¿Cómo coeditar el documento en línea?

Acceda a su portal ONLYOFFICE y pulse el enlace Documentos.

Si ha accedido ya al portal y lo está usando por algún tiempo, pase al módulo Documentos, abriendo la lista desplegable en la esquina izquierda superior de la página y eligiendo la opción correspondiente.

Se abrirá la carpeta Mis documentos. Utilice nuestro filtro arriba de la lista de documentos para encontrar un documento necesario.

Pulse el botón , después haga clic en la opción Tipos y elija una de las opciones disponibles: Archivos, Carpetas, Documentos, Tablas, Presentaciones, o Imágenes, Archivos comprimidos o introduzca el título de documento, total o parcialmente, en el campo y pulse la tecla Enter para encontrar el documento necesario.

De manera predeterminada, todos los campos se arreglan por fecha de manera descendente (las fechas anteriores van primeras). Si es necesario, usted puede arreglarlos por Título, Tipo o Tamaño abriendo la lista desplegable Ordenar por al lado derecho del campo Filtro y eligiendo la opción necesaria. Para cambiar el orden de Descendente a Ascendente pulse el icono .

Para editar un archivo almacenado en su disco duro, primeramente súbalo a Documentos pulsando el botón Subir en la parte izquierda superior de la página.

Usted también puede crear un nuevo documento directo en el portal pulsando el botón Crear en la esquina izquierda superior y seleccionando el tipo de archivo que usted quiere crear en la lista desplegable.

Una vez encontrado el documento pulse el botón Compartir a la derecha.

En la ventana abierta Configuración del uso compartido pulse el enlace Personas fuera del portal a la izquierda, después pulse el botón Acceso abierto y conceda acceso completo al documento marcando la opción Acceso completo.

Después seleccione una forma de compartir el enlace a su documento:

• Enviar vía correo electrónico
  Pulse el icono en la sección Compartir enlace y introduzca la dirección de correo electrónico de una persona a la que usted quiere enviar el enlace en el campo que aparece debajo. Usando el icono usted puede añadir tantos receptores como quiere usted. Escriba un mensaje y pulse el botón Enviar.

• Compártalo vía redes sociales
  Pulse uno de los logotipos disponibles de redes sociales: Google+, Facebook, Twitter y acceda a su cuenta.
• Compártalo de otro modo
  Pulse el enlace Copiar el enlace debajo del campo o copie el enlace usando el ratón o la combinación de las teclas Ctrl+A y Ctrl+C y envíelo vía el mensajero instantáneo que usted utiliza o de cualquier otro modo.

Para empezar a coeditar el documento el único que tiene que hacer es seguir el enlace proporcionado.

Al seguir el enlace proporcionado las personas invitadas pueden empezar a editar el documento usando las características de ONLYOFFICE Editor sin cualesquer limitaciones. Los pasajes de texto actualmente editados serán marcados con líneas punteadas de colores diferentes.

En cuanto uno de sus coeditores guarde sus cambios, usted verá una nota en la esquina izquierda superior de la barra de herramientas superior indicando que hay nuevas actualizaciones. Para guardar los cambios realizados, pulse el icono , para obtener las actualizaciones, pulse el icono . Las actualizaciones serán resaltadas.

Si usted o su coeditor necesita comentar los cambios realizados o indicar los pasajes de texto que deben ser editados, utilice la función de comentarios en tiempo real.

Seleccione un pasaje de texto al que usted quiere añadir comentario con el ratón, haga clic derecho sobre ello y elija la opción Añadir comentario en el menú contextual. Se abrirá la ventana emergente.

Introduzca el texto de su comentario y pulse el botón Añadir. El pasaje con un comentario añadido será resaltado. Para editar o borrar el comentario, sólo haga clic sobre el pasaje con el comentario necesario y utilice el icono o . Para hacerlo disponible para sus coeditores, guarde el documento usando el icono .

Para contestar al comentario añadido por su coeditor, haga clic sobre el pasaje con comentario. Pulse el enlace Añadir respuesta en la parte inferior de la ventana emergente, introduzca su mensaje y pulse el botón Responder.

Una vez resuelto el problema, pulse el enlace Resolver en la esquina izquierda superior de la ventana emergente.

Para monitorizar todo el historial de comentarios añadidos al documento actual, abra el panel Comentarios pulsando en la izquierda barra lateral.

Para comunicar con sus coeditores durante la edición del documento, abra el panel Chat pulsando el icono en la izquierda barra lateral. Todos los usuarios que están editando el documento se mostrarán en la parte superior del panel.

Para empezar la discusión, introduzca su mensaje en el campo debajo y pulse el botón Enviar.