Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть

Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис?

Администраторам

Введение

Возможность добавления Гостей - это лучшее решение для тех, кто:

  • хочет предоставить клиентам доступ на портал,
  • должен прибегать к помощи фрилансеров или субподрядчиков для выполнения какой-то задачи,
  • не хочет переплачивать за пользователей, не участвующих в жизни портала, и т.д.

В онлайн-офисе можно добавить гостей, предоставляя им права только на просмотр, без дополнительной платы.

Чтобы добавить нужного человека в качестве гостя, можно поступить четырьмя разными способами:

Данное руководство объяснит, как это можно сделать за несколько простых шагов.

Создайте нового гостя

Если вы располагаете подробными сведениями о том человеке, которого требуется добавить в качестве гостя, воспользуйтесь опцией Создать гостя. Для этого войдите в модуль Люди и выполните следующие действия:

  • нажмите на кнопку Создать... в левом верхнем углу,
  • из выпадающего списка выберите опцию Гость,
  • в форме Создание нового профиля заполните обязательные поля: Имя, Фамилия и Email,
  • укажите любую дополнительную информацию, которая вам известна,
  • добавьте фотографию для профиля, нажав на кнопку Добавить изображение под изображением по умолчанию,
  • нажмите кнопку Сохранить.
Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис? Создайте нового гостя Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис? Создайте нового гостя

Этот человек сразу же будет добавлен на портал и получит приглашение по электронной почте.

Импортируйте аккаунты гостей

Если вы хотите добавить несколько гостей сразу, используя контактные данные из разных источников: из Сети, файла .csv или адресной книги почтового клиента, используйте опцию Импортировать аккаунты. Для этого войдите в модуль Люди и выполните следующие действия:

  • нажмите на кнопку Дополнительные действия Кнопка Дополнительные действия в левом верхнем углу,
  • из выпадающего списка выберите опцию Импортировать аккаунты,
  • в открывшемся окне Добавление пользователей на портал выберите источник, из которого надо импортировать контактные данные,

    - нажмите на кнопку Google или Yahoo и предоставьте доступ к выбранному аккаунту для импорта контактных данных из Сети,
    - нажмите на кнопку Из файла и выберите опцию Текстовый файл CSV для импорта контактных данных из предварительно созданного файла .csv,
    - нажмите на кнопку Из файла и выберите опцию MS Outlook Express CSV для импорта контактных данных из предварительно созданного файла .csv с данными из MS Outlook Express,

  • проверьте импортированные данные, показанные в окне Добавление пользователей на портал,
  • если какие-то имена и фамилии отсутствуют, укажите их,
  • под списком пользователей установите флажок Добавить со статусом Гости,
  • нажмите на кнопку Добавить выбранных.
Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис? Импортируйте аккаунты гостей Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис? Импортируйте аккаунты гостей

Выбранные люди сразу же будут добавлены на портал и получат приглашения по электронной почте.

Пригласите гостей

Если вы хотите лично пригласить каждого клиента, а не отправлять им автоматически созданные приглашения, или как раз наоборот, у вас нет времени заполнять каждый профиль, можно воспользоваться Пригласительной ссылкой. Для этого:

  • нажмите на кнопку Кнопка Дополнительные действия в левом верхнем углу и выберите опцию Пригласительная ссылка,
  • под полем со ссылкой установите флажок Добавить со статусом Гости,
  • нажмите на ссылку Копировать ссылку или используйте сочетания клавиш Ctrl+A и Ctrl+C, чтобы скопировать всю ссылку,
  • вставьте ссылку в сообщение и отправьте клиенту, которого требуется пригласить.
НЕ забудьте ему сообщить, что эта отправленная ссылка действительна только в течение 7 дней.
Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис? Пригласите гостей Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис? Пригласите гостей

После того, как приглашенный вами человек перейдет по этой ссылке и введет свой адрес электронной почты, имя, фамилию и пароль, он будет автоматически добавлен на портал, а вы получите оповещение о добавлении нового пользователя.

Если вы единственный пользователь на портале, и вам надо быстро пригласить новых участников, можно использовать кнопку Значок Пригласить пользователей Пригласить пользователей и сгенерировать пригласительную ссылку. Эта кнопка доступна на левой боковой панели в каждом модуле портала.

Разрешите самостоятельную регистрацию гостей

Если вы хотите, чтобы ваш облачный офис мог посетить кто угодно, настройте параметры Доверенных почтовых доменов, чтобы любой человек мог зайти на ваш портал, нажав на ссылку Нажмите сюда, чтобы присоединиться на странице Входа на портал. Для этого:

  • щелкните по значку Значок Настройки наверху страницы или откройте выпадающий список Выбрать рядом с логотипом портала и выберите пункт Настройки,
  • в разделе Безопасность откройте подраздел Доступ к порталу,
  • прокрутите страницу вниз до раздела Настройки доверенных почтовых доменов,
  • выберите переключатель Пользовательские домены,
  • нажмите на ссылку Добавить доверенный домен,
  • введите доверенный почтовый сервер в появившееся ниже поле,
  • под полями с указанными серверами установите флажок Добавить со статусом Гости,
  • нажмите на кнопку Сохранить внизу раздела.

С этого момента любой, кто имеет учетную запись на указанном почтовом сервере, сможет заходить в ваш облачный офис.

Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис? Разрешите самостоятельную регистрацию гостей Как пригласить гостей в ваш онлайн-офис? Разрешите самостоятельную регистрацию гостей

У пользователей, добавленных в качестве гостей, будут очень ограниченные права на вашем портале. Но вы всегда сможете изменить их тип с Гостя на Пользователя, предоставив расширенные права доступа. Имейте в виду, что в таком случае они будут включены в тарифный план и, если их количество превысит максимально допустимое, вам потребуется сменить тарифный план.

Как добавить пользователей, используя данные из Yahoo, Google, Windows Live
Закрыть
Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Вас также может заинтересовать:
Закрыть