Präsentationen kommentieren

Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Präsentationen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; die Versionen von Präsentationen für die zukünftige Verwendung speichern.

Im Präsentationseditor können Sie Kommentare zum Inhalt von Präsentationen hinterlassen, ohne ihn tatsächlich zu bearbeiten. Im Gegensatz zu Chat-Nachrichten bleiben die Kommentare, bis sie gelöscht werden.

Kommentare hinterlassen und darauf antworten

Um einen Kommentar zu einem bestimmten Objekt (Textfeld, Form usw.) zu hinterlassen:

1. Wählen Sie ein Objekt aus, bei dem Ihrer Meinung nach ein Fehler oder Problem vorliegt.

2. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

   • Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar, oder
   • Verwenden Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfeld Kommentare zu öffnen, und klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen in der oberen Symbolleiste des Bedienfelds oder auf das Mehr-Symbol und wählen Sie die Option Kommentar zum Dokument hinzufügen, um einen Kommentar zur gesamten Präsentation zu hinterlassen, oder
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Objekt und wählen Sie im Menü die Option Kommentar hinzufügen.

3. Geben Sie den erforderlichen Text ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen/Hinzufügen.

Das von Ihnen kommentierte Objekt wird mit dem Symbol gekennzeichnet. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie einfach auf dieses Symbol.

Um einen Kommentar zu einer bestimmten Folie hinzuzufügen, wählen Sie die Folie aus und verwenden Sie die Schaltfläche Kommentar auf der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste. Der hinzugefügte Kommentar wird in der oberen linken Ecke der Folie angezeigt.

Um einen Kommentar auf der Präsentationsebene zu erstellen, der sich nicht auf ein bestimmtes Objekt oder eine bestimmte Folie bezieht, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfeld Kommentare zu öffnen, und verwenden Sie den Link Kommentar zum Dokument hinzufügen. Die Kommentare auf Präsentationsebene können im Bereich Kommentare angezeigt werden. Hier sind auch Kommentare zu Objekten und Folien verfügbar.

Jeder andere Benutzer kann auf den hinzugefügten Kommentar antworten, indem er Fragen stellt oder über seine Arbeit berichtet. Klicken Sie dazu auf den Link Antwort hinzufügen unterhalb des Kommentars, geben Sie Ihren Antworttext in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten.

Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste geklickt haben.

Kommentare verwalten

Sie können die hinzugefügten Kommentare mit den Symbolen in der Kommentarsprechblase oder im Bereich Kommentare auf der linken Seite verwalten:

• Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken:

  • nach Datum: Neueste zuerst oder Älteste zuerst.

  • nach Verfasser: Verfasser (A-Z) oder Verfasser (Z-A).

  • nach Gruppe: Alle oder wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus der Liste aus. Diese Sortieroption ist verfügbar, wenn Sie eine Version ausführen, die diese Funktionalität enthält.

    

  • nach Status: Wählen Sie im Menü Kommentare anzeigen die gewünschte Option, z. B. Offen, Gelöst, Alle.

• Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken,

• Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken,

• Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde; danach erhält die von Ihnen mit Ihrem Kommentar geöffnete Diskussion den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen,

• Wenn Sie mehrere Kommentare verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Auflösen von Kommentaren aus: Aktuelle Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen in der Präsentation.

Erwähnungen hinzufügen

hinweis

Sie können Erwähnungen nur zu den Kommentaren zum Inhalt der Präsentation hinzufügen, nicht zur Präsentation selbst.

Bei der Eingabe von Kommentaren können Sie die Funktion Erwähnungen verwenden, mit der Sie die Aufmerksamkeit von jemandem auf den Kommentar lenken und eine Benachrichtigung per E-Mail und Talk an den erwähnten Benutzer senden können.

Um eine Erwähnung hinzuzufügen:

1. Geben Sie das Zeichen "+" oder "@" an einer beliebigen Stelle im Kommentartext ein - eine Liste der Portalbenutzer wird geöffnet. Um den Suchvorgang zu vereinfachen, können Sie im Kommentarfeld mit der Eingabe eines Namens beginnen - die Benutzerliste ändert sich während der Eingabe.
2. Wählen Sie die erforderliche Person aus der Liste aus. Wenn die Datei noch nicht für den genannten Benutzer freigegeben wurde, wird das Fenster Freigabeeinstellungen geöffnet. Der Zugriffstyp Schreibgeschützt ist standardmäßig ausgewählt. Ändern Sie ihn bei Bedarf.
3. Klicken Sie auf OK.

Der erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er in einem Kommentar erwähnt wurde. Wurde die Datei freigegeben, erhält der Benutzer auch eine entsprechende Benachrichtigung.

Kommentare entfernen

Um Kommentare zu entfernen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste.

2. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü:

   • Aktuelle Kommentare entfernen - um den aktuell ausgewählten Kommentar zu entfernen. Wenn dem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden alle seine Antworten ebenfalls entfernt.
   • Meine Kommentare entfernen - um von Ihnen hinzugefügte Kommentare zu entfernen, ohne von anderen Benutzern hinzugefügte Kommentare zu entfernen. Wenn Ihrem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden auch alle Antworten entfernt.
   • Alle Kommentare entfernen - um alle Kommentare in der Präsentation zu entfernen, die Sie und andere Benutzer hinzugefügt haben.

Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf das Symbol .