zellbereichen mit formatierten Daten sind die folgenden Optionen verfügbar:

• Einfügen (Strg-Menü dann P) — der Zellinhalt wird einschließlich Datenformatierung eingefügt. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

• Wenn die kopierten Daten Formeln enthalten, stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Nur Formel einfügen (Strg-Menü dann F) — ermöglicht das Einfügen von Formeln ohne Einfügen der Datenformatierung.
  • Formel + Zahlenformat (Strg-Menü dann O) — ermöglicht das Einfügen von Formeln mit der auf Zahlen angewendeten Formatierung.
  • Formel + alle Formatierungen (Strg-Menü dann K) — ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen.
  • Formel ohne Rahmenlinien (Strg-Menü dann B) — ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen außer Zellenrahmen.
  • Formel + Spaltenbreite (Strg-Menü dann W) — ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen einschließlich Breite der Quellenspalte für den Zellenbereich.
  • Vertauschen (Strg-Menü dann T) — ermöglicht Ihnen, Daten einzufügen, indem Sie sie von Spalten zu Zeilen oder umgekehrt umschalten. Diese Option ist für reguläre Datenbereiche verfügbar, nicht jedoch für formatierte Tabellen.

• Die folgenden Optionen ermöglichen das Einfügen des Ergebnisses der kopierten Formel, ohne die Formel selbst einzufügen:

  • Nur die Werte einfügen (Strg-Menü dann V) — ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse ohne Einfügen der Datenformatierung.
  • Wert + Zahlenformat (Strg-Menü dann A) — ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse mit der auf Zahlen angewendeten Formatierung.
  • Wert + alle Formatierung (Strg-Menü dann E) — ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse mit allen Datenformatierungen.

• Nur Formatierung einfügen (Strg-Menü dann R) — ermöglicht das Einfügen der Zellenformatierung ohne Einfügen des Zelleninhalts.

• Hyperlink einfügen (Strg-Menü dann N) — ermöglicht Ihnen das Einfügen des externen Links zu einer Zelle oder einem Zellbereich in einer anderen Tabelle innerhalb des aktuellen Portals (im Online-Editor) oder in einer lokalen Datei (im Desktop-Editor).

• Das Menü Spezielles Einfügen öffnet die erweiterten Einstellungen:

  

  1. Einfügen
     • Formeln — ermöglicht es Ihnen, Formeln einzufügen, ohne die Datenformatierung einzufügen.
     • Werte — ermöglicht es Ihnen, die Formelergebnisse einzufügen, ohne die Datenformatierung einzufügen.
     • Formate — ermöglicht es Ihnen, die Formatierung des kopierten Bereichs anzuwenden.
     • Kommentare — ermöglicht es Ihnen, Kommentare hinzuzufügen, die zuvor zum kopierten Bereich hinzugefügt wurden.
     • Spaltenbreite — ermöglicht es Ihnen, bestimmte Spaltenbreiten des kopierten Bereichs festzulegen.
     • alles außer Grenzen — ermöglicht das Einfügen von Formeln und Formelergebnissen mit all ihren Formatierungen außer Rahmen.
     • Formeln & Formatierung — ermöglicht es Ihnen, Formeln einzufügen und die Formatierung aus dem kopierten Bereich darauf anzuwenden.
     • Formeln & Spaltenbreite — ermöglicht das Einfügen von Formeln und das Festlegen bestimmter Spaltenbreiten des kopierten Bereichs.
     • Formeln & Zahlenformat — ermöglicht das Einfügen von Formeln und Zahlenformeln.
     • Werte & Zahlenformate — ermöglicht es Ihnen, Formelergebnisse einzufügen und die Zahlenformatierung des kopierten Bereichs anzuwenden.
     • Werte & Formatierung — ermöglicht es Ihnen, Formelergebnisse einzufügen und die Formatierung des kopierten Bereichs anzuwenden.
  2. Aktion
     • Hinzufügen — ermöglicht es Ihnen, numerische Werte in jeder eingefügten Zelle automatisch zu addieren.
     • Abziehen — ermöglicht es Ihnen, numerische Werte in jeder eingefügten Zelle automatisch abzuziehen.
     • multiplizieren — ermöglicht es Ihnen, numerische Werte in jeder eingefügten Zelle automatisch zu multiplizieren.
     • Unterteilen — ermöglicht es Ihnen, numerische Werte in jeder eingefügten Zelle automatisch zu dividieren.
  3. Vertauschen — ermöglicht das Einfügen von Daten, wobei ihre Struktur von Spalten in Zeilen oder umgekehrt geändert wird.
  4. überspringe leere — ermöglicht es Ihnen, das Einfügen leerer Zellen und deren Formatierung zu überspringen.

Wenn Sie den Inhalt einer einzelnen Zelle oder einen Text in AutoFormen einfügen, sind die folgenden Optionen verfügbar:

• Ursprüngliche Formatierung (Strg-Menü dann K) — die Quellformatierung der kopierten Daten wird beibehalten.
• Zielformatierung (Strg-Menü dann M) — ermöglicht das Anwenden der bereits für die Zelle/AutoForm verwendeten Formatierung auf die eingefügten Daten.

Durch Trennzeichen getrennten Text einfügen

hinweis

Der durch Trennzeichen getrennte Text kann mehrere Datensätze enthalten, wobei jeder Datensatz einer einzelnen Tabellenzeile entspricht. Jeder Datensatz kann mehrere durch Trennzeichen getrennte Textwerte enthalten (z. B. Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Tabulator, Leerzeichen oder ein anderes Zeichen). Die Datei sollte als Klartext-Datei .txt gespeichert werden.

Zum Einfügen von durch Trennzeichen getrenntem Text, der aus einer .txt-Datei kopiert wurde, stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Nur Text beibehalten (Strg-Menü dann T) — ermöglicht das Einfügen von Textwerten in eine einzelne Spalte, in der jeder Zelleninhalt einer Zeile in einer Quelltextdatei entspricht.

• Textimport verwenden — ermöglicht das Öffnen des Textimport-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie die Textwerte auf einfache Weise in mehrere Spalten aufteilen können, wobei jeder durch ein Trennzeichen getrennte Textwert in eine separate Zelle eingefügt wird.

  Wählen Sie im Fenster Textimport das Trennzeichen aus der Dropdown-Liste Trennzeichen aus, das für die durch Trennzeichen getrennten Daten verwendet wurde. Die in Spalten aufgeteilten Daten werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wenn Sie durch Trennzeichen getrennte Daten aus einer Quelle eingefügt haben, die keine reine Textdatei ist (z. B. Text, der von einer Webseite kopiert wurde usw.), oder wenn Sie die Funktion Nur Text beibehalten angewendet haben und nun die Daten aus einer einzelnen Spalte in mehrere Spalten aufteilen möchten, können Sie die Option Text in Spalten verwenden.

Um die Daten in mehrere Spalten aufzuteilen:

1. Wählen Sie die erforderliche Zelle oder Spalte aus, die Daten mit Trennzeichen enthält.

2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Daten.

3. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Text in Spalten. Der Assistent Text in Spalten wird geöffnet.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Trennzeichen das Trennzeichen aus, das in den getrennten Daten verwendet wird. Sie können mehrere Trennzeichentypen auswählen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das Fenster Erweiterte Einstellungen zu öffnen, in dem Sie das Dezimaltrennzeichen und das Tausendertrennzeichen festlegen können.

   

6. Sehen Sie sich das Ergebnis im Feld unten an und klicken Sie auf OK.

Danach befindet sich jeder durch das Trennzeichen getrennte Textwert in einer separaten Zelle.

hinweis

Befinden sich Daten in den Zellen rechts von der Spalte, die Sie teilen möchten, werden diese überschrieben.

Auto-Ausfülloption

Wenn Sie mehrere Zellen schnell mit denselben Daten ausfüllen wollen, verwenden Sie die Option Auto-Ausfüllen:

1. Wählen Sie eine Zelle/einen Zellenbereich mit den gewünschten Daten aus.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllpunkt in der rechten unteren Ecke der Zelle. Der Cursor wird zu einem schwarzen Pluszeichen:

   

3. Ziehen Sie den Ziehpunkt über die angrenzenden Zellen, die Sie mit den ausgewählten Daten füllen möchten.

hinweis

Wenn Sie eine Reihe von Zahlen (z. B. 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... usw.) oder Datumsangaben erstellen wollen, geben Sie mindestens zwei Startwerte ein und erweitern Sie die Datenreihe, indem Sie diese Zellen markieren und den Füllpunkt ziehen. Geben Sie für eine Reihe von Wochentagen oder Monaten den Anfangswert ein und ziehen Sie den Füllpunkt.

Um die automatische Zellausfüllung weiter anzupassen, ziehen Sie den Bereich mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü „Automatisch ausfüllen“ zu öffnen:

• Zellen kopieren — der Inhalt des Zellbereichs wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
• Reihe ausfüllen — automatisches Ausfüllen basierend auf dem festgelegten Muster im ausgewählten Zellbereich.
• Tage ausfüllen — nur die Tage folgen dem festgelegten Muster, z. B. 01.01.2025, 02.01.2025 … (TT-MM-JJJJ).
• Wochentage ausfüllen — nur die Wochentage folgen dem festgelegten Muster, die Wochenenden entfallen.
• Monate ausfüllen — nur die Monate folgen dem festgelegten Muster, z. B. 01.01.2025, 01.02.2025 … (TT-MM-JJJJ).
• Jahre ausfüllen — nur die Jahre folgen dem festgelegten Muster, z. B. 01.01.2025, 01.01.2026 … (TT-MM-JJJJ).
• Linearer Trend — das Autofill folgt dem linearen Trend (1, 2, 3 ...).
• Wachstumstrend — das Autofill folgt dem exponentiellen Wachstumstrend (1, 2, 4, 8, 16 ...).
• Reihe — öffnet das Menü Serie, wo Sie die Einstellungen weiter anpassen können.

Zellen in einer Spalte mit Textwerten füllen

Wenn eine Spalte in Ihrer Tabelle einige Textwerte enthält, können Sie einfach jeden Wert in dieser Spalte ersetzen oder die nächste leere Zelle ausfüllen, indem Sie einen der bereits vorhandenen Textwerte auswählen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Aus der Dropdown-Liste wählen.

Wählen Sie einen der verfügbaren Textwerte, um den aktuellen Text zu ersetzen oder eine leere Zelle auszufüllen.

Zellen mit dem Serienwerkzeug füllen

1. Wählen Sie eine Zelle/einen Zellbereich aus, der die Anfangsdaten und einige leere Zellen in der erforderlichen Richtung enthält. Klicken Sie auf das Symbol Ausfüllen auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Serie.

   Sie können auch die Optionen Nach unten, Nach rechts, Nach oben und Nach links verwenden, um die ausgewählten leeren Zellen zu füllen.

   

   Es gibt noch eine andere Möglichkeit, auf das Fenster Serie zuzugreifen. Sie können die Anfangsdaten auswählen, den Mauszeiger über den Ausfüllpunkt in der rechten unteren Ecke der Zelle bewegen, die rechte Maustaste auf den Ausfüllpunkt klicken und gedrückt halten, dann nach unten, oben, rechts oder links ziehen und die rechte Maustaste loslassen — das Kontextmenü mit der Option Reihe wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Dialogfenster Serie die erforderlichen Optionen aus und klicken Sie auf OK:

   

   • Standort: Zeilen, Spalten — wählen Sie die Richtung zum Füllen der Zellen aus.
   • Typ: Mit Linear wird der Schrittwert zum Startwert und dann zu jedem nachfolgenden Wert addiert, Wachstum wird verwendet, um den Startwert mit dem Schrittwert zu multiplizieren, Datum wird verwendet, um Zellen mit einer Reihe von Datumsangaben zu füllen, Automatisches Ausfüllen wird verwendet, um Zellen mit Daten basierend auf anderen Zellen zu füllen.
   • Datumseinheit: Tag, Wochentag, Monat, Jahr — wählen Sie die Datumseinheit aus, um die Sie die Reihe erhöhen möchten.
   • Trend — aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Reihe mehr als einen Startwert enthält.
   • Wert des Schritts — wählen Sie den numerischen Wert aus, um den Sie die Reihe erhöhen möchten. Standardmäßig ist der Wert auf 1 eingestellt.
   • Grenzwert — geben Sie den letzten Wert in der Reihe an.