Nextcloud

Einleitung

Mit ONLYOFFICE können Sie die in Ihrem Nextcloud-Konto gespeicherten Dateien sowohl in den Online- als auch in den Desktop-Editoren bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten. So können Sie nicht nur die Online-Tools für die Zusammenarbeit nutzen, sondern auch die Funktionen Ihrer Desktop-Anwendung, z. B. den Zugriff auf Systemschriftarten, die Zwischenablage und Systemdrucker.

Um alle diese Bearbeitungsoptionen optimal nutzen zu können, müssen Sie mehrere Komponenten installieren und konfigurieren:

1. Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits eine Nextcloud-Serverinstanz installiert und konfiguriert haben. Andernfalls können Sie die offiziellen Nextcloud-Installationsanweisungen zu Rate ziehen.

2. Installieren Sie ONLYOFFICE Docs. Bitte beachten Sie, dass der Nextcloud-Server und ONLYOFFICE Docs über das Netzwerk gegenseitig erreichbar sein müssen.

3. Aktivieren Sie unsere offizielle Integrations-App im Nextcloud-Administratorkonto.

   Eine der einfachsten Möglichkeiten, alle Komponenten (ONLYOFFICE Docs, Nextcloud-Server und die Integrations-App) gleichzeitig zu installieren und zu konfigurieren, ist die Verwendung unserer Docker-Installation. Sie finden die entsprechenden Anweisungen für Nextcloud.

4. Verbinden Sie Ihren Nextcloud-Server mit den ONLYOFFICE Desktop Editors.

hinweis

Für die Verbindung mit Ihrem Nextcloud-Server sowie für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit ist eine Internetverbindung erforderlich.

Schritt 1. ONLYOFFICE Docs installieren

Die einfachste Möglichkeit, ONLYOFFICE Docs zu installieren, ist die Verwendung von Docker. Führen Sie den folgenden Befehl aus:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Wenn Sie ONLYOFFICE Docs auf demselben Computer installieren möchten, auf dem Ihr Nextcloud-Server installiert ist, müssen Sie den von ONLYOFFICE Docs verwendeten Standardport ändern (sowohl ONLYOFFICE Docs als auch Nextcloud arbeiten standardmäßig auf Port 80).

Wenn Sie ONLYOFFICE Docs mit Docker installieren, können Sie den Mapping-Port einfach mit dem folgenden Befehl ändern:

sudo docker run -i -t -d -p <PORT_NUMBER>:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Wobei <PORT_NUMBER> die Nummer des Ports ist, den ONLYOFFICE Docs verwenden soll.

Ausführlichere Anweisungen zur Installation von ONLYOFFICE Docs mit Docker finden Sie in diesem Artikel.

Um sicherzustellen, dass ONLYOFFICE Docs erfolgreich installiert wurde, geben Sie die IP-Adresse und optional den Port (falls dieser während der Installation geändert wurde) in die Adressleiste Ihres Browsers ein, z. B. http://192.168.3.202:81 – die Willkommensseite von ONLYOFFICE Docs sollte sich öffnen.

Schritt 2. Den ONLYOFFICE-Konnektor für Nextcloud installieren und konfigurieren

Klicken Sie in Ihrem Nextcloud-Konto oben rechts auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie im Menü die Option Apps. Wählen Sie im Nextcloud App Store in der Liste links die Anwendungskategorie Tools. Suchen Sie den ONLYOFFICE-Konnektor und klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen und aktivieren.

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie im Menü die Option Einstellungen. Klicken Sie im linken Menü auf ONLYOFFICE, um die Seite mit den Anwendungseinstellungen von ONLYOFFICE zu öffnen.

Nach der Installation des Konnektors müssen Sie ihn konfigurieren. Geben Sie auf der Seite mit den ONLYOFFICE-Anwendungseinstellungen im Feld Adresse des Dokumentbearbeitungsdienstes die Adresse des Computers an, auf dem ONLYOFFICE Docs installiert ist. Falls Sie den Port während der Installation geändert haben, geben Sie ihn bitte erneut an, z. B. http://192.168.3.202:81. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Weitere Einzelheiten zur Konfiguration der Integrations-App finden Sie im entsprechenden Artikel für Nextcloud.

Schritt 3. Verbindung zum Nextcloud-Server herstellen

Starten Sie ONLYOFFICE Desktop Editors. Um die Desktop Editors mit Ihrem Nextcloud-Server zu verbinden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf die Registerkarte Clouds. Die Liste der verfügbaren Cloud-Dienste wird geöffnet.

2. Suchen Sie Nextcloud in der Liste Verfügbare Clouds und klicken Sie rechts auf den Link Verbinden.

3. Das Fenster Mit Nextcloud verbinden wird geöffnet. Geben Sie im Feld Cloud Office-URL den Domänennamen oder die IP-Adresse Ihres Nextcloud-Servers ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.

   

4. Die Seite Log in to Nextcloud wird in einem neuen Tab der Desktop Editors geöffnet. Geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, mit denen Sie sich bei Ihrem Nextcloud-Konto anmelden, und klicken Sie auf die Schaltfläche Log in. Sie können auch die Option Log in with a device verwenden. Lassen Sie das Kontrollkästchen Remember me aktiviert, um bei Nextcloud angemeldet zu bleiben.

   

Der Bereich Dateien Ihres Nextcloud-Kontos wird im selben Tab geöffnet. Jetzt können Sie Ihre vorhandenen Dateien bearbeiten und neue erstellen, Ihre Dokumente freigeben und mithilfe der ONLYOFFICE-Editoren gemeinsam mit Nextcloud-Nutzenden daran arbeiten.

Schritt 4. Ihre verbundenen Konten verwalten

Klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte ONLYOFFICE, um zum Hauptfenster des Programms zurückzukehren. Die verbundenen Cloud-Konten werden im Abschnitt Verbundene Clouds oben auf der Registerkarte Clouds angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine verbundene Cloud und klicken Sie rechts auf die drei Punkte , um die Optionen des Kontextmenüs der Cloud aufzurufen:

• Öffnen – wechselt zum Tab des entsprechenden Cloud-Speichers, wenn Sie bereits bei diesem Konto angemeldet sind, oder öffnet das Fenster Mit Nextcloud verbinden, wenn Sie derzeit nicht angemeldet sind (in diesem Fall müssen Sie Ihre Anmeldedaten eingeben).
• Abmelden – meldet Sie von Ihrem Konto ab. Das verbundene Konto wird weiterhin im Abschnitt Verbundene Clouds angezeigt, Sie müssen sich jedoch beim nächsten Mal erneut anmelden, um auf Ihre Nextcloud-Dateien zuzugreifen.
• Aus Liste entfernen – trennt die Verbindung zum ausgewählten Konto und entfernt es aus der Liste.

Um weitere Konten oder Clouds hinzuzufügen, verwenden Sie die Liste Verfügbare Clouds weiter unten auf der Registerkarte Clouds.