KI-Chat verwenden
Die ONLYOFFICE-Editoren enthalten den KI-Chat, einen bedarfsorientierten Assistenten, der während Ihrer Arbeit zur Verfügung steht. Anstatt zwischen Ihrem Dokument und externen Ressourcen zu wechseln, können Sie direkt im Editor Fragen stellen, Erklärungen erhalten und Vorschläge anfordern.
Standardmäßig ist KI aus Sicherheitsgründen nicht mit den Editoren verbunden. Um den KI-Chat zu nutzen, müssen Sie zuerst das KI-Plugin installieren und konfigurieren. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der Anleitung für KI-Assistenten: Einrichtung und Konfiguration.
Zugriff auf den KI-Chat
So öffnen Sie den KI-Chat in einem beliebigen ONLYOFFICE-Editor:
- Gehen Sie zur Registerkarte KI-Tools in der oberen Symbolleiste und wählen Sie KI-Chat, oder
- Öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste und wählen Sie KI-Chat.
Der KI-Chat wird als Eingabeaufforderung geöffnet, in die Sie Fragen oder Anfragen eingeben können. Im Gegensatz zu den textbezogenen KI-Funktionen (wie Zusammenfassen oder Übersetzen) ist der KI-Chat für offene Gespräche gedacht — Sie können alles fragen, was für Ihre Arbeit relevant ist, ohne zuvor Text markieren zu müssen.
Wann der KI-Chat sinnvoll ist
Der KI-Chat ist besonders nützlich, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Antworten auf Fragen — erhalten Sie schnelle Erklärungen, ohne Ihr Dokument zu verlassen.
- Hilfe bei der Vorgehensweise — fragen Sie, wie Sie Informationen strukturieren, organisieren oder präsentieren können.
- Ideen und Vorschläge — sammeln Sie Optionen, wenn Sie unsicher sind, wie Sie vorgehen sollen.
- Klärung von Konzepten — verstehen Sie Terminologie, Methoden oder Anforderungen.
Für Aufgaben mit bereits verfasstem Text, wie Umschreiben, Zusammenfassen oder Übersetzen, verwenden Sie stattdessen die speziellen KI-Funktionen, die über das Kontextmenü oder die Registerkarte KI-Tools verfügbar sind.
KI-Chat in Ihrem Arbeitsablauf verwenden
Dokumenteneditor
Der KI-Chat kann Ihren Schreibprozess unterstützen, indem er Ihnen hilft, Struktur, Inhalt und Vorgehensweise zu durchdenken:
- Dokumente planen — fragen Sie nach Hinweisen, wie Sie einen Bericht, ein Angebot oder einen Artikel gliedern, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
- Anforderungen verstehen — erhalten Sie Klarheit über Dokumentstandards, Formatierungskonventionen oder Terminologie.
- Schreibblockaden überwinden — wenn Sie nicht weiterkommen, fragen Sie nach Vorschlägen, wie Sie einen Abschnitt angehen oder einen Übergang zwischen Ideen gestalten können.
- Kontext prüfen — stellen Sie Hintergrundfragen zu den Themen, die Sie behandeln, um sicherzustellen, dass Ihr Verständnis korrekt ist.
Tabellenkalkulationseditor
Der KI-Chat kann Ihnen helfen, effektiver mit Daten zu arbeiten, indem er Konzepte erklärt und Ihre Analyse anleitet:
- Fragen zu Ihren Daten stellen — beschreiben Sie, was Ihre Daten enthalten, und fragen Sie, wie Sie die Analyse angehen, auf welche Muster Sie achten oder wie Sie Ihre Ergebnisse strukturieren können.
- Erklärungen erhalten — bitten Sie den KI-Chat, statistische Konzepte, Formellogik oder Analysemethoden in einfacher Sprache zu erklären.
- Vorgehensweisen auswählen — wenn Sie unsicher sind, welche Funktion, welcher Diagrammtyp oder welche Analysemethode Ihren Anforderungen entspricht, beschreiben Sie Ihr Ziel und bitten Sie um Empfehlungen.
- Ergebnisse verstehen — bitten Sie den KI-Chat nach der Durchführung von Berechnungen, die Bedeutung der Zahlen im Kontext zu interpretieren.
Präsentationseditor
Der KI-Chat kann Ihnen helfen, Inhalt und Struktur für Ihre Präsentationen zu entwickeln:
- Themen recherchieren — stellen Sie Hintergrundfragen zu Ihrem Präsentationsthema, um Ihr Verständnis zu vertiefen und die Richtigkeit sicherzustellen.
- Inhaltsvorschläge erhalten — beschreiben Sie Ihr Präsentationsziel und Ihr Publikum und fragen Sie dann nach Ideen, welche Punkte behandelt oder wie Ihre Erzählung strukturiert werden kann.
- Kernaussagen entwickeln — bitten Sie um Hilfe, Kernbotschaften auszubauen oder komplexe Themen verständlich zu erklären.
- Ihren Ansatz verfeinern — besprechen Sie Ihr Vorgehen mit dem KI-Chat, um Ihr Hauptargument zu klären oder eine überzeugendere Darstellungsweise zu finden.
Tipps für die effektive Nutzung des KI-Chats
- Kontext bereitstellen — Der KI-Chat sieht Ihr Dokument nicht, es sei denn, Sie beschreiben es. Erklären Sie kurz, woran Sie arbeiten, damit die Antworten zu Ihrer Situation passen.
- Seien Sie konkret — stellen Sie statt allgemeiner Fragen Fragen zu der konkreten Entscheidung oder dem Problem, vor dem Sie stehen. Je konkreter Ihre Frage, desto nützlicher die Antwort.
- Stellen Sie Folgefragen — Der KI-Chat behält den Kontext innerhalb Ihres Gesprächs bei. Wenn eine erste Antwort nicht ganz passt, präzisieren Sie Ihre Frage oder bitten Sie um Klarstellung, anstatt von vorn zu beginnen.
- Nutzen Sie ihn als Denkpartner — Der KI-Chat eignet sich dazu, Ideen durchzusprechen, nicht nur um endgültige Antworten zu erhalten. Nutzen Sie ihn, um Optionen zu erkunden und Ihre eigenen Gedanken zu klären, bevor Sie Entscheidungen treffen.
- Wichtige Informationen überprüfen — Der KI-Chat bietet hilfreiche Orientierung, aber Sie sollten Fakten, Zahlen und Fachinformationen anhand verlässlicher Quellen überprüfen, bevor Sie sich in Ihrer Arbeit darauf verlassen.
KI-Chat im Vergleich zu speziellen KI-Funktionen
| KI-Chat verwenden, wenn... | Spezielle Funktionen verwenden, wenn... |
|---|---|
| Sie eine Frage haben oder Orientierung benötigen | Sie bestimmten Text umwandeln möchten |
| Sie Ideen sammeln oder erkunden möchten | Sie zusammenfassen, übersetzen oder umschreiben möchten |
| Sie etwas erklärt haben möchten | Sie Grammatik- oder Stilkorrekturen benötigen |
| Sie planen oder recherchieren | Sie vorhandene Inhalte bearbeiten |
Einschränkungen und Hinweise
- Der KI-Chat kann Ihren Dokumentinhalt nicht direkt sehen oder darauf zugreifen — beschreiben Sie relevante Details in Ihren Fragen.
- Antworten werden auf Grundlage der Trainingsdaten des KI-Modells generiert und spiegeln möglicherweise nicht die neuesten Informationen wider.
- Betrachten Sie in Fachgebieten (Recht, Medizin, Finanzen) die Antworten des KI-Chats als Ausgangspunkt und überprüfen Sie sie bei qualifizierten Quellen.
- Der Gesprächskontext bleibt während Ihrer Sitzung erhalten, wird aber nach dem Schließen des Editors nicht gespeichert.
Die Antworten des KI-Chats werden von einem KI-Dienst Ihrer Wahl generiert. ONLYOFFICE übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit von KI-generierten Informationen. Überprüfen Sie wichtige Fakten stets.