Präsentationen schützen

Sie können Ihre Präsentationen mit einem Kennwort schützen, das Ihre Mitautoren eingeben müssen, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Das Kennwort kann später geändert oder entfernt werden.

Wenn Sie das Kennwort verlieren oder vergessen, kann es nicht wiederhergestellt werden. Bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

Kennwort erstellen

1. Öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Schützen und klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort hinzufügen. In den Desktop-Editoren können Sie auch in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Schützen öffnen und auf die Schaltfläche Verschlüsseln klicken.
2. Geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort ein und wiederholen Sie es im Feld Kennwort wiederholen darunter. Klicken Sie auf , um die Zeichen des Kennworts bei der Eingabe anzuzeigen oder auszublenden.

   

3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Um die Präsentation mit vollen Zugriffsrechten zu öffnen, müssen Nutzende das festgelegte Kennwort eingeben.

Kennwort ändern

1. Öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Schützen und klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort ändern. In den Desktop-Editoren können Sie auch in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Schützen öffnen und auf die Schaltfläche Verschlüsseln klicken.
2. Geben Sie ein neues Kennwort in das Feld Kennwort ein und wiederholen Sie es im Feld Kennwort wiederholen darunter.

   

3. Klicken Sie auf OK.

Kennwort löschen

1. Öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie die Option Schützen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort löschen.

Signatur hinzufügen

Diese Funktion ist nur in den Desktop-Editoren verfügbar.

Eine digitale Signatur bestätigt, dass die Präsentation von Ihnen stammt und seit der Signierung nicht verändert wurde. Sobald eine Präsentation signiert ist, macht jede weitere Bearbeitung die Signatur ungültig.

1. Öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Schutz.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatur.
3. Geben Sie im Feld Zweck der Signierung dieses Dokuments den Grund für die Signatur ein, klicken Sie dann neben Zertifikat auf die Schaltfläche Auswählen und wählen Sie Ihre Zertifikatsdatei aus.

   

4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.