Comment ajouter un événement récurrent ?

Entrez à votre portail ONLYOFFICE et cliquez sur l'icône Calendrier en haut de la page.

Cliquez sur le bouton Créer nouveau dans le coin supérieur gauche et cliquez avec le bouton gauche de la souris sur un jour où vous souhaitez créer un nouvel événement. La fenêtre Ajouter nouvel événement s'ouvre. Remplissez l'information de base : nom, date et temps, ajoutez une description de l'événement, si nécessaire.

Pour faire répéter un événement existant, cliquez sur le titre de l'événement et utilisez le bouton Modifier en bas de la fenêtre ouverte.

Ouvrez la liste déroulante Répétition et sélectionnez une des options disponibles : jamais, chaque jour, chaque jour, chaque semaine, chaque mois, chaque année.

Pour définir la période de récurrence personnelle, sélectionnez l'option correspondante depuis la liste déroulante Répétition et réglez les paramètres disponibles :

• définir la date de début dans le champ à partir de en utilisant le clavier ou en sélectionnant la date appropriée dans le calendrier;

• sélectionner la règle de récurrence :

  • par jours
    utilisez cette option si vous voulez répéter votre événement sur une base quotidienne et entrez le nombre de jours dans lequel l'événement se répète;

  • par semaines
    utilisez cette option si vous voulez répéter votre événement pendant certains jours de la semaine, définissez le nombre de semaines dans lequel l'événement se répète et sélectionnez les jours appropriés;

  • par mois
    utilisez cette option si vous voulez répéter votre événement à des intervalles mensuels, définissez le nombre de mois dans lequel l'événement se répète et sélectionnez une des options au-dessous :
    - chaque X jour si vous voulez répéter votre événement sur la date précise du mois;
    - chaque X jour de la semaine si vous voulez répéter votre événement sur un jour précis de la semaine à base de sa position dans le mois (Premier, Dernier, etc);

  • par années
    utilisez cette option si vous voulez répéter votre événement sur une base annuelle et définissez de nombre d'années dans lequel l'événement se répète.

• définir la fin en sélectionnant une des options disponibles :

  • jamais
    utilisez cette option si vous ne voulez pas que l'événement arrête de se répéter;
  • nombre de fois
    utilisez cette option si vous voulez que l'événement se répète pendant un nombre de fois déterminé et entrez le nombre de fois désiré;
  • date
    utilisez cette option si vous voulez que votre événement arrête de se répéter après une certaine date et définissez cette date en utilisant le clavier ou en sélectionnant la date appropriée dans le calendrier.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications effectuées.

L'événement créé s'ajoute à votre calendrier dans une période de temps spécifiée. Pour recevoir une notification sur les prochains événements, réglez un rappel d'événement.

Pour supprimer un événement récurrent, cliquez sur le nom de l'événement récurrent et utilisez le bouton Supprimer en bas de la fenêtre ouverte.

La fenêtre Supprimer l'événement récurrent s'affiche. Cochez une des trois options disponibles :

• Cet événement seulement
• Cet événement et tous qui suivent
• Tous les événements de la série

Lorsque une des option est sélectionnée, cliquez sur le bouton Appliquer.