Folien verwalten

Standardmäßig besteht eine neu erstellte Präsentation aus einer leeren Titelfolie. Im Präsentationseditor haben Sie die Möglichkeit, neue Folien zu erstellen, eine Folie zu kopieren, um sie später an anderer Stelle in der Folienliste einzufügen, Folien zu duplizieren, Folien zu verschieben, um die Reihenfolge zu verändern, überflüssige Folien zu löschen und ausgewählte Folien als ausgeblendet zu markieren.

Um eine neue Folie mit Titel und Inhalt zu erstellen:

• Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf der Registerkarte Startseite oder Einfügen auf das Symbol Folie hinzufügen oder
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie in der Liste und wählen Sie die Option Neue Folie im Kontextmenü aus oder
• nutzen Sie die Tastenkombination Strg+M.

Um eine neue Folie mit einem anderen Layout zu erstellen:

1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf der Registerkarte Startseite oder Einfügen auf den Pfeil neben dem Symbol Folie hinzufügen.

2. Wählen Sie eine Folie mit dem gewünschten Layout im Menü aus.

   hinweis

   Sie können das Layout der hinzugefügten Folie jederzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Folienparameter festlegen.

Die neue Folie wird nach der ausgewählten Folie in der Liste der vorhandenen Folien auf der linken Seite eingefügt.

Um Folien zu duplizieren:

1. Wählen Sie eine Folie oder mehrere Folien in der Liste der vorhandenen Folien auf der linken Seite aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Folie duplizieren aus dem Kontextmenü, oder gehen Sie zur Registerkarte Startseite oder Einfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Folie hinzufügen und wählen Sie die Menüoption Folie duplizieren.

Die duplizierte Folie wird nach der ausgewählten Folie in die Folienliste eingefügt.

Um Folien zu kopieren:

1. Wählen Sie in der Liste der vorhandenen Folien auf der linken Seite eine Folie oder mehrere Folien aus, die Sie kopieren möchten.

2. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+C.

3. Wählen Sie in der Folienliste die Folie aus, hinter der die kopierte Folie eingefügt werden soll.

4. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+V.

   Nachdem die kopierte Folie eingefügt wurde, wird neben der eingefügten Folie die Schaltfläche Spezielles Einfügen angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die erforderliche Einfügeoption auszuwählen, oder verwenden Sie die Strg-Taste in Kombination mit der Buchstabentaste, die in den Klammern neben der Option angegeben ist.

   Die folgenden Optionen für Spezielles Einfügen sind verfügbar:

   • Zieldesign verwenden (Strg+H) - ermöglicht die Anwendung der durch das Design der aktuellen Präsentation festgelegten Formatierung. Diese Option wird standardmäßig verwendet.
   • Ursprüngliche Formatierung beibehalten (Strg+K) - ermöglicht das Beibehalten der Quellformatierung der kopierten Folie.
   • Bild (Strg+U) - ermöglicht das Einfügen der Folie als Bild, sodass sie nicht bearbeitet werden kann.

Um vorhandene Folien zu verschieben:

1. Klicken Sie in der Liste der vorhandenen Folien auf der linken Seite mit der linken Maustaste auf die gewünschte Folie oder die gewünschten Folien.
2. Ziehen Sie die Folie an die gewünschte Stelle in der Liste, ohne die Maustaste loszulassen (eine horizontale Linie zeigt eine neue Position an).

Um überflüssige Folien zu löschen:

1. Klicken Sie in der Liste der vorhandenen Folien auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf die Folie oder die Folien, die Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie die Option Folie löschen im Kontextmenü.

Um Folien als ausgeblendet zu markieren:

1. Klicken Sie in der Liste der vorhandenen Folien auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf die Folie oder die Folien, die Sie ausblenden möchten.
2. Wählen Sie die Option Folie ausblenden im Kontextmenü.

Die Nummer, die der ausgeblendeten Folie in der Folienliste auf der linken Seite entspricht, wird durchgestrichen. Um die ausgeblendete Folie wieder als normale Folie in der Folienliste darzustellen, klicken Sie erneut auf die Option Folie ausblenden.

hinweis

Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Ihrer Zielgruppe bestimmte Folien nicht vorführen wollen, aber bei Bedarf darauf zugreifen möchten. Wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht starten, werden alle vorhandenen Folien in der Liste auf der linken Seite angezeigt, wobei die Nummern der ausgeblendeten Folien durchgestrichen sind. Wenn Sie anderen eine ausgeblendete Folie zeigen möchten, klicken Sie in der Folienliste auf der linken Seite auf die Folie - die Folie wird angezeigt.

Um alle vorhandenen Folien auf einmal auszuwählen:

1. Klicken Sie in der Liste der vorhandenen Folien auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie.
2. Wählen Sie die Option Alle wählen im Kontextmenü.

Um mehrere Folien auszuwählen:

1. Halten Sie die Taste Strg gedrückt.
2. Wählen Sie die gewünschten Folien aus, indem Sie in der Liste der vorhandenen Folien auf der linken Seite mit der linken Maustaste darauf klicken.

hinweis

Alle Tastenkombinationen, die zum Verwalten von Folien verwendet werden können, finden Sie auf der Seite Tastenkombinationen.