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Daten kopieren/einfügen, Aktionen rückgängig machen/wiederholen

Zwischenablage verwenden​

Um gewählte Objekte (Folien, Textabschnitte, AutoFormen) im Präsentationseditor auszuschneiden, zu kopieren, einzufügen oder Aktionen rückgängig zu machen bzw. zu wiederholen, nutzen Sie die Optionen aus dem Rechtsklickmenü, die entsprechenden Tastenkombinationen oder die Symbole, die auf jeder beliebigen Registerkarte in der oberen Symbolleiste verfügbar sind:

  • Ausschneiden – wählen Sie ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü oder das Symbol Ausschneiden Ausschneiden in der oberen Symbolleiste, um die Auswahl zu löschen und in der Zwischenablage des Computers zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation wieder eingefügt werden.
  • Kopieren – wählen Sie ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü oder das Symbol Kopieren Kopieren in der oberen Symbolleiste, um die Auswahl in die Zwischenablage des Computers zu kopieren. Das kopierte Objekt kann später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation eingefügt werden.
  • Einfügen – suchen Sie die Stelle in Ihrer Präsentation, an der Sie das zuvor kopierte Objekt einfügen möchten, und nutzen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü oder das Symbol Einfügen Einfügen in der oberen Symbolleiste. Das Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Das Objekt kann vorher aus derselben Präsentation, aus einer anderen Präsentation, aus einem anderen Editor oder aus einem anderen Programm kopiert werden.

In der Online-Version werden die folgenden Tastenkombinationen nur zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in eine andere Präsentation oder ein anderes Programm verwendet. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden:

  • Strg+X zum Ausschneiden (Cmd+X unter macOS);
  • Strg+C zum Kopieren (Cmd+C unter macOS);
  • Strg+V zum Einfügen (Cmd+V unter macOS).

Spezielles Einfügen​

hinweis

Für die gemeinsame Bearbeitung ist die Option Spezielles Einfügen nur im Co-Editing-Modus Formal verfügbar.

Nachdem die kopierten Daten eingefügt wurden, erscheint neben der eingefügten Textpassage oder dem eingefügten Objekt die Schaltfläche Spezielles Einfügen Spezielles Einfügen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Einfügeoption auszuwählen, oder drücken Sie die Taste Strg, um das Menü Spezielles Einfügen zu öffnen, und drücken Sie dann die Buchstabentaste, die in Klammern neben der Option angegeben ist.

Für das Einfügen von Textpassagen stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Zieldesign verwenden (Strg, dann H) - die Formatierung, die durch das Design der aktuellen Präsentation festgelegt ist, wird angewendet. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
  • Ursprüngliche Formatierung beibehalten (Strg, dann K) - die ursprüngliche Formatierung des kopierten Textes wird beibehalten.
  • Bild (Strg, dann U) - der Text wird als Bild eingefügt und kann nicht bearbeitet werden.
  • Nur Text beibehalten (Strg, dann T) - der Text wird ohne seine ursprüngliche Formatierung eingefügt.

Einfügeoptionen

Für das Einfügen von Objekten (AutoFormen, Diagramme, Tabellen) stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Zieldesign verwenden (Strg, dann H) - die Formatierung, die durch das Design der aktuellen Präsentation festgelegt ist, wird angewendet. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
  • Bild (Strg, dann U) - das Objekt wird als Bild eingefügt und kann nicht bearbeitet werden.

Um die automatische Anzeige der Schaltfläche Spezielles Einfügen nach dem Einfügen zu aktivieren/deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Datei > Erweiterte Einstellungen und aktivieren/deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen.

Vorgänge rückgängig machen/wiederholen​

Verwenden Sie die entsprechenden Symbole im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder die Tastenkombinationen, um Vorgänge rückgängig zu machen/zu wiederholen:

  • Rückgängig machen – klicken Sie auf das Symbol Rückgängig machen Rückgängig machen, um den zuletzt durchgeführten Vorgang rückgängig zu machen.

  • Wiederholen – klicken Sie auf das Symbol Wiederholen Wiederholen, um den zuletzt rückgängig gemachten Vorgang zu wiederholen.

    Alternativ können Sie Vorgänge auch mit der Tastenkombination Strg+Z rückgängig machen bzw. mit Strg+Y wiederholen.

hinweis

Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option, den letzten rückgängig gemachten Vorgang zu wiederholen, nicht verfügbar.