KI-Agent in ONLYOFFICE Desktop Editors verwenden

Der KI-Agent ist ein kontextbezogener Assistent, der in den ONLYOFFICE Desktop Editors über einen Tab verfügbar ist.

• Mit dem KI-Agenten können Benutzer allgemeine Aufgaben erledigen, wie zum Beispiel:
• Text generieren und umschreiben. Erstellen Sie Inhalte von Grund auf oder verbessern Sie vorhandenen Text, ohne zwischen Anwendungen zu wechseln, alles geschieht direkt in der Desktop-Anwendung. Erstellen Sie Zusammenfassungen, erweitern Sie Ideen, formulieren Sie Sätze um oder passen Sie Ton und Stil an, indem Sie einfach in natürlicher Sprache beschreiben, was Sie benötigen.
• Dokumente intelligenter formatieren. Wenden Sie Formatierungen mit einem KI-Agenten an, ohne die Menüs zu durchsuchen. Sie müssen nicht danach suchen, wo sich eine bestimmte Schaltfläche oder Funktion befindet. Geben Sie einfach Ihre Anfrage ein, und der Editor aktualisiert den Inhalt sofort.
• Daten analysieren und visualisieren. Aggregieren, sortieren und filtern Sie Informationen in Ihren Tabellenkalkulationen und erstellen Sie visuelle Darstellungen aus ausgewählten Bereichen oder ganzen Tabellenblättern. Erstellen Sie datenbasierte Diagramme und Bilder für Ihre Folien anhand einfacher Beschreibungen, alles in Ihren Arbeitsablauf integriert.

Der KI-Agent speichert Ihren Gesprächsverlauf, sodass Sie Ergebnisse Schritt für Schritt verfeinern oder komplexe Anfragen fortsetzen können.

Auf den Tab KI-Agent zugreifen

1. Starten Sie die ONLYOFFICE Desktop Editors.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf den Tab KI-Agent. Wenn Sie den Tab zum ersten Mal öffnen, wird die Meldung „KI-Modell verbinden, um zu beginnen“ angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche KI-Modell verbinden, um den KI-Anbieter auszuwählen. Der Einstellungsbereich des KI-Agenten wird geöffnet.

KI-Agent konfigurieren

Der Einstellungsbereich des KI-Agenten besteht aus drei Tabs:

• Verbindung - ermöglicht es, Ihre eigenen KI-Quellen zu verbinden,
• MCP-Server - ermöglicht es, MCP-Server hinzuzufügen und zu konfigurieren sowie Tools zu aktivieren, die von Sprachmodellen aufgerufen werden können,
• Websuche – ermöglicht es, eine externe Websuchmaschine zu verbinden und eine Kombination aus KI-Chats und Echtzeit-Internetzugriff für bessere Ergebnisse zu nutzen.

Tab Verbindung

Verwenden Sie diesen Tab, um Ihren eigenen KI-Anbieter mit dem API-Schlüssel des Anbieters oder einem lokal gehosteten Modell zu verknüpfen und so die volle Kontrolle über den Datenschutz zu behalten.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anbieter hinzufügen.

   

   Im daraufhin angezeigten Dialogfeld KI-Anbieter:

   

2. Wählen Sie einen Anbieter aus der Dropdown-Liste Anbieter. Bisher stehen die KI-Anbieter Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAi, OpenRouter, Google AI, DeepSeek, xAI, LM Studio und Mistral zur Verfügung.

3. Geben Sie den Namen der KI-Quelle ein, um diesen Anbieter in der Liste zu erkennen.

4. Belassen Sie im Feld URL den Standard-Endpunkt oder geben Sie den von Ihrem Anbieter geforderten an.

5. Geben Sie den API-Schlüssel ein, den Sie von Ihrem Anbieterkonto erhalten haben.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anbieter hinzufügen, wenn die Einrichtung abgeschlossen ist.

Der Anbieter wird im Tab Verbindung angezeigt. Sie können ihn später verwalten: die Einstellungen Bearbeiten oder den Anbieter Löschen.

Tab MCP-Server

Verwenden Sie diesen Tab, um MCP-Server hinzuzufügen und zu konfigurieren und deren Tools zu aktivieren, die die KI-Funktionen über Ihre lokale Umgebung hinaus erweitern. Sie können bis zu 100 Tools hinzufügen. Aktivieren oder deaktivieren Sie die verfügbaren Tools nach Bedarf, oder verwenden Sie das Aktionsmenü , um alle Tools auf einmal zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Die ONLYOFFICE Desktop Editors werden mit den standardmäßig aktivierten MCP-Tools desktop-editor geliefert. Klicken Sie im Feld Verfügbare Tools auf desktop-editor, um die Liste der Tools zu erweitern. Zu den Standard-Tools gehören:

• file_content_reader – gibt den Inhalt einer Datei in einem bestimmten Format (txt, html) zurück.
• file_opener - öffnet eine Datei.
• folder_content_reader - listet den Inhalt eines Ordners auf.
• form_field_analyser - analysiert ein Dokument oder ein Formular.
• form_field_filler - füllt ein Dokument oder ein Formular aus.
• generate_docx - erstellt ein Textdokument (Bericht, Artikel, Brief usw.) anhand einer Beschreibung.
• generate_form - erstellt ein Formular oder eine Dokumentvorlage (Vertrag, beliebiges auszufüllendes Dokument) anhand einer Beschreibung.
• generate_pptx - erstellt eine vollständige Präsentation mit benutzerdefiniertem Design, Schriftarten und Inhalten.
• recent_file_reader - listet zuletzt verwendete Dateien auf

Sie können einen MCP-Server und Tools von Drittanbietern hinzufügen.

hinweis

ONLYOFFICE übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von MCP-Diensten Dritter.

Geben Sie im Dialogfeld Konfiguration bearbeiten die JSON-Konfiguration ein, die Sie vom Anbieter des MCP-Servers erhalten haben, und klicken Sie auf Speichern.

Tab Websuche

Verwenden Sie diesen Tab, um eine externe Websuchmaschine zu verbinden und die KI-Funktionen zu erweitern, indem Sie ihr Zugriff auf Echtzeitdaten gewähren.

• Wählen Sie über das Dropdown-Menü Websuchmaschine eine Suchmaschine aus. Exa ist bisher die einzige verfügbare Suchmaschine.

• Rufen Sie die Website von Exa auf, um einen API-Schlüssel zu erhalten. Fügen Sie den Schlüssel in das Feld API-Schlüssel ein und klicken Sie auf Speichern.

• Verwenden Sie die Schaltfläche Einstellungen zurücksetzen, um die Einstellungen der Websuche zu bearbeiten.

  

KI-Chat verwenden

hinweis

Um den KI-Agenten für die Erstellung von Dateien und Inhalten voll auszuschöpfen, muss das KI-Plugin in den Editoren installiert und richtig konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zur Künstlichen Intelligenz.

Sobald mindestens ein Modell hinzugefügt wurde, können Sie mit dem Chatten beginnen. Die obere Symbolleiste des KI-Agenten enthält drei Aktionsschaltflächen: Neuer Chat, Einstellungen und Chatverlauf.

• Um einen neuen Chat zu starten, klicken Sie in der oberen Symbolleiste des Tabs KI-Agent auf das Symbol . Das Eingabefeld KI fragen mit Aktionsschaltflächen wird angezeigt. Mit diesen Schaltflächen können Sie Ihre Eingaben feinabstimmen.

  

• Sie können lokale oder zuletzt verwendete Dateien an Ihre Unterhaltung anhängen. Die Antwort der KI basiert auf der angehängten Datei.

  

• Aktivieren oder deaktivieren Sie die Tools Websuche und MCP.

  

  • Wenn Sie die Websuche verwenden, zeigt der Chat die Liste der abgerufenen Quellen an, damit Sie die Links überprüfen können.

    

  • Wenn Sie die Tools des MCP-Servers verwenden, erscheint ein Hinweis, der Sie auffordert, die aufgerufenen Tools auf die Einhaltung des Datenschutzes zu überprüfen, da ONLYOFFICE keine Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes von Tools und Integrationen Dritter übernimmt. Aktivieren Sie die Option Diesem Tool immer erlauben, diese Aktion auszuführen, ohne erneut zu fragen, wenn dieser Hinweis für dieses Tool nicht mehr angezeigt werden soll.

    

• Wählen Sie ein Modell für diese Unterhaltung aus.

  

• Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um die Eingabe zu senden.

Die Ausgabe erscheint im Chat, Sie können die verwendeten MCP-Tools, falls vorhanden, und die Vorschläge des KI-Chats ansehen. Sie können die Ergebnisse der Unterhaltung in die Zwischenablage kopieren oder als docx-Datei auf Ihrem Computer speichern.

Chatverlauf

Der KI-Agent speichert den Verlauf Ihrer KI-Unterhaltungen, damit Sie diese ansehen, speichern oder entfernen können.

• Klicken Sie auf das Symbol Chatverlauf in der oberen linken Ecke des KI-Chats.

  

• Verwenden Sie das Feld Suchen, um frühere Unterhaltungen nach Namen zu finden.

• Klicken Sie auf , um das Kontextmenü mit den folgenden Optionen zu öffnen:

  • Speichern – um die Unterhaltung als docx-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
  • Umbenennen – um den Titel der Unterhaltung zu ändern,
  • Löschen – um den Chat dauerhaft aus dem Verlauf zu entfernen.

Wenn Sie eine Unterhaltung auswählen, wird ihr vollständiger Inhalt rechts angezeigt, und Sie können die Interaktion mit der KI dort fortsetzen, wo Sie aufgehört haben.

Verwenden Sie den Pfeil , um den Bereich Chatverlauf zu schließen.