Dieser Artikel wurde von einer KI übersetzt

Ausfüllen von PDF-Formularen mit KI

ONLYOFFICE ermöglicht es Ihnen, PDF-Formulare automatisch mit KI-Agenten auszufüllen. Die KI kann Felder ausfüllen, für die sie die notwendigen Informationen hat, und Sie bei fehlenden Angaben auffordern, diese bereitzustellen.

Verwendung des ONLYOFFICE Docs KI-Agenten

Folgen Sie dieser Anleitung für die allgemeine Konfiguration.
Klicken Sie unten links auf KI Agent.
Laden Sie das PDF-Formular hoch, das Sie ausfüllen möchten.
Geben Sie die erforderlichen Informationen mit einer oder mehreren der folgenden Methoden an:
- Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die beschreibt, wie das Formular ausgefüllt werden soll (z. B. „Hilf mir, dieses Formular auszufüllen“ oder spezifische Details).
- Laden Sie zusätzliche Dokumente hoch, die die zum Ausfüllen des Formulars benötigten Informationen enthalten.
- Fügen Sie relevante Dokumente zur Registerkarte Knowledge hinzu, auf die die KI zugreifen kann.
Ein Fenster erscheint und bittet um Erlaubnis, die Werkzeuge form_field_analyser und form_field_filler auszuführen. Klicken Sie auf Erlauben.
Die KI füllt die Felder aus, für die sie Informationen hat, und fordert Sie bei fehlenden Angaben zur Eingabe auf.
Das Formular wird automatisch ausgefüllt und im lokalen Speicher gespeichert. Der Dateipfad wird auf dem Bildschirm angezeigt.

Der Speicherort kann je nach Betriebssystem (Windows, macOS oder Linux) unterschiedlich sein.

Verwendung des ONLYOFFICE DocSpace KI-Agenten

Folgen Sie dieser Anleitung für die allgemeine Konfiguration.
Klicken Sie in DocSpace auf KI-Agenten > Your_agent.
Laden Sie das PDF-Formular hoch, das Sie ausfüllen möchten.
Geben Sie die erforderlichen Informationen mit einer oder mehreren der folgenden Methoden an:
- Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, die beschreibt, wie das Formular ausgefüllt werden soll (z. B. „Hilf mir, dieses Formular auszufüllen“ oder spezifische Details).
- Laden Sie zusätzliche Dokumente hoch, die die zum Ausfüllen des Formulars benötigten Informationen enthalten.
- Fügen Sie relevante Dokumente zur Registerkarte Knowledge hinzu, auf die die KI zugreifen kann.
Das ausgefüllte Formular wird automatisch in der Registerkarte Result Storage gespeichert. Es folgt dem Namensformat name_completed.pdf.
Sie können Download, Edit, Share oder Ask AI für weitere Aktionen verwenden.

Dokumente in der Registerkarte Knowledge bleiben für die zukünftige Nutzung verfügbar, sodass Sie mehrere Formulare ausfüllen können, ohne dieselben Informationen erneut hochladen zu müssen.

WarnungKI-generierte Inhalte sind möglicherweise nicht immer genau oder vollständig. Sie werden von einem KI-Dienst Ihrer Wahl verarbeitet. ONLYOFFICE übernimmt keine Verantwortung für die Genauigkeit oder Vollständigkeit der KI-generierten Inhalte. Bitte überprüfen und verifizieren Sie alle kritischen Informationen, bevor Sie sich darauf verlassen.