Come creare un file CSV?

Accedi al portale ONLYOFFICE e clicca sul collegamento Documenti.

Se stai usando un altro modulo del portale, per passare al modulo Documenti apri l'elenco a discesa nell'angolo sinistro superiore della pagina e seleziona l'opzione corrispondente.

Si apre la cartella I miei documenti.

Trova il tuo foglio elettronico e clicca sull'icona a destra o utilizza l'opzione Modifica dal menu contestuale. Il file si apre in una scheda nuova.

Per aprire il file memorizzato sul disco rigido, prima di tutto caricalo nel modulo Documenti cliccando sul pulsante Carica nell'angolo sinistro superiore della pagina.

Puoi anche iniziare un nuovo foglio elettronico direttamente nel portale cliccando sul pulsante Crea nell'angolo sinistro superiore e selezionando l'opzione Foglio elettronico dall'elenco a discesa.

Per un'importazione corretta di dati rispetta certe regoli generali:

• la prima riga deve contenere il header record con nomi colonne/campi;

  Per aggiungere il header record, seleziona la prima riga con il mouse. Clicca con il tasto destro e segui Inserisci >> Riga intera. Una riga vuota verrà inserita al di sopra della riga selezionata. Inserisci i nomi colonne/campi necessari.

• i campi richiesti sono i seguenti: Nome e Cognome per l'importazione di persone, Nome società per l'importazione di aziende;

  Per aggiungere una nuova colonna (ad es. se il Nome e il Cognome sono indicati nella stessa colonna per separarli o semplicemente per aggiungere più dati) al tuo foglio elettronico, seleziona una colonna prima della quale desideri aggiungere una colonna. Clicca con il tasto destro e segui Inserisci >> Colonna intera. Una nuova colonna verrà inserita a sinistra della colonna selezionata. Inserisci i valori desiderati.

• c'è un contatto per riga.

Assicurati che tutti i dati siano corretti e clicca sull'icona Salva sulla barra degli strumenti superiore per salvare tutte le modifiche apportate al foglio.

CSV (valori separati da virgola) rappresenta un formato di file semplice comunemente supportato da applicazioni diverse, es. editor di testi. Il file memorizza i dati tabulari in forma di testo semplice.

Per salvare il tuo foglio elettronico come file .csv, clicca sull'icona File sulla barra sinistra, seleziona l'opzione Scarica in... e scegli il formato CSV.

Si apre la finestra Seleziona parametri CSV. Scegli Unicode (UTF-8) come il tipo di Codifica e Virgola come Delimitatore per separare i valori nel tuo file. Altrimenti si potrebbero verificare i problemi di importazione dei contatti in CRM di online office o le informazioni verranno visualizzate in modo non corretto.

Clicca sul pulsante OK per iniziare il salvataggio del file.

Di default, il file CSV creato verrà salvato nella cartella Download del tuo disco rigido. Adesso puoi proseguire all'importazione dei contatti in CRM di online office.

Nella stessa maniera puoi convertire qualsiasi foglio elettronico nel formato CSV.