Envoi pour signature électronique

Sur votre portail, passez au module Documents et sélectionnez le document à envoyer pour signature.

1. Cliquez avec le bouton droit sur ce document ou utilisez l'icône Actions à droite du fichier nécessaire, ensuite sélectionnez Signer avec DocuSign du menu.
2. Dans la fenêtre Signer le document qui s'affiche, modifiez le nom du document si nécessaire.
   
3. Sélectionnez le dossier où vous souhaitez sauvegarder le fichier signé. La section par défaut est Mes documents.
4. Créez la Liste de destinataires. Cliquez sur Ajouter utilisateur pour sélectionner de la liste d'utilisateurs du portail et cliquez sur Enregistrer. Si vous souhaitez retirer une personne de la liste, faites glisser le pointeur de la souris sur l'icône d'utilisateur lorsqu'il se transforme en l'icône de corbeille . Cliquez sur cette icône pour retirer cette personne de la liste de destinataires.
   si vous laissez la liste de destinataires sans modifications (c-à-d vide), il faudra ajouter au moins un destinataire à partir des contacts sur votre compte DocuSign plus tard pour terminer l'opération d'envoi.
5. Cliquez sur Ajouter un message pour afficher le champ de saisie et saisissez le texte de votre message pour tous les destinataires.
6. Cliquez sur le bouton Envoyer. Vous serez redirigé vers votre compte DocuSign qui s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
7. Vérifiez la liste de destinataires et modifiez-la le cas échéant. Pour ce faire, cliquez sur Other actions (Autres actions) dans le coin supérieur droite et sélectionnez Edit Recipients (Modifier les destinataires). Lorsque la liste de destinataires est prête, cliquez sur Done (Terminé).
8. Il faut créer un champ de signature pour chaque signataire. Tout d'abord, il faut choisir le signataire pour lequel vous allez ajouter le champ de signature en utilisant la liste dans le coin supérieur gauche. Sur le panneau à gauche Standard Fields (Champ standard), choisissez le type du champ approprié. Dans ce cas, nous allons utilisez l'option Signature. Cliquez sur le champ choisi et faites le glisser vers l'endroit où vous souhaitez placer la signature dans l'espace de travail du document. La couleur du champ correspond au couleur du signataire choisi. Il faut suivre la même procédure pour créer les champs de signature pour tous les signataires.
   
   pour en savoir plus sur la création des champs de signature dans un document, veuillez consulter la documentation officielle disponible DocuSign.
9. Appuyez sur Envoyer dans le coin supérieur droit. Vous serez redirigé vers le module Documents de votre bureau en ligne.

Chaque destinataire recevra une notification par courrier électronique l'informant qu'un document pour signature lui est parvenu. Pour signer ce document, le destinataire ne doit pas créer son compte DocuSign et le connecter au portail. Il suffit de procéder comme suit:

1. Cliquez sur Réviser document dans le message reçu. Le document s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur.
   
2. Il faut accepter les conditions générales du service en cochant la case I agree to use electronic records and signatures (J'accepte l'utilisation des documents et des signatures électroniques) et cliquer sur Continue (Continuer).
   Si vous souhaitez rejeter la demande de signer, cliquez sur Other actions (Autres actions) dans le coin supérieur droite et sélectionnez Decline to Sign (Refuser de signer).
3. Cliquez sur Start (Commencer), ensuite cliquez sur le champ de signature dans le document que vous devez signer.
   
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le style de signature préféré et dessinez votre signature à l'aide de souris, ensuite cliquez sur Adopt and sign (Accepter et signer) pour apposer la signature.
5. Appuyez sur Finish (Terminer) dans le coin supérieur droit.

Si vous avez déjà utilisé le service DocuSign, vous n'aurez donc pas besoin de refaire certaines actions citées ci-dessus.

Une fois tous les destinataires ont signé le document en utilisant DocuSign, vous recevrez une notification par email et/ou Chat informant que le document est prêt. Vous aussi recevrez une notification si votre destinataire a refusé de signer.

Le document signé est sauvegardé automatiquement au format PDF dans le dossier du module Documents que vous avez défini.

Chaque destinataire recevra un message par e-mail avec le document signé au format PDF en annexe. Vous pouvez Télécharger, Afficher ou Sauvegarder dans Documents ce fichier en utilisant le menu Actions à droite.