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Community Server for Windows

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ?

Community Serverv.9.0

Introduction

Avez-vous essayé et décidé de déployer le bureau en ligne sur votre serveur d'entreprise ? Donc, tout d'abord vous avez besoin de télécharger la dernière version Server disponible sur Github et SourceForge où vous pouvez choisir un des fichiers suivants :

  • ONLYOFFICE-Server.src.zip est un code source à compiler. Il peut être personnalisé et amélioré sous la licence GNU AGPL v.3.
  • ONLYOFFICE_CommonServer_Win-install.v8.1.0.exe est un fichier d'installation qui permet de sauter l'étape de compilation et installer Server de bureau en ligne sur votre serveur. Il vous suffit d'exécuter le fichier .exe approprié pour installer le bureau en ligne.

La configuration requise générale et les recommandations sont les suivantes :

  • Système d'exploitation : Microsoft Windows Vista SP2, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2008(R2), Microsoft Windows Server 2012(R2) ;
  • MySQL Server 5.1 ou plus récent ;
  • Processeur : 1.7 GHz Pentium ou équivalent ;
  • RAM : 1 Go ;
  • Disque dur : au moins 100 Mo d'espace libre ;
  • Navigateur web : Microsoft Internet Explorer 9 ou plus récent, dernières versions de Mozilla Firefox, Opera, Safari, Google Chrome.

Ce guide va vous montrer comment déployer et installer le bureau en ligne sans efforts en utilisant le fichier d'installation rapide.

Etape 1. Télécharger le bureau en ligne

Pour télécharger le fichier d'installation il vous suffit de passer à SourceForge et cliquer sur le lien ONLYOFFICE-v8.1.0.exe.

Dans la fenêtre contextuelle ouverte cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le fichier ONLYOFFICE-v8.1.0. sur votre ordinateur, sélectionnez un répertoire dans lequel vous voulez l'enregistrer et attendez la fin du téléchargement.

Etape 2. Installer les composants requis

Avant de commencer l'installation, vérifiez si votre ordinateur répond aux configurations de système requises. Toute la liste des configurations est disponible ici.

Trouvez le fichier ONLYOFFICEServer-EE-v8.1.0. que vous avez téléchargé (il est stocké dans le répertoire spécifié à l'étape 1) et cliquez deux fois pour commencer l'installation.

L'assistant Prerequisites Wizard sera lancé. Il vous aide à installer quelques composants requis pour exécuter le bureau en ligne :

  • .NET Framework 4.5 ou supérieur,
  • Visual C++2005 SP1 Redistributable,
  • Visual C++2010 Redistributable,
  • MySQL Connector/ODBC 5.3. ou supérieur,
  • MySQL Server 5.5

L'assistant Prerequisites Wizard vérifie automatiquement si les composants nécessaires sont installés sur l'ordinateur :

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 2 Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 2

Les composants qui sont absents seront cochés. Cliquez sur le bouton Next > (Avant >) et suivez les instructions de l'assistant pour installer les composants absents. Ce processus peut prendre quelques minutes.

Etape 3. Installer le bureau en ligne

Une fois installés tous les composants, vous pouvez procéder à l'installation du programme principal. L'assistant ONLYOFFICE Setup Wizard sera lancé automatiquement. Cliquez sur le bouton Next > (Avant >) pour commencer l'installation.

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3 Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3

Lisez très attentivement la licence GNU AFFERO GENERAL PUBLIC LICENSE et cochez l'option I accept the terms in the License Agreement (J'accepte les termes de la licence) si vous les acceptez. Ensuite cliquez sur le bouton Next > (Avant >).

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3 Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3

Par défaut Server de bureau en ligne sera installé dans le dossier suivant : C:\Program Files\Ascensio System SIA\ONLYOFFICE\. Si nécessaire vous pouvez le changer en cliquant sur le bouton Parcourir et en sélectionnant le dossier nécessaire sur votre ordinateur. Ensuite cliquez sur le bouton Next > (Avant >).

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3 Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3

Configurez les paramètres de connexion à MySQL. Laissez les paramètres prédéfinis pour Server (Serveur), Port (Port) et Username (Nom d'utilisateur) (ce sont les paramètres que vous avez définis lors de l'installation de la base de données MySQL). Entrez votre mot de passe MySQL (le mot de passe que vous avez utilisé lors de l'instalation de la base de données MySQL).

Notez que vous ne pourrez pas modifier ces paramètres à cette étape si vous décidez d'installer Serveur MySQL lors de l'installation des composants requis car ils seront définis par défaut.

Le nom affiché dans le champ Database (Base de données) - onlyoffice - est utilisé pour identifier cette base de données quand elle est ouverte par une application tierce. Donc, vous pouvez le changer et saisir tout autre nom qui vous plaît. Ensuite cliquez sur le bouton Next > (Avant >).

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3 Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3

Si le mot de passe est incorrect, la fenêtre de dialogue avec le message d'erreur sera affichée :

Access Denied

Retournez à l'étape précédente, contrôlez les paramètres de connexion à MySQL et vérifiez si la base de données MySQL avec le jeu de caractères UTF8 est installé su votre PC. Si non, utilisez le lien au-dessous des champs de paramètres pour la télécharger et installer.

Faitez attention au fait que l'assistant Prerequisites Wizard (décrit à l'étape 2) n'installe que le Connecteur MySQL pas la base de données MySQL elle-même qui sert à établir la connexion entre le bureau en ligne et la base de données MySQL.

Les instructions à suivre pour configurer MySQL pour un travail correct de bureau en ligne

A titre d'exemple nous allons décrire le procéssus de configuration de MySQL v. 5.1.

Procédure de configuration

  1. Dans l'assistant MySQL Server Instance Configuration Wizard, lissez l'option Detailed configuration (Configuration détaillée) cochée et cliquez sur le bouton Next (Avant).
  2. Sur l'écran suivant, cochez l'option Server Machine (Ordinateur serveur) et cliquez sur le bouton Next (Avant).
  3. Cochez l'option Transactional Database Only (Seulement base de données transactionnelles) et cliquez sur le bouton Next (Avant).
  4. Vérifiez le lecteur par défaut où le fichier de données InnoDB sera stocké. Vous pouvez toujours choisir un autre lecteur et spécifier un répertoire. Si la bese de données est déjà installée, le chamin peut être désactivé. Cliquez sur le bouton Next (Avant).
  5. Cochez l'option Online Transaction Processing (OLTP) (Traitement de transactions en ligne) et cliquez sur le bouton Next (Avant).
  6. Laissez les options du réseau par défaut (c'est-à-dire les options Enable TCP/IP Networking (Activer le réseau TCP/IP) et Enable Strict Mode (Activer le mode strict) doivent être cochées et la valeur Port Number (Numéro de port) doit être définie sur 3306). Cliquez sur le bouton Next (Avant).
  7. Cochez l'option Manual Selected Default Character Set / Collation (Jeu de caractères / classement par défaut choisi à la main) et choisissez le jeu de caractères UTF8 de la liste. Cliquez sur le bouton Next (Avant).
  8. Laissez les options Windows par défaut (les options Install as Windows Service (Installer en tant que service Windows) et Launch the MySQL Server automatically (Lancer le serveur MySQL automatiquement) doivent être cochées). Cliquez sur le bouton Next (Avant).
  9. Dans la section Modify Security Settings (Modifier les paramètres de sécurité) :
    • entrez et confirmez votre mot de passe. Si le mot de passe est défini, trois champs seront affichés. Saisissez votre mot de passe actuel, un nouveau mot de passe et confirmez-le.
    • cochez la case Enable root access from remote machines (Activer l'accès racine pour les ordinateurs distants) au cas où MySQL Server et le bureau en ligne sont installés sur les ordinateurs différents.
    Cliquez sur le bouton Next (Avant).
  10. Sur l'écran suivant, cliquez sur le bouton Execute (Exécuter), attendez la fin de la configuration de l'instance du serveur MySQL et cliquez sur Finish (Fini).

Une fois la connexion établie, cliquez sur le bouton Install (Installer) pour commencer l'installation. Cette opération peut prendre quelques minutes.

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3 Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3

Quand le processus d'installation est complété, cliquez sur le bouton Finish (Fin) pour lancer le bureau en ligne.

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3 Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 3

Vous serez redirigé à la page d'accueil de votre portail.

Etape 4. Exécuter le bureau en ligne

Pour les raisons de sécurité il est nécessaire exécuter la procédure de configuration de mot de passe.

Entrez un mot de passe que vous allez utiliser pour accéder à votre portail la prochaine fois et confirmez-le. Il doit avoir au moins 6 caractères.

Spécifiez votre adresse émail. Le message Activation de l'adresse émail sera envoyé à l'adresse spécifiée. Suivez le lien fourni dans le message pour compléter la procédure d'activation de l'adresse.

Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 4 Comment déployer la suite bureautique en ligne sur votre serveur ? Etape 4

Sur cette page vous pouvez également :

  • voir le domaine sur lequel votre portail est enregistré,

    Vous pouvez toujours définir une URL alternative pour votre portail sur la page des Paramètres. Pour en savoir plus, consultez la section Configuration du portail.

  • utiliser la liste déroulante Langue et sélectionner une langue appropriée pour afficher toutes les pages du portail et les notifications,

    Pour le moment le bureau en ligne est disponible en 20 langues : Anglais, Allemand, Français, Espagnol, Italien, Russe, Grec, Letton, Portugais (brésilien), Turc, Polonais, Tchèque, Chinois simplifié, Ukrainien, Vietnamien, Finnois, Portugais, Azéri, Coréen et Japonais. Si votre langue n'est pas encore présente dans la liste des langues disponibles ou la traduction dans votre langue n'est pas complète, vous pouvez contribuer à la traduction en envoyant votre demande à l'adresse documentation@onlyoffice.com.

  • régler le fuseau horaire qui correspond à votre emplacement en utilisant la liste déroulante Fuseau horaire.

Quand tous les paramètres sont réglés, cliquez sur le bouton Enregistrer.

C'est tout ! Votre portail est créé. Choisissez un des modules disponibles pour commencer à découvrir le bureau en ligne.

Etape 5. Connecter ONLYOFFICE Editors

ONLYOFFICE Online Editors ne sont pas inclus dans l'installation mais vous pouvez les connecter à votre portail si vous les avez installés. Le fichier d'installation peut être téléchargé ici.

Une fois Serveur Common ONLYOFFICE est installé, vous aurez besoin de modifier le fichier WebStudio\web.appsettings.config de la manière suivante :

  • modifiez la valeur par défaut de l'adresse du service de conversion :
    <add key="files.docservice.url.converter" value="http://<editors-dns-name>/ConvertService.ashx"/>
  • modifiez la valeur par défaut de l'adresse du service d'édition :
    <add key="files.docservice.url.api" value="http://<editors-dns-name>/web-apps/apps/api/documents/api.js"/>
  • modifiez la valeur par défaut de l'adresse du service de stockage:
    <add key="files.docservice.url.storage" value="http://<editors-dns-name>/FileUploader.ashx"/>

en modifiant la valeur <editors-dns-name> pour l'adresse de service actuelle.

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