Lorsque tous les paramètres sont réglés, la page Composer le message s'ouvre.
Dans le champ De: vous verrez le nom et l'adresse email de l'expéditeur indiqués lors du réglage des paramètres du serveur SMTP. Le champ À: affiche le nombre des contacts sélectionnés.
Il ne vous reste qu'entrer le Sujet de votre message et taper le texte. La Barre d'outils de mise en forme vous aide à mettre en forme votre texte en modifiant le style et la couleur de la police, l'alignement, la taille, etc.
Si vous avez besoin d'ajouter des variables à votre message, utilisez les Tags personnels.
Si vous souhaitez ajouter le nom du destinataire à la salutation, placez le curseur de la souris là où vous voulez insérer la variable, puis sélectionnez un tag approprié depuis la liste déroulante et cliquez sur le bouton Ajouter au corps de la lettre. Dans notre cas, ce sera: Prénom et Nom car nous envoyons notre lettre aux Personnes. Comme résultat, vous verrez la ligne suivante: Cher(ère) $(Personne.Prénom) $(Personne.Nom),
L'information nécessaire sera automatiquement prise depuis votre base de données clientdu module CRM.
Vous pouvez également joindre un fichier à votre message. Cliquez sur le lien Afficher le panneau de fichier joint au-dessous du champ Corps de la lettre et utilisez le bouton Joindre fichier pour trouver le fichier nécessaire sur votre disque dur.
Activez l'option Stocker cette lettre dans l'historique pour ajouter l'événement approprié à l'historique des actions du chaque contact de la liste de diffusion