Text einfügen und formatieren

Text in der Präsentation einfügen

Im Präsentationseditor können Sie auf drei verschiedene Arten neuen Text hinzufügen:

• Einen Textabschnitt in den entsprechenden Textplatzhalter auf dem Folienlayout einfügen. Platzieren Sie dazu den Cursor im Platzhalter und geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie ihn mithilfe der Tastenkombination Strg+V anstelle des Standardtexts ein.
• Einen Textabschnitt an beliebiger Stelle auf einer Folie einfügen. Sie können ein Textfeld (einen rechteckigen Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArt-Objekt (ein Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) einfügen. Abhängig vom gewünschten Textobjekt haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf der Registerkarte Startseite oder Einfügen auf das Symbol Textfeld, wählen Sie eine der folgenden Optionen: Horizontales Textfeld einfügen oder Vertikales Textfeld einfügen, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld, und Sie können Ihren Text eingeben.

    hinweis

    Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form klicken und die Form aus der Gruppe Standardformen auswählen.

  • Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Text Art und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage – das TextArt-Objekt wird in der Mitte der Folie eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text.

• Einen Textabschnitt in eine AutoForm einfügen. Wählen Sie eine Form aus und geben Sie Ihren Text ein.

Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zur Folie zurückzukehren.

Der Text innerhalb des Textobjekts ist Bestandteil des Objekts (wenn Sie das Textobjekt verschieben oder drehen, wird der Text mit ihm verschoben oder gedreht).

Da ein eingefügtes Textobjekt einen rechteckigen Rahmen mit Text darstellt (standardmäßig sind die Rahmen des Textfelds unsichtbar) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form- als auch die Texteigenschaften ändern.

Sie können das Textfeld mit der Option Als Bild speichern im Kontextmenü als Bild auf Ihrer Festplatte speichern.

Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste Entf. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht.

Textfeld formatieren

Wählen Sie das Textfeld durch Anklicken des Rahmens aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden die Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt.

• Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und dessen Größe ändern.
• Um die Füllung oder die Rahmenlinie des Textfelds zu bearbeiten, das rechteckige Feld durch eine andere Form zu ersetzen oder auf die erweiterten Einstellungen der Form zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol Form-Einstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen.
• Um ein Textfeld auf der Folie auszurichten, zu drehen oder zu spiegeln oder Textfelder in Bezug auf andere Objekte anzuordnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Textfelds und nutzen Sie die Optionen im Kontextmenü.
• Um Textspalten im Textfeld zu erstellen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste für die Textformatierung und wählen Sie die gewünschte Option aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Textfelds, klicken Sie auf die Option Erweiterte Einstellungen der Form und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen auf die Registerkarte Spalten.

Text im Textfeld formatieren

Klicken Sie auf den Text im Textfeld, um seine Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden die Rahmenlinien des Textfelds als gestrichelte Linien angezeigt.

hinweis

Es ist auch möglich, die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden.

Text im Textfeld ausrichten

Der Text kann auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln).
2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste die Liste Horizontale Ausrichtung .
3. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp:
   • Die Option Text linksbündig ausrichten lässt den linken Textrand parallel zum linken Rand des Textfelds verlaufen (der rechte Textrand bleibt unausgerichtet).
   • Durch die Option Text zentrieren wird der Text im Textfeld zentriert ausgerichtet (die rechte und linke Seite bleiben unausgerichtet).
   • Die Option Text rechtsbündig ausrichten lässt den rechten Textrand parallel zum rechten Rand des Textfelds verlaufen (der linke Textrand bleibt unausgerichtet).
   • Die Option Ausrichten lässt den Text parallel zum linken und rechten Rand des Textfelds verlaufen (zusätzlicher Abstand wird hinzugefügt, wo es notwendig ist, um die Ausrichtung beizubehalten).

hinweis

Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen.

Der Text kann vertikal auf drei Arten ausgerichtet werden: oben, mittig oder unten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln).
2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste die Liste Vertikal ausrichten .
3. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp:
   • Über die Option Text am oberen Rand ausrichten richten Sie den Text am oberen Rand des Textfelds aus.
   • Über die Option Text mittig ausrichten richten Sie den Text im Textfeld mittig aus.
   • Über die Option Text am unteren Rand ausrichten richten Sie den Text am unteren Rand des Textfelds aus.

Textrichtung ändern

Um den Text innerhalb des Textfelds zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie die Option Textausrichtung und anschließend eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text nach unten drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text nach oben drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben).

Um die Unterstützung für Text von rechts nach links und umgekehrt zu aktivieren, klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf die Schaltfläche Textausrichtung und wählen Sie die gewünschte Richtung.

Schriftart, -größe und -farbe anpassen und Dekorationsstile anwenden

Auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste können Sie über die entsprechenden Symbole Schriftart, -größe und -farbe festlegen und verschiedene Dekorationsstile anwenden.

hinweis

Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Sie können den Mauszeiger auch innerhalb des erforderlichen Wortes platzieren, um die Formatierung nur auf dieses Wort anzuwenden.

Option	Symbol	Beschreibung
Schriftart		Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese herunterladen und in Ihrem Betriebssystem installieren. Anschließend steht Ihnen diese Schriftart in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung.
Schriftgrad		Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen benutzerdefinierten Wert bis 300 pt in das Feld für die Schriftgröße eingeben. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste.
Schriftgrad vergrößern		Wird verwendet, um die Schriftgröße zu ändern, sodass sie bei jedem Drücken der Schaltfläche um einen Punkt größer wird.
Schriftgrad verkleinern		Wird verwendet, um die Schriftgröße zu ändern, sodass sie bei jedem Drücken der Schaltfläche um einen Punkt kleiner wird.
Groß-/Kleinschreibung		Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben. - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes oder des Wortes um, an dem sich der Mauszeiger befindet.
Hervorhebungsfarbe		Wird verwendet, um einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarkers imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Hervorhebungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Ohne Füllung.
Schriftfarbe		Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auszuwählen.
Fett		Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben.
Kursiv		Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen nach rechts hervorgehoben.
Unterstrichen		Der gewählte Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen.
Durchgestrichen		Der gewählte Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen.
Hochgestellt		Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert, z. B. in Bruchzahlen.
Tiefgestellt		Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert, z. B. in chemischen Formeln.

Zeilenabstand festlegen und Absatzeinzüge ändern

Sie können die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie den Abstand zwischen dem aktuellen und dem vorherigen oder nächsten Absatz festlegen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus.
2. Nutzen Sie die entsprechenden Felder der Registerkarte Text-Einstellungen in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen:
   • Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter zwei Optionen wählen: Mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der in Zahlen größer als 1 ausgedrückt werden kann), Genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben.
   • Absatzabstand - Abstand zwischen den Absätzen festlegen.
     • Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen.
     • Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen.

hinweis

Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen.

Um den Zeilenabstand des aktuellen Absatzes schnell zu ändern, können Sie auch auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste das Symbol Zeilenabstand anklicken und den gewünschten Wert aus der Liste auswählen: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5 oder 3,0 Zeilen, oder das entsprechende rechte Fenster öffnen, indem Sie auf das Menüelement Optionen zum Zeilenabstand klicken.

Um den Absatzversatz von der linken Seite des Textfelds zu ändern, positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbol auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern .

Die erweiterten Absatzeinstellungen anpassen

Um das Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie die Option Erweiterte Text-Einstellungen aus dem Menü. Es ist auch möglich, den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes zu platzieren - die Registerkarte Text-Einstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet:

Auf der Registerkarte Einzüge und Abstände können Sie:

• die Ausrichtung für den Absatztext ändern,
• die Absatz-Einzüge in Bezug auf die inneren Ränder des Textfelds ändern,
  • Links - stellen Sie den Abstand des Absatzes vom linken inneren Rand des Textfelds ein, indem Sie den erforderlichen numerischen Wert angeben,
  • Rechts - stellen Sie den Abstand des Absatzes vom rechten inneren Rand des Textfelds ein, indem Sie den erforderlichen numerischen Wert angeben,
  • Speziell - legen Sie den Einzug für die erste Zeile des Absatzes fest: Wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt ((Kein), Erste Zeile, Hängend) und ändern Sie den standardmäßigen numerischen Wert, der für Erste Zeile oder Hängend angegeben ist,
• den Zeilenabstand des Absatzes ändern,
• die Textrichtung von links nach rechts zu rechts nach links und umgekehrt ändern.

Sie können auch das horizontale Lineal verwenden, um Einzüge festzulegen.

Wählen Sie die erforderlichen Absätze aus und ziehen Sie die Einzugsmarkierungen entlang des Lineals.

• Die Markierung für den Einzug der ersten Zeile wird verwendet, um den Abstand vom linken inneren Rand des Textfelds für die erste Zeile des Absatzes festzulegen.
• Die Markierung für hängenden Einzug wird verwendet, um den Abstand vom linken inneren Rand des Textfelds für die zweite und alle folgenden Zeilen des Absatzes festzulegen.
• Die Markierung für linken Einzug wird verwendet, um den gesamten Absatzversatz vom linken inneren Rand des Textfelds festzulegen.
• Die Markierung für rechten Einzug wird verwendet, um den Abstand des Absatzes vom rechten inneren Rand des Textfelds festzulegen.

hinweis

Wenn Sie die Lineale nicht sehen, wechseln Sie zur Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichts-Einstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale verbergen, um sie anzuzeigen.

Die Registerkarte Schriftart enthält die folgenden Parameter:

• Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie.

• Doppeltes Durchstreichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie.

• Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen.

• Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln.

• Kapitälchen - alle Buchstaben als Kleinbuchstaben schreiben.

• Alle Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben.

• Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert, um den Abstand Erweitert anzuwenden, oder verringern Sie den Standardwert, um den Abstand Verkürzt anzuwenden. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.

  Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt.

Auf der Registerkarte Tabulator können Sie die Tabstopps ändern, d. h. die Position, an die der Cursor vorrückt, wenn Sie die Taste Tab drücken.

• Die Standardregisterkarte ist auf 2,54 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.

• Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den gewünschten Wert in das angezeigte Feld ein, über die Pfeiltasten können Sie den Wert präzise anpassen, klicken Sie anschließend auf Angeben. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt.

• Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausrichtung die Option Links, Zentriert oder Rechts und klicken Sie anschließend auf Angeben.

  • Links - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet, d. h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt.
  • Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt.
  • Rechts - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet, d. h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt.

  Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen.

Alternativ können Sie die Tabstopps auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen:

1. Klicken Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs, um den gewünschten Tabstopp-Typ auszuwählen: Links , Zentriert oder Rechts .

2. Klicken Sie an der unteren Kante des Lineals auf die Position, an der Sie einen Tabstopp setzen möchten. Ziehen Sie die Markierung entlang des Lineals, um die Position zu ändern. Um den hinzugefügten Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie die Markierung aus dem Lineal.

   

   hinweis

   Wenn Sie die Lineale nicht sehen, wechseln Sie zur Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichts-Einstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale verbergen, um sie anzuzeigen.

TextArt-Stil bearbeiten

Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen .

• Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen.
• Ändern Sie Füllung und Umrandung der Schriftart. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen.
• Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie Transformieren den gewünschten Transformationstyp auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt ziehen.