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Einführung in die Benutzeroberfläche des PDF-Editors

Der PDF-Editor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind.

Hauptfenster des Online-PDF-Editors:

Fenster des PDF-Editors

Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen:

  1. Die Editor-Kopfzeile zeigt das ONLYOFFICE-Logo, Registerkarten für alle geöffneten Dokumente mit ihren Namen (in der Desktop-Version) und Menüregisterkarten an.

    Auf der linken Seite der Editor-Kopfzeile befinden sich die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen, Wiederholen und Herunterladen. Klicken Sie auf das Punktesymbol rechts, um festzulegen, welche Schaltflächen ausgeblendet werden sollen, falls gewünscht.

    Symbole in der Editor-Kopfzeile

    Auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile werden zusammen mit dem Benutzernamen die folgenden Symbole angezeigt:

    • Symbol Dateispeicherort öffnen Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version ermöglicht es das Öffnen des Ordners, in dem die Datei gespeichert ist, im Datei-Explorer-Fenster. In der Online-Version ermöglicht es das Öffnen des Ordners des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Tab.
    • Symbol Zugriffsrechte Freigeben - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Festlegen von Zugriffsrechten für die in der Cloud gespeicherten Dokumente.
    • Symbol Favoriten Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, die Datei selbst bleibt an ihrem ursprünglichen Speicherort gespeichert. Wenn Sie eine Datei aus den Favoriten löschen, wird sie nicht von ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt.
    • Symbol Suche in der Kopfzeile Suchen - ermöglicht das Durchsuchen der PDF-Datei nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw.

  2. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung:

    Die Befehle Symbol Kopieren Kopieren, Symbol Einfügen Einfügen, Symbol Ausschneiden Ausschneiden und Symbol Alles auswählen Alles auswählen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Symbolleiste zur Verfügung, sowie auch die Werkzeuge Symbol Auswahlwerkzeug Auswählen und Symbol Hand-Werkzeug Hand.

  3. Die linke Seitenleiste enthält die folgenden Symbole:

    • Symbol Suche - ermöglicht die Verwendung der Funktion Suchen und ersetzen,
    • Symbol Kommentare - ermöglicht das Öffnen des Bedienfelds Kommentare,
    • Symbol Chat - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Öffnen des Bedienfelds Chat,
    • Symbol Navigation - ermöglicht das Öffnen des Überschriften-Bedienfelds, das die Liste aller Überschriften mit den entsprechenden Verschachtelungsebenen anzeigt,
    • Symbol Seitenminiaturansichten - ermöglicht die Anzeige von Seitenminiaturansichten für eine schnelle Navigation,
    • Symbol Feedback - ermöglicht es, unser Support-Team zu kontaktieren,
    • Symbol Über - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Anzeigen von Informationen über das Programm.

  4. Mit der rechten Seitenleiste können Sie zusätzliche Parameter verschiedener Objekte anpassen. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt in der PDF-Datei auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern.

  5. Die Statusleiste unten im Editorfenster zeigt die Seitenzahl an und zeigt einige Benachrichtigungen an (z. B. „Alle Änderungen gespeichert“, „Verbindung geht verloren“, wenn keine Verbindung besteht und der Editor versucht, die Verbindung wiederherzustellen usw.). Sie ermöglicht auch das Anpassen von Zoom.

  6. Der Arbeitsbereich ermöglicht das Anzeigen von PDF-Inhalten sowie das Eingeben und Bearbeiten von Daten.

  7. Mit der Bildlaufleiste auf der rechten Seite können Sie mehrseitige PDFs nach oben und unten scrollen.

Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite.