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Speichern/Drucken/Herunterladen Ihres PDFs

Speichern​

Standardmäßig speichert die Online-Version des PDF-Editors Ihre Datei automatisch alle 2 Sekunden, wenn Sie daran arbeiten, um Datenverlust zu vermeiden, falls das Programm unerwartet geschlossen wird. Wenn Sie die Datei im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn die Datei im Modus Formal gemeinsam bearbeitet wird, werden Änderungen automatisch in 10-Minuten-Intervallen gespeichert. Bei Bedarf können Sie auf der Seite Erweiterte Einstellungen den bevorzugten Co-Bearbeitungsmodus wählen oder die Funktion Automatisches speichern deaktivieren.

Um Ihr aktuelles PDF manuell im aktuellen Format und Speicherort zu speichern,

  • klicken Sie auf das Symbol Speichern Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder
  • nutzen Sie die Tastenkombination Strg+S oder
  • wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern.

Um in der Desktop-Version Datenverlust zu vermeiden, falls das Programm unerwartet geschlossen wird, können Sie auf der Seite Erweiterte Einstellungen die Option AutoWiederherstellen-Informationen speichern aktivieren.

In der Desktop-Version können Sie das PDF unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern:

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
  2. Wählen Sie die Option Speichern als.
  3. Wählen Sie je nach Bedarf eines der verfügbaren Formate aus.

Herunterladen​

In der Online-Version können Sie das daraus resultierende PDF auf der Festplatte Ihres Computers speichern:

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
  2. Wählen Sie die Option Herunterladen als.
  3. Wählen Sie je nach Bedarf eines der verfügbaren Formate aus.

Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen in der Kopfzeile des Editors, um das PDF schnell im aktuellen Format herunterzuladen.

Kopie speichern​

In der Online-Version können Sie eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern:

  1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
  2. Wählen Sie die Option Kopie speichern als.
  3. Wählen Sie je nach Bedarf eines der verfügbaren Formate aus.
  4. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie auf Speichern.

Drucken​

Um das aktuelle PDF auszudrucken,

  • klicken Sie auf das Symbol Drucken Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder
  • nutzen Sie die Tastenkombination Strg+P oder
  • wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken.
hinweis

Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als .pdf-Datei herunterzuladen.

Fenster Druckeinstellungen

Passen Sie im sich öffnenden Fenster Drucken die folgenden Parameter an:

  • Ziel - wählen Sie das Ziel der gedruckten Datei, z. B. Als PDF speichern, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax usw.

  • Seiten - wählen Sie eine der Optionen zum Drucken der Seiten: Alle, Aktuell, Ungerade, Gerade oder Benutzerdefiniert. Im letzteren Fall müssen Sie die Seitenanzahl manuell eingeben.

  • Farbmodus - wählen Sie, ob Ihre Datei in Farbe oder Schwarz-weiß gedruckt werden soll. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung verfügbar ist, wenn der Parameter Microsoft XPS Document Writer im Ziel-Feld ausgewählt ist. Für den Parameter Fax im Ziel-Feld ist der Farbmodus standardmäßig auf Schwarz-weiß eingestellt.

    Klicken Sie auf die Überschrift Mehr Einstellungen, um die erweiterten Einstellungen zu öffnen.

  • Papiergröße - wählen Sie eine der verfügbaren Größen aus der Dropdown-Liste aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte Größe fest.

  • Skalierung - legen Sie die Skalierung der Datei beim Drucken fest. Sie können An Seitenbreite anpassen oder die Skalierung manuell über das Kontrollkästchen Skalierung und das entsprechende Eingabefeld einstellen.

  • Seiten pro Blatt - legen Sie die Anzahl der auf einem Blatt gedruckten Seiten fest, z. B. zwei, sechs, neun usw.

  • Ränder - Definieren Sie die Seitenränder. Sie können entweder Standard-Ränder oder benutzerdefinierte Ränder in Zoll wählen. Für benutzerdefinierte Ränder legen Sie bitte die erforderlichen Werte für den oberen, unteren, linken und rechten Rand manuell fest. Sie können auch die Option Keine wählen, um keine Ränder zu haben.

  • Inhalt - wählen Sie, was gedruckt werden soll: Dokument, Dokument und Markierungen, Dokument und Stempel oder Nur Formularfelder.

  • Einstellungen - aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopf- und Fußzeile drucken, um sie zu drucken, oder deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um keine Kopf- und Fußzeilen zu drucken.

  • Mit Systemdialog drucken - klicken Sie auf diese Überschrift, um den Systemdialog zur Konfiguration des Druckvorgangs zu öffnen.

Die Druckoptionen der Desktop-Version lauten wie folgt: Wählen Sie einen Drucker aus der Liste Drucker, wählen Sie den Druckbereich, geben Sie die Seiten und die Anzahl der zu druckenden Kopien ein, wählen Sie die Druckseiten, den Inhalt (Dokument, Dokument und Markierungen, Dokument und Stempel oder Nur Formularfelder), die Seitengröße, die Seitenorientierung und die Ränder. Um zusätzliche Druckereigenschaften einzurichten, rufen Sie das Systemdruckdialogfeld über die Option Drucken über den Systemdialog auf. Um den Einrichtungsvorgang abzuschließen, verwenden Sie die Schaltfläche Drucken oder Als PDF-Datei drucken. Über die Schaltfläche Schnelldruck in der oberen Symbolleiste können Sie die Datei mit dem zuletzt ausgewählten Drucker oder dem Standarddrucker drucken.